文件材料的保管期限分为永久.docx

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文件材料的保管期限分为永久

关于公路工程交（竣）工文件的编制实施补充意见

为做好立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，结合竣工文件整理的实际情况，特编制公路工程交（竣）工文件的实施补充意见如下：

1．卷内文件材料数量要适当、文字材料厚度不得超过2厘米，一般在50-200页之间，图纸厚度在2、3、4、5、6厘米。

2．案卷的编目　　

⑴编写案卷页号

①案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

②页号编写位置：

单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角编写页号，空白面不编号，统一采用铅笔编写页号。

图纸按照GB10609.3-80《技术制图复制图的折叠方法》折叠，页号编写位置在标题栏的外左下角。

③案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

⑵案卷封面的编制

案卷封面由案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、档号（指档案分类号和案卷顺序号）等项目组成。

①案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程。

单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。

案卷题名要简炼、明确,能反映卷内材料内容,一般不超过五十个字。

②编制单位，是指案卷形成单位；（编制单位在两个以上的，应填写主要形成单位和主要责任者。

）

　　③编制日期，是指案卷形成日期；

④保管期限，填写其划定的保管期限；

⑤密级，依据保密规定填写；

⑥档号，填写档案分类号和案卷顺序号。

例:

3.3.1.3-001

案卷序号

上部构造

第一座大桥

大桥

工程施工类

⑦案卷封面用毛笔、钢笔正楷书写，数字统一用阿拉伯数字填写。

软卷皮设封面和封底。

封面条目逐一填写，卷盒封面不填写。

⑶案卷脊背的编制:

①、案卷软封面脊背不填写。

②、卷盒的脊背只填写档号。

⑷．卷内文件目录

　　卷内文件目录由顺序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次、备注组成。

卷内目录排列在案卷科技文件材料的首页之前。

①顺序号：

用阿拉伯数字填写，首份文件从1起依次标注。

②文件材料题名：

填写文件材料标题的全称。

一般应照实抄录。

没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[]”号。

③文件编号：

填写文件的文号或图样的图号。

④责任者：

填写文件材料的直接编制部门或主要责任人。

⑤日期：

填写编制文件材料的年、月、日。

⑥页次填写每份材料首页上标注的页号。

每份文件填写起号，最后一份文件填写起止号。

⑦卷内目录排列在案卷文件材料的首页之前，不编写页号。

⑧成套的图纸，原有图样目录在内容上可替代卷内目录内容时，可不再重新编制卷内目录，如其内容不能替代卷内目录时，需重新编制卷内目录，成套的图纸（包括原图样目录）都需编写页号，在案卷的首页加卷内目录，末页加备考表。

⑸．卷内备考表的编制

①卷内备考表要标明卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

②卷内备考表排在卷内科技文件材料的尾页之后。

不编写页号。

3．案卷的装订

①案卷文字材料统一采用装订形式，图纸可采用装订和不装订两种形式。

②案卷装订后装入标准卷盒，不装订的图纸按照卷内目录的编排次序排列有序，编写好页码后装入卷盒。

③案卷装订要牢固、整齐、美观，不同尺寸的文件材料要折叠成统一幅面。

文字材料尺寸为260×185mm或297×210mm两种，图纸为297×210mm。

④卷内文件材料装订前必须除掉金属物。

⑤案卷装订采用三孔一线方法，两眼间隔80mm，案卷底边和装订边要整齐，脊背边与底边成90°直角后方可装订。

4.保管单位目录

①总目录：

按归档时间先后顺序，以保管单位为对象的总登记簿。

②分类目录：

是以保管单位为登记对象的分类登记簿。

9.软卷皮、卷盒、卷内表格规格及其制成材料的质量要求。

⑴软卷皮、卷盒规格和制成材料要求。

①软卷皮制作用120g无酸牛皮纸。

②软卷皮的封面尺寸为297×210mm，厚度尺寸为20mm。

③卷盒制作用无酸牛皮纸板双裱压制。

④卷盒的外表面尺寸为310×220mm，厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。

⑵卷内表格的规格和制成材料要求

①卷内目录、卷内备考表的规格统一为297×210mm.

②卷内目录、卷内备考表、总目录、分类目录用70g以上白色书写纸制作。

③总目录、分类目录的规格统一为265×185mm。

兴化市交通工程质量监督站

二OO九年三月三日

公路建设项目档案分类编号表

1、综合类（保管期限：

永久）

1.1工程项目批文指示

1.1.1工程项目建议书

1.1.2工程预、工可行性研究

1.1.3工程初步设计审批

1.1.4工程项目报告

1.1.5环保评价报告的审批

1.1.6计划任务书

1.1.7工程实施过程中的批文、指示、通知

1.2征地、拆迁

1.2.1征地拆迁合同、协议、安置方案

1.2.2征地拆迁批文、征地数量一览表、占地图、土地证

1.2.3征地红线图

1.2.4拆迁补偿

1.2.5拆迁建筑物一览表、拆迁电力及电讯设备一览表

1.3工程招投标

1.3.1工程资格预审

1.3.2工程承发包商合同、协议、施工执照

1.3.3工程合同执行、变更

1.3.4施工招投标

1.3.5监理招投标

1.4交工验收

1.4.1交工验收报告、名单、记录证明

1.4.2工程项目质量评定审核

1.4.3交工验收检测报告

1.4.4竣工初验收报告、审查意见及剩余工作计划

1.5工程总结

1.5.1施工总结

1.5.2监理总结

1.5.3设计总结

1.5.4建设管理总结

1.5.5质量监督工作总结

1.6竣工验收

1.6.1竣工验收报告

1.6.1.1项目执行情况报告

1.6.1.2设计执行报告

1.6.1.3施工执行报告

1.6.1.4监理执行报告

1.6.1.5质量监督报告

1.6.1.6竣工验收检测报告

1.6.1.7试营运报告

1.6.2竣工验收审批、鉴定书工程项目质量评审

1.7主要技术指标表

1.7.2工程概况

1.7.3工程位置图、路线平面图

1.7.4综合竣工表

1.7.5工程现场声像材料

1.8环境、绿化、美标工程立项审批

1.9线外工程

1.9.1线外工程内容、范围、规模

1.9.2线外工程协议、合同

1.9.3线外工程报审

1.9.4线外工程示意图

2、工程设计类（保管期限：

长期）

2.1工程地质勘测

2.1.1工程地质、地形

2.1.2水文地质、特殊地基处理

2.1.3勘察设计

2.2工程设计

2.2.1工程总体设计

2.2.2工程初步设计（包括施工预算）

2.2.3技术设计

2.2.4施工图设计

2.2.5设计变更图、工程更改洽商单

2.2.6环境绿化设计

2.2.7公路用地图、通用图设计

2.2.8设计计算书

2.2.9设计评价、鉴定及审批

3、工程施工类（保管期限：

长期）

3.1路基路面

3.1.1施工标段

3.1.1.1单位工程开工

3.1.1.1.1施工组织设计

3.1.1.1.2施工方案、施工技术、安全措施

3.1.1.1.3施工放样报验单、定位测量

3.1.1.1.4建筑材料报验

3.1.1.1.5进场设备报验

3.1.1.1.6施工计划

3.1.1.2软土地基工程

3.1.1.2.1软土地基分项工程开工

3.1.1.2.2原材料试验及构件出厂证明、质量鉴定

3.1.1.2.3软土地基处治工程检验认可书

3.1.1.3路面土石方工程

3.1.1.3.1路基土石方分项工程开工

3.1.1.3.2原材料试验及标准试验、砼配比

3.1.1.3.3路基土石方工程检验认可书

3.1.1.3.4主要试验检测结果汇总

3.1.1.4路面底基层

3.1.1.4.1路面底基层分项工程试铺路段开工

3.1.1.4.2路面底基层分项工程开工

3.1.1.4.3原材料试验及标准试验

3.1.1.4.4路面底基层工程检验认可书

3.1.1.4.5主要试验检测结果汇总

3.1.1.5路面基层

3.1.1.5.1路面基层分项工程试铺路段开工

3.1.1.5.2路面基层分项工程开工

3.1.1.5.3原材料试验及标准试验

3.1.1.5.4路面基层工程检验认可书

3.1.1.5.5主要试验检测结果汇总

3.1.1.6路面下封层

3.1.1.6.1路面下封层分项工程开工

3.1.1.6.2建筑材料报验

3.1.1.6.3路面下封层工程检验认可书

3.1.1.7路面下面层和中面层

3.1.1.7.1沥青混凝土配合比设计报审

3.1.1.7.2路面下面层和中面层分项工程试铺路段开工

3.1.1.7.3路面下面层、中面层分项工程开工

3.1.1.7.4原材料试验标准试验及质保材料

3.1.1.7.5路面下面层、中面层工程检验认可书

3.1.1.8路面上面层

3.1.1.8.1沥青混凝土配合比设计报审

3.1.1.8.2路面上面层分项工程试铺路段开工

3.1.1.8.3路面上面层分项工程开工

3.1.1.8.4原材料试验、标准试验及质保材料

3.1.1.8.5路面上面层工程检验认可书

3.1.1.8.6主要试验检测结果汇总

3.1.1.9排水工程

3.1.1.9.1原材料试验和质保材料

3.1.1.9.2截水沟、排水沟、检查井、渗沟、边沟工程检验认可书

3.1.1.9.3主要试验检测结果汇总

3.1.1.10边坡防护、挡土墙及其他砌石工程

3.1.1.10.1原材料试验及质保材料

3.1.1.10.2边坡防护、挡土墙及其他砌石工程检验认可书

3.1.1.10.3主要试验检测结果汇总

3.2中、小桥及涵洞

3.2.1中、小桥、涵洞单位工程开工

3.2.1.1第一座桥（桩号）、第一涵洞（桩号）

3.2.1.1.1施工组织设计

3.2.1.1.2施工方案、施工技术、安全措施

3.2.1.1.3施工放样报验、定位测量

3.2.1.1.4建筑材料报验

3.2.1.1.5进场设备报验

3.2.1.1.6施工进度计划

3.2.2涵洞工程

3.2.2.1第一涵洞（桩号）

3.2.2.1.1涵洞分项工程开工

3.2.2.1.2原材料试验及标准试验、质保材料

3.2.2.1.3涵洞工程检验认可书

3.2.2.1.4主要试验检测结果汇总

3.2.3中、小桥工程

3.2.3.1第一座桥（桩号）

3.2.3.1.1基础及下部构造

3.2.3.1.1.1基础及下部构造开工

3.2.3.1.1.2原材料试验及标准试验、质量保证书

3.2.3.1.1.3混凝土基础、钻孔桩、系梁（承台）、立柱（双壁墩）、墩台帽（盖梁）锥坡工程检验认可书

3.2.3.1.1.4试验报告汇总

3.2.3.1.2上部构造

3.2.3.1.2.1桥上部构造开工

3.2.3.1.2.2原材料试验及标准试验、质保材料

3.2.3.1.2.3梁（板）预制工程、安装工程、纵（横）向湿接缝、就地浇梁（板）、钢筋混凝土护栏、水泥混凝土桥面铺装（调平层）、桥头搭板、缩缝工程检验认可书

3.2.3.1.2.4试验报告汇总

3.3大桥

3.3.1第一座大桥（桩号）

3.3.1.1大桥单位工程开工

3.3.1.1.1施工组织设计报审

3.3.1.1.2施工技术方案报审

3.3.1.1.3施工放样报验

3.3.1.1.4建筑材料报验

3.3.1.1.5进场设备报验

3.3.1.1.6施工进度计划

3.3.1.2大桥基础及下部构造

3.3.1.2.1基础及下部构造开工

3.3.1.2.2原材料试验、标准试验及质保材料

3.3.1.2.3混凝土基础、钻孔（挖孔）桩、系梁（承台）、立柱（双壁墩帽、台帽（盖梁）、锥坡工程检验认可书）

3.3.1.2.4试验报告及汇总

3.3.1.3上部构造

3.3.1.3.1桥上部构造开工

3.3.1.3.2原材料试验报告、标准试验及质保材料

3.3.1.3.3梁（板）预制工程、安装工程、纵（横）向湿接缝、就地浇梁（板）、钢筋混凝土护栏、水泥混凝土桥面铺装（调平层）、桥头搭板、缩缝工程检验认可书

3.3.1.3.4动、静载试验报告、混凝土抗压、预应力张拉汇总材料

3.4通道、分离式立交

3.4.1通道

3.4.1.1第一座通道（桩号）

3.4.1.1.1通道工程开工

3.4.1.1.2原材料试验、标准试验及质保材料

3.4.1.1.3混凝土基础工程、通道工程、桥头搭板工程检验认可书

3.4.1.1.4试验报告汇总

3.4.2分离式立交

3.4.2.1第一座分离式立交（桩号）

3.4.2.1.1分离式立交开工

3.4.2.1.2原材料试验、标准试验及质保材料

3.4.2.1.3混凝土基础、钻孔（挖孔）桩、系梁、立柱（双壁墩）、墩（台帽等工程，梁（板）预制工程、安装工程、就地浇筑梁（板）、钢筋混凝土、水泥混凝土桥面铺装（调平层）、伸缩缝安装工程检验认可书）

3.4.2.1.4试验报告及汇总（混凝土抗压、预应力张拉报告、桩动测试验）

3.5互通式立交

3.5.1第一座互通式立交（桩号）

3.5.1.1桥梁工程

3.5.1.1.1桥梁工程开工

3.5.1.1.2原材料试验、标准试验及质保材料

3.5.1.1.3混凝土基础工程、钻孔（挖孔）桩、系梁、立柱（双壁墩）、墩（台）帽工程、梁（板）预制工程、安装工程、就地浇筑梁（板）钢筋混凝土护栏、水泥混凝土桥面铺装、伸缩缝工程检验认可书

3.5.1.1.4试验报告及汇总（混凝土抗压、预应力张拉、桩动测）

3.5.2匝道工程

3.5.2.1匝道（A）

3.5.2.1.1匝道工程开工

3.5.2.1.2原材料试验、标准试验及质保材料

3.5.2.1.3软土地基处治工程、路基土石方、路面底基层、路面基层、路面下封层、路面上、中、下面层工程、截水沟、排水沟、检查井、边沟、边坡防护、挡土墙、涵洞工程检验认可书

3.5.2.1.4主要试验检测结果汇总表（14种）

3.6交通工程

3.6.1交通安全设施

3.6.1.1标志标线

3.6.1.1.1标志标线工程开工

3.6.1.1.2原材料试验报告

3.6.1.1.3标志工程、标线工程、视线诱导标工程检验认可书

3.62防护栏栅

3.6.2.1防护栏栅工程开工

3.6.2.2原材料试验报告、质保材料

3.6.2.3波形梁护栏和立柱工程、防眩设施工程，隔离栅工程检验许可书

3.6.3紧急电话

3.6.3.1紧急电话工程开工

3.6.3.2原材料试验报告及质保书

3.6.3.3紧急电话工程检验认可书

3.6.4照明设施

3.6.4.1照明设施工程开工

3.6.4.2原材料试验及质保材料

3.6.4.3照明设施安装工程、电力电缆敷设、照明设施基础施工、工程检验认可书。

3.6.5监控系统

3.6.5.1监控系统工程开工

3.6.5.2原材料检验报告及质保书

3.6.5.3可变情报板、可变限速标志、气象检测器、车辆检测装置、闭路电视系统工程检验认可书

3.6.6通信系统

3.6.6.1通信系统工程开工

3.6.6.2原材料检验报告、质保材料

3.6.6.3通信光缆管道设置、通信光缆装置、业务电话系统、指令电话系统、数据传输系统、图象传输系统工程检验认可书

3.6.7收费系统

3.6.7.1收费系统工程开工

3.6.7.2原材料检验及质保材料

3.6.7.3收费设施工程检验认可书

3.7房建工程

3.7.1房建单位工程开工

3.7.2单位工程综合评定材料

3.7.3建筑材料构配件质量保证材料（32项）

3.7.4工程验收记录（21项）

3.7.5建筑工程分部、分项工程、中间交工报验评定

3.7.5.1地基基础分部（14项）

3.7.5.2主体分部（14项）

3.7.5.3楼面、地面分部（5项）

3.7.5.4门窗分部（7项）

3.7.5.5装饰分部（24项）

3.7.5.6屋面分部（10项）

3.7.6采暖卫生与煤气安装工程

3.7.6.1中间交工报验

3.7.6.2质量保证材料（25项）

3.7.6.3工程质量评定（17项）

3.7.7建筑电气安装工程

3.7.7.1中间交工报验

3.7.7.2质量保证材料（20项）

3.7.7.3工程质量评定表（19项）

3.7.8桩基工程

3.7.8.1中间交工报验

3.7.8.2桩基工程施工、技术文件（15项）

3.7.8.3桩基工程质保材料（17项）

3.7.8.4桩基工程质量评定材料（12项）

3.7.9通风与空调工程

3.7.9.1中间交工报验

3.7.9.2质量保证材料（20项）

3.7.9.3质量评定材料（14项）

3.7.10电梯安装工程

3.7.10.1中间交工报验

3.7.10.2质量保证（14项）

3.7.10.3质量评定（8项）

3.7.11钢结构工程

3.7.11.1中间交工报验

3.7.11.2钢结构工程施工管理（8项）

3.7.11.3钢结构工程试验及质保材料（20项）

3.7.11.4工程验收记录（16项）

3.7.11.5钢结构工程分部、分项工程检验评定（42项）

3.7.11.6钢结构分部工程综合评定（6项）

3.7.12玻璃幕墙工程

3.7.12.1中间交工报验

3.7.12.2工程概况及竣工验收

3.7.12.3设计文件（3项）

3.7.12.4材料质量证明书及进口材料商检报告（7项）

3.7.12.5材料检验报告（8项）

3.7.12.6施工安装质量隐蔽验收记录（9项）

3.7.12.7幕墙分项工程质量检验评定（2项）

3.8绿化工程

3.8.1绿化工程开工

3.8.1.1施工组织设计

3.8.1.2施工技术方案报审

3.8.1.3施工放样报验

3.8.1.4建筑材料报验

3.8.1.5进场设备报验

3.8.1.6施工计划

3.8.2原材料检验及质保书

3.8.3绿化工程检验认可书

4、工程监理类（保管期限：

长期）

4.1监理概述

4.2监理工程合同管理

4.3计划与进度控制

4.4工程质量控制

4.5工程技术管理

4.6工程投资控制、计量与支付

4.7监理实施、监理日记

4.8监理抽验试验记录、报告、测量记录

4.8.1路基、路面的土工、原材料、砼、沥青砼抽检试验记录、报告

4.8.2桥梁、涵洞抽检试验记录、报告

4.8.3路线交叉工程抽检试验记录、报告

4.8.4交通工程抽检试验记录、报告

4.9单位、分部、分项工程质量检验评定（按标段、桩号）

4.9.1路基工程质量检验评定

4.9.2路基工程质量检验评定

4.9.3支线上跨桥质量检验评定

4.9.4大桥、中桥质量检验评定

4.9.5互通立交质量检验评定

4.9.6交通安全设施质量检验评定

4.10设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批

4.10.1路基路面变更

4.10.2中小桥、涵洞变更

4.10.3大桥变更

4.10.4通道、分离式立交变更

4.10.5互通式立交变更

4.10.6交通工程变更

4.10.7房建工程变更

4.10.8绿化工程变更

4.11各种监理用表

5、竣工决算表（保管期限：

永久）

5.1竣工决算报告

5.1.1决算说明

5.1.2财务决算总表

5.1.3财务决算明细表

5.1.4资金来源情况表

5.1.5交付使用财产总表和明细表

5.2工程决算审计

5.2.1工程决算审计意见

5.2.2工程决算审计决定

6、工程竣工图表类（保管期限：

长期）

6.1路线平面、纵断面竣工图

6.1.1竣工说明

6.1.2路线平面竣工图

6.1.3路线纵断面竣工图

6.2路基、路面竣工图

6.2.1竣工说明

6.2.2路基竣工标准横断面竣工图

6.2.3软土地基处理竣工图

6.2.4路面结构竣工图

6.2.5路基防护工程竣工图

6.2.6路基、路面排水工程竣工图

6.2.7工程地质纵断面图

6.2.8取土坑平面位置示意图

6.2.9路基路面竣工工程数量表

6.3桥梁竣工图

6.3.1中、小桥梁竣工图

6.3.1.1竣工说明

6.3.1.2桥位平面竣工图

6.3.1.3桥型布置竣工图

6.3.1.4桥墩构造及基桩配筋竣工图

6.3.1.5桥台构造及基桩配筋竣工图

6.3.1.6梁（板）构造竣工图

6.3.1.7护坡工程构造、桥台搭板、桥面伸缩缝构造竣工图

6.3.1.8全桥竣工工程数量表

6.3.2大桥竣工图

6.3.2.1竣工说明

6.3.2.2桥位总体平面竣工图

6.3.2.3桥型布置竣工图

6.3.2.4桥位地质剖面图

6.3.2.5桥台、基桩构造及配筋竣工图

6.3.2.6桥台护坡构造竣工图

6.3.2.7桥墩、基桩构造及配筋竣工图

6.3.2.8支座、垫石、档板构造及配筋竣工图

6.3.2.9梁（板）构造、安装及配筋竣工图

6.3.2.10桥面伸缩缝构造竣工图

6.3.2.11现浇桥面构造及配筋竣工图

6.3.2.12护栏构造竣工图

6.3.2.13排水系统布置竣工图

6.3.2.14桥台搭板构造及配筋图

6.3.2.15桥梁竣工工程数量表

6.4涵洞竣工图

6.4.1竣工说明

6.4.2涵洞布置竣工图

6.4.3涵洞构造及配筋竣工图

6.4.4涵洞竣工工程数量表

6.5路线交叉竣工图

6.5.1通道、分离式立交竣工图

6.5.1.1竣工说明

6.5.1.2汽车通道竣工图

6.5.1.3拖拉机通道竣工图

6.5.1.4人行通道竣工图

6.5.1.5分离式立交位置平面竣工图

6.5.1.6分离式立交纵断面竣工图

6.5.1.7分离式立交桥梁竣工图

6.5.1.8分离式立交桥梁竣工图

6.5.1.9分离式立交涵洞竣工图

6.5.1.10通道分离式立交竣工工程数量表

6.5.2互通式立交（枢纽）竣工图

6.5.2.1竣工说明

6.5.2.2总平面竣工图

6.5.2.3纵断面竣工图

6.5.2.4平面线形竣工图

6.5.2.5路基、路面竣工图

6.5.2.6桥梁竣工图

6.5.2.7涵洞、通道竣工图

6.5.2.8互通式立交竣工工程数量表

6.6交通工程竣工图

6.6.1安全设施竣工图

6.6.1.1竣工说明

6.6.1.2安全标