项目日记记录.docx
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项目日记记录
会签
编号
密级
版本
长江流域水资源保护监控体系建设（2011年）项目
项目日志
编写
校对
审核
批准
长江流域水环境监测中心
北京鼎天软件有限公司
2011年12月
长江流域水资源爱惜监控体系建设项目日记
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
白翠军日期：
2011-08-26
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
空调问题：
大明设计推荐采用分体的类似中央空调，需要三台，初设文件里是一台中央空调，我方投标文件中是三台柜式空调加一台挂机。
此问题当前没有最终确定，需要各方进一步讨论。
小宫陈契程处
2
电源负荷问题：
因本项目是改造会议室，原来规划电源负荷肯定没能满足设备运行需求，强电部分需要重新升级改造（要增加预算）。
目前电源负荷为UPS功率（20KVA）+空调+照明≈30KW，程处觉得电源负荷有点大，尤其是UPS，平时用不到那么大功率，有点浪费，大楼本身双回路供电且有柴油发电机组用于应急电源供给，因此提出取消UPS。
此部分预算用于强电部分改造。
我方建议保留UPS，因UPS可以同时起到稳压作用，对设备具有保护功能。
陈契没有明确表态，等待设计方张总，再进一步讨论。
程处祝工陈契张总
3
消防问题：
会议室原来建有消防系统（烟感+喷淋），改造成视频会议及中心机房后，安装有电子设备，喷淋系统不能使用。
需要进一步明确新的消防方案，以满足消防局的验收条件。
此问题需要各方进一步讨论。
程处陈契张总
4
效果图：
上午与王局一起就最近一次的效果图进行讨论，王局就部分细节与小宫进行沟通，提出一些意见，小宫今天完成确定部分的修改，明天再与王局讨论一次。
另外关于家具部分，王局想去家具公司现场看下具体实物。
小宫将协调此事。
近期大明设计有个样板间即将完成，到时可安排用户去看整体效果。
王局小宫程处
5
项目文档资料：
上午与陈契进行一次沟通，需要我方提供相关项目资料，具体包括合同复印件、开工申请、材料进场报告等，详细资料情况陈契会发邮件给我，我方按要求准备。
陈契
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
与设计方张总讨论空调、电源负荷及消防问题。
程处陈契张总肖科长
2
与王局进一步讨论效果图（主要是吊顶造型、会议桌颜色及材质）。
王局小宫程处
3
陈契提供项目资料目录后按要求准备项目资料。
陈契
4
与用户、监理、设计方讨论设备变更流程等事项。
程处张总陈契
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
空调方案、电源改造方案、消防方案需要各方进一步讨论，确定最终方案
程处张总陈契
2
效果图确认。
王局小宫
3
项目资料准备。
陈契
4
变更流程。
陈契张总程处
5
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
白翠军日期：
2011-08-27
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
空调问题：
设计方张总建议采用户式水冷中央空调，水保局现在没有具体意见，明天下午2点李刚推荐空调厂商相关人员到现场，提出新空调方案。
李刚陈契祝工
2
电源负荷问题：
设计方张总和总设计方核实过，从地下室到四层的两路电缆负荷符合要求，不用新增电缆。
一路接空调及照明线路，一路接UPS。
周一管理中心肖科长查看整栋大楼的总负荷的峰值，看是否满足要求。
祝工陈契张总肖科长
3
消防问题：
设计方张总设计方案为在会议室及机房放置4个手持干粉灭火器。
水保局提出此方案不能达到无人值守消防目的。
明天下午2点由李刚推荐消防相关人员到现场，提出新的消防方案。
李刚陈契祝工
4
设备变更流程未详细讨论，基本我们主导，我方根据实际情况，提出申请，然后由甲方、设计、监理、我方四方签字确认即可。
具体流程及相关表格等监理那有标准，他会发给我们。
陈契程处王局张总
5
墙体及吊顶拆除工作已经开始
李刚
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
李刚推荐消防及空调厂商到现场确定方案。
程处陈契张总肖科长
2
小宫需要大屏、视频会议、数字会议等相关厂商技术到场，提供各自设备点位及布线要求，小宫好尽快完成施工图，以便进行下一步工作。
小宫
3
根据监理给资料，准备相关项目资料。
陈契
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
空调方案、消防方案需要各方进一步讨论，确定最终方案
李刚陈契祝工
2
效果图确认。
王局小宫
3
项目资料准备。
陈契
4
变更流程。
陈契张总程处
5
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
方东强日期：
2011-08-28
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
空调问题：
格力公司人员现场查看情况，建议采用风冷式空调，类似于中央空调，在会商室安装两台5P空调，机房安装一台5P空调，室外机安装于辅楼楼顶。
跟设计方张总达成一致，解决好效果好噪音问题即可。
最终要请王局决定。
李刚陈契
2
电源负荷问题：
设计方张总和总设计方核实过，从地下室到四层的两路电缆负荷符合要求，不用新增电缆。
一路接空调及照明线路，一路接UPS。
周一管理中心肖科长查看整栋大楼的总负荷的峰值，看是否满足要求。
祝瑜陈契张总肖科长
3
消防问题：
今天设计方认为在会商室可保留原有消防装置，稍做修改；大屏前的喷口封闭，防止损坏屏幕；机房采用自动气体灭火装置。
已要求工程公司给出一个报价，看情况再跟用户商量。
最终要请王局决定。
李刚陈契祝瑜
4
吊顶拆除工作结束，两会议室间原有隔墙已拆除，档案馆新开门位置墙体还未拆除，原因是用户担心目前打通后会影响档案安全。
李刚
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
带上今天会商的结果，请水委领导决定，以便我们加快进度。
王局祝瑜陈契张总肖科长
2
修改设计图，如果用户敲定最终方案，小宫这边可以出详细施工设计图，以便下一步实施。
大屏、视频会议、数字会议等相关安装要求，在布线实施前，需要各代理商的人到现场指明。
小宫
3
装备开工申请单，由小宫提交给我们，我方盖章后交给监理
陈契
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
空调方案、消防方案需要用户最终确认。
王局李刚陈契祝工
2
效果图确认。
王局小宫
3
项目资料准备。
陈契
4
变更流程。
陈契张总程处
5
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
方东强日期：
2011-08-29
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
空调问题：
采用风冷式空调，类似于中央空调，在会商室安装两台5P空调，机房安装一台5P空调，室外机安装于辅楼楼顶。
王局认可同意。
由于安装距离较远,增加一定材料成本。
空调成本不超预算。
王局李刚陈契
2
大楼物业方面问题：
关于整栋大楼的总负荷，肖科长暂未给出确切结果，明天继续找肖科长。
同时，肖科长表示要收取一定比例的物业管理费，但没有给出具体比例。
已告知王局，希望王局能解决这个问题。
王局祝瑜陈契张总肖科长
3
消防问题：
机房需采用24小时自动消防系统，目前方案是使用七氟炳烷气体消防系统。
装修公司帮忙找了一家公司，系统报价59000。
消防建议涉及消防部门的验收，询问北京一些做这块的公司，价格还算合理。
会议室考虑到整体美观，可使用手持灭火器。
双基色LED系统及系统软件可变更为消防改告。
但我们公司成本还是提高。
李刚陈契祝瑜
4
吊顶设计：
王局已要求装修公司按他的要求修改了吊顶的设计。
王局小宫
5
装修公司：
按要求修改设计图，同时，可出施工设计图。
预计最晚周三晚上可出施工设计图。
已要求装修公司同时提供开工申请单及相关附件。
预计周四交于监理申请下一步开展工作。
本刚小宫
6
窗体改造：
原档案馆会议室窗户，需要换成可开关式窗户，同时，窗户上半部分开口走空调相关管线。
王局李刚小宫祝瑜
7
会商室桌椅：
目前王局和仪主任并未最终决定材料及样式，王局建议我们先着手硬装修，这方面问题他们商量后再做决定。
王局仪主任李刚
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
关于楼体供电及物业问题，需要与用户商量解决。
王局祝瑜陈契张总肖科长
2
施工设计图方面继续跟进。
小宫
3
继续跟进准备开工申请单，周四前由小宫提交给我们，我公司盖章后交给监理
陈契
4
装修公司提交合同给我们，不包含桌椅费用，消防费用。
小宫
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
楼体供电问题
王局李刚陈契祝工
2
供货进度问题。
我公司与供应商是否走完合同。
公司各部门人员
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
方东强日期：
2011-08-30
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
楼体供电问题:
因目前对会商室的供电达不到本项目要求,用户已向大楼管理中心申请供电专线。
此处费用不需要我们出。
王局祝瑜张总陈契
2
供货进度问题：
科视大屏采购申请已提交，其它设备后续跟进。
王局祝瑜陈契张总肖科长
3
消防问题：
由我公司承担消防改造，前期59000的报价是按80kg的七氟丙烷系统设计，设计方建议可减少至50kg的系统。
成本有降。
李刚陈契张总
4
装修公司：
已重新报价。
小宫
5
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
关于楼体供电及物业问题，需要与用户商量解决。
王局祝瑜陈契张总肖科长
2
施工设计图方面继续跟进。
小宫
3
继续跟进准备开工申请单，周四前由小宫提交给我们，我方盖章后交给监理
陈契
4
装修公司提交合同给我们，不包含桌椅费用，消防费用。
小宫
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
楼体供电问题
王局李刚陈契祝工
2
供货进度问题。
我公司与供应商是否走完合同。
公司各部门人员
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
方东强日期：
2011-08-31
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
楼体供电问题:
因目前对会商室的供电达不到本项目要求,用户已向大楼管理中心申请供电专线。
此处费用不需要我们出。
待用户解决此问题。
王局祝瑜张总陈契
2
施工设计图：
跟进出图情况，按计划今天出稿。
杨大明公司尚未出稿，预算明天中午出图。
小宫
3
准备开工申请单，变更单，工程材料、设备、配件报审表等文档
李刚陈契张总
4
5
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
施工设计图出稿后提交用户，确定工程开工。
王局祝瑜陈契张总肖科长小宫
2
3
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
施工设计图出稿问题。
王局李刚陈契祝工
2
供货进度问题。
我公司与供应商是否走完合同，供应商与各厂商是否走完合同。
公司各部门人员
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
方东强日期：
2011-09-01
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
施工设计图：
已提交至用户、监理、设计各方。
王局他们明天会在研究一下，不会再有大变动，可按此图开始施工。
王局小宫
2
后续工作安排：
周五装修公司跟物业办理进场手续；周六部分工具设备进场，拆墙开门，同时消防改造公司与装修公司商量会议室顶部改造问题；
小宫杨俊李刚
3
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
办理进场手续。
肖科长李刚陈契
2
3
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
供货计划
我公司内部同事
2
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
方东强日期：
2011-09-05
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
线路开槽完成，水保局已开好新门的位置，档案馆开门处有柱子，看查明情况后再开。
与我公司的合同待签。
李刚
2
消防改造方：
提交改造方案，公司资质，等用户批复。
与我公司的合同待签。
杨俊
3
动力线路改造：
估计造价在20000左右，等待中心批复。
暂未提供合同。
祝瑜
4
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修继续施工
李刚
2
我公司与各服务商的合同跟进
小郝
3
前期需要先布的线尽快采购
采购部门
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
供货计划
我公司内部同事
2
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
方东强日期：
2011-09-06
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
档案馆进门开口，施工过程中发现新情况．档案馆与会议室属于两幢楼，有各自的外墙，中间有15cm左右的空隙．打墙过程中有砖块往下掉．因此，暂停施工，明天一早请示领导．
李刚 肖科长 王科长 王局
2
消防改造方：
消防工程公司资质没问题，水保局已备案；关于是否申报工程以及日后是否通过消防部门验收，明天上午内部讨论．同时，由于之前装修公司推荐的消防工程公司费用较高（59000）且不包验收，我已另外找了一家公司，改造费用35000左右，验收费用15000.我的建议是先进行消防改造，日后如需要消防部门验收，再出费用解决．
杨俊 周经理
3
动力线路改造：
物业草拟协议书，费用20000不到．我已要求物业提供电子版文件，到时转给公司．
李主任 祝瑜
4
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
就档案馆开墙问题请示领导，装修继续施工
李刚
2
我公司与各服务商的合同跟进
小郝
3
新找的消防工程公司现场查看
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
2
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
方东强日期：
2011-09-07
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
档案馆进门继续开口，两楼中间的空隙无影响,可继续施工；按计划今天完成开门，但由于开墙后发现两楼面对面都有一根结构柱子，影响施工，需要明天换其它工具方可施工。
李刚
2
消防改造方：
另外找了一家工程公司负责消防改造。
改造方案已通过各方同意，可施工。
计划周五安排消防改造。
合同已提交，造价36585元。
杨俊 周经理
3
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修继续施工，档案馆方向开门。
计划晚上开始吊顶前期工作。
李刚
2
我公司与各服务商的合同跟进
小郝
3
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
2
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
方东强日期：
2011-09-09
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
档案馆进门墙体开口完成；装修辅材及设备进场；立面水平线已标明；原有空调出风口改造完成。
李刚
2
消防改造方：
基础改造完成；封堵机房四个喷淋口，移动会商室十个喷淋口。
后期等机房装修完成后安装自动灭火系统。
周经理
3
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
继续施工。
李刚
2
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
目前主要难点问题都已经解决，可一步步向前推进。
李刚小宫
2
等王局等领导确定会议桌样式
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
白翠军日期：
2011-09-13
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
现在主要进行的是木工的工作，吊顶造型的框架已搭好，正在进行龙骨的安装；机房内原通住档案馆方向的门已经封堵（在档案馆一侧进行的封堵）；
李刚
2
消防改造方：
会商室的消防头改造完成，但是靠门一侧的四个消防喷淋头会影响吊顶造型，因此需要重新改造，已经约了相关人明天共同商量解决方案，主要是消防管道放水的问题。
周经理王科长
3
财务的刘处及王局均提到20号之前大屏的设备要供货，他们好尽快完成款项支付。
刘处
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
继续施工；联系李刚确认空调施工方的进场，要与吊顶工作同时进行。
李刚
2
确认消防喷淋管再次改造。
周经理王科长
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
2
等王局等领导确定会议桌样式
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
白翠军日期：
2011-09-14
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
现在主要进行的是木工的工作，吊顶造型的框架已搭好，正在进行龙骨的安装；本来计划今天晚上开槽（大屏位置），现在因档案馆门的方案没有确定，已暂停一切档案馆门会影响到的施工工作。
空调厂商今天来人查看完现场，已经确定好空调的安装位置，准备一到两天内进场安装空调主机。
陈总李刚
2
消防改造方：
完成会商室消防管道的二次改造，已不影响吊顶施工。
周经理王科长
3
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
继续施工；
李刚
2
跟张总沟通档案馆门的解决方案。
张总
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
2
等王局等领导确定会议桌样式
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
白翠军日期：
2011-09-15
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
已经完成墙面吸音板龙骨的安装，正在找平；吊顶内电源线穿管工作进行中。
陈总李刚
2
上午设计方张总去见了档案馆杨馆长，杨馆长不能决定开门的事情，要等明天方馆长回来再与水保局协商。
张总
3
我方与装修方的合同，催一下进度
李刚
4
我方与物管中心的合同，我方尽快盖章。
对方盖章流程比较长。
王科长
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
继续施工；
李刚
2
档案馆方馆长、张总、水保局一起沟通档案馆开门的解决方案。
张总方馆长
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
我方与装修方的合同。
李刚小郝
2
我方与物管中心的合同。
王科长小郝
3
等王局等领导确定会议桌样式（王局出差中）
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
白翠军日期：
2011-09-16
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
已经完成墙面吸音板龙骨的安装完成；吊顶内电源线穿管工作进行中；
陈总李刚
2
张总见过了档案馆方馆长，方馆长态度强硬，要求开的门要达到米。
下周一与档案馆和水保局一起沟通开门的方案。
张总
3
水保局要求我们20号之前到货，他们好开始付款流程。
经过沟通可以按设备分批到货，一边供货一边走流程。
刘处
4
我方与物管中心的合同，合同金额已经与王科长说明，他请求领导后给回复。
王科长
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
继续施工；
李刚
2
下周一档案馆方馆长、张总、水保局一起沟通档案馆开门的解决方案。
张总方馆长王局
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
我方与装修方的合同。
李刚小郝
2
我方与物管中心的合同。
王科长小郝
3
等王局等领导确定会议桌样式（王局出差中）
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
白翠军日期：
2011-09-17
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
吊顶内正在安装石膏板。
空调主机已经安装完成，室外机安装两台。
陈总李刚
2
张总
3
刘处
4
王科长
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
继续施工；
李刚
2
下周一档案馆方馆长、张总、水保局一起沟通档案馆开门的解决方案。
张总方馆长王局
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
我方与装修方的合同。
李刚小郝
2
我方与物管中心的合同。
王科长小郝
3
等王局等领导确定会议桌样式（王局出差中）
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
白翠军日期：
2011-09-18
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
吊顶内正在安装石膏板。
李刚
2
3
4
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
继续施工；
李刚
2
下周一档案馆方馆长、张总、水保局一起沟通档案馆开门的解决方案。
张总方馆长王局
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
我方与装修方的合同。
李刚小郝
2
我方与物管中心的合同。
王科长小郝
3
等王局等领导确定会议桌样式（王局出差中）
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
白翠军日期：
2011-09-19
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
吊顶造型基本成型。
李刚
2
王局出差没回来，档案馆开门方案未沟通。
王局张总
3
我方与装修方合同已盖章，今天快递到武汉。
小郝
4
我方与物管中心合同已盖章，今天快递到武汉。
小郝
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
继续施工；
李刚
2
与档案馆方馆长、张总、水保局一起沟通档案馆开门的解决方案。
张总方馆长王局
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
等王局等领导确定会议桌样式（王局出差中）
王局小宫
2
3
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人：
白翠军日期：
2011-09-20
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
吊顶造型基本成型。
正在进行墙面吸音板安装。
李刚
2
今天洪局到现场进行查看，在王局没有确认开门方案先暂时停工，以免开门的方案影响装修方案，需
升级会员 