完整版教学办公用品采购文件docx.docx
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完整版教学办公用品采购文件docx
重庆文理学院
采购文件
项目编号：
WLCG2017-01
项目名称：
零星办公用品协议供应商零星办公耗材协议供应商
2017年3月
第一篇竞争性谈判邀请书-3-
第二篇协议供应商品需求6
第三篇商务条款12
第四篇经济文件14
第五篇投标单位须知15
第七篇投标文件格式20
一、参加竞争性谈判函21
二、报价一览表（优惠服务承诺）23
三、投标单位基本情况介绍24
四、投标单位承诺函24
五、法定代表人身份证明书（格式）25
六、投标单位法定代表人授权委托书（格式）26
七、其他资料28
第一篇竞争性谈判邀请书
重庆文理学院因办公需要，对所需的“办公用品协议供应商、办公耗材协议供应商”进行招标，邀请符合资格条件的单位参加竞标。
一、项目名称
项目名称：
重庆文理学院办公用品协议供应商、办公耗材协议供应商。
项目编号：
CG2017-01
二、竞争性谈判有关说明
1、报名截止时间：
2017年3月30日14:
30。
2、采购文件获取方式：
重庆文理学院校园网下载
3、采购文件售价：
人民币300（售后不退）。
4、投标保证金：
10000元。
5、递交投标文件开始时间：
2017年3月30日北京时间下午14:
00。
6、递交投标文件截止时间：
2017年3月30日北京时间下午14:
30。
7、递交投标文件地点：
重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院
恪勤楼106室。
8、时间：
2017年3月30日北京时间下午14:
30时。
9、地点：
重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼108室。
10、投标人只有在缴纳采购文件购买费、提交足额投标保证金并投标签到且递交投标文件后才能成为有效的投标人。
三、投标保证金提交和退还方式
1.投标保证金缴纳方式如下：
投标人按本项目各分包规定的投标保证金数额进行缴纳，由投标人从其基本账户将投标保证金汇至以下账户，同时在进账凭证上注明“项目编
号”，投标保证金的到账截止时间为开标前一天。
同时投多个分包的不可累加递交。
户名：
重庆文理学院
开户行：
工商银行重庆永川支行
账号：
310009*********2448
2.保证金退还方式
投标人在递交投标文件时提交一份由投标人盖章的保证金退还银行信
息表（格式如下，请使用打印稿。
请在该页填写信息并直接打印该页后盖
章）。
未中标人的保证金在成交结果正式公告后15个工作日内无息退还；中标人保证金可直接转为履约保证金（若金额不足的应补足履约保证金）。
请在该页填写信息并直接打印该页后盖章，在报名时单独递交（不密封）。
转（汇）款退投标保证金
投标项目名称：
投单个分包的请填写分包名称（如投多个包请分别缴纳保证金）投标项目编号：
WLZC2017**
小写：
******元
应退投标保证金
大写：
****元整
单位名称
开户行
投标单位盖章
银行账号
开户行行号
投标单位联系人及联系电话
四、联系方式
单位全称：
重庆文理学院
详细地址：
重庆市永川区红河大道
319号，重庆文理学院恪勤楼
102
室。
联系人：
付老师邮编：
402160
廖老师
电话：
（023）4989178349891782（传真）
第二篇协议供应商品需求
一、重庆文理学院办公用品需求一览表
序号
一
物品名称
书写工具
钢笔
财会专用钢笔
激光笔
粉笔
台笔
圆珠笔、芯
铅笔、芯
中性笔、芯
水彩笔
签字笔
粗心笔
锗喱笔
毛笔
白板笔
修正液、修正带
橡皮擦
油性笔
荧光笔
记号笔
笔筒
笔刨（削笔器）
笔座
墨水
广告/宣传颜料
规格型号
生产厂家
报价
备注
二
办公本册
纸（白纸
红纸
等）
彩色纸
软皮笔
笔记本
会议记录本
电话本
硬抄笔记本
便笺纸
活页本
牛皮纸袋/盒
名片册
证书
信纸、信封
题名录
稿笺
复写纸
标签纸
办公贴/即时贴
证件本（学生证、工作证
等）
胸卡/席卡
荣誉证书本
三文件管理
文件夹
公文包（皮革）
公文包（布料）
文件袋（布料）
文件袋（塑料）
资料袋（塑料透明纽
扣式）
资料袋（塑料透明拉
链式）
卷宗
资料册
档案袋
档案盒
台式文件柜
文件架
文件盘
抽杆文件夹
票据包
资料盒
纸质文件盒（袋）
写字板
相册
名片册
四桌面用品
订书机订书针起钉器
计算器
文具套装
回形针
装订机
装订夹
装订线
装订胶片
装订夹条
装订胶圈
装订铁圈
热熔封套
装订机配件
台历
印台
印油
海绵池
工字钉
大头针
图钉
书立
复写垫板
绘量用品（圆规量、角器、
尺子、三角板）
香糊、固体胶
胶水
封箱胶带
透明胶带
笔筒
名片盒
剪刀、美工刀、镊子
普通钢夹
单、双强力夹
单、双弹簧夹
装订夹扣
票据夹
长尾夹
报刊架、夹
小黑板/白板
五
展示用品
杂志报架
奖杯奖状
国旗党旗
铭牌
展示台座
证件卡
挂绳
镜框
形象卡
板擦
磁粒
胸卡/席卡
镜框
证件本（学生证、工作证
等）
荣誉证书本
磁带（空白）
六
清洁用品
垃圾铲
垃圾篓
垃圾袋
洁厕精
洗洁精
清洁球
肥皂
灭蚊器
香皂
洗衣粉
灭虫药
空气清新剂
干燥剂
洗手液
手套
口罩
扫把
拖把
擦窗器
烟灰缸
水桶
毛巾
果盘
脸盆
七
财务用品
点钞机
账本
凭证
单据
表单
凭证封面
凭证盒
复写纸
验钞机
账本
算盘
印章（工作专用章）
原子印章
号码印
打码机
印章垫
印章盒
印台
印油
印泥
八
其他
电池
充电器
胶卷
钟表
螺丝刀
钳子
标签
教鞭
锁具
以上分类产品，请投标人各选用一种中档常用产品并进行报价。
办公用
品的品牌、规格、型号和生产厂商等信息，由各单位选用时提供。
以上清单仅供参考，具体购买情况不限于此清单，但应不超出办公范畴。
二、重庆文理学院办公耗材需求一览表（数量为单位1）
序
物品名称
规格型号
生产厂家
报价
备注
号
1
硒鼓（A4、A3）
2
热敏纸
3
碳带
4
色带
5
版纸
6
油墨
7
墨盒
8
墨水
9墨粉（含加装费）
10
色带架
11
打印针
12
打印头
13
优盘
14
打印纸
15
复印纸
16
传真纸
17
电源线
18
数据线
19
电脑键盘
20
鼠标
21
耳机
以上分类产品，请投标人各选用一种中档常用产品并进行报价。
办公耗材的品牌、规格、型号和生产厂商等信息，由各单位选用时提供。
以上清单仅供参考，具体购买情况不限于此清单，但应不超出办公范畴。
注：
根据政府采购要求以上采购为零星采购,每个部门每月采购量不超
过5000元。
第三篇商务条款
一、合同项目协议供货时间、地点
（一）协议供货时间
协议供货期1年。
供应商应在订单下达2日内及时将订单内所需货物送达用户单位（特殊产品和特殊情况除外），若未能在约定时间到货的，订货部门有权退货。
长期出现此种情况的，经核实后取消协议供货资格。
（二）合同项目实施地点
重庆市永川区重庆文理学院
二、验收方式和要求
采购方按照国家、地方政府及行业标准组织验收，合格条件以订单要求或双方协商采购标准为准。
供货单位或生产厂家负责免费对操作人员和一般性维护人员进行技术培训，若需“持证上岗”的，还应办妥上岗证件。
三、质量保证及售后服务
（一）质保期限
国家、地方政府和行业标准有免费质保期规定的，按照有关规定执行；技术要求中有明确要求的，按其要求执行。
（二）质保服务基本要求
供货单位的服务质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，应当按照合同约定承担违约责任。
供货单位应当分别注明由生产厂商承担售后服务的货物和由自己承担售后服务的货物。
（三）售后服务及故障处理要求
供货单位应当有专业维护部门和维护队伍，提供告警管理和故障处理，提供售后服务及故障处理程序（包括：
流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚等），提供所有服务请求2小时内响应，24小时内到达用户单位现场；提供一站式服务（咨询、受理、申告、监管、技术支持等），统一服务规范，保障服务质量。
供货单位在质保期内，应当提供以下形式的技术支持服务：
现场响应：
用户单位遇到重大技术问题，应当在4小时内采取相应措
施以确保可正常操作。
如果在接到通知后未及时作出响应，必须承担相应
的损失。
应当为用户单位提供办公设备技术及商务咨询服务。
第四篇经济文件
一、报价说明
以人民币报价。
报价时大小写不符或者单价和合计不符时以价低项为
准。
二、分项报价
投标单位在所投产品及服务满足采购需求的前提下，报出每一分项的单价。
三、总体报价
投标单位可报出每一产品在店面零售价的优惠比例，也可以分类按店面零
售价提供优惠比例。
四、结算方式
统一使用机打发票结算。
采取转账结算方式，在验收合格后集中支付全部货款。
办公用品每年结算5次，分别在每年2月、4月、6月、9月、12月。
办公耗材每年结算5次，分别在每年3月、5月、7月、10月、12月。
供应商负责在结算月当月最后一周将结算单据一次性提交资产部（提
交时附汇总）。
送货单据应使用机打票据，结算单据所属部门应遵照学校行政单位规范用语。
第五篇投标单位须知
一、投标费用
投标单位参与投标项目活动过程中，一切与投标有关的费用由投标人自行承担。
二、投标单位资质
投标单位应当具备承担招标项目的能力，具体符合下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6、投标单位应当持有经营办公用品、办公耗材的有效证件；
7、投标单位应在永川有实体经营店面；
8、投标人注册资金不得低于20万元。
三、投标报价及承诺
1、投标单位应当按照采购文件的要求编制投标文件，投标文件应当对
采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。
2、投标文件的组成和内容
投标文件由以下部分和采购单位所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，包括：
（1）投标函。
（2）报价一览表（优惠服务承诺）。
（3）投标单位基本情况介绍。
（4）投标单位承诺函。
（5）投标单位法定代表人身份证明书（格式）。
（6）投标单位法定代表人授权委托书（格式）。
（7）其他资料：
A、营业执照、组织机构代码证、税务登记证
B、生产或销售（经营）许可、授权文件（格式自定）
C、企业资质证明
D、项目经理人员资质
E、质量认证证明
F、资信等级证明
G、诚信证明
H、社会保险缴纳证明材料（社保局加盖公章）
I、提供上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件
3、投标文件的份数和签署
（1）投标文件一式四份，其中正本一份，副本三份。
（2）投标文件正本的每一页均应由投标单位授权代表签字。
报价表均应由投标单位授权代表签名并加盖投标单位公章。
（3）投标单位对投标文件的错漏作必要修改，应由法人或法人授权代表在修改处签字确认。
（4）电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
4、投标文件的密封、递交和标记
投标文件的正本、副本均应装在文件袋内并分别密封。
文件袋上注明
项目名称、投标单位名称、地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。
封口须加盖投标单位公章或者授权代表签字。
如果未按上述规定进行密封和标记，采购单位对投标文件的误投或提前拆封不负责任。
同时作为无效投标处理。
5、投标有效期：
投标有限期应为竞争性谈判当日评审期间。
7、竞争性谈判报价
（1）投标单位应严格按照《采购文件格式》的“采购一览表”和“各分包分项报价明细表”的格式认真填写。
（2）投标单位的报价为第一次报价（也可作为最终报价），在谈判过程中采购单位可能对涉及采购有关条件进行修改后，要求投标单位重新报价。
（3）投标文件中“报价一览表”内容与采购文件中“采购一览表”表内容不一致的，以“采购一览表”内容为准。
投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，
以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本采购文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
8、无效投标
投标单位或其投标文件发生下情况之一者，视为无效竞争性谈判：
（1）投标文件未在指定时间送达；
（2）投标文件未按规定密封；
（3）未按采购文件规定提交投标保证金或保证金不足；
（4）不具备采购文件规定的资格要求或超出营业范围的；
（5）投标文件未按采购文件规定的格式；
（6）未按照采购文件要求由投标单位授权代表签字并加盖公章；
（7）投标文件记载的项目完成期限超过采购文件规定的完成期限；
（8）投标单位不具备经营资质条件的；
（9）投标单位应在永川有实体经营店面
（10）投标文件附有采购人不能接受的条件。
四、竞争性谈判
1、竞争性谈判时间和地点
若有特殊原因需要变更，在采购文件要求提交投标文件的开始时间
3
日前，将在重庆文理学院校园网公告。
2、竞争性谈判由重庆文理学院主持，采购人、投标单位代表和有关方
面代表参加，财务部门和有关监督部门派员现场监督。
3、竞争性谈判时，将由监督部门人员检查投标文件密封情况；经确认
无误后，由工作人员当众拆封唱标，宣读投标单位名称、竞争性谈判报价价格、价格折扣、采购文件允许提供的备选方案和投标文件的其他主要内容。
4、投标文件确认
投标时，投标文件中“报价一览表”（报价表）内容与采购文件中“采购一览表“内容不一致的，以采购一览表为准。
投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
5、对未宣读的投标报价价格、价格折扣和采购文件允许提供的备选方
案等实质性内容等，评审时不予承认。
6、开标过程指定有专人负责记录，并存档备查。
五、评审和成交
1、评审人员
采购单位按照规定要求组成评审小组，评审小组由有关技术、经济等方面的专家、采购人代表组成。
2、评审方法和成交依据
（1）评审方法
以各投标人的投标文件为依据，在达到学校要求前提下，通过投票方
式进行排序。
（2）评审依据
评审的依据为采购文件（含有效的补充文件），评审小组判断投标文件对采购文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据；因完善项目需要，经评审小组同意调整后，以投标单位授权现场代表签字认可的补充文件，结合投标文件作为评审依据。
3、评审原则：
（1）对所有有效优惠方案或服务承诺进行评价，通过投票的方式选用候选供应商，办公用品和办公耗材分别选取得票最多的前两位作为供货单位。
4、成交
（１）以评审现场宣布成交单位为准；
（２）现场宣布成交单位后，学校将组织人员对成交单位进行一次现场实际情况核实和供货能力考核，若达不到学校要求的，经报学校批准后取消其资格；
（3）成交单位拒绝签订合同或在规定时间内无故不签订合同的，视为违约，将扣除保证金。
5、签订合同
合同格式（略）。
6、履约保证金
在签订合同时，成交供应商须按采购文件的规定向需方提交履约保证
金壹万元。
在协议供货合同执行3个月后，无息退还成交供应商履约保证
金。
第六篇谈判终止
出现以下情况之一的，应予终止，重新组织采购。
（1）符合供货条件的投标单位或者对投标文件要求作实质响应的办公用品和耗材供应商各不足三家的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在近期的采购活动中，在重庆文理学院有不良记录的；
（4）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；
（5）其他符合规定应当终止谈判的。
本采购文件最终解释权归重庆文理学院
第七篇投标文件格式
（1）投标函。
（2）报价一览表（优惠服务计划及承诺）。
（3）投标单位基本情况介绍。
（4）投标单位承诺函。
（5）投标单位法定代表人身份证明书（格式）。
（10）投标单位法定代表人授权委托书（格式）。
（11）其他资料：
A、营业执照、组织机构代码证、税务登记证
B、生产或销售（经营）许可、授权文件（格式自定）
C、企业资质证明
D、项目经理人员资质
E、质量认证证明
F、资信等级证明
G、诚信证明
H、社会保险缴纳证明材料（社保局加盖公章）
I、提供上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件
J、其他应当补充的材料
一、投标函
重庆文理学院：
我方收到编号：
CG2017-01采购文件，经详细研究，决定参加贵校
办公用品协议供应商、办公耗材协议供应商（二选一或全选）项目的投标。
1、我方现提交的投标文件为：
投标文件正本一份，副本三份。
2、如果我方有幸成为成交供应商，我方将履行投标文件以及经我方现
场代表确认修改的补充文件中规定的各项要求，按《中华人民共和国政府采购法》和合同约定条款承担我方的责任。
3、我方愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料，并对其真实
性负责。
4、我方愿意提交投标保证金壹万元。
5、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。
投标单位（公章）：
投标单位法人（）签字：
地址：
电话：
传真：
网址：
2017年月日
二、报价一览表（优惠服务计划及承诺）
1、项目编号：
CG2017-01办公用品协议供应报价一览表
投标单位全称
序号物品名称型号规格单价序号物品名称型号规格单价
优惠比例
2、项目编号CG2017-01办公耗材协议供应报价一览表投标单位全称
序号物品名称型号规格单价序号物品名称型号规格单价
优惠比例
注：
因办公用品和办公耗材涉及品种和生产厂家较多，投标人可使用概括性语言对经营的产品进行描述，给出优惠比例和服务承诺。
投标单位：
（签章）
法人授权代表：
2017
年月日
三、投标单位基本情况介绍
四、投标单位承诺函
项目编号：
CG2017-01
项目名称：
办公用品协议供应商
办公耗材协议供应商
致：
重庆文理学院
投标单位名称在此作如下承诺：
1、完全理解和接受采购文件的一切规定和要求。
2、我单位报价（综合单价）为第一次报价。
即在竞争性谈判评审期间，涉及
采购相关条件修改后，可对该报价进行修改。
3、若成交，我方将按照采购文件的具体规定与需方签订合同，并且严格履行
合同义务，按时交货。
如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复或重新更换，并承担相应的经济责任。
4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按采购文件和《中
华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、我方承诺在供货期内，提供的商品价格不高于同一时期市场采购实际价格，
一旦出现供货价格高于市场价格的情况，我方愿承担一切责任和处罚。
6、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律
效力。
投标单位公章：
法人授权代表签字：
2017年月日
五、法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在（投标人名称）任
（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。
定代表人住址：
法定代表人联系电话：
特此证明。
法定代表人身份证或护照复印件
（盖骑缝章）
投标人名称：
2017
年
月
日
（公章）
六、投标单位法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：
__办公用品协议供应商
办公耗材协议供应商_
项目编号：
CG2017-01
日期：
_______________
致：
_重庆文理学院_
_____________________（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地
址。
_________（投标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身
份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全
部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件
（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人签名：
法定代表人签名：
被授权人职务：
职务：
被授权人联系电话：
被授权人身份证或护照复印件
（盖章）
供应商公章：
诚信声明（格式）
项目名称：
__办公用品协议供应商
办公耗材协议供应商_
项目编号：
CG2017-01
致：
_重庆文理学院_
_____________________（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业
信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依
法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明
材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符
合《政府采购法》规定的供应商资格条件。
我方对以上声明负全部法律责任。
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