迪斯神华集团工程开工典礼操作手册.doc

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迪斯神华集团工程开工典礼操作手册.doc

“黄骅港综合港区起步工程开工典礼”

活动操作手册

活动日期：

2008年07月08日/撰写日期：

2008年07月01日

执行方：

北京迪思公关顾问有限公司

一、活动概况

1.活动名称--------------------------------------------------------------------------------------3

2.活动内容--------------------------------------------------------------------------------------3

3.活动背景--------------------------------------------------------------------------------------3

4.活动目的--------------------------------------------------------------------------------------3

5.活动参与者-----------------------------------------------------------------------------------3

6.活动日期--------------------------------------------------------------------------------------3

7.活动地点--------------------------------------------------------------------------------------3

二、活动细节

1.会议流程安排--------------------------------------------------------------------------------4

2.工作分工-----------------------------------------------------------------------------------5-9

3.rundown-----------------------------------------------------------------------------------10

三、附件

1.物品清单7页-------------------------------------------------------------------------11-17

2.雇用人员要求--------------------------------------------------------------------------18-31

Ø摄影摄像工作要求--------------------------------------------------------------18-20

Ø礼仪工作要求--------------------------------------------------------------------21-24

Ø演员工作要求--------------------------------------------------------------------25

Ø保安工作要求--------------------------------------------------------------------26-27

Ø主持工作要求--------------------------------------------------------------------27

Ø兼职工作要求-------------------------------------------------------------------28

Ø保洁工作要求-------------------------------------------------------------------29

Ø车模工作要求-------------------------------------------------------------------30

Ø司机工作要求-------------------------------------------------------------------31

3.现金发放清单------------------------------------------------------------------------------32

4.房间分配清单--------------------------------------------------------------------------32-33

5.备忘录---------------------------------------------------------------------------------------34

6.物品签收单---------------------------------------------------------------------------------35

7.后勤物品签收单---------------------------------------------------------------------------36

8.费用使用明细------------------------------------------------------------------------------37

一、活动概况

1、活动名称

–“黄骅港综合港区起步工程开工典礼”

–2、活动内容

–神华集团------黄骅港综合港区起步工程开工典礼（11:

00）

–3、活动背景

神华集团有限责任公司（简称神华集团）是于1995年10月经国务院批准，按《公司法》组建的国有独资公司，是中央直管的53户国有重要骨干企业之一。

2005年是神华集团成立十周年暨神华工程二十周年。

神华集团以煤炭生产、销售，电力生产、热力生产和供应，煤制油及煤化工，相关铁路、港口等运输服务为主业，实施跨地区、跨行业、多元化经营，涉及煤、电、油、运各领域，在国民经济中占有重要地位。

4、活动目的

•展现企业实力

宣布黄骅港综合港区起步工程开始

建设国际化现代化综合性大港

5、活动参与者

约2300人（其中嘉宾70人/渤海新区管理委员会负责组织1000人/港务公司组织1000人）

6、活动日期

2008年07月08日（周二）

7、活动地点

–地址：

黄骅港南疏港路与煤三期东护岸交接处

二、活动细节

1．会议流程安排

主题：

“黄骅港综合港区起步工程开工典礼”

日期：

2008年07月08日

时间：

10：

30—11：

地点：

黄骅港南疏港路与煤三期东护岸交接处

人数：

约2300人

1．“黄骅港综合港区起步工程开工典礼”上午

10:

30-10:

55观众入场（锣鼓迎宾）

10:

55-11:

00领导/嘉宾入场（军乐迎宾）

11:

00-11:

05　持人宣布典礼开始/介绍与会领导和嘉宾

11:

05-11:

10　黄骅港务公司董事长郝忠致欢迎词

11:

10-11:

15　沧州市领导讲话

11:

15-11:

20　河北省领导讲话

11:

20-11:

25　神华集团领导讲话

11:

25-11:

30　神华集团董事长/中国神华能源股份公司董事长陈必亭宣布工程开工

11:

30-11:

45舞狮点睛/鞭炮/冲天炮

皇家礼炮　　　　　　

彩烟/气球　（活动结束）　

2．工作分工

l迪思公关

序号

姓名

职责（前期）

职责（活动当日）

座机

手机

序号

姓名

职责（前期）

职责（活动当日）

座机

手机

活动组

ANDY

总协调

65661919-349

13601036433

孙靖

总监控

AV/人员总监控

65661919-299

13911174874

宋歌

礼仪培训，VIP服务

礼仪管理/VIP服务/锣鼓军乐队

65661919-476

15910763161

张炜

AV硬件搭建

礼炮/后台设备管理

65661919-254

新新

人员招募、摄影摄像

后台管理（主持人，嘉宾）

65661919-262

13051300882

马丹

视频、音乐-

AV监控/气球/

65661919-368

13810777756

孙泉

AV硬件搭建/文案撰写

礼炮/彩烟/礼仪管理

65661919-362

13439737676

皮娟

演出-/人员

礼仪/舞狮

65661919-311

13161004446

徐运发

采购

搭建

65661919-380

13671151927

黄春华

搭建AV沟通

搭建AV

65661919-361

13001227043

l黄华集团

序号

姓名

职责（前期）

职责（活动当日）

座机

手机

lAV视频第三方

序号

姓名

职责（前期）

职责（活动当日）

座机

手机

l搭建第三方

序号

姓名

职责（前期）

职责（活动当日）

座机

手机

张冰

13501286217

l视频第三方

序号

姓名

职责（前期）

职责（活动当日）

座机

手机

梁勇

13301028976

杨同

15901565655

l演出第三方

序号

姓名

职责（前期）

职责（活动当日）

座机

手机

l前期工作安排

序号

日期

时间

工作内容

职责人

一、

7月6日

07：

00—08：

酒店会议

全体

11：

00—12：

AV/搭建运输至活动场地

孙泉/宋歌/张冰/贺文明

14：

00—次日18：

搭建会场/搭建AV

孙泉/宋歌/张冰/贺文明

二、

7月7日

07：

00—08：

酒店会议

全体

14：

00—15：

模特/舞狮队接待安排住宿

新新

三

7月8日

05：

00—06：

酒店会议

全体

06：

00—08：

综合彩排

全体

10：

00—10：

10名礼仪给领导戴花/酒店出发

马丹

09：

20—11：

10名礼仪在活动现场就位迎接来宾

宋歌

09：

20—11：

锣鼓/军乐队迎宾

宋歌

07：

00—14：

摄影摄像到场彩排培训

郝丰

08：

00—10：

主持人到场彩排培训

宋歌

08：

00—09：

全面检查

全体

2、雇用人员要求

一、摄影、摄像人工作要求

1）、工作时间

ü彩排时间：

4月7日上午07：

00—12：

ü工作时间：

4月7日下午14：

30—22：

2）、工作地点

ü北京香格里拉酒店新阁大宴会厅

3）、工作人员

ü摄影人员：

2名分组：

ü摄像人员：

4名分组：

ABCD

4）、挑选要求

ü性别：

男性

ü职业：

职业摄影师/摄像师

ü要求摄影/摄像经验丰富

5）、着装要求

ü着装干净整齐

ü工作便装、配带工作胸卡

6）、工作要求（摄影A-C、摄像A-D）

（1）活动前/中/后花絮拍摄（全体会议/搭建过程/现场彩排/其他相关花絮）

（2）所有搭建物静态拍摄（主会场/序厅/指示系统）

（2）活动全程拍摄：

各环节特写/全场情况（远/近景、正/侧面）

（3）要求拍摄作品清晰、高质量

摄影C、摄像D4月7日上午工作安排：

（1）花絮拍摄：

接机（接机过程/礼仪引导上车过程/相关花絮）

（2）花絮拍摄：

香格里拉饭店（签到过程/入住过程/房间布置/相关花絮）

7）、站位要求

ü主舞台下，面对主舞台

ü不同观众区的间隔

8）、工作安排

时间

项目

内容

摄影A

摄影B

摄影C

摄像A（固定）

摄像B（固定）

摄像C

摄像D

04-07

香格里拉饭店新阁大宴会厅

10:

30-11:

人员到岗

全体会议

到场/拍摄全体会议

到场/拍摄全体会议过程

11:

30-12:

岗位检查

设备调试

静态制作物，会场空场拍摄

12:

30-13:

人员就位

最后检查

14:

30-14:

来宾入场

入场后分区就座

VIP室

序厅

会场

舞台

会场

VIP室

14:

58-14:

话外音

会前提示

跟随VIP

会场

拍摄VIP

14:

59-15:

开场准备

开场前准备

会场

15:

00-15:

开场视频、表演

鼓乐表演

会场/全景

舞台/演员特写

舞台

舞台/演员特写

15:

05-15:

大谷总出场

配合视频出场

舞台/领导特写

特写/舞台

舞台/领导特写

舞台

舞台/领导特写

15:

06-15:

大谷总讲话

领导讲话

15:

08-15:

主持人上场

邀请大谷，任总

舞台/领导特写

15:

10-15:

启动仪式

启动新车发布

舞台/特写

15:

12-15:

LaunchVideo-新车亮相

视频秀和新车亮相

舞台/特写

15:

17-15:

主持人串场

串场

舞台

15:

18-15:

战略规划

领导讲话

舞台/领导特写

15:

27-15:

领导启动价格公布仪式

视频秀

会场/全景

舞台/特写

会场/领导特写

15:

29-15:

领导公布价格

串场

领导特写

舞台/领导特写

舞台/领导

15:

32-15:

主持人串场

领导启动价格

舞台

15:

33-15:

生活篇视频

新车价格公布

屏幕

舞台/屏幕

舞台

15:

38-15:

主持人串场

串场

舞台

15:

40-15:

领导与新车合影

轻音乐

领导合影

赏车区

舞台/领导特写

领导特写

赏车区

15:

50-16:

赏车

轻音乐

会场

16:

10-16:

话外音

专访提醒

会场

16:

11-16:

媒体专访

VIP跟拍

摄影摄像负责人：

郝丰13581834511

二、礼仪人员工作要求：

l挑选要求：

²性别：

女性

²年龄：

18—24岁

²身高：

1.68-1.75米

l培训日期：

²2008年04月07日08：

00---09：

l工作日期：

²2008年04月07日 14：

00------18：

l活动地点：

²北京香格里拉饭店

l工作要求：

²迪思指定服装/肉色丝袜/白色皮鞋，不可戴任何非统一性饰物

²活动期间手机不能随身携带，禁止食用会议用餐饮，禁止私下随意交谈、走动

²不得随意离开工作岗位，如有特殊情况须与迪思相关负责人申请

²整场活动进行中时刻保持优雅站姿，礼貌待人，双手在腹前交叉

²在所安排的岗位时，要面带微笑，谈吐优雅的协助所有参会人员

²有嘉宾上台时，提前走到嘉宾旁边，伸手，指嘉宾就座方向，待嘉宾走上台后，回到原位置站定

²协助迪思负责人完成相关工作

l规范用语：

²VIP签到规定用语：

“您好，让我来帮您配戴胸花，谢谢！

”

²嘉宾签到规定用语：

“您好，请在这里签到，谢谢！

”

²发放资料袋：

“这是您的会议资料，请拿好，谢谢！

”

²来宾需帮助时用语：

“您好，有什么可以帮助您的？

”

l仪容仪表：

²头发：

盘头

²面容：

淡妆

²指甲：

修短，整洁

²气味：

身体，口腔无异味。

l具体工作：

10名礼仪：

1，2，3，4，5，6，7，8，9，10号

²03月07日白天

1、到岗：

（北京香格里拉饭店）

（1）人数：

10人

（2）时间：

7：

00到岗2人，8点30到岗8人

（3）内容：

到场，化妆，更换指定服装

2、接机：

（1）人数：

2人（1，2）

（2）时间：

07：

00---12：

（3）内容：

A、7点到岗2人，化妆，更换指定服装

B、跟随工作人员乘坐大巴去机场接机

C、12点结束时回到酒店，接受培训抓紧时间休息。

3、4月7日工作内容：

（1）人数：

10人

（2）时间：

14：

30---15：

（3）内容：

见下图

时间

项目

内容

10:

30-11:

人员到岗

全体会议

化妆/休息

11:

30-12:

岗位检查

设备调试

化妆/休息

12:

30-13:

人员就位

最后检查

电梯口

签到处

会场入口处

VIP1

VIP2

14:

30-14:

来宾入场

入场后分区就座

电梯口

签到处

会场入口处

引导VIP

14:

58-14:

话外音

会前提示

电梯口

签到处

会场入口处

引导

舞台两侧

14:

59-15:

开场准备

开场前准备

电梯口

签到处

会场入口处

舞台两侧

15:

00-15:

开场视频、表演

鼓乐表演

电梯口

签到处

会场服务

舞台两侧

15:

05-15:

大谷总出场

配合视频出场

会场服务

签到处

会场服务

引导

舞台两侧

15:

06-15:

大谷总讲话

领导讲话

会场服务

签到处

会场服务

舞台两侧

15:

08-15:

主持人上场

邀请大谷，任总

会场服务

签到处

会场服务

舞台两侧

15:

10-15:

启动仪式

启动新车发布

会场服务

签到处

会场服务

舞台两侧

15:

12-15:

LaunchVideo-新车亮相

视频秀和新车亮相

会场服务

签到处

会场服务

舞台两侧

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