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管理制度体系建设

第一部分、做高品质企业

（编号：

GLT-GS-12-001～GLT-GS-12-010）

员工进、退场程序及有关规定

编号：

GLT-GS-12-001

一、员工进场程序

1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。

登记考勤。

（1）填写《员工个人档案信息》（附后）；

（2）出示身份证、驾驶证、从业资格证、毕业证职称证等相关证件，由人事管理员扫描存档。

（3）现场照像（1寸）。

（4）领取《员工工作履历表》。

2、到主管部门负责人处报到。

3、到工地负责人处报到。

安排住宿。

4、到仓库管理员领取行李、工作服。

5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。

6、安排工作。

由部门主管和工地负责人拿出意见，上报公司领导批准。

7、人事管理员当天将新员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。

8、必要时签订师徒协议书。

二、职工退场程序

1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因，并按签订合同的相关条款执行。

2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司，并阐述辞职理由，按相关法规及条款执行。

3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。

4、填写《员工退场审批确认单》。

见附表。

5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。

6、人事管理员验证申批表的签字情况。

签字手续齐全，则可以办理退场手续。

当天将退场员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。

7、未办退场手续的处理办法：

（1）即将发放的工资自发放之日起暂扣留2个月，以便查清物品、借款结算的情况。

（2）2月期满后，经项目部和公司确认物品齐全，无欠款情况,扣罚本人10天薪金，用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。

余款一次结清付给其本人。

8、未办手续的认定：

超过请假或休假时间15天，无正当理由不返回工地的，视认为自动退场和辞职，按未办手续退场的处理办法进行处理。

9、合同终止与社保金的终结

从退场离开工地之日起，劳动合同自动终止。

社保金也交至退场离开工地当月份的上一个月份。

附件：

员工手机话费补助管理办法

编号：

GLT-GS-12-002

【目的】

员工手机电话费补助是由于工作联系和办理业务的需要，是出于提高工作效率的考虑。

【管理规定】

1、员工手机电话费补助分为按规定统一缴纳与按规定报销两种方案。

2、按规定统一缴纳方案：

公司办公室负责合并考勤，统一制表，之后返至相应单位，各单位财务出纳员负责按表缴纳。

员工所在单位划分按照上月最后一天考勤所在单位界定，但员工上月出勤应为在全公司出勤的汇总。

3、按规定报销方案：

本人提供在公司登记使用的电话号码交纳或消费发票，按本人工作岗位情况的规定报销。

4、原则上，员工均使用所在单位本地电话号码。

5、员工买号费本人负担。

6、公司或项目部安排，因公出差导致手机漫游费增加，将按特殊情况特殊对待的原则，给予合理报销。

7、补助仅为工作期间，对于员工在冬休期间，不予补助手机话费。

8、公司办公室及各单位出纳员应高度重视、认真负责、每月抓紧时间办理，落实完成日期不应超过每月10日，关系全体员工的事都是大事。

如果查实个别办事人员蓄意推拖将追究责任。

9、公司员工购买手机费用一律不予报销。

【补助标准】

1、标准代号：

HF-A1

适用于项目中层管理或工队长。

按出勤天数每天补助3元，公司统筹、项目缴纳。

2、标准代号：

HF-A2

适用于生活车司机。

按出勤天数每天补助2.5元，公司统筹、项目缴纳。

3、标准代号：

HF-A3

适用于基层岗位员工。

按出勤天数每天补助2.0元，公司统筹、项目缴纳。

4、标准代号：

HF-A4

适用于临时工、实习生。

按出勤天数每天补助1.5元，公司统筹、项目缴纳。

。

5、标准代号：

HF-B1

适用于公司上层管理人员。

核实号码，按本人缴费全额，在公司或项目报销。

6、标准代号：

HF-B2

适用于公司中层管理人员、项目副经理、项目总工、采购人员。

公司负担部分为：

100%基本费、100%市话费、80%长途费和其它杂费；个人负担部分为：

漫游费、20%长途费、全部上网费。

本人提供月度消费清单，按本规定在公司或项目报销。

7、标准代号：

HF-B3

适用于项目中层管理或工队长。

公司负担部分为：

100%基本费、100%市话费、50%长途费和其它杂费；个人负担部分为：

漫游费、50%长途费、全部上网费。

本人提供月度消费清单，按本规定在项目报销。

本管理办法从2010年10月1日起执行。

年度路费报销规定

编号：

GLT-GS-12-003

一、标准

1、每人每年度可报销一个往返汽车路费。

2、项目经理指定可报销人员以当年某月份考勤为准，指定月份无出勤人员不予报销。

3、所填报的车票必须是本人家庭住址至工地之间的往返车票，其它路段车票无效。

4、路途补助与住宿费不予报销。

5、省内可报销最高限额

家庭所在地区

高限（元）

家庭所在地区

高限（元）

家庭所在地区

高限（元）

邯郸

380

沧州

230

秦皇岛

140

邢台

330

保定

310

唐山

石家庄

320

承德

240

廊坊

180

衡水

280

张家口

340

6、省外可报销限额：

以普通硬座火车票费用标准×2+80元为限。

7、项目经理如果未带公司车回家可报销不超过1次/两月路费；如果带车回家不能报销本次路费。

外省项目经理可报销飞机票。

二、报销程序

1、本人填报后统交财务，由财务部门审查，之后由财务部门统一办理内部签批。

2、报销单上需本人写明家庭所在地区。

3、本人年度往返路费一次性报销，不能分为二次。

劳保福利用品管理制度

编号：

GLT-GS-12-004

一、目的：

为了做好职工的劳动保护及福利待遇工作，保障职工在施工生产中的安全和健康，特制定本制度。

二、发放范围：

在岗的所有职工，包括临时工、试用期职工。

三、福利用品的发放原则：

标准为每人每季度60元，每季度发放一次。

在每季度的第三个月末发放。

四、劳保用品的发放原则：

主要根据所在项目的工程实际需要进行发放。

劳动保护用品是保证职工施工安全和健康的需要，各部门必须教育员工在工作过程正确使用劳动防护用品。

工长具体负责日常的检查和落实。

五、劳保福利用品的采购计划和审批劳保福利用品的采购计划由所在项目办公室负责人编制，经项目负责人、公司领导批准后方可实施。

六、劳动保护用品的采购和发放采购劳保福利用品时，要货比三家，严把质量关，并交库房管理员验收入库。

发放工作由项目部库房管理人员或项目负责人指定的员工负责制表、登记、发放。

七、劳动防护用品的报废和更换劳动防护用品超过使用期限或已破损不能使用时，不准随便乱丢，应交库管员作集中报废处理。

劳保用品的更换原则上执行以旧（破）换新制度。

八、劳保用品发放表要并入安全档案资料内保管、存档。

九、福利用品和劳保用品发放标准见附表一、表二。

附表一：

福利用品发放标准表

福利用品名称

单位

1份/人·季

备注

洗发水（飘柔牌400mL）

瓶

每季每人按60元标准。

力士香皂

块

毛巾

条

卫生纸

包

洗衣粉

包

牙膏

支

牙刷

支

附表二：

劳动保护用品发放标准表

标岗

准位

品名

试验

电焊工

采购、保管

材料员、机械工人及施工人员

管理人员

司机

备注

迷彩工作服

1件/1年

工鞋

1双/年

1双/1年

电工电焊工为绝缘鞋

棉大衣、棉帽

1套/1年

工帽

1顶/年

1顶/1年

防尘口罩

4个/年

护目镜*

2付/年

电焊面罩*

1顶/年

线手套

1双/月

1双/1月

2双/月

1双/月

修理工可适当增加

反光背心*

1件/1年

按项目工作考虑

是否需要配备

安全帽*

1顶/2年

长统雨鞋

1双/年

1双/1年

按项目工作考虑

是否需要配备

安全带*

1根/年

按项目工作考虑

是否需要配备

白大褂

1件/2年

表中带*号者为特殊劳动保护用品，其它为一般劳动保护用品。

工地考勤制度

编号：

GLT-GS-12-005

一、请消假制度

1、因私离开工地每人每次不超过12小时，本月度不超过二次者，不记为缺勤。

以月度为单位，跨月不积累。

2、因私离开工地每人每次不超过12小时，本月度超过二次者，从第三次开始每次记为半天休假。

3、因私每次离开工地，无论时间长短，必须跟管理人员请假，具体要求如下：

（1）每次因私离开工地不超过5小时，离开工地前跟班组长、副经理口头请假，同意后才能离开工地。

（2）每次因私离开工地不超过12小时，离开工地前跟班组长、项目经理口头请假，同意后告知考勤人员，之后才能离开工地。

（3）每次因私离开工地超过12小时，离开工地前跟班组长、副经理、项目经理请假，同意后到考勤部门领取请假条再返回上述班组长和项目经理签批，将签批好的请假条交至考勤部门之后才能离开工地。

（4）每次离开工地返回后,立即向批假人和考勤部门消假,否则将可能造成个人损失。

（5）每次休假期间给予一天路途不记缺勤。

但一次休假仅为一天者只给予半天路途。

每人本月度最多累计一天不记缺勤的路途时间。

（6）考勤人员：

人事管理员。

二、月度全勤奖励制度

三、缺勤期间与奖金补助挂钩制度

四、补充规定：

最近一段时间，有部分职工对公司实行的《工地考勤制度》第一条第⑤款：

“每次休假期间给予一天的路途不记缺勤。

但一次休假仅为一天者只给予半天路途。

每人本月度最多累计一天不记缺勤的路途时间。

”此条管理规定不同的员工有不同的理解与争议，为了达到规范统一，使考勤工作正常操作，补充规定如下：

1、在0点至24点间离开工地的当天均不记出勤。

2、在0点至24点间到工地报到的员工当天均记出勤。

3、到工地报到是指亲自到工地项目部考勤人员当面报到为准。

4、请员工自觉按规定认同，支持考勤人员工作，不得向考勤人员无理发难。

延期归队管理规定

编号：

GLT-GS-12-006

【总则】

第一条为了完善公司的劳动纪律，维护正常的工作秩序，特制定本规定。

第二条个别员工持续很长时间延期归队，对公司的正常人力安排、对公司的生产秩序造成了严重影响，为了规范人力秩序及生产秩序，按照合法、合理、合情的原则制定本管理规定。

第三条本办法是在劳动合同法第三十九条的框架内，适用于公司员工延期归队情况的管理制度。

【管理规定】

第一条延期天数及处理决定

1、在公司容许休假天数基础上，超过5天未归队的，在全公司内公示通报，超出的天数按旷工处理。

2、超过10天仍未归队的，公司有关工作人员会主动给其打电话，让其说明延期归队原因，并会将通话内容视情况公示通报，如通过电话仍取得联系，一并在公司公示通报中予以说明。

3、超过15天未归队的，在公司内公示通报，并尽可能通过信函通知本人，公司已视此员工在离开前一天自动离职，工薪截止到离开之日前一天的仅限月度工薪，不能享受其它任何工资、不能享受其它任何年终奖等奖金、不能享受其它任何补助、福利等，并视为因自动离职而自动放弃。

4、离开后若再返回公司工作，必须经公司重新录用，并视为新员工；

5、上述情况离职，一切与劳动合同相关的事宜均以自动离职类型处理。

第二条特殊情况处理决定

1、如有特殊情况未按时归队的，可向公司申请办理延长请假天数，超出的天数按旷工处理。

2、如需休婚假、丧假、产假等假期的按公司相关规定执行，但超出规定最大容许休假天数的，超出部分按旷工处理。

第三条合同终止与社保的终结

1、被视为自动离职的员工，从请假离开之日起，劳动合同自动终止。

社保也交纳或补贴至离开日期所属月份的上一个月。

2、本管理规定中因延期归队自动离职者，公司欢迎本人取走社保档案关系，公司相关工作人员应按国家相关规定积极配合。

自动离职起三个月仍未主动取走社保档案者，档案损毁、遗失公司概不负责。

【附则】

第一条本管理办法最终解释权为唐山高路通公路养护有限公司。

第二条本管理办法从2011年11月1日起执行。

【延期归队补充规定】

公司本着以人为本的理念，充分考虑野外施工员工离家在外的实际情况。

每一位员工长期离家在外，某一不特定时段家庭中偶尔出现特别情况需要居家料理一小段时间，在所难免，亦属正常。

《延期归队管理规定》的重点是治理以延期归队的方式退场却迟迟不肯办理退场手续的职场道德缺失的行为，以及太长时间延期归队而管理缺失的问题。

为此，对《延期归队管理规定》补充规定如下：

一、容许天数之外延期5天

员工在公司容许正常休假天数之外延期5天未归队的，在全公司内公示通报，延期天数按旷工处理。

二、容许天数之外延期10天

员工在公司容许正常休假天数之外延期10天未归队的，公司有关工作人员会主动给其打电话，让其说明延期归队原因，并会将通话内容视情况公示通报，如通过电话未能取得联系，一并在公司公示通报中予以说明。

延期天数按旷工处理。

三、容许天数之外延期15天

在公司容许正常休假天数之外延期15天，本人家庭存在特别情况仍不能归队的，其本人必须在容许正常休假天数延期10－15天期间亲自返回公司，报批《特别情况续假审批表》，办理至总经理在《特殊情况续假审批表》上批准为止，《特别情况续假审批表》最长再续假20天。

所有延期天数按旷工处理。

容许天数之外延期15天，未主动办理《特殊情况续假审批表》，或未取得总经理的批准，视此员工在初次请假前一天自动离职，工薪截止到初次请假离开之日前一天的仅限月度工薪，不能享受其它任何工资、不能享受其它任何年终奖等奖金、不能享受其它任何补助、福利等，并视为因自动离职而自动放弃。

四、《特别情况续假审批表》批准的续假之外再延期

《特别情况续假审批表》获总经理批准后，到达续假天数绝不可以再续假，必须返回公司连续工作25天以上。

《特别情况续假审批表》批准的续假之外再延期，视此员工在初次请假前一天自动离职，工薪截止到初次请假离开之日前一天的仅限月度工薪，不能享受其它任何工资、不能享受其它任何年终奖等奖金、不能享受其它任何补助、福利等，并视为因自动离职而自动放弃。

特殊情况续假审批表

尊敬的公司领导：

我是本公司（部门）员工（姓名），于年月日因为原因已请假天，现在由于原因仍不能返回公司工作，现申请延长请假时间天，请领导核实并批准为盼！

请假人签字：

　　　日期：

部门主管意见：

签字：

　　　　日期：

项目负责人意见：

签字：

　　　　日期：

副总经理意见：

签字：

　　　　日期：

总经理意见：

签字：

　　　　日期：

员工家属探亲的管理办法

编号：

GLT-GS-12-007

【目的】

1、为了规范家属探亲行为。

2、保障施工企业野外生活员工的心态平衡与稳定，照顾大多数人的利益。

3、营造特别能战斗的氛围。

【管理规定】

一、家属探亲告知、记录与公示制度

1、员工家属是指未在本公司工作的员工配偶、成年子女、长辈、亲属或朋友。

2、家属探亲是指员工家属到员工所在单位12小时以上，12小时以内为探视不在本管理办法范围之内。

3、各单位考勤员新建立《家属探亲记录统计表》。

4、员工家属到公司及下属单位当天须向所在单位考勤员告知，考勤员将情况登记在《家属探亲记录统计表》，按照考勤公示办法公示《家属探亲记录统计表》，接受广大员工监督。

5、员工家属探亲累计统计年度日历天数，以当年1月1日至12月31日为统计年度。

6、员工家属探亲被统计人员的姓名以员工本人姓名为准建立统计报表，员工家属姓名可记录在报表的备注栏。

7、员工家属多人同时探亲时，统计日历天数须为多人日历天数的合计。

8、公司下属各单位当月3日将上月《家属探亲记录累计统计表》随考勤报表一并报到公司办公室，办公室将此表一并整理装订进企业月报，报至总经理办公室。

二、家属探亲后勤制度

1、家属探亲的后勤事务不得安置在各单位的办公区，即食宿不得在各工地项目部驻地的前排或公司办公楼的一、二层。

2、探亲家属不应到办公区进入办公室聊天或长时间逗留。

3、探亲家属不得到生产现场长时间逗留，以免发生危险或影响生产秩序。

4、探亲家属严禁对公司员工妄加评论、指责与谴责，更不得勾结、串联或挑拔离间。

5、探亲家属更不得以其它形式影响公司员工的办公或生产、生活秩序。

6、探亲家属不得进入公共食堂另外索取食物，随意提出额外要求。

7、探亲家属应以公司大局为重，尊重公司的生产、文化与风尚。

8、探亲家属在公司或工地期间应安全第一、注意自身的安全。

探亲家属在公司或工地期间发生的任何安全事故均与公司无关，公司不承担任何责任。

探亲家属导致公司或工地发生安全事故应予以追究责任。

三、家属探亲调控政策

1、家属探亲以适度收取相应员工的后勤费为调控办法，计算应收取的家属探亲后勤费在相应员工的工资中扣除。

2、以工地为单位，年度收取家属探亲后勤费总和作为本工地员工福利，年末以实物形式平均返还至本工地全体员工。

3、一个年度内，员工家属探亲统计数累计小于10个日历天时，不收取任何后勤费。

4、一个年度内，员工家属探亲统计数累计在11－30个日历天时，每天收取后勤费标准为20元。

5、一个年度内，员工家属探亲统计数累计超过30个日历天时，从累计第31个日历天开始，每天收取后勤费标准为50元。

以后累计数每增加10个日历天，每天增加后勤费标准为10元。

即从累计第41个日历天开始，每天收取后勤费标准为60元；累计第51个日历天开始，每天收取后勤费标准为70元，以此类推。

6、收取员工家属探亲每天的后勤费标准设上限，每天后勤费标准的上限为此员工月薪标准日平均值的50%。

【实行办法】

1、公司下属各单位考勤员将《家属探亲记录累计统计表》每月随员工考勤报表一并报至公司办公室。

2、公司办公室在编制员工工资表的同时，计算员工家属探亲后勤费数额，与工资表一并造表，一并交财务，在发放员工工资时一并扣除。

3、年度末或次年初各工地按累计收取的后勤费总额，以实物形式平均返还给本工地全体员工。

4、对于家属探亲未及时到考勤员处告知的不严肃行为，考勤员有权酌情每次增加其1－3个日历天记录；对于员工监督中出现反映记录情况与实际不一致时，应查明原因，如有故意应立即驱逐回去。

5、本管理办法从2010年9月1日起执行，原相应管理办法废止。

但2010年度家属探亲记录累计统计从2010年1月1日开始追溯累计统计，本办法起始执行日期之前已按原办法缴纳规定费用的不需再补缴。

工地伙食管理制度

编号：

GLT-GS-12-008

一、伙食采购与验收制度

1、伙食采购由物资部负责。

2、采购到的食堂物品应由炊事班长或炊事员和库管共同过磅验收，并在采购凭证上签字认可。

二、食堂服务规定

1、饭菜可口、分发的数量、工艺花样、一视同仁、加班人员有热饭菜、对员工态度亲切热情真挚由炊事员负责。

2、饭菜品种、工地送饭及时、保证供应由食堂管理员负责。

3、食堂卫生由炊事班长负责。

4、食堂应公示一周菜谱，调整饭菜花样。

5、食堂的质量和炊事员的态度是巩固员工思想的阵营。

所有食堂人员要全心全意为员工服务。

三、伙食管理委员会制度

1、伙食管委会每月对食堂帐务进行一次盘点和监督。

2、伙食管委会每月集中对食堂伙食提出存在问题和改进意见，反馈职工的心声。

3、食堂人员对伙委会和职工的意见要“听得进，改得好”。

公司图书管理规定

编号：

GLT-GS-12-009

一、制定本规定的目的

1、公司提供图书资料的目的

公司为了鼓励员工好学上进，使员工不断地丰富自己，适应不断革新的技术与行业标准，陶冶高尚的情操，为学习型企业文化提供资源，允许各部门购买一定数量的专业图书资料。

2、制定图书管理规定的目的

（1）为了图书资源共享和提高收益率。

（2）为了规范公司财产管理，力求公平公正。

（3）尽可能减少人治，使管理制度化。

二、购图书的原则：

1、购图书范围：

⑴各类工具书。

⑵各岗位专业书。

2、各部门执行专业用书采购定额制度（不含工具书）：

工程技术部300元/年、合同部门150元/年、设备部门300元/年、拌和楼300元/年、材料部门100元/年、财务部门150元/年、其他部门80元/年、项目副经理以上每人60元/年。

3、图书采购不得借支下一年度图书经费，不得借支其他部门图书经费。

4、各部门主管负责协调本部门需求情况，平衡本部门员工的需求关系。

5、年度指标用完以后，本部门再购书员工自费。

6、特殊情况需由项目经理特别批准。

7、项目管理的图书仅限行业、专业用书。

对于文学读物、进修自学教科书不在本规定报销范围。

三、购图书审批程序：

1、各部门由需用人员报购书计划—部门主管审核（避免重复购书和平衡关系）—项目经理审批计划。

2、部门主管负责图书经费定额的掌控，超过本部门定额的费用财务不予报销。

四、报销程序：

1、为了区分公私图书，图书需加盖公司标志的公章。

2、为了简化盖章程序，图书费报销同时，带图书一并到财务科盖章，作为报销前提之一。

3、为了保证公司财物专人保管专人负责，图书报销前办理《图书保管人登记表》，每册图书保管人本人在登记表中签字。

保管人签字的《图书保管人登记表》交财务留存，作为报销前提之二。

4、报销：

办理完上述手续后，经办人提供审批后的购书计划、购书发票、购书清单，并填写付款通知单→部门主管签字→项目部经理签字→财务主管签字→出纳报销付款→付款凭证上经办人签字。

五、图书管理：

1、保管图书人离开工地前，将本人签字保管的图书办理移交手续，新的接手保管人在登记表中签字。

2、图书保管人离开工地，其保管的图书无人需要接手时，则本图书交还财务作为公司财产保存。

3、图书保管人离开工地，其保管的图书未办理移交手续视为保管人将图书带走，图书费用从本人工资中扣除。

4、每册图书三年折旧完成，第三年12月31日以后不再追究本册图书去向。

简报管理制度

编号：

GLT-GS-12-010

一、简报的意义

《简报》的版面简单，内容丰富，纸张不多，作用明显。

既反应了施工动态，传递各种信息，又给了职工一个展示自我才华的平台。

二、简报面对的读者人群

《简报》是我公司内部传阅的展示职工施工风采、弘扬公司文化、传递公司发展动态的报刊性杂志。

三、《简报》的内容

简报的内容应该是积极的，向上的。

主要以展示施工风采的大事记、筛选的征文为基本构成。

同时应该报道一些当下比较受关注的积极向上的新闻消息。

为了增加简报的

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