EXCEL制作仪表盘的方法.docx

EXCEL制作仪表盘的方法.docx

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EXCEL制作仪表盘的方法

你坐过汽车吗？

当然！

你观察过显示车速的仪表盘吗？

在商业演示文件中，我们经常需要用到这种仪表盘式图表来反映预算完成率、收入增长率等指标，简单直观，生动新颖，有决策分析的商务感。

今天我们就完全用Excel来做一个用高度仿真、可灵活自定义的仪表盘，跟我来吧！

*作图思路

  图1

图2   

我们的构图思路是使用两个重叠的饼图，一个模仿表盘、刻度线及标签，一个模仿盘的指针，并覆盖住前一个饼图的中间部分。

原理示意如图1所示。

一般仪表盘的指针范围从左下到右下，幅度是270度，10等份的话，就是10个27的数据，外加一个90度的数据，合计360度。

为了让刻度标签正好显示在刻度线上，我们将0和27交叉组织，到时好利用0数据点的标签来显示刻度标签。

按此思路组织如图2所示的B、C列辅助数据。

E7和F7分别是指标的名称和值（如营业收入），F9为目标值，则收入完成率=F7/F9。

G7=F7/F9*270，将其折算成270度为100%的角度数，如果是比率性指标，可以省略折算这一步。

G8=0，用来模拟指针。

G9=360-G7，用来补全占位。

我们将用G列的数据来制作一个饼图，以模拟仪表盘的指针。

*作图步骤

第一步：

使用G列G7:

G9的数据生成一个饼图，称之为指针序列。

第二步：

将C列C7:

C29的数据加入图表，称之为刻度序列。

图3

向图表追加数据的操作方法：

复制C7:

C29，选中图表，通过“选择性粘贴”来粘贴链接，新建序列，或者通过数据源对话框添加、指定为C列C7:

C29亦可。

此时我们在图表中并看不见新加入的刻度序列。

第三步：

将当前可见序列（即指针序列）设置到次坐标轴。

这时在图表上还是看不到刻度序列，但通过图表对话框或图例已经可以看到了（见图3）。

第四步：

调整当前可见序列（即指针序列）饼图半径的大小。

 图4

   图5

指针序列饼图的半径大小将决定仪表盘的指针和刻度线的长短，这里需要一点小操作技巧。

首先选中指针序列，按住鼠标往外微微拉开，使饼图呈分离状，至合适大小，注意拉开的距离将是仪表盘刻度线的长度。

若是Excel2007/2010，可在其格式对话框中直接设置分离的百分比为20%（见图4）。

然后再逐一选中单个扇区，按住鼠标往里拉，使饼图回复到聚拢状态。

对于为0的那个扇区，为方便选中操作，可临时性将G8的数据修改为20，待操作完成后再修改回去。

这时，可以看到图表里有一前一后、一小一大两个饼图，分别是指针序列和刻度序列（见图5）。

第五步：

设置两个饼图的第一扇区起始角度均为225度，也就是输入指标为0时指针应该所在的位置

  图6

（见图6）。

第六步：

格式化出仪表盘的样式。

设置大饼图为白色填充，再设置小饼图的G8扇区为红色边框、白色填充，其他扇区为无边框色、白色填充。

图7

这样，小饼图覆盖住了大饼图的中间部分，使各扇区的边框线看起来正好像仪表盘的外框及

刻度线。

当把G8改回0时，小饼图的该扇区变为一条线，又正好像一个指针（见图7）。

这里需要说明的一点是，由于小饼图是白色填充的，其第一个扇区与最后一个扇区接壤处的边框线会被覆盖，所以当指标为0时，指针会被覆盖住。

为避免此情况，我们将G8的数据填为1，G9=360-G7-1。

第七步：

显示刻度标签。

图8

先通过数据源对话框，指定大饼图的次分类标志为B列B7:

B29，然后设置其显示类别名称，并设置刻度标签的位置为“数据标记在外”，模仿仪表盘的刻度标签。

如果使用xychartlabeler工具将更为快捷（见图8）。

这里请注意我们对B、C列数据的组织技巧，C列使用0和27交互间隔，B列只在对应C列为0的行出现值，就是为了让刻度标签出现在饼图的扇区接壤处，也就是“刻度线”的位置。

第八步：

其他完善工作。

图9

首先绘制一个圆圈，放在图表中心点，作为指针的固定钮。

然后将大饼图90那个扇区的数据标签移到固定钮下方，设置粗体，作为仪表盘的数字显示。

注意，我们在数据组织时已将其数据连接为F7的输入指标。

也可以在这时让其直接链接F7的数据。

接下来在数字显示下方绘制一个文本框，链接到E7，作为仪表盘的指标名称。

OK！

至此，一个纯图表制作的、简单样式的仪表盘已经完成。

试着调整F7的数值，可以看到仪表盘的指针将跳到相应位置（见图9）。

*个性化样式设置

图10

图11

由于本方法完全采用纯图表来制作仪表盘，因此具有非常灵活的自定义样式能力，几乎所有元件都可以自定义格式。

譬如：

1.可以通过对大饼图各扇区填充红黄绿不同的颜色，来模仿仪表盘的预警色带，这个功能非常完美（见图10）。

2.可以设置刻度标签显示在仪表盘的内部。

只需设置大饼图标签的位置为“数据标记在内”即可。

3.可以设置刻度线的密度。

这由C列数据决定，如将27分拆为两个13.5（见图11）。

4.可以设置刻度标签的显示内容。

这由B列数据决定，可以修改为其他文字。

几乎你可以想到的样式效果，在这个图表中差不多都可以格式化出来。

尤其是使用2007/2010版本时，格式化效果更加丰富，需要的只是你的创意和美感。

你如果不告诉你，你相信图11的仪表盘是在Excel中制作的吗？

*仪表盘的应用

怎样让这个仪表盘图表可以方便地应用到其他报告中呢？

还需要这么多制作步骤吗？

当然不需要，现在只需要COPY。

为方便后续应用仪表盘图表，我们将刻度序列的数据源转换为静态数组。

选中刻度序列的饼图，把鼠标定位到公式栏，按F9键，勾选“确定”，此时该序列公式即变化为一组静态数据,这样图表将不再依赖于C列的数据源了。

=SERIES（做法!

$C$6,,做法!

$C$7:

$C$29,2）

=SERIES（"表盘",{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23},{0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,0,90},2）

对于B列刻度标签的数据链接，可以这样一个一个地转换为数值，也可以在复制后通过“编辑→链接批量→断开链接”实现。

好了，现在如果需要创建新的仪表盘时，前面所有的步骤都不需要了。

只要复制这个图表到自己的工作表中，并将图表中指针序列（即小饼图）的数据源调整为相应的数据源即可。

图12是一个简单的应用例子，其中使用了多个仪表盘图表，请注意表盘1，查看其数据供应情况。

思路巧妙，做法简单，效果仿真，应用方便，用Excel图表制作高仿真决策仪表盘是不是很酷

（注：

文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。

可复制、编制，期待你的好评与关注）