电子投标文件制作工具V0.docx

电子投标文件制作工具V0.docx

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电子投标文件制作工具V0

电子投标文件制作工具V2.0

使用手册

一、软件安装

必须严格按照以下步骤安装系统。

很多问题都是由于没有正确安装电子签章系统引起的。

下载地址：

1：

如果电脑上已经安装过老版本的制作工具，请直接到第4步。

2：

安装天谷电子签章系统（点击下载）

3：

系统补丁安装

如果是WIN7、WIN8系统，请跳过此步骤。

WindowsXP系统下安装：

下载安装xp补丁包（点击下载）

4：

安装【电子投标文件制作工具.exe】（点击下载）

5：

操作手册（必读）（点击下载）

二、CA证书购买及绑定

1：

使用

功能，完成企业信息的入库，并经过中心科室审核通过。

2：

向杭州天谷公司申请办理临海招投标专用CA证书（客服电话：

400-0878-198 ），

3、完成CA证书绑定

登录网上协同办公系统（用户名为交易员手机号或公司联系人手机号，密码为注册时候自行设置密码）

出现主页面，

点击

，

然后点击

，根据页面上的提示操作即可绑定证书。

（注意：

证书失效后，必须重新绑定）

三、电子投标文件制作

（1-1）

1、导入招标文件

点击图（1-1）中按钮，打开如下图所示页面：

（2-1-1）

在打开的对话框中加载对应项目的电子招标文件（.tpxe）文件，点击“打开”按钮即可导入电子招标文件。

导入后如下图所示：

（2-1-2）

2、投标参数录入

选择图（2-1-2）中的“投标参数”选项卡，按照页面上的说明按序准确填写投标人名称、项目负责人姓名、项目负责人身份证号码，投标报价、工期、质量标准。

3、加载PDF文件并签章

制作“技术标”、“资格标”、“商务标”等投标文件时，投标人须自行把相关文件转换为PDF文件格式（强烈建议通过office2010及以上版本的“另存为”功能将word转化为PDF文件）。

“资格标”是指“资格文件”的所有内容，包括证书等材料复印件。

“商务标”是指纸质商务标部分。

“工程量清单附件”是指原先投标用制作好投标报价的工程量清单光盘中“投标文件”的文件。

注：

技术标为暗标的标书不需要签盖电子印章。

以制作“商务标”电子标书为例，点击图（2-1-2）中的“商务标”选项卡后，出现如下图所示图像：

（2-5-1）

点击

或

按钮，选择对应pdf格式的电子标书，可将pdf格式的电子标书加载至对应选项卡中的文档区域中。

加载完成后，点击

按钮，系统弹出如下页面：

在签章名称下拉框中选择需要签盖的印章，钥匙密码输入当前CA数字证书锁的密码，新办默认密码为（111111），选择签章定位模式，点击确定后，当前页面关闭，鼠标显示公章，在需要签章的位置点击鼠标，进行签章操作。

盖章模式说明：

多页签章：

一次签章操作，当前选项卡中的PDF页面都全部签盖完成，所有页面签盖位置取决于首次点击的位置。

（首选的使用方式）

单页盖章：

签章一次后，公章关闭，下一位置签章的话，重复点击

按钮进行签章。

注意：

必须在本软件中签章，切记不能在外部签章然后导入本软件。

注意：

目前盖章不需要一定盖在投标文件中要求的相应位置。

4、加载工程量清单附件

选择图“工程量清单附件”选项卡，打开如下图所示页面：

点击

按钮，选择通过广达或品茗投标文件制作软件制作的工程量投标文件（即原先投标用的电子光盘）中“投标文件”这个文件夹中后缀名为工程量清单文件，加载文件。

5、确认投标

图（2-5-1）中所有内容填写完整后，

按钮将自动变为可点击状态，此时即可点击此按钮生成电子投标文件。

注意：

在确认投标时，请再次仔细检查填入内容的准确性，以免影响投标。

6、导出标书

确认投标后，点击

按钮，选择指定路径，可将电子投标文件（.tdxe）保存至U盘、光盘或本地电脑。

注：

导出的目标文件必须为空文件夹，建议先导出到本地电脑，校验无误后，再拷贝到U盘，或刻录到光盘。

7、校验标书

点击

按钮，可打开、校验保存在U盘、光盘或本地电脑的

电子标书。

打开标书文件后，检查各项输入内容，标书文件，签章是否都完整。

如发现有缺失内容，则需要重新制作电子标书。

8、打印纸质投标标书

以打印“商务标”为例：

选择“商务标”选项卡后，点击

按钮，即可打印纸质商务标内容。

9、保存未制作完成的标书、打开未制作完成的标书

点击

按钮，可将未制作完成的标书临时保存。

点击

按钮，可将临时保存的电子标书打开并继续操作。

三、上传标书

标书上传时间为投标截止前的24小时内。

上传标书是投标人在时间有效期内，通过CA加密投标文件，自行把电子标书文件递交到电子交易平台。

点击

按钮，系统弹出上传页面

投标人选择已在电子交易平台绑定的数字证书，系统自动读取投标人在上传时间范围内的项目，选择对应的投标项目，点击

按钮，选择制作好的电子标书文件，点击

按钮，对标书进行加密上传。

注意：

此处如果找不到可以上传的项目，一般有三种情况引起

1）CA证书过期，请和CA公司联系续费

2）CA没有绑定，请参看第二章。

3）项目时间没到（开标前24小时内）。

4）上传慢、上传失败，跟网络关系大，因为中心使用的电信公司网络，投标人如果使用了移动、联通的网络可能导致上传失败。

四、标书上传成功确认

上传后可以登陆【网上协同办公】签到开标中确认上传是否成功。

五、网上开标

在开标时间到了之后，才能进行网上开标。

点击

打开以下页面，点击“读取证书”，输入CA的密码（如果未修改，初始值为111111）。

读取成功后，按提示点击“解密”功能。

六、常见问题

1、盖章密码、标书解密密码用的是CA盾的密码，默认是111111

2、提示注册类错误，原因是没有安装签章软件，请按《章节一》操作。