组织架构与岗位职责汇编.docx
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组织架构与岗位职责汇编
编制说明
1、组织架构及岗位职责汇编是对企业岗职关系的说明文件，针对公司各级单位主要职能与各岗位基本工作内容的描述；
2、本汇编为企业基层员工以及管理层员工的工作开展，提供了内容指导的依据，帮助各级员工正确解读岗位工作内容；
3、本汇编在企业经营管理、员工招聘、绩效管理、岗职调整、薪酬调整方面具有一定参考价值；
4、随着企业战略调整及人力市场环境变化，人力资源部将适时对本汇编进行动态更新，以确保其对各级岗位工作的指导意义；
5、根据集团生产经营管理需求，动态化调整组织架构、部室设置及岗位编制人数；
6、各级单位根据业务量、劳动强度、岗位任职要求等因素，按年度提报部门编制需求；
7、各级单位组织架构及岗位设置变更时，须提报编制变更说明，经集团领导审批后执行，并报人力资源部备档；
8、物业公司及部分业务分公司，根据公司业务发展要求，自行编制岗位职责，经由集团领导审批后执行，并报集团人力资源部备档；
9、本汇编经集团领导审核批准后执行，修订周期为一年；
10、文件编号：
TZGK-HR-ZZ-N[2014]
11、编号规则：
文件类型—文件所属—文件主职—序列号—修订年份；
12、编号说明：
天正管控—人资文件—职责—序列号—2014年修订版；
13、本汇编在编制过程中，得到公司领导的大力支持与各部门的积极协助，提供大量信息资料支持，编制组人员在此表示由衷感谢。
汇编任需定期修订更新，恳请各位领导及同仁给予批评指正。
集团公司组织架构图及部室设置
办公室
编号TZGK-HR-ZZ-01[2014]
负责人
办公室主任
直属领导
总裁助理
编制人数
7
部门组织结构图
部门编制
主任1人
副主1人
文员2人
前台1人
资料员2人
部门职能
1、负责集团公司内部管理体系的完善工作,健全各项管理制度及工作流程，并检查督促落实执行情况；
2、负责集团公司会务安排、会议材料准备及会议记录等工作；
3、负责集团公司内外协调、对外接待，以及大型活动的组织和配合；
4、负责集团公司各种文稿的起草、核稿、整编、印发，各类行政公文、传真、函件的收发，各类公文分阅、呈批、催办与文件的上传下达以及信息的保密工作；
5、负责企业文化建设，做好集团对内外的宣传工作；做好集团网站及OA系统的更新维护，及时完成通讯报道；办好集团内刊，借助公司微博、微信扩大企业品牌与知名度；组织集团的文体活动；
6、负责集团公司各类档案的收集、整理、归档、借阅等管理工作；
7、负责集团公司证照的年检、更换、办理等工作，负责各种报表数据的统计和上报工作；
8、负责集团公司固定资产及各部门申报的低值易耗品、办公用品计划进行集中管控工作；
9、负责集团公司日常行政报销等内勤管理工作；
10、负责集团公司车队管理；
11、完成集团领导安排的各项工作，督查公司领导安排的各项工作。
岗位职责
主任
岗位职责
1、负责集团公司行政管理及后勤保障管理工作。
2、负责集团制度体系的建设以及部门各项管理制度、工作流程和岗位职责的编制与修订工作；
3、根据集团年度经营目标，编制部门工作计划及各级绩效指标的分解、实施、督导与考核工作；
4、负责集团会务安排，会议组织、记录、服务，会议纪要编写等会务管理工作；
5、负责集团对外协调以及各类大型活动和公务接待活动的组织工作；
6、负责集团企业文化建设及对外媒体的组织、协调以及维护工作；
7、负责督导完善企业网络信息系统建设及信息安全维护；
8、组织建立健全集团公司档案及文献管理体系，确保各类档案及文献资料完整齐全、检索便利；
9、负责集团公司固定资产及各部门申报的低值易耗品、办公用品计划进行集中管控工作。
10、负责集团公司证照、公文、档案、报刊杂志等管理和控制工作。
11、负责组织集团公司环境卫生和办公室行为规范的检查工作。
12、负责履行集团公司质量体系的文件控制、内部沟通、数据分析等职能；
行政文秘
岗位职责
1、负责集团公司收发文处理及各类行政公文的起草、校核工作；
2、负责集团公司办公类固定资产的登记造册与定期盘点工作；
3、协调负责集团内刊的编稿、印刷、出版。
内勤文员
岗位职责
1、负责集团办公用品的采购、领用、登记造册工作；
2、负责集团公司各类外部刊物的订阅与发放工作；
3、负责董事长商务活动的接待与服务工作；
4、负责办公室的日常报销工作；
宣传文员
岗位职责
1、负责集团OA系统的运行、维护工作；
2、负责集团公司网站的信息维护工作；
3、负责公司内刊《家园》的采编、稿件征集、组织印刷与发刊工作；
4、负责协助办公室主任完成公司对外媒体宣传资料的整理、发送工作。
资料员
岗位职责
1、项目前期资料和工程技术资料的收集管理与归档
2、负责工程项目竣工资料的管理与归档，并提交市城建档案馆取得专项验收合格证；
3、负责公司资料的检索工作，确保各类档案资料的准确查阅；
4、；、负责公司综合档案的管理并及时完成档案年度自检工作；
5、公司证照的年报审核、换证工作。
前台接待
1、负责集团公司访客的接待、登记工作，引导访客与公司领导及各单位、部门人员的会见；
2、负责协助办公室主任完成办公环境的巡视工作；
3、负责签收和发放公司快递、信件；
4、协助办公室其他岗位完成其他交办工作任务。
人力资源部
编号TZGK-HR-ZZ-02[2014]
负责人
人力资源经理
直属领导
总裁助理
编制人数
5
部门组织结构图
部门编制
经理2人
人事主管1人
人事专员1人
部门职能
1、制定本部门的工作计划，并组织实施；
2、根据集团发展战略，制订、修订集团各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系；
3、根据公司组织架构，进行各公司人力结构分析，制定并完善人力资源规划；
4、组织编制各子分公司、各部门岗位职责及任职能力模型，并根据各子分公司、各部门综合意见，编制、修改和完善部门岗位职责、岗位说明书；
5、根据人力资源规划和岗位需求，制定招聘计划，负责招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
6、建立并完善集团培训管理体系，组织实施、督导集团及各子分公司完成培训计划；
7、建立绩效管理体系，制订科学合理的员工激励、考核方案，完成考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
8、负责公司员工的定期考核工作；为公司选拔、聘任、解聘人员提供依据；
8、拟定公司的薪酬、福利、保险等方案，经审批后组织实施，并监督落实执行情况。
9、完成公司员工人事档案管理工作。
定期汇总、编制人力资源相关统计报表和统计报告。
10、办理员工录用、晋升、奖惩、离职、退休手续，完成员工劳动合同管理、劳动纠纷处理工作。
12、完善部门内部以及部门之间的沟通与协调工作，协助各部门做好员工管理，优化工作流程，改善内部管理，提高员工绩效、提升员工素质。
13、配合集团办公室完成企业文化建设相关工作。
岗位职责
经理
1、负责集团公司人力资源各模块统筹管理工作；
2、负责制订本部门的各项管理规章制度、工作流程和岗位职责；
3、负责本部门工作计划与绩效管理工作，组织落实及监督各单位绩效管理执行工作；
4、负责会同各单位制订人力资源规划，编制企业组织架构设计、岗位设置、人员定编和职责权限划分等方案，报上级领导审批执行；
5、根据集团战略规划，负责拟定中长期培训计划，并协调相关机构组织实施；
6、负责建立及完善公司绩效管理体系，督导完成各单位绩效考核工作；
7、负责完善公司薪酬管理体系，动态了解市场薪酬水平，提供合理薪酬调整建议；
8、协调各部门完善人才梯队建设、人才培养发展计划等工作。
副经理
1、配合人力资源经理完成集团公司人力资源管理相关工作；
2、协助制定人力资源管理规章制度、工作流程、岗位职责等相关信息的收集、整理工作；
3、根据集团公司年度经营管理目标，协助完成绩效管理的组织、落实与监督工作；
4、组织、督导员工培训管理工作；
5、负责实施集团薪酬、福利、劳动保险管理工作；
6、负责员工关系建设，开展绩效面谈，协助做好公司人才培养工作，并提供改善建议或方案；
7、负责员工合同的签订、续签、终止等相关事宜，并及时提醒员工开展相关工作；
8、负责劳资纠纷分析，为企业规避劳动人事风险提供合理化建议；
9、处理日常员工关系，负责员工的投诉调查及追溯，并为公司员工提供有关于公司企业文化、规章制度、职业生涯发展等方面的咨询。
人事主管
1、根据各单位报送的岗位需求计划，组织完成人员招聘配置工作、员工入职引导工作；
2、负责应聘人员的接待、面试等工作；
3、负责构建企业培训管理体系，根据各单位培训需求信息，整合培训资源，制订并组织实施企业的培训计划。
完成培训评估及培训反馈工作；
4、依据岗位说明书对岗位知识结构、业务能力等素质模型的要求，完善岗位测评体系的建立、维护。
并根据目标岗位要求完成基础测评工作；
5、负责采集各单位岗位人员编制信息，定期修订编制计划及岗位说明书；
6、协助人力资源经理建立和完善公司绩效管理体系；
7、协调指标设定，完成各级绩效考核指标的验证、复核、修订工作；
8、协助人力资源经理建立和完善公司薪酬体系，完成市场薪酬调研工作，并出具市场调研报告；
9、依据公司薪酬管理实施细则及薪酬调研报告，结合公司岗职调整计划，及时为公司提供岗位薪酬变更建议。
人事专员
1、负责辅助人力资源经理及人事主管进行招聘材料的收集、整理；
2、负责对招聘相关网站的招聘信息进行有效维护；
3、建立和维护员工档案资料，并及时对员工档案资料进行更新；
4、定期完善员工信息档案的填报与录入；
5、协助人力资源经理组织各类员工活动，为员工关系维护提供相关材料及改进建议；
6、负责员工合同的签订、续签、终止等相关事宜，并及时提醒员工开展相关工作；
7、协助人事经理完成员工劳动保险相关事宜；
8、负责完成公司各类培训工作相关材料的收集与整理，对培训工作进行定期反馈。
财务部
编号：
TZGK-HR-ZZ-03[2014]
负责人
财务部经理
直属领导
财务总监
编制人数
10人
部门组织结构图
部门编制
经理1人
副经理2人
主管会计5人
销售会计2人
出纳2人
部门职能
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则；
2、参与本公司项目研究和项目评估中的财务分析工作；
3、负责董事会及各级单位所需的财务数据资料的整理编报；
4、负责建立和维护与税务局、财政局、银行、会计事务所等外部单位的公务关系；
5、负责资金管理、调度工作，编制财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况；
6、负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行；
7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证；
8、负责公司总账及各类明细账的记账、结账、核对工作,完成会计报表的编制,及时清理应收、应付款项；
9、负责各类款项的收款工作,并配合销售部门做好相关财务数据分析工作；
10、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作；
11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务；
12、负责编制各类银行收付款凭证，核对银行存款余额，编制余额调节表；
13、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
岗位职责
经理岗位职责
1、熟悉财税法律法规并贯彻执行，了解行业动态，为领导的决策提供信息和依据；
2、负责编制各类财务报告，完成公司财务分析和资金运用预测、控制和分析总结工作；
3、负责公司资金管理，编制资金计划，保证生产及其他资金的使用；
4、加强公司成本经营核算、审计等管理工作，确保资金安全；
5、研究拟订公司财务管理制度和会计核算办法，并按公司决策组织实施；
6、负责拟订公司经济核算办法，组织经济核算和经济活动分析工作的开展；
7、负责公司往来帐务管理，日常会计凭证及出纳业务；
8、负责公司各项税费的申报工作；
9、负责集团财务管理制度、工作流程和岗位职责的编制与修订工作；
10、根据集团年度经营目标，编制部门工作计划及绩效指标的分解、实施、督导与考核工作；
副经理岗位职责
1、协助财务总监及财务经理完善公司各类财务管理制度及工作流程的编订与修订工作；
2、督导审核部门各类会计凭证和会计报表，并及时报送；
3、组织编制集团公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况；
4、组织编制本公司的成本计划和费用预算并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
5、协助财务经理编制各类财务报告，完成公司财务分析总结工作；
6、协助财务经理完成董事会及公司各级单位所需财务数据资料的整理与收集；
7、组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况；
8、定期进行公司税务管理工作，及时清缴企业所得税；配合相关单位完成财税检查工作；
9、督导部门员工提取日常需求现金，保障每日现金收支；
10、定期收集整理各项新税法、银行规定等相关信息，组织部门员工学习。
会计岗位职责
1、执行《会计法》等财经法律制度，确保企业各项财务活动符合国家规定；
2、审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计核算，按时编制财务报表，使经营成果得到准确及时反馈；
3、负责发票管理工作，定期检查发票使用情况；
4、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。
协调完成各岗月度对账报表结算；
5、负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作；
6、负责公司各类财务资质、证件、印章的保管工作；
7、编制各类会计凭证，核对总帐、明细账、登记帐、科目汇总表及财务报表；
8、协调出纳员进行现金业务管理；
9、对进项发票进行登记，并及时完成税务认证工作；
10、根据国家税务管理要求，及时完成报税、纳税工作，并协调与税务部门的业务关系；
11、编制应收应付、往来款项报表，每月传达到公司各部门进行帐目核对。
出纳岗位职责
1、按国家《银行存款结算管理条例》的规定完成现金管理、收支结算工作；
2、负责货币资金及银行存款的收付、结转、结算工作；
3、负责每月银行存款余额的核对，负责银行日记帐的登记，管理好支票及办理银行收付业务，按月核对余额；
4、负责及时完成现金收入的银行转存工作，不得坐支；
5、负责建立现金帐目管理工作，逐笔记载现金收支明细，做到日清月结，帐款相符；
6、负责每日库存现金的存放保管工作，确保现金的安全存放。
集团公司运营中心
编号：
TZGK-HR-ZZ-04[2014]
负责人
运营部经理
直属领导
运营总监
编制人数
4人
部门组织结构图
部门编制
经理级1人
造价师3人
部门职能
1、审核、制定、下达集团各公司全年生产经营任务；
2、定期组织召开生产经营会议，并出具季度、年度运行报表；
3、审核集团所属公司经济合同（不包含销售）；
4、审核集团所属公司款项支付；
5、审核集团开发项目各项预结算；审核物业公司、资产公司维修工程、零星工程价款；
6、编制集团拓展项目投资估算；
7、审核经贸公司材料、设备等采购计划；
8、新建开发项目公司人员未到位时、完成开发项目前期成本管控等经营工作。
岗位职责
总监岗位职责
1、审核、制定、下达集团各公司全年生产经营任务；
2、定期组织召开生产经营会议，并出具季度、年度运行报表；
3、审核集团所属公司经济合同（不含销售公司）；
4、审核集团所属公司款项支付；
5、编制集团拓展项目投资估算；
6、负责运营中心各项管理制度、工作流程和岗位职责的编制与修订工作；
7、、根据集团年度经营目标，编制部门工作计划及各级绩效指标的分解、实施、督导与考核
造价师
岗位职责
1、审核集团开发项目各项预结算；
2、审核物业公司、资产公司维修工程、零星工程价款；
3、审核经贸公司材料、设备等采购计划；
4、新建开发项目公司人员未到位时、完成开发项目成本预算；
5、协助运营总监整合集团所属公司生产经营运行情况资料，编制各阶段运行分析报表；
6、协助总监审核集团所属公司经济合同（不包含销售公司）；
审计部
编号：
TZGK-HR-ZZ-05[2014]
负责人
审计经理
直属领导
董事长
编制人数
4人
部门组织结构图
部门编制
经理1人
副经理1人
审计员2人
部门职能
1、审计部由集团公司董事会领导，对董事会负责；
2、对集团公司各单位的财务收支及各类经营活动进行审计监督；
3、负责集团公司财务例行审计及专项审计；
4、负责售房合同的审核；
5、负责集团各单位采购物资的价格稽核；
6、对无合规票据的业务招待费等费用在核销处理时进行审核监督；
7、对房屋租赁、物业管理、材料采购、广告发布等各类经济合同的订及执行情况进行审计监督；
8、组织开展对集团公司内部控制制度的监督与评价；
9、对集团公司重点事项进行审计，根据董事会的指派完成对企业中高层人员的离任审计；
10、对在审计过程中提出的意见、建议及整改措施的落实情况进行跟踪检查，对整改不力单位、领导及相关人员向董事会提出处理意见和建议；
11、在审计过程中需要了解、掌握相关问题时，可以向有关单位、部门、相关人员进行口头或书面问询。
对审计过程中发现的重大问题须及时向董事会报告；
12、制订审计计划与工作方案，出具审计工作报告，建立审计档案；
13、完善内部审计管理办法和规章制度及审计人员岗位职责，负责部门业务培训及团队建设；
14、根据董事会的指派配合中介机构完成特殊事项的审计工作；
15、完成董事会交办的其他审计工作。
岗位职责
审计经理
岗位职责
1、组织对集团各公司的各项财务收支、财务预算、财务决算、资产质量、经营绩效、资金的核算和使用等经济活动进行审计；
2、根据董事会要求或董事长的委派，组织对即将离任的企业中高层人员进行离任审计；
3、组织对集团各公司的内部管理制度及执行情况进行审计；
4、组织对有损集团利益或严重违反财经纪律的行为进行审计；
5、组织对被审计单位的落实和整改情况进行跟踪审计；
6、组织对售房合同进行审核，对物资采购价格进行稽核工作；
7、对违反公司规章制度、损害公司利益行为的有关人员，向董事会提出处罚建议和意见；
8、复核审计工作底稿、审计报告；
9、完成集团公司董事会交待的其他审计工作。
10、负责审计部各项管理制度、工作流程和岗位职责的编制与修订工作；
11、根据集团年度经营目标，编制部门工作计划及各级绩效指标的分解、实施、督导与考核工作；
副经理
岗位职责
1、协助审计部经理做好集团内部审计工作；
2、为集团年度审计计划、内部审计管理办法、公司内部审计制度提出修订建议；
3、根据审计计划的安排或审计部经理的指派，负责实施对集团各公司的各项财务收支、财务预算、财务决算、资产质量、经营绩效、资金的核算和使用等经济活动进行审计；
4、根据董事会要求或董事长的委派，实施对即将离任的企业中高层人员进行离任审计；
5、协助审计部经理对集团各公司的内部管理制度及执行情况进行审计；
6、协助审计部经理对有损集团利益或严重违反财经纪律的行为进行审计；
7、协助审计部经理对被审计单位的落实和整改情况进行跟踪审计；
8、根据审计部经理的委派负责实施对售房合同的审核，对物资采购价格的稽核工作；
9、对违反公司规章制度、损害公司利益行为的有关人员，提出处罚建议和意见；
10、初步完成审计工作底稿、审计报告的复核工作；
11、协助审计部经理管理本部门的日常事务；
12、完成集团公司董事会、审计部经理交待的其他审计工作。
审计员
岗位职责
1、在审计部经理的领导下独立、客观、公正的开展内部审计工作；
2、根据审计计划，拟定具体实施方案；
3、具体实施对集团各公司的财务收支、财务预算、财务决算、资产质量、经营绩效、资金的核算和使用的审计工作；
4、具体实施对即将离任的企业中高层人员进行离任审计；
5、具体实施对集团各公司的内部管理制度及执行情况进行审计；
6、具体实施对有损集团利益或严重违反财经纪律的行为进行审计；
7、具体实施对被审计单位的落实和整改情况进行跟踪审计；
8、具体对售房合同进行审核，对物资采购价格进行稽核工作。
9、对审计中发现的有违反公司规章制度、损害公司利益行为的情况，及时向审计部经理汇报；
10、负责编制审计工作底稿、撰写审计报告；
11、负责审计档案的归档、整理、保管等工作；
12、完成部门领导交办的其他审计事项。
集团公司规划设计部
编号：
TZGK-HR-ZZ-06[2014]
负责人
规划设计经理
直属领导
集团总裁
编制人数
9人
部门组织结构图
部门编制
部门经理1人
专业工程师8人
部门职能
1、负责组织集团公司开发项目规划方案的审核、论证以及项目建设计划的编制和督导实施工作；
2、负责构建集团公司与规划设计、初步设计等单位的协作平台，督促设计单位履行设计合同，并组织对规划设计图纸、初步设计图等设计图纸进行审核；
3、负责审核规划设计阶段设计变更等技术文件；
4、参与工程工程发包过程中的材料样品选定工作；
6、参与工程建设成本的分析工作，配合完成项目造价审定、合同管理等工作；
7、负责组织各专业的工程技术人员开展新技术、新工艺、新产品的研发与应用工作。
岗位职责
经理职责
1、根据项目的前期调研资料，参与建设项目设计标准研讨会，组织审核项目的设计技术条件；
2、参与开发项目的前期考察、论证及投资分析的评审工作并提供技术分析参数和技术支持；
3、协调设计院完成规划、设计、园林、装饰等方案的提报以及房改的修改工作；
4、配合开发部门进行报建所需相关数据、方案支持，完成方案的修改工作。
5、负责修改规划设计类相关方案设计图纸的质量把关，专业设计图整合协调工作；
6、控制重大规划设计变更，把控项目实施过程中的规划、建筑、景观效果；
7、负责组织各专业工程技术人员开展新技术、新工艺、新产品的研发、应用与推广工作；
8、配合开发部完成项目相关报建资料的准备工作；
9、配合预算部完成项目设计的招投标工作；
10、根据设计进度组织公司领导召开设计阶段专题会议，并协调相关单位完成方案修改工作；
11、负责督导编写各专业的方案设计图纸、初步设计图纸的会审纪要并存档；
12、负责审核公司各项目的设计进度，核对设计付款额及支付设计费；
13、负责集团公司规划方案的设计优化，设计成果改进等方面的修改工作；
14、负责规划设计部各项管理制度、工作流程和岗位职责的编制与修订工作；
15、根据集团年度经营目标，编制部门工作计划和各级绩效指标的分解、实施、督导与考核工作；
规划工程师岗位职责
1、根据建设项目前期资料，参与建设项目设计标准研讨会，组织编写本专业的设计技术条件；
2、协助部门经理组织设计招标工作，编写完善本专业设计招标公告；
3、协助部门经理组织项目方案设计的公司内部论证会并整理汇总意见；
4、负责项目规划总图和建筑单体方案设计、初步设计的技术质量审核及修改、协调工作；
5、协助部门经理组织项目前期规划方案论证、初步设计图纸国家规定的专家论证会；
6、在本专业方案设计、初步设计过程中与设计院沟通，负责该设计阶段的审核监
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