分管职责精.docx

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分管职责精

湖南文理学院国际学院

InternationalCollegeofHunanuniversityofArtsandScience

国际学院工作职责

一、积极开展多种形式多样化的国际合作办学，拓宽办学渠道。

二、负责中外办学项目的管理。

三、负责中外办学项目的学科建设和课程建设，开展国际合作办学的学术研究。

四、研制并组织实施中外合作办学的人才培养方案，协助教务处处理学术学籍衔接问题。

五、负责中外合作办学项目的学生教育管理工作。

六、完成上级领导交办的其他工作

关工委工作职责

一、在学院党政的领导和校关工委的指导下，积极配合党、团组织，在大学生和青年教职工中，围绕社会主义核心价值体系，深入开展共同理想、民族精神、时代精神和社会主义荣辱观教育，积极参与组织大学生主题教育活动，引导大学生和青年教职工树立正确的世界观、人生观、价值观。

二、围绕学院人才培养的中心，积极配合开展工作。

根据校关工委的工作部署，年初制订本院关工委工作计划，并认真组织实施本院主题教育活动。

年终对工作计划的执行和主题教育活动的开展情况进行总结，并向院党政和校关工委汇报。

三、参与校风、教风、学风建设，配合做好大学生和青年教职工相关法律法规、校规校纪的宣传教育。

四、配合开展学生党建工作。

参与党课教育和入党积极分子培养，协助做好学生党员发展工作。

五、关爱大学生中的困难群体和特殊群体，配合做好心理健康教育和心理疏导工作，尽力为学生排忧解难。

引导学生加强体育锻炼，强健体魄，全面关心他们的健康成长。

六、配合学生辅导员和班主任加强与学生家长的联系，促进学校教育与家庭教育的交流融合，营造良好家校共育环境。

七、深入实际，调查、研究学生的思想、学习、生活、教育、管理等方面的情况。

总结典型经验。

主动向院领导献言献策。

八、切实加强关工委自身的思想、组织、作风建设，建立学习、工作、考核、档案管理等规章制度，推动工作制度化、规范化、长效化。

努力建设“学习型、调研型、创新型、服务型”关工委。

九、积极动员离退休老同志投身到关心下一代工作中来，努力扩大“五老”队伍，组织“五老”为培养“四有”人才作贡献。

十、重视做好关工委宣传工作，积极向《中国火炬》、《社区与教育》等杂志和校报、校关工委网站和简报投稿。

完成院党政及校关工委布置的其他工作。

分工会工作职责

工会分会是教职工自愿参与的基层群众组织，在学院直属党支部和学校工会的领导下，依照工会章程开展工作，其主要职责是：

一、根据学院直属党支部和上级工会的工作部署，以及会员代表大会的决议，制定并组织实施学院工会年度工作计划。

指导各学院各工会小组开展工作并做好年度工作总结与考核。

二、代表和组织职工依照法律规定，通过职工代表大会等形式，参加本单位民主管理和民主监督。

三、参与本单位涉及职工重大切身利益的重要会议。

协调劳动关系，调解劳动争议。

四、协助有关部门，教育与帮助教职工不断提高思想道德、业务技能和科学文化素养。

配合校工会做好先进工作者的评选、表彰、培养和管理工作。

五、开展师德师风宣传教育活动，搞好“三育人”工作。

六、积极组织开展各种有益身心健康的文化体育活动。

办好工会俱乐部，引导教职工养成文明、科学的生活方式，促进他们的身心健康。

七、关心教职工的工作和生活，积极帮助解决各种实际困难，努力为教职工办实事和好事，依法维护他们的各种合法权益。

八、关心并维护女性合法权益，开展具有特色的各类活动，不断提高本单位女教职工的整体素质。

九、扶贫帮困，开展为职工结婚、生育、生病、受灾等送温暖活动。

十、按期召开本单位工会会员代表大会，报告工会委员会的工作。

加强工会自身的思想、组织、作风与制度建设。

建立和发展工会积极分子队伍。

做好新会员的接收、教育工作。

十一、用好工会经费，管好工会财产。

十二、完成学院直属总支部和上级工会组织交办的各项工作任务。

国际学院岗位聘任及奖励性绩效工资考核管理办法

（2013年3月修订）

为贯彻落实关于加快国际学院发展的意见精神，根据《湖南文理学院绩效工资分配办法》的要求，进一步推动内部管理体制改革，充分激发员工的工作热情和创造精神，针对2012年下半年执行情况，特制定本修订办法。

一、岗位聘任和考核的指导思想和基本原则

本院岗位设置和考核《湖南文理学院绩效工资分配办法》为基本依据，在坚持公平、公正、公开的原则下，按照按需设岗与兼顾特长相结合、绩效优先与兼顾公平相结合、严格标准与灵活管理相结合的原则进行聘任和考核，促进每位员工不断进步和成长，充分发挥奖励性绩效工资考核的激励和引导作用。

二、机构设置和岗位聘任

根据关于加快国际学院发展的意见的要求，国际学院内设机构为：

办公室、教务科、学生科，以及根据需要适时设置相应的教研室。

校聘岗位根据学校的规定由学校设置，院聘岗位由我院自主设置，依据《湖南文理学院绩效工资分配办法》的规定参照管理部门分为正科、副科和科员A、B、C档。

具体岗位的安排由学院聘任小组根据工作需要，结合员工的愿望及个人实际情况决定，不服从工作安排的视为放弃我院岗位，可从校内外另行聘用。

同时根据工作需要在必要的时候适当聘用部分劳动合同工，吸纳部分学生以勤工助学的方式参与我院工作。

其中，内设机构的科级干部由本院按照干部选拔条件聘任，报校党委组织部备案，聘任期间享受学校科级干部待遇；正式职工由学院按照学校审定的编制数在校内自主聘任，员工受聘期间享受学校正式编制内员工的待遇。

从校内各单位聘任的一般员工经本人申请、所在单位和聘任学院同意后报学校人事处备案；编制外人员由各学院根据需要自主聘任，聘用期间按照合同进行管理，报学校人事处备案。

三、奖励性绩效工资的构成和标准

国际学院员工的奖励性绩效工资由岗位考核津贴和教学工作量津贴、班主任工作津贴三部分构成。

岗位考核津贴按照《湖南文理学院绩效工资分配办法》确定的岗位系数和学校确定的当学期管理部门奖励性绩效工资标准进行测算。

校聘岗位根据学校考核的结果核发。

院聘岗位根据学院定性考核的等级和定量考核的得分核发。

其中，考核为优秀的计发岗位津贴的120%，考核为良好的计发110%的岗位津贴，考核为合格的全额计发岗位津贴，考核为基本合格的计发80%岗位津贴，考核为不合格的不发岗位津贴。

计算公式为：

岗位津贴=当学期岗位津贴标准×当月定性考核等级系数×当月定量考核得分率。

由于工作失误造成重大工作失误或安全事故的，不论考核结果如何，停发当月岗位津贴。

教学工作量津贴参照学校有关规定根据学院批准的课堂教学和课外教学工作量，按照学院规定的基本课时费标准进行测算，超出部分不再核发教学工作量津贴。

具体计算办法根据学校颁布的《曲靖师范学院教学工作量测算办法（试行）》进行测算，该办法中没有或者规定不明确不便测算的项目由学院根据实际情况核定。

其中，毕业年级的专业实习按4课时/生计算。

班主任工作津贴根据《国际学院班主任工作考核办法》考核发放。

另外，根据学院安排参与各类来华留学生教育和各类培训工作的，可根据工作情况适当发给相应的管理费。

四、岗位考核的程序和标准

（一）岗位考核的基本程序

校聘岗位参加学校组织的考核，院聘岗位由学院组织考核。

院聘岗位考核实行定量考核与定性考核相结合的办法，分为周考核、月考核和学期（年度）考核三个层次。

考核的程序如下：

1.员工每周向考核小组提交一份“岗位考核周报表”并由院务会及时考核和公示，作为定量考核和定性考核的直接依据和履职原始材料；

2.每月5日前，全体员工开展述职和互评，并由考核小组公布群众评分，考核小组审查和统计评分结果，并在必要的时候（如群众评分结果有2人及以上相同且影响到等级划分时）组织考核领导小组成员进行评分（占40%），作为员工的定性考核结果；

3.每学期末组织全体员工开展总结性考核，公布每月定量考核和定性考核的总评成绩，并作为履职考核的最终结果上报学校。

（二）定量考核计分项目和考核标准

项目

分值

考核标准

备注

出勤

情况

40

1.全勤记40分；

2.请病、事假一个工作日扣2分，扣满100分为止；

3.旷工一个工作日扣20分，扣满100分为止；

4.迟到、早退、脱岗每次扣2分，1小时以上扣5分，2小时以上记为旷工半天，扣满100分为止。

（请假和旷工超过学校规定天数的按学校有关规定执行）

其它情况按学校有关规定执行。

业务

规范

60

1.违反首问负责制，或者不热情服务学生及家长等，经核实的有效投诉，一次扣5分，情节严重的扣10分，扣完60分为止；

2.不按时提交或提交不准确的数据资料、工作计划或总结等每次扣5分，造成严重后果的扣10分，扣完60分为止；

3.对出现的问题隐瞒不报或是发现问题不及时报告和处理，每次扣5分，造成严重后果的扣10分，扣完60分为止；

4.违反业务工作规范造成损失的，除承担经济损失外，每次扣5分，扣完60分为止；

5.工作拖拉，执行不力，造成相关工作脱节或扯皮，每次扣5分，扣完60分为止；

6.违反师德规范，在师生中造成不良影响，每人次扣10分，扣完60分为止；

7.违反学校有关规定，被学校领导及职能部门处理或批评的，每次扣5分，扣完60分为止；

8.印章、试卷、业务档案管理不规范，保管不力造成泄漏、丢失或缺失，每次扣10分，扣完60分为止；

9.制造、传播、虚报、谎报虚假信息，或者诬告别人，造成学校或学院声誉、利益受损，经核查确证后每次扣5分，情节严重的扣10分，扣完60分为止；

10.手机号码变动未及时报告或非因特殊情况关机等行为造成不能联系等情况，每次扣5分，造成工作不能顺利开展的扣10分，扣完60分为止。

未列入条款由院务会讨论决定，并适时补充到考核指标中。

（三）定性考核评分项目和考核标准

定性考核包括工作业绩、执行能力与沟通协调能力、工作规范、服务态度与工作责任感、廉洁自律与勤俭节约五个方面。

院聘岗位根据考核成绩分为四个等级，各等级评分的参考标准为：

优秀100-90；良好89-80分；合格79-70分，基本合格69-60，不合格60分以下。

各评分项目分值如下：

工作业绩50分；执行能力与沟通协调能力20分；工作规范10分；服务态度与工作责任感10分；廉洁自律与勤俭节约10分。

一学年或一学期累计考核结果既是履职考核的结果，也是评选和推荐校级及以上奖励的基本依据，同时作为解聘或续聘的依据。

本办法试行稿经学校主管领导批准，已报人事处和计划财务处备案。

本修订稿与试行办法比较未发生原则性变动，不再另行上报备案，自2013年3月1日起实施，学院保留解释和进一步修订权。

院务公开制度

为进一步加强国际民主管理和民主监督工作，规范办事程序，增强决策事项的透明度，促进依法治院的进程，更好地推进我院的党风廉政建设和反腐倡廉工作，决定在我院实行院务公开制度。

一、学院院务公开的指导思想和基本原则

推行院务公开的指导思想是：

以中国特色社会主义理论和党的十七大精神为指导，深入贯彻科学发展观，全心全意依靠教职工办学，努力维护教职工的合法权益，积极拓展教职工参与学院管理的渠道;加强效能建设，提高工作效率；加强学院干部队伍的思想作风建设和党风廉政建设，进一步促进学院管理的民主化和科学化。

推行院务公开的基本原则是：

1、坚持依法公开的原则；

2、坚持民主集中制原则；

3、坚持真实有效的原则；

4、坚持简易方便的原则。

二、学院院务公开的主要内容

1、学院发展规划、年度工作计划、规章制度以及重大改革方案、改革措施的制定及实施情况。

2、组织人事工作。

教职工考核；各种评优评先；职称评审；岗位聘任；进修访学；人才引进；人事调动。

3、教学工作。

教学任务安排和教学工作量；教学检查情况通报；教学立项、成果申报；各种教学奖励的评选、推荐。

4、学科工作。

学科建设规划的制定及实施；研究生教育；科研课题申报推荐；科研设备购置计划申报。

5、实验室工作。

实验实践教学；实验室安排；教学实验设备购置计划、论证。

6、财务工作。

年度收支情况报告；收入情况；经费使用情况。

7、学生工作。

院学生会、团委主要干部选拔任用；党员发展；各种评优及奖惩；奖学金、助学金评定；学生经费来源和使用情况；勤工俭学。

三、学院院务公开的形式

院务公开要根据公开内容的性质和特点确定不同的公开形式。

1、通过召开学院院务会议进行院务公开。

2、通过党政联席会、学术委员会等专业委员会、工会委员会、学生会及党团基层组织等形式通报相关内容。

3、通过建立学院院务公开网站实施公开。

4、通过教职工的电子邮箱公开。

四、学院院务公开的组织领导

为保证把院务公开工作落到实处，加强对院务公开工作的领导，学院成立院务公开工作领导小组，组长由学院总支书记担任，院长担任副组长，成员由总支纪检委员、工会副主席、办公室主任、部分教师代表组成。

五、本实施意见从公布之日起执行。

并由学院校务公开领导小组负责解释。

经费收支及办公用品采购管理规定

为进一步规范学院经费管理，提高院务公开透明度，加强内部监管，特制定本规定。

1.办公用品的采购

按规定可以由学院自行采购的办公用品，由办公室根据需要，拟定物品清单报院领导批准后进行采购；科室开展具体业务需要的文具及其它用品，由各科室拟定所需物品的规格及数量清单，报学院领导审批后交由办公室采购；在采购物品的过程中，必须在不少于2人的参与下进行。

2.各科室业务经费的审查和报批

各科室涉及的业务经费由各科室根据有关规定提出预算报告，经学院领导审查批准后执行。

具体经费开支由科室负责人填写汇总报办公室审核后，按照学校有关规定审批。

3.其它经费项目的管理

差旅费、接待费等公共开展由办公室负责制定计划，提出具体安排意见报院领导批准后执行。

由班主任、辅导员代收的保险费、军训服装费等须主动接受办公室纪检委员的监督，按时交至收费单位或部门。

非常规教学和临时性项目的经费开支，本着节俭的原则，由相关科室提交详细的经费预算报告，经院务会讨论后，按会议决定的标准开支，需由学校决定的经费项目，报学校领导审批。

党总支副书记岗位职责

1、在党总支书记的领导下，具体负责全院学生教育管理工作。

2、贯彻和落实学校和学院有关学生管理工作的规章制度。

3、负责学生思想政治教育工作，及时了解并掌握学生思想动态，关注心理障碍等特殊群体。

4、落实并督促分团委和学生会工作的开展。

5、负责学生党支部工作，做好学生党员的培养、发展、管理及评先评优工作。

6、具体负责毕业生就业指导及相关工作，如：

筹备毕业生典礼，编辑毕业生通讯录等。

7、协助党总支书记做好全院的党务工作，做好联系校工会的工作。

8、协助党总支书记具体负责班主任工作。

9、配合教学副院长做好实践教学环节的相关事宜。

10、完成上级组织和院党总支布置的相关工作。

分管教学副院长岗位职责

1、在院长领导下，制定并落实学校和学院教学管理相关规章制度，具体负责全院各专业的教学管理工作。

2、负责组织编写全院年度教学工作计划和年终教学工作总结。

3、负责组织全院各专业教学计划的制订和修订、毕业论文的答辩以及其他日常教学管理活动。

4、负责学院的本科专业学科建设、教材建设和课程建设。

5、掌握全院教学工作动态，与各专业负责人共同研究教学工作，对各专业负责的教学工作进行检查、督促和指导。

6、有计划地组织在本院授课的教师进行业务学习和交流，加强对青年教师的培训和指导工作；

7、全面负责提高教学质量及其各项评估工作。

8、负责审核全院教师的教学工作量和教职工年终考评材料。

9、负责全院教学管理的档案工作。

10、协助院长做好引进教师工作。

11、负责有关教学管理方面的网络资源建设。

12、负责学院教字文件的签发。

13、完成院长布置的其他有关工作。

分管合作交流副院长岗位职责

1、在院长领导下负责学院与国外院校交流、合作项目的开拓、谈判、签约、执行和总结工作。

2、组织接待来院访问和洽谈工作的国外代表团组。

3、负责与国外或境外高校之间举行的学生交流和实践活动，做好活动的组织实施和评估、总结工作。

4、负责来院任教的外籍教师的面试、聘请工作，以及外籍教师来院后的教学协调与管理工作。

5、负责全院学生出国留学咨询、出国前教育以及相关工作的安排、国外成绩审查和学分转换

6、负责留学生教务管理工作。

7、负责有关国际合作交流方面的网络资源建设。

8、完成院长布置的其他有关工作。

分工会主席岗位职责

1、在院党总支、行政和校工会的领导下，按工会章程开展各项活动。

2、传达校工会文件精神，组织会员积极参与各项工会活动，积极完成校工会布置的各项任务，并及时向校工会汇报工作，取得校工会的帮助和支持。

3、认真广泛听取职工对学校和学院的各项意见、建议和要求，并及时做好汇报和反馈工作。

4、及时了解教职工思想生活状况，将家庭困难教职工的情况及时向学院主要领导汇报及呈报校工会，对生病住院的教职工，要会同院党、政领导进行探视和慰问。

5、丰富教职工业余文化生活，组织教职工进行读书、演讲、文娱、体育、外出参观学习等健康向上的活动，增强教职工的凝聚力。

6、教育教职工热爱本职工作，爱岗敬业，树立教书育人、管理育人的崇高精神境界，同时教育教职工做遵纪守法的模范、维护集体的公民。

7、做好每年一度的校优秀工会干部和优秀工会会员的评选工作和一年一度的外出旅游名单的推选工作。

8、组织各种学校布置的献爱心活动。

9、负责有关分会活动的宣传工作。

网络管理员岗位职责

1、按照学校及学院办公自动化要求，具体负责学院办公自动化工作，确保工作的有序进行。

2、在院长领导下，具体负责学院的中文网站和英文网站建设工作。

3、负责维护好学院微机、复印机等设备，定期对设备进行检查，及时发现和排除故障。

4、负责学院电脑设备、软件、低值易耗品的购买等相关事务。

5、及时完成全院电子文档资料的分类和存档工作。

6、保持与网络中心、宣传部等相关单位的及时联系和良好的工作关系。

7、完成院领导布置的其他有关工作。

学生党支部书记岗位职责

1、在党总支领导下开展工作，具体负责学生党支部的日常工作。

2、加强对党员和大学生的思想教育，努力使之成为具有“信敏廉毅”素质的创业型国际化人才。

3、严格组织生活，加强对党员的管理和监督，检查督促党员和青年学生遵守国家法律和校纪校规。

4、及时了解学生党员和入党积极分子的思想状况，反映他们的心声，开展深入细致的思想政治工作。

5、具体负责学院党校分校的教学安排、活动组织、考试和结业相关工作，扩大党的积极分子队伍，加强对入党积极分子的培养教育，按照党员标准积极慎重地发展党员。

6、努力发挥学生党员的先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用。

7、制订年度工作计划，做好年终工作总结，定期向院党总支汇报工作。

8、完成党总支布置的其他相关工作。

教工党支部书记岗位职责

1、在院党总支的领导下，组织本支部党员和群众政治学习，宣传执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示。

2、组织好入教工党积极分子的培养、考察、教育和发展工作。

3、抓好党员的教育管理工作，增强教职工教书育人、忠于职守的责任心。

4、调动本支部党员和群众积极参与、支持学院各项工作，发挥党员的先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用。

5、开好以汇报思想、工作和学习情况为主要内容的民主生活会。

6、做好年度民主评议教工党员及评先评优的推荐工作。

7、制订年度工作计划，做好年终工作总结，定期向院党总支汇报工作。

8、及时向党总支和院行政主要领导提出工作意见和建议，反映本支部党员和群众存在的工作和生活问题。

9、完成院党总支布置的其他相关工作。

分团委书记岗位职责

1、在校团委和院党总支领导下，主持院分团委工作。

2、制订分团委年度工作计划，做好年终工作总结，制订团学方面的规章制度。

3、及时向校团委和院党总支书记汇报学生中的重大情况。

4、抓好学生的政治学习，经常深入学生中掌握学生思想动态，开展谈心活动，做好学生的思想政治教育工作。

5、负责学生的综合测评、评先、评优、困难补助、学生档案等工作。

6、协助党组织做好学生中的党建工作；负责检查和督促各团支部的工作；帮助和指导学生会按其章程开展工作。

7、负责协调班主任工作；组织适合本院学生特点的社会实践、各项学术和文体活动，抓好学风建设。

8、抓好文明寝室的建设工作，培养学生文明、道德行为。

9、负责学院团学字发文及分团委方面请示报告的起草、打印、发送及上传工作。

10、负责团、学工作的网页建设。

11、负责分团委和学生会的综合治理工作。

12、协助学院办公室组织学生参加有关活动。

13、严格按规定管理分团委印章，负责据实开具相关介绍信和证明函。

14、完成校团委和院党总支、行政布置的其他相关工作。

党总支干事岗位职责

1、在院党总支书记领导下，认真做好学院党总支中心组的学习、教职工政治理论学习、支部组织生活安排、党务信息等日常党务工作。

2、按学校“基层党组织评估指标体系”要求，结合学院实际，抓好党总支及支部的组织建设。

3、做好院党总支和学校党务各部门下发、转批的各种文件的承办、收发、传阅、管理、立卷、归档等工作。

4、对学院总支委员会的决定进行督促、检查、落实，并向党总支书记报告实施结果。

5、做好党员组织关系接转、党费收缴与管理及党建信息汇总等党员组织管理工作。

6、协助总支书记起草党务工作计划、工作总结、规章制度及有关公文。

7、配合总支副书记、学生党支部书记认真抓好全院学生党的建设。

8、在总支书记的领导下，做好党员及教职工思想状况调研，参与做好党员及教职工的思想工作。

9、完成院党总支和院行政布置的其他相关工作。