文书基础知识综合练习真题精选.docx

文书基础知识综合练习真题精选.docx

《文书基础知识综合练习真题精选.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文书基础知识综合练习真题精选.docx（14页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

文书基础知识综合练习真题精选

　　[填空题]1文书整理工作的集中形式，就是（）。

　　参考答案：

整理工作集中在综合部门统一进行

　　[单项选择题]

　　2、文件是国家管理政务的工具和（）。

　　A.目的

　　B.手段

　　C.方法

　　D.措施

　　参考答案：

B

　　[填空题]3发送机关是指（）。

　　参考答案：

主送机关和抄送机关

　　[填空题]4试析文件的特点。

　　参考答案：

　　1、文件是由法定的作者制成和发布的。

　　2、文件有法定的权威和效用。

文件的权威性和效用主要表现在两个方面：

一是来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。

　　3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

　　[填空题]5公文标题结构一般应包括（）。

　　参考答案：

发文机关（作者）、事由、公文名称

　　[填空题]6行文时要尊重组织系统（）关系。

　　参考答案：

隶属

　　[填空题]7任免人员时适用的文件名称是（）。

　　参考答案：

通知

　　[多项选择题]

　　8、文书工作精简高效的原则具体体现在（）。

　　A.发文要少而精

　　B.不要事事发文

　　C.处理文件要方便作者

　　D.处理文件要方便读者

　　E.文件管理要利于使用

　　参考答案：

A,B,D,E

　　[填空题]9通报的类型有（）。

　　参考答案：

批评性、表扬性、情况动态性

　　[填空题]10如何理解文书工作的基本原则？

　　参考答案：

　　1、准确、周密。

文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合规范，准确无误，周到细密；文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。

　　2、迅速、适时。

迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。

　　3、保密、安全。

物质上的安全；政治上的保密。

　　4、精简、高效。

发文要少而精，不要事事发文；处理文件要方便读者；文件管理要利于使用。

　　5、党政分开。

在行文上要党政分开；在文件处理上要党政分开；在文件管理上要党政分开。

　　6、实行集中统一管理。

　　[填空题]11公务文书产生的根本原因是（）。

　　参考答案：

文字的出现和国家的产生

　　[填空题]12契约类文书

　　参考答案：

由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订的作为工作依据或法律凭证的文件。

如合同、协议书等。

　　[填空题]13我国最早的公务文书出现于（）。

　　参考答案：

三千多年前的殷商时期

　　[填空题]14公文的主旨

　　参考答案：

是指公文中表达的基本观点或中心思想，它贯穿于文件的全部内容，集中地表现了对客观事物的感受、认识和理解。

　　[填空题]15件号

　　参考答案：

即文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置、固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。

件号分为室编件号和馆编件号两种。

　　[填空题]16室编件号

　　参考答案：

即归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号，按文件排列顺序从“1”开始标注。

　　[填空题]17

　　件

　　参考答案：

是归档文件的整理单位。

　　[填空题]18文件核稿审核的重点之一是内容（）。

　　参考答案：

是否确实需要行文

　　[填空题]19归档文件整理的组织形式

　　参考答案：

是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。

包括集中整理形式、分散整理形式、复合整理形式。

　　[填空题]20归卷类目条款的编号方法有：

统一编大流水号和（）。

　　参考答案：

分类流水编号[填空题]21文件分类表

　　参考答案：

是揭示文件内容的一组规范的词或词组，它是通过概念之间的从属、并列等关系构成的一个概念系统。

文件分类表的结构一般由类目体系、类号、注释组成。

　　更多内容请访问《睦霖题库》微信公众号

　　[填空题]22年终调整

　　参考答案：

即文书处理部门在档案部门的指导与帮助下，对已收集归卷的文件，于本年年底或次年年初进行全面的检查、调整与加工，最后确定归档整理成果的工作活动。

　　[填空题]23平时归卷及如何做好平时归卷工作？

　　参考答案：

平时归卷，就是文书人员在每年文书处理中把办理完毕的文件材料，随时归入平时归卷柜中预先设立的有关条款夹里。

　　1、建立健全平时归卷工作制度。

　　2、文书人员要根据归卷类目的条款，在每年年初准备好卷夹（盒），在卷脊上标明条款名称和条款号，然后将卷夹按条款顺序排列于文书部门的文件箱（柜）内，以便办理完毕的文件随时“对号入座”、安全“入库”。

　　3、积极做好文件平时收集工作，为平时归卷打好基础。

　　4、加强对归卷文件的检查。

　　5、文件集中和归卷工作要有计划性。

　　[填空题]24平时归卷

　　参考答案：

指机关文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集中，初步分类，放入相关卷盒、卷夹等装具进行妥善保管的活动。

　　[多项选择题]

　　25、下列选项中，属于常用事务文书的有（）。

　　A.招标书、投标书

　　B.计划、总结

　　C.请示、公告

　　D.调查报告、述职报告

　　参考答案：

B,D[填空题]26流程重组

　　参考答案：

是指以文件、档案一体化管理理念为先导，打破文件工作、档案工作互相分家的局面，对原有的文件管理流程和档案管理流程进行统筹规划，重新设置合理的工作流程，旨在简化重复环节、提高效率、满足电子文件的全程管理需求。

　　[单项选择题]

　　27、公司的某项目小组成员分布在有很大时差的不同国家中，很多项目小组成员在本国的分布也很广，该项目小组沟通的最好方法是（）。

　　A.电子邮件

　　B.使用带密码的环球网

　　C.频繁的电话会议

　　D.面对面的会议

　　参考答案：

B

　　[填空题]28用印与签署

　　参考答案：

用印即在公文落款处加盖发文机构印章证实其法定效力的环节。

签署即由领导人在公文正本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的环节。

　　[单项选择题]

　　29、办公用具的规格整齐划一能够使办公者从内心体会到（）。

　　A.有序

　　B.公平

　　C.整洁

　　D.庄重

　　参考答案：

B

　　[填空题]30会商

　　参考答案：

撰拟公文过程中，主办部门对涉及其他机构（部门）职权范围的事项，需要征得其同意和配合时进行协商活动的环节。

　　[单项选择题]

　　31、在Windows中，可以打开“开始”菜单的组合键是（）。

　　A.Ctrl+

　　TabB.Ctrl+Esc

　　C.Ctrl+Del

　　D.Ctrl+Shift

　　参考答案：

B

　　[填空题]32收文办理

　　参考答案：

即对收文进行阅处、分析研究、从中获取信息、了解有关情况或做出决策、解决问题的过程。

　　[单项选择题]

　　33、秘书在对办公室设置形式提建议时首先要考虑的是（）。

　　A.公司开展活动的特点

　　B.公司领导的偏好

　　C.部门开展交流的特点

　　D.公司开展业务的特点

　　参考答案：

D

　　[填空题]34签收

　　参考答案：

即各类机构公文处理工作机构内的专（兼）职文书人员或指定的专门人员在履行规定手续后，通过专门渠道收取外单位发来公文的环节。

　　[单项选择题]

　　35、运用例证法要注意材料的（）。

　　A.真实性

　　B.准确性

　　C.典型性

　　D.新颖性

　　参考答案：

C

　　[填空题]36公文处理制度

　　参考答案：

是指在公文撰制、传递、处理和管理活动中，有关工作人员应当共同遵守的一系列工作规范。

　　[多项选择题]

　　37、在应用文书中，说明的主要方法有（）。

　　A.定义说明

　　B.数字说明

　　C.分类说明

　　D.议论说明

　　参考答案：

A,B,C

　　[多项选择题]

　　38、计划的结构类型包括（）。

　　A.分列式

　　B.文件式

　　C.表格式

　　D.叙述式

　　参考答案：

B,C

　　[填空题]39公文处理程序

　　参考答案：

即按照公文制发、办理和管理的规律，对其一系列操作环节、工作步骤的有序组合和合理安排。

该程序体现了公文运转的全过程，通常分为收文处理、发文处理和办毕公文的处置等具体程序。

　　[单项选择题]

　　40、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是（）。

　　A.报告

　　B.请示

　　C.通知

　　D.批复

　　参考答案：

B

　　[填空题]41经办用语

　　参考答案：

说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况的用语。

　　[单项选择题]

　　42、公文排版正文采用3号（）。

　　A.仿宋字

　　B.黑体字

　　C.宋体字

　　D.楷体字

　　参考答案：

A[填空题]43积极修辞

　　参考答案：

是以表达人们的生活体验、感情而令人感受为目的的修辞；它是形象的、具体的、感性的表达方式。

　　[单项选择题]

　　44、公文签署时（）。

　　A.应在审核定稿上签署

　　B.是在向外发出的公文正本上签字

　　C.是在只保存在本机关的发文稿纸上签字

　　D.其意义与签发一样

　　参考答案：

B

　　[填空题]45消极修辞

　　参考答案：

是指以说明事物而使人理解为目的的修辞，它是概念的、抽象的、理性的表达方式，以内容上的明确、通顺，形式上的平匀、稳密为标准。

　　[单项选择题]

　　46、发文字号位于发文机关标识下（）。

　　A.不空行

　　B.空l行

　　C.空2行

　　D.空3

　　行

　　参考答案：

C

　　[填空题]47特殊情况说明

　　参考答案：

是对印章与正文不能同处一面时不得采取“此页无正文”的标注方式的特别说明。

　　[填空题]48公文生效标识

　　参考答案：

是证明公文效力的表现形式，包括发文机关印章或签署人姓名两种形式。

　　[填空题]49签发人

　　参考答案：

指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。

　　[填空题]50发文字号

　　参考答案：

又称发文编号，指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码。

　　[填空题]51说明

　　参考答案：

是指对人物、事项或客观事物进行介绍、解说的一种表达方式。

说明是公文中基本的表达方式，常用于解释政策规定，说明知照事项，介绍有关人员的基本情况等。

　　[填空题]52文件、档案管理一体化

　　参考答案：

又称全程管理模式，更加强调将文书工作与档案工作统筹兼顾，协同管理，以期发挥各自及总体的最大效能。

　　[填空题]53文书工作现代化

　　参考答案：

是指将处于领先地位的科学管理理念、方法和技术手段应用于文书工作，使文书工作不断达到先进的科学技术水平。

　　[多项选择题]

　　54、函可以在不相隶属机关之间（）。

　　A.相互商洽工作

　　B.询问和答复问题

　　C.请求批准

　　D.答复审批事项

　　参考答案：

A,B,C,D

　　[填空题]55文书工作标准化

　　参考答案：

是指对文书工作中反复使用的概念、循环往复的处理程序及其他规律性的管理活动，通过制定、实施标准，以获得文书工作的最佳效能的活动过程。

　　[填空题]56行政规范性文件（狭义）

　　参考答案：

是指除行政法规、政府规章外，国家行政机关为执行法律法规和规章，对社会实施管理，在其职权范围内依照法定程序制定、公开发布的具有普遍约束力、可反复适用的决定、命令和行政措施等行政文件。

　　[填空题]57修订本

　　参考答案：

指对已发布生效的规范类文书，经实践检验重新予以修改补充后再行发布的文本。

　　[多项选择题]

　　58、发文字号的组成元素有（）。

　　A.主送机关

　　B.机关代字

　　C.年份

　　D.序号

　　参考答案：

B,C,D

　　[填空题]59暂行本

　　参考答案：

指发文机关未及制定供长期执行的内容完善的规范类文书时，暂且制发的文本，在暂行期内具有法定效力。

　　[填空题]60试行本

　　参考答案：

指发文机关认为规范类文书的内容尚不成熟，日后需根据实践的检验情况予以修订时，先行发布的试行文本，在试行期内具有法定效力。