办公系统信息管理系统设计毕业论文.docx

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办公系统信息管理系统设计毕业论文

办公系统信息管理系统设计毕业论文

1.需求分析说明书1

1.1引言1

1.1.1目的1

1.1.2背景1

1.1.3定义2

1.1.4参考资料2

1.2系统概述3

1.2.1目标3

1.2.2用户特点3

1.2.3运行环境4

1.2.4功能5

1.3系统特性6

1.3.1系统角色6

1.3.2我的桌面管理7

1.3.3个人论坛管理8

1.3.4员工密码修改9

1.3.5我的待办事宜9

1.3.6我的通讯录10

1.3.7信息传递11

1.3.8管理员管理12

1.3.9部门管理13

1.3.10员工管理14

1.3.11新闻管理15

1.3.12公告管理16

1.3.13部论坛管理17

2.数据要求说明书18

2.1引言18

2.1.1编写目的18

2.1.2背景18

2.1.3定义18

2.1.4参考资料18

2.2数据的逻辑描述19

2.2.1静态数据19

3.概要设计说明书28

3.1引言28

3.1.1编写目的28

3.1.2背景28

3.1.3定义28

3.1.4参考资料28

3.2任务概述29

3.2.1目标29

3.2.2运行环境29

3.2.3需求概述30

3.3总体设计31

3.3.1基本设计概念和处理流程31

3.3.2结构34

3.3.3功能需求与程序的关系35

3.4接口设计38

3.4.1用户接口38

3.4.2外部接口38

3.4.3部接口38

3.5运行设计38

3.5.1运行模块组合38

3.5.2运行控制39

3.5.3运行时间39

3.6系统数据结构设计39

3.7系统出错处理设计39

3.7.1出错信息39

3.7.2补救措施40

4.数据库设计说明书41

4.1引言41

4.1.1编写目的41

4.1.2背景41

4.1.3定义41

4.1.4参考资料42

4.2外部设计42

4.2.1标识符和状态42

4.2.2约定43

4.2.3专门指导43

4.3结构设计44

4.3.1概念结构设计44

4.3.3物理结构设计47

4.4运用设计51

4.4.1数据字典设计51

4.4.2安全设计53

5.详细设计说明书54

5.1引言54

5.1.1编写目的54

5.1.2背景54

5.1.3定义54

5.1.4参考资料54

5.2程序系统的结构56

5.3．设计说明60

5.3.1员工管理（yuangongAction）设计说明60

5.3.2部门管理（OrgAction）设计说明62

5.3.3待办事宜（daibanshiyiAction）设计说明63

5.3.4我的通讯录（tongxunluAction）设计说明64

5.3.5信息传递（liuyanAction）设计说明65

5.3.6公告、新闻管理（newsAction）设计说明67

6.测试分析报告69

6.1引言69

6.1.1目的69

6.1.2背景69

6.1.3定义69

6.1.4参考资料69

6.2测试概要70

6.2.1测试概要说明70

6.2.2测试目的70

6.2.3测试原则70

6.2.4测试概要71

6.3测试结果及发现71

6.3.1用户登录页面测试用例71

6.3.2用户修改密码页面测试用例72

6.3.3部门管理页面测试用例72

6.3.4员工管理测试用例73

6.3.5新增员工管理页面测试用例73

6.3.6新闻页面测试用例74

6.3.7员工待办事宜页面测试用例74

6.3.8员工通讯录页面测试用例75

6.3.9信息传递页面测试用例76

6.4对软件功能的结论76

6.4.1信息传递模块76

6.4.2员工待办事宜模块77

6.4.3通讯录模块77

6.4.4新闻、公告模块77

6.4.5员工管理模块78

6.5测试资源消耗78

1需求分析说明书

1.1引言

1.1.1目的

该文档首先给出了整个系统的整体网络结构和功能结构的概貌，试图从总体架构上给出整个系统的轮廓，然后又对与各个功能具体进行描述，给出了非常直观的用例图。

这些文字和图形都为了本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。

该文档详尽说明了这的需求和规格，这些规格说明是进行设计的基础，也是编写测试用例和进行系统测试的主要依据。

同时，该文档也是用户确定软件功能需求的主要依据。

1.1.2背景

a．项目名称：

基于Jsp的网上办公系统的设计与实现

b．本项目的任务提出者是：

北京**公司

c．开发者是：

****

用户是：

公司员工、部门主管、以及主要领导层

实现该系统的计算机网络：

图1-1开发模式图

d．该软件系统属于独立的企业办公管理软件

1.1.3定义

OA办公系统：

OA办公系统即OA，是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。

其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。

当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。

下载：

是通过网络进行传输文件，把互联网或其他电子计算机上的信息保存到本地电脑上的一种网络活动。

下载可以显式或隐式地进行，只要是获得本地电脑上所没有的信息的活动，都可以认为是下载，如在线观看。

上传：

上传就是将信息从个人计算机（本地计算机）传递到中央计算机（远程计算机）系统上，让网络上的人都能看到。

将制作好的网页、文字、图片等发布到互联网上去，以便让其他人浏览、欣赏。

这一过程称为上传。

“上传”的反义词是“下载”

1.1.4参考资料

[1]周国强.浅析工行总行OA系统的改造  ［J].每周电脑报，2006，59（12）：

101-105.

[2]姜惠明.OA系统建设的新思维  ［J].上海信息化，2006，12（20）：

34-40.

[3]潘宏铭，王西礼.OA系统应用开发中用户测试初探  ［J].工贸职业技术学院学报，2006，1（3）：

14-16.

[4]宋洁.企业OA系统性能测试工具简介［J].中国职业技术教育，2007，12（15）：

40-48.

[5]振宁，田欣.校园办公自动化系统的设计与实现［J].办公自动化，2003，12（7）：

145-150.

[6]燕.现代办公自动化系统开发分析［J].农业，2006，10（55）：

17-20.

[7]海阳.办公自动化颠覆手工作业［J].中国计算机用户，2006，27（43）：

60-64.

[8]郭亮.办公自动化的问题与机遇［J].教育信息化，2005，03（13）：

30-35.

[9]志鹏.现代办公自动化系统的构成与应用［J].石河子科技，2009，06（5）：

13-18.

[10]徐波勇.办公自动化系统的六大常见功能需求［J].华南金融电脑，2010，05（9）：

45-19.

[11]GB/T9385-2008计算机软件需求规格说明规[S].

1.2系统概述

1.2.1目标

基于JSP的中小企业办公自动化系统的应用是中小企业步入信息化的重要标志之一，本系统所要实现的目标如下：

1.简化办公流程，提高办公效率：

办公自动化系统将可信息化的办公流程重新整合成适用于web模式下操作的形式，以省去各个中间流程中人工转接所需的时间延迟，从而提高办公的效率。

2.实现简化成本办公：

办公自动化系统将个人办公，公司业务，日常办公和人事管理等公务流程在web模式下实现，省去了传统公务流程所需的成本，节约了大量的资源。

3.集成办公项：

将多个部门的日常业务和大量个人办公的功能整合成为多个办公子系统，而后将各个子系统集合成为办公自动化系统，方便使用者享用“一站式服务”的办公操作集合。

4.共享信息资源，支持移动办公：

采用基于web模式进行开发的办公自动化系统是一个提供可供信息共享的资源平台，它无需使用者安装与系统配套的客户端软件，只要配有操作系统和浏览器即可对系统进行操作，大大降低了地理、空间对办公的影响，使随时随地办公成为可能。

5.增强行政办公透明度：

基于web的办公自动化系统明确申请审批的流程，公示申请审批的结果，如此不仅可以督促审批周期的良好循环，还可以起到监督审批公证的作用，以此确保行政办公的透明度。

1.2.2用户特点

本产品用户的特点是：

中小型企业的员工及管理人员。

维护人员的教育水平：

只要能够掌握PC计算机、Windows系统的操作即可。

本软件的使用频率是：

任何时刻都要使用。

1.2.3运行环境

该系统为B/S三层结构，它的运行环境分客户端、应用服务器端和数据库服务器端三部分。

以下是系统的软件环境。

1）客户端

操作系统：

Windows2000Professional/XP或更新版本。

浏览器：

IE6以上，其它常见浏览器如FireFox。

2）应用服务器端

操作系统：

Windows2000Server或更新版本。

应用服务器：

Tomcat5.5或更新版本。

数据库访问：

JDBC。

3）数据库服务器端

操作系统：

Windows2000Server或更新版本。

数据库系统：

SQLServer2000或更新版本。

1.2.4功能

图1-2OA办公系统功能

1.3系统特性

1.3.1系统角色

图1-3员工用例图

图1-4管理员用例图

1.3.2我的桌面管理

1.3.2.1查看新闻

使用者：

企业员工使用

目的：

了解公司及相关行业最新动态。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击我的桌面管理，点击其中的查看新闻，本用例开始。

2.系统显示公司最新信息及行业动态，本用例结束。

1.3.2.2查看公告

使用者：

企业员工使用

目的：

了解公司管理员（主管）所发的公告。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击我的桌面管理，点击其中的查看公告，本用例开始。

2.系统显示公司公告，本用例结束。

1.3.2.3查看待办事宜

使用者：

企业员工使用

目的：

了解员工自身的待办事宜。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击我的桌面管理，点击其中的查看待办事宜，本用例开始。

2.系统显示员工自身需要做的待办事宜，本用例结束。

1.3.2.4查看我的

使用者：

企业员工使用

目的：

查看其他员工给自己发的信息。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击我的桌面管理，点击其中的查看我的，本用例开始。

2.系统显示其他员工给自己发的留言，本用例结束。

1.3.3个人论坛管理

使用者：

企业员工使用

目的：

提出自身遇到的问题来得到大家的帮助或讨论或者对其他员工的问题及时解答，也可以对热点话题进行探讨。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击部论坛，本用例开始。

2.查看论坛中的最新帖子。

3.如果要发帖，系统显示论坛输入界面，员工输入论坛的标题及容点击提交，本用例结束。

1.3.4员工密码修改

使用者：

企业员工使用

目的：

对密码及时更新，防止被盗。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击密码修改，本用例开始。

2.对自己的密码及时修改，本用例结束。

1.3.5我的待办事宜

1.3.5.1新增待办事宜

使用者：

企业员工使用

目的：

及时增加员工的待办事宜（相当于记事本的），及时提醒员工所要做的事情。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击个人办公，点击我的待办事宜，本用例开始。

2.员工点击新增待办事宜后，可编辑新增待办事宜标题、容以及时间，可对最新要做的事情进行安排，这样可以随时提醒子自己避免忘记，本用例结束。

1.3.5.2删除待办事宜

使用者：

企业员工使用

目的：

及时删除员工完成的待办事宜。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击个人办公，点击我的待办事宜，本用例开始。

2.员工点击删除待办事宜后，可删除已经写过的待办事宜，本用例结束。

1.3.5.3修改待办事宜

使用者：

企业员工使用

目的：

及时修改员工的待办事宜。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击个人办公，点击我的待办事宜，本用例开始。

2.员工点击修改待办事宜后，可编辑修改后的待办事宜标题、容以及时间，本用例结束。

1.3.5.4完成事宜登记

使用者：

企业员工使用

目的：

员工将已经办完的事宜转入到完成事宜中去。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击个人办公，点击我的待办事宜，本用例开始。

2.员工点击完成事宜登记后，可看到已完成的事宜，可以帮助员工回顾已做完的事宜。

1.3.6我的通讯录

1.3.6.1添加通讯录

使用者：

企业员工使用

目的：

增加通讯录方便业务交流。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击个人办公，点击我的通讯录，本用例开始。

2.系统显示已记录人的、所在公司、手机、固定、传真、电子。

3.当用户点击添加时新增人的、所在公司、手机、固定、传真、电子，点击提交，录入通讯录，本用例结束。

1.3.6.2删除通讯录

使用者：

企业员工使用

目的：

删除通讯录。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击个人办公，点击我的通讯录，本用例开始。

2.系统显示已记录人的、所在公司、手机、固定、传真、电子。

3.当用户点击删除时，删除通讯录，本用例结束。

1.3.6.3查询通讯录

使用者：

企业员工使用

目的:

方便员工对于通讯录的查询。

基本事件流：

1员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击个人办公，点击我的通讯录，本用例开始。

2员工可根据录入人查询到所要找的通讯录上的信息。

1.3.6.4修改通讯录

使用者：

企业员工使用

目的：

方便员工对于通讯录的修改。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击个人办公，点击我的通讯录，本用例开始。

2.系统显示已记录人的、所在公司、手机、固定、传真、电子。

3.当用户点击修改时可以修改：

人的、所在公司、手机、固定、传真、电子，点击提交，录入通讯录，本用例结束。

1.3.7信息传递

使用者：

企业员工使用

目的：

方便企业员工之间及时交流，通信。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人事务管理中点击信息传递，本用例开始。

2.信息传递包括收件箱，发件箱，发送新信息。

3.收件箱可以查看其他员工给自己发送的信息，发件箱可以查看自己给其他员工发送的信息，在发送新信息中员工可以给其他员工发送新信息。

1.3.8管理员管理

1.3.8.1添加管理员

使用者：

已注册过的管理员（主管）使用

目的：

添加新的管理员。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击系统管理员维护，本用例开始。

2.添加新管理员的账号及密码，本用例结束。

1.3.8.2删除管理员

使用者：

已注册过的管理员（主管）使用

目的：

删除管理员。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击系统管理员维护，本用例开始。

2.删除管理员的账号及密码，本用例结束。

1.3.8.3管理员密码修改

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

对密码及时更新，防止被盗。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人信息管理中点击密码修改，本用例开始。

2.对自己的密码及时修改，本用例结束。

1.3.8.4修改管理员

使用者：

已注册过的管理员（主管）使用

目的：

修改管理员。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在个人信息管理中点击密码修改，本用例开始。

2.对管理员的账号密码进行修改，本用例结束。

1.3.9部门管理

1.3.9.1添加机构

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

添加新部门。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击组织机构，本用例开始。

2.系统会自动列出本企业的部门架构，点击添加机构可增添新的部门，本用例结束。

1.3.9.2删除机构

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

删除部门。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击组织机构，本用例开始。

2.系统会自动列出本企业的部门架构，点击删除机构可删除部门，本用例结束。

1.3.9.3修改机构

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

修改部门。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击组织机构，本用例开始。

2.系统会自动列出本企业的部门架构，点击修改机构可修改部门名称，本用例结束。

1.3.10员工管理

1.3.10.1添加员工信息

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

添加新员工。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击员工管理，本用例开始。

2.系统会列出已有员工的登录账号、登录密码、、性别、年龄、学历、工作职位、住址、联系方式、、QQ、所在部门。

3.点击添加可录入新员工的登录账号、登录密码、、性别、年龄、学历、工作职位、住址、联系方式、、QQ、所在部门，本用例结束。

1.3.10.2删除员工信息

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

删除员工信息。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击员工管理，本用例开始。

2.系统会列出已有员工的登录账号、登录密码、、性别、年龄、学历、工作职位、住址、联系方式、、QQ、所在部门。

3.点击删除可删除员工信息，本用例结束。

1.3.10.3修改员工信息

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

修改员工信息。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击员工管理，本用例开始。

2.系统会列出已有员工的登录账号、登录密码、、性别、年龄、学历、工作职位、住址、联系方式、、QQ、所在部门。

3.点击修改可修改员工的登录账号、登录密码、、性别、年龄、学历、工作职位、住址、联系方式、、QQ、所在部门，本用例结束。

1.3.11新闻管理

1.3.11.1添加新闻

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

添加新闻。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击新闻管理，本用例开始。

2.系统会列出已有新闻的标题，点击查看容可查看新闻容。

3.当点击添加时可录入新的新闻标题及容和发布时间，本用例结束。

1.3.11.2删除新闻

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

删除新闻。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击新闻管理，本用例开始。

2.系统会列出已有新闻的标题，点击查看容可查看新闻容。

3.当点击删除时可删除已录入的新闻标题及容和发布时间，本用例结束。

1.3.11.3修改新闻

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

修改新闻。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击新闻管理，本用例开始。

2.系统会列出已有新闻的标题，点击查看容可查看新闻容。

3.当点击修改除时可修改已录入的新闻标题及容和发布时间，本用例结束。

1.3.12公告管理

1.3.12.1添加公告

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

添加企业最新公告。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击公告管理，本用例开始。

2.系统会列出已有公告的标题，点击查看容可查看公告容。

3.当点击添加时可录入新的公告标题及容和发布时间，本用例结束。

1.3.12.2删除公告

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

删除企业公告。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击公告管理，本用例开始。

2.系统会列出已有公告的标题，点击查看容可查看公告容。

3.当点击删除时可删除已录入的公告标题及容和发布时间，本用例结束。

1.3.12.3修改公告

使用者：

管理员（主管）使用

目的：

修改企业公告。

基本事件流：

1.管理员根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在基础维护数据中点击公告管理，本用例开始。

2.系统会列出已有公告的标题，点击查看容可查看公告容。

3.当点击修改时可修改已录入的公告标题及容和发布时间，本用例结束。

1.3.13部论坛管理

使用者：

管理员使用

目的：

对与已解决的问题和过时的热点帖子进行删除。

基本事件流：

1.员工根据自己的权限登陆到oa办公自动化系统后可在部论坛中点击部论坛，本用例开始。

2.删除帖子，本用例结束。

2数据要求说明书

2.1引言

2.1.1编写目的

《基于JSP的网上办公系统数据需求说明书》目的是明确《基于JSP的网上办公系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。

同时为概要设计和详细提供设计依据。

《基于JSP的网上办公系统数据需求说明书》的阅读对象为：

1.本次毕业设计的主要参与人、设计人员以及开发人员；

2.对本《数据需求说明书》进行评审和确认的老师；

3.本次毕业设计的指导老师；

4.其他需要查阅《基于JSP的网上办公系统数据需求说明书》的相关人员

2.1.2背景

开发软件名称：

基于JSP的网上办公系统

项目任务提出者：

北京**公司

项目开发者：

****

用户：

中小型企业员工及部门领导人

实现软件单位：

****

本系统基于web网页，服务器采用Tomcat5.0，数据库适用SQLServer2000，运行载体为IE6.0或其他常用浏览器。

2.1.3定义

数据字典：

（Datadictionary）是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序元数据的目录。

主动数据字典是指在对数据库或应用程序结构进行修改时，其容可以由DBMS自动更新的数据字典。

被动数据字典是指修改时必须手工更新其容的数据字典。

2.1.4参考资料

[1]徐波勇.办公自动化系统的六大常见功能需求［J].华南金融电脑，2010，05（3）：

89-93.

[2]郭亮.办公自动化的问题与机遇［J].教育信息化，2000，03（10