操作教程Excel基础应用制作成绩表.docx

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操作教程Excel基础应用制作成绩表

实训6——Excel基础应用——制作成绩表

制作过程

任务一、制作“计算机应用”成绩登记表

实现目标：

在任务一中，我们要制作如图1所示的工作表，主要完成以下任务：

1．掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。

2．进行公式计算。

3．进行单元格格式设置。

4．工作表的重命名。

1．准备工作——新建Excel文档

（1）启动Excel。

（2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

，在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”，另存为你学号的后两位+姓名（成绩表），如：

“18张三（成绩表）.xls”，单击对话框中的“保存”按钮，将文件保存在个人文件夹中。

2．在工作表Sheet1中输入标题及表头数据

请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，输入以下内容：

（1）在当前工作表Sheet1中，选中单元格A1，输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”。

（2）分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中，输入“学号”、“姓名”、“性别”、“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”、“总成绩”。

3．输入“学号”列数据

提示：

学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本，或将单元格的格式设置为文本。

完成所有学号（04302101～04302137）的输入。

4．利用自定义填充序列，输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现）

完成姓名列的输入。

5．输入“性别”列数据

输入“性别”列数据，操作步骤如下：

（1）选择C3单元格，在C3单元格中输入“女”。

（2）鼠标指针指向C3单元格的“填充柄”，当鼠标指针变为黑十字时，向下填充或双击“填充柄”，这时“性别”列的内容全部填充为“女”。

但在实际情况中，“性别”列有些单元格的内容应该为“男”。

（3）选择第一个应该修改为“男”的单元格如C5，在按住Ctrl键的同时，分别单击其他应修改的单元格。

（4）在被选中的最后一个单元格中输入“男”。

（5）同时按住Ctrl+Enter键，可以看到，所有被选中单元格的内容同时变为“男”，如图所示。

6．输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据

切换到Word文档“计算机应用（素材）.doc”文件，选择3列分数，将分数复制到相应单元格处。

输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据，操作步骤如下：

（1）鼠标单击D3单元格，此时鼠标指针在单元格上以空心十字光标“”出现，按住鼠标左键向右拖动三列至“期末考试”列后，继续向下拖动到最后一条记录。

此时，鼠标拖动过的区域将被选中，活动单元格为D3单元格。

（2）直接在D3单元格中输入“90”；按下Tab键后，活动单元格移动到右边的E3单元格，输入“88”；再次按下Tab键后，在F3单元格中输入“95”；再次按下Tab键后，活动单元格就不再向右移动，而是自动移动到下一行的D4单元格，等待输入数据，如图所示。

以此类推，可以快速输入所有学生的成绩。

7．单元格计算

完成《计算机应用》课程“总成绩”列数据的计算。

要求如下：

计算所有学生的“总成绩”（其中：

总成绩=平时成绩×20%+作业设计×30%+期末考试×50%）。

8．单元格格式设置

（1）将标题字体设置为“幼圆、加粗、18号”，并使标题在A1：

G1区域内合并及居中。

（2）将数据区域所有单元格的字号设置为“10”，水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为“居中”。

（数据区域指：

A3：

G39）

（3）将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。

（4）为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为“居中”。

（5）将表格列标题行的行高设置为30.00（40像素），将“平时成绩”列的列宽适当调窄。

用鼠标在2和3行之间拖动或在菜单栏中选择“格式”→“行”→“行高”来实现

（6）将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。

操作步骤如下：

选定“平时成绩”所在的单元格D2，双击D2单元格，使该单元格处于编辑状态，将闪动的插入点定位在“平时”之后（此处为需要换行的位置）

同时按下Alt+Enter键，单元格中的文本被分为两行。

重复步骤

（1）、

（2），就可以对“作业设计”、“期末考试”进行相同的换行操作。

换行前

换行后

（7）将平时成绩、作业设计、期末考试3列的列宽调整为最合适的列宽。

操作步骤如下：

移动鼠标指针到“平时成绩”列的右边框，当鼠标指针形状变为“

”时，双击鼠标，可以将该列的列宽调整到一个最适合的宽度（和本列中输入最多内容的单元格相匹配）。

如果同时选定“作业设计”、“期末考试”两列，在菜单栏中选择“格式”→“列”→“最合适的列宽”命令，可以同时将多列调整到一个最适合的列宽。

（8）通过减少小数位数，将“总成绩”的结果以整数位呈现。

9．工作表的更名

将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算机应用”。

要点回顾

1.如何在单元格中输入你自己的学号？

2.如何快速填充全班的学号？

如何快速填充数字序列1、2、3～10？

3.向单元格输入公式应注意什么？

4.如何将标题在一行的多个单元格之间“合并及居中”，它与“跨列居中”有何不同？

5.调整列宽和行高有哪些方法？

哪种方法最简便？

6．如何使单元格的宽度根据内容自动调整？

7.如何精确调整单元格的行高或列宽？

任务二、由多张工作表数据生成“各科成绩表”

实现目标：

在任务二中，我们要制作如图3所示的工作表，主要完成以下任务：

1．工作表的复制、移动、删除及插入。

2．单元格数据的复制与粘贴。

3．单元格的引用方法。

4．简单函数的使用。

图3

1．工作表的复制及移动

（1）将“大学英语（素材）.xls”工作簿中的“Sheet1”工作表，复制到“成绩表.xls”工作簿中的“计算机应用”工作表之前，并将复制后的工作表“Sheet1”更名为“大学英语”。

（2）分别将“应用文写作（素材）.xls”工作簿中的“应用文写作”工作表、“高等数学（素材）.xls”工作簿中的“高等数学”工作表复制到你自己工作簿中的“Sheet2”工作表之前。

（3）在你自己的工作簿中，将前4个工作表的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”。

2．工作表的删除与插入

（1）删除到你自己工作簿中的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。

（2）在你自己工作簿中的工作表“大学英语”之前插入一张新的工作表，并将新工作表更名为“各科成绩表”。

3．单元格数据的复制与粘贴

请参见“成绩表（样例）.xls”中的“各科成绩表”工作表，完成对单元格数据的复制与粘贴操作，要求如下：

（1）将你自己工作簿：

“成绩表.xls”工作簿中“计算机应用”工作表的“学号”、“姓名”、“性别”以及“总成绩”列的数据复制到“各科成绩表”工作表中的A1～C38单元格中。

试一试：

在“计算机应用”工作表中，复制“总成绩”列数据到“各科成绩表”工作表中时，会出现什么结果？

（2）利用选择性粘贴，将“计算机应用”工作表中的“总成绩”列的数据复制到“各科成绩表”的D1单元格中，并将“总成绩”更改为“计算机应用”。

再分别将“应用文写作”列数据、“大学英语”列数据、“高等数学”列数据，复制到“各科成绩表”中的E1、F1以及G1的位置。

结果如图4所示。

图4

4．单元格数据的移动

请参见图4，完成对单元格数据的移动操作，要求如下：

在“各科成绩表”工作表中，将各列成绩的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”，调整结果如图3所示。

图3

操作步骤如下：

（1）鼠标移到工作表的最上方，指向F列“列标”后单击选择F列。

（2）在菜单栏中选择“编辑”→“剪切”命令。

（3）选定D1单元格。

（4）在菜单栏中选择“插入”→“剪切单元格”命令。

此时，成绩列数据的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”。

5．函数及单元格引用

请参见“成绩表（样例）.xls”中的“各科成绩表”工作表，完成各种函数计算操作，要求如下：

（1）在“各科成绩表”工作表中，增加“总分”列，用sum函数计算每位学生的总分。

（2）在“各科成绩表”工作表中，增加“名次”列，计算每位学生的总分排名。

（用RANK函数完成，注意相对引用与绝对引用的区别）

（3）在“各科成绩表”工作表第一列最下端添加“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”，并用函数计算各数据列的平均分、最高分和最低分。

（4）在“各科成绩表”工作表中，将各门课程“班级平均分”的结果四舍五入，保留2位小数（ROUND四舍五入函数的使用）。

操作步骤如下：

选择目标单元格D39，此时，在编辑栏中显示“=AVERAGE（D2：

D38）”

选中“AVERAGE（D2：

D38）”，按组合键Ctrl+X，将选定内容“剪切”到剪贴板上。

在菜单栏中选择“插入”→“函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”处输入“四舍五入”，单击“转到”按钮，Excel自动搜索相关函数，找到后将近似函数在“选择函数”列表框中列出，选择“ROUND”函数，单击确定。

要点回顾

1．在不同工作薄中进行工作表的复制或移动操作要注意什么问题？

2．使用鼠标移动及复制工作表有何区别？

3．什么是选择性粘贴？

它有什么用途？

4．函数包括哪三部分？

函数的参数之间用什么符号分隔？

5．相对引用和绝对引用分别应用在什么场合？

它们的表达方式有何区别？

6．如何在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换？

任务三、成绩表的排序和筛选

实现目标：

在任务三中，我们要制作如图5所示的工作表，主要完成以下任务：

1．数据的排序。

2．用“自动筛选”的方法筛选数据。

3．用“高级筛选”的方法筛选数据。

1．排序

完成对“大学英语”、“高等数学”工作表的操作，要求如下：

（1）在“大学英语”工作表中，将“大学英语”列的成绩按升序排列。

（2）在“高等数学”工作表中，以“性别”为主要关键字降序排列；以“高等数学”为第二关键字降序排列；以“姓名”为第三关键字升序排列。

2．自动筛选

完成对“自动筛选”工作表的操作，要求如下：

先将“各科成绩表”工作表复制一份，并将复制后的工作表改名为“自动筛选”。

在“自动筛选”工作表中，筛选出同时满足以下四个条件：

“性别”为“女”；姓“黄”或姓名中最后一个字为“静”；“计算机应用”的成绩在80分～90分之间；“名次”在前8名的数据记录。

3．高级筛选（选做）

完成对“高级筛选”工作表的操作，要求如下：

先将“各科成绩表”工作表复制一份，并将复制后的工作表改名为“高级筛选”。

在“高级筛选”工作表中，筛选出总分小于200分的女生或总分大于等于300分的男生的记录。