萝岗中心医院移交管理办法.docx
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萝岗中心医院移交管理办法
萝岗中心医院移交管理办法（初稿）（总30页）
萝岗中心医院
——工程移交工作管理办法
二○一一年三月
第一章总述………………………………………………1
第二章移交工作管理组织架构…………………………3
第三章移交工作计划……………………………………4
第四章移交管理办法……………………………………5
第五章用户培训办法……………………………………7
附件1萝岗中心医院工程移交会议程序…………………9
附件2竣工资料移交清单………………………………10
附件3移交手册…………………………………………11
萝岗中心医院工程移交工作管理办法
第一章总述
一、萝岗中心医院将于2011年5月底竣工，并于4月上旬办理项目移交工作。
为了规范萝岗中心医院移交的工作程序，做好移交工作，依据国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定及相关合同的约定，结合萝岗中心医院项目的实际情况，特制定本办法。
二、本办法适用于萝岗中心医院的实物及资料移交。
三、本办法实物资产的建设部门为移交部门即广州市建筑集团有限公司（以下简称市建筑集团），实物资产的产权部门为即为广州开发区萝岗新城建设指挥部办公室（以下简称新城办），实物资产的使用部门为接管部门即中山大学附属第三医院（以下简称中山三院）。
四、项目主要参建单位
序号
单位性质
单位名称
主要负责人
1
项目建设单位
广州开发区萝岗新城建设指挥部办公室
李敏：
2
项目代建单位
广州市建筑集团有限公司
伍旭辉：
3
项目使用单位
中山大学附属第三医院
张伟玲：
4
项目设计单位
广州市城市规划勘测设计研究院
黎明：
5
项目监理单位
广州建筑工程监理有限公司
莫庆瑗：
6
项目土建总包单位
广州市宝盛建设实业有限公司
林明生：
7
机电安装施工单位
广东海富建设实业有限公司
杨开鸿：
8
二次装修施工单位
广东建雅室内设计施工有限公司
陈树波：
9
智能化施工单位
广东建安自动化系统工程有限公司
陈春海：
10
永久用电施工单位
广州电力建设有限公司
林元乐：
11
洁净工程施工单位
海南灵镜医疗净化工程有限公司
卢安东：
12
中心供应室施工单位
广州市威科医疗设备工程有限公司
麦沃森：
13
医气工程施工单位
广州粤信医疗器械有限公司
邓泽荣：
14
厨房施工单位
深圳市恒业兴实业有限公司
阮国伟：
15
污水处理施工单位
广东康利工程企业有限公司
张丹峰：
16
射线防护施工单位
广东路遥医特工程有限公司
李永亮：
17
移动通讯工程
中国联通有限公司广州分公司
历夫宁：
中国移动通信集团广东分公司
中国电信有限公司广州分公司
刘俊：
18
有线电视工程
19
固话工程
中国电信股份有限公司广州分公司
第二章移交工作管理组织架构
一、由项目建设业主广州开发区萝岗新城建设指挥部办公室（以下简称新城办）、项目代建单位广州市建筑集团有限公司及萝岗中心医院使用单位相关负责人组成移交工作组,负责对项目移交工作的统一部署、组织、指挥协调。
萝岗中心医院移交工作组
单位
姓名
联系电话
组长
新城办
李敏
副组长
市建筑集团
姚明球
副组长
中山三院
杨扬
二、萝岗中心医院移交工作组下设专业工作小组，负责具体移交工作的实施。
专业工作组由新城办、市建筑集团、萝岗中心医院使用单位中山三院及各参建单位的主要负责人员组成。
萝岗中心医院 移交专业工作小组人员表
序号
组别
组长
组员
1
总调
度组
姚明球
简青松（新城办）、张伟玲（中山三院）、伍旭辉（代建单位）、莫庆瑗（监理单位）、黎明（设计单位）、陈汉吉（土建总承包单位）、杨开鸿、何继雄（机电单位）、陈树波（二次装修）、卢安东（洁净）、林元乐（永久用电）、麦沃森（中心供应）、邓泽荣（医气）、阮国伟（厨房）、张鹰、张丹峰（污水处理）、逄克勇（射线防护）、陈春海（弱电智能化）
2
土建组
伍旭辉
郭文佳（代建单位）、麦兆洪、胡锦昌、陈逢生、朱宝建（监理单位）、黎明（设计单位）、陈汉吉（土建总承包单位）、余志强（机电单位）、张丹峰（污水处理）、李永亮（射线防护）
3
装修组
伍旭辉
郭文佳（代建单位）、麦兆洪、胡锦昌（监理单位）、黎明（设计单位）、陈汉吉（土建总承包单位）、陈树波、（二次装修）
4
机电组
曾宪华
吴志昊、杨金贤、植汉杰（代建单位）、黄仲培、梁成、汤顺潮（监理单位）、李刚、伍毅辉、吴哲豪（设计单位）、杨开鸿、何继雄、杜正喜、伍尚金、余志强、梁海生（机电单位）、林元乐（永久用电单位）、卢安东（洁净）、麦沃森（中心供应）、邓泽荣（医气）、张丹峰（污水处理）、李永亮（射线防护）
5
智能化
曾宪华
吴志昊（代建单位）、梁成（监理单位）、李刚、吴哲豪（设计单位）、陈春海（建筑智能单位）
6
室外工作组
伍旭辉
郭文佳（代建单位）、陈逢生（监理单位）、黎明（设计单位）、陈汉吉（土建总承包单位）、余志强（机电单位）
第三章移交工作计划
萝岗中心医院计划于2011年4月上旬开始办理项目移交手续。
鉴于本项目的面积大，专业多、功能复杂等特点，为了使项目的移交工作更有序地开展，现将本项目划分为住院楼、医技楼、门急诊楼、感染楼、生活楼、太平间及垃圾站、室外工程共7个区域。
根据本项目实际情况，先移交生活楼、太平间及垃圾站，再移交门、急诊楼、医技楼、感染楼，最后移交住院楼、室外工程。
具体区域的移交时间详见下表。
序号
移交区域
移交时间
备注
1
生活楼
2011年4月10日-4月12日
4月10日～4月25日与使用方办理实物移交工作。
包括房间钥匙、工程设备、物品等移交给使用方，中山三院接收后派专职保安看护已移交区域，其余单位需要进入已移交区域工作时，参照“”做法，书面提出进入申请报监理、代建、三院批准同意后方可进入工作。
（实物移交只是将已完工程先行交付三院进行开办工作，工程的质量问题仍由施工方负责。
）
2
太平间及垃圾站
2011年4月10日-4月12日
3
门、急诊楼
2010年4月13日-4月20日
4
医技楼
2010年4月13日-4月20日
5
感染楼
2011年4月21日-4月22日
6
住院楼
2011年6月15日-6月30日
7
室外工程
2011年6月15日-6月25日
第四章移交管理办法
一、办理移交的条件
（一）、各施工单位已完成设计和合同约定的各项内容,工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，并通过竣工验收（竣工验收中提出的整改要求必须整改完毕，并经监理单位和代建单位确认）。
（二）、各参建单位必须按国家规范规定和合同约定完成工程档案资料整理及归档工作，并通过档案主管部门的验收。
（三）、各施工单位必须编制相应的移交手册及移交清单（包括实物移交清单和资料移交清单等）。
（四）、各施工单位必须办理质量保修手续，签订质量保修书。
（五）、各施工单位必须成立专门的工程质量技术保修队伍，以确保项目试运营期间的质保工作。
（六）、各施工单位必须将场地清理干净，将无关机械设备及材料撤离现场，保证移交的工程项目环境洁净，安全卫生。
如确需继续使用，须经使用单位中山三院同意。
二、办理移交时间及移交内容
在项目总体竣工验收合格后30日内，项目代建单位组织相关单位开展移交工作。
移交的内容包括工程实体和其它固定资产以及应移交的工程建设档案资料。
三、移交程序
（一）实物移交
1、工程实体通过竣工验收并具备移交条件后，施工单位向监理单位提出移交申请，监理单位检查合格后同意施工单位提交移交计划报送代建单位，施工单位做好移交准备工作。
2、由代建单位主持移交会议，监理单位组织施工单位将萝岗中心医院实物移交给中山三院，新城办进行见证确认。
3、移交会议应有新城办、使用单位、代建单位、监理单位、施工单位等单位的法人代表或授权人参加，并当场在《萝岗中心医院工程移交表》上签字确认。
（移交会议的详细程序详见附件一）
4、已经办理了现状移交的工程，在实施竣工移交时，应按本办法补齐有关手续，并将原现状移交时的资料作为工程移交的附件。
（二）资料移交
1、在实物移交前，各专业施工单位必须依照合同相关约定及本管理办法规定整理汇编相关资料，提交施工总承包管理单位编制成工程移交手册（一式五份），并协助项目使用单位尽快熟悉工程项目各部分、各系统的情况，为项目使用单位的接收、使用、维护、管理提前做好相关准备。
移交手册包括但不限于以下内容：
（1）.工程项目各部分、各系统的工程概况；
（2）.工程项目全部的竣工图纸及相关图纸清单；
（3）.工程项目的承包人、主要材料设备供货商清单、联系人及电话；
（4）.各系统的设计功能、使用功能或使用说明；
（5）.舞台工艺设备、电梯、空调、发电机等主要设备的运行参数。
（6）.主要材料/设备的数量；
（7）.工程、材料、设备的保修书（包括保修内容、期限、联系人、电话等）；
2、在移交会议上，监理单位组织施工单位按移交手册的资料清单将相关工程资料移交给新城办。
同时，为使用单位提供一套完整的竣工图纸（蓝图）及合同文本等全部资料（按照清单和目录交接）的复印件，以及保修期内对上述设施和设备及软件所享有的管理、使用、保修等权利及相关设备购买、维修合同等文件资料（复印件）。
3、待完成工程结算及办理工程竣工备案手续后，由代建单位组织相关单位将整理好的其他资料（一式二份）另行移交给新城办。
四、办理工程移交后，使用单位按其使用管理合同行使其使用管理权和物业管理权，萝岗中心医院全部建筑物、设备及附属设施等全部财产的管理、维修等义务从交接之日起均由使用单位履行。
五、质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。
质保期内，施工单位按施工合同约定负责其保修范围内的维修工作。
第五章用户培训办法
一、为了让使用单位更好地熟悉萝岗中心医院各种设备设施的基本结构、性能、主要部件的构造、使用及修理，日常使用保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等情况，代建单位将根据相关施工合同的约定组织项目业主、项目使用单位的相关管理人员参加以下6项培训（详附件5）。
二、使用单位可根据自身情况，在2011年3月底前将受培人员名单及受培时间计划送代建单位，由代建单位组织相关单位进行培训。
附件：
1、萝岗中心医院工程移交会议程序
2、竣工资料移交清单
3.移交手册封面
3-1表.萝岗中心医院工程移交表
3-2表.房屋及建筑物移交表
3-3表.机电设备移交表
3-4表.专用工器具移交表
3-5表.钥匙移交表
4、萝岗中心医院主要报建报批和竣工验收文件清单
5、萝岗中心医院各专业培训计划
附件1
萝岗中心医院工程移交会议程序
一、移交时间：
二、会议地点：
三、参加移交人员：
四、主持单位∶
五、工程移交程序
（一）主持人介绍参加移交会议的各单位及代表，宣布会议议程。
（二）施工单位汇报质量整改及遗留问题、验收移交工作准备情况。
（三）监理单位汇报质量整改验收、移交工作检查情况。
（四）新城办负责人发表讲话。
（五）会议主持单位负责人宣布正式开始移交，施工单位向新城办移交工程竣工资料一套、各单位工程按不同专业分类编制的使用说明书各一套。
（六）各参加移交会议的单位法人代表或授权人在《萝岗中心医院工程移交表》上签字。
（七）会议主持单位负责人讲话。
（八）会议结束。
附件2
竣工资料移交清单编号
工程名称
工程地点
开工日期
竣工日期
本工程资料共册，其中：
文字资料册，图纸册，照片张，声像资料（包括录像、录音资料）套。
移交日期：
年月日
施工单位（公章）经办人
代建单位（市建筑集团）（公章）经办人
接受单位（新城办）（公章）经办人
附件3
萝岗中心医院
——移交手册
移交单位：
_____________________
编制人：
_____________________
审核人：
_____________________
编制日期：
_____________________
一、工程项目各部分、各系统的工程概况；
二.工程项目全部的竣工图纸及相关图纸清单（单独组卷）；
三.工程项目的承包人、主要材料设备供货商清单、联系人及电话；
四.各系统的设计功能、使用功能或使用说明；
五.舞台工艺设备、电梯、空调、发电机等主要设备的运行参数。
六.主要材料/设备的数量（详见附件3表3、附件3表4）；
七.工程、材料、设备的保修书（包括保修内容、期限、联系人、电话等）；
注:
各单位可根据此上述顺序并结合合同约定的施工内容进行细化
附件3-1表
萝岗中心医院工程移交表编号：
单位工程名称
移交内容
实物
资料
完成情况
办理验收情况
移交意见
参加移交单位
施工单位
（盖章）
项目经理：
监理单位
（盖章）
总监：
设计单位
（盖章）
代表：
代建单位
（盖章）
代表：
项目委托人
（见证单位）
（盖章）
代表：
业主单位
（产权单位）
（盖章）
代表：
使用单位
（盖章）
代表：
移交日期
移交地点
存
在
问
题
施工单位整改情况
施工单位（盖章）日期：
监理单位意见
监理单位（盖章）日期：
代建单位意见
代建单位（盖章）日期：
项目业主意见
项目业主（盖章）日期：
使用单位意见
接收单位（盖章）日期：
附件3-2表
房屋及建筑物移交表
单位工程名称：
序号
名称
计量单位
竣工工程规模
接收单位复核
备注
使用单位
承包商经办人：
监理单位：
代建单位：
项目业主：
使用单位：
项目经理：
第页，共页
附件3-3表
机电设备移交表
系统名称：
合同编号：
序号
合同
单价号
品牌
名称及规格型号
计量
单位
竣工
数量
安装（存放）
地点
接收单位复核
备注
使用单位
承包商（或采购服务商）经办人：
监理单位：
代建单位：
项目业主：
使用单位：
项目经理：
第页，共页
附件3-4表
专用工器具移交表
系统名称：
合同编号：
序号
合同
单价号
品牌
名称及规格型号
计量单位
竣工数量
存放地点
接收部门复核
备注
使用单位
承包商（或采购服务商）经办人：
监理单位：
代建单位：
项目业主：
使用单位：
项目经理：
第页，共页
附件3-5表
钥匙移交表
工程名称：
萝岗中心医院（XXX楼XXX层）
序号
房间名称
钥匙编号
门类别
数量
接收单位复核
备注
使用单位
承包商经办人：
监理单位：
代建单位：
项目业主：
使用单位：
项目经理：
第页，共页
附件4
萝岗中心医院主要报建报批和竣工验收文件清单
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
备注
1
项目立项批复
2
建设用地批准书
3
建设用地规划许可证
4
广州市建设工程放线测量记录册
5
建设工程审核书
6
建设工程规划许可证
7
建筑工程施工许可证
8
建设工程质量安全监督申报表
9
工程质量评估报告
10
单位工程施工安全评价书
11
建筑工程消防验收合格的意见书
12
建设工程施工质量验收监督意见书
13
建设工程规划验收合格证
14
建设项目竣工环保验收的意见
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
备注
15
房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
16
房/地产权证书
填表说明：
1、本表反映项目产权办理的相关情况。
尚未办理或缺少的证件，在
相应栏目中置空，并在备注中注明原因或现阶段的情况；
2、本表由代建单位负责完成对项目的相关手续办理基本情况的统计，
并报新城办核准。
附件5
萝岗中心医院各专业培训计划
一、弱电智能化工程（）
序号
专业
培训项目
负责培训单位
计划培训时间（开始日期）
参加培训单位及人数
备注
信息网络系统
计算机网络及布线
建安公司、神舟数码
2011-05-20
信息科：
5人
电工班：
2人
培训时间可根据系统完成情况调整，下同
UPS系统
建安公司、艾默生
2011-05-21
触摸屏系统
建安公司、蓝通
2011-05-21
需要接入医院的医疗网络系统
机房环境监控
建安公司、艾默生
2011-05-21
信息科：
5人
机房装修
建安公司
2011-05-21
信息科：
5人
安保及消防系统
视频监控
建安公司、Honeywell
2011-05-22
后勤安保及消防组：
5人
完成移交后，统一组织所有职工参加消防培训，了解医院整个消防系统的运作及应急逃生方法
防盗报警系统
建安公司、Honeywell
2011-05-22
门禁系统、安防集成
建安公司、Honeywell、瑞立德
2011-05-22
电子巡更系统
建安公司、瑞立德
2011-05-22
后勤安保及消防组：
5人
保安：
6人
智能化控制、一卡通及停车场系统
停车场管理系统
建安公司、瑞立德
2011-05-23
后勤智能化控制、一卡通及停车场管理组：
3人
保安：
6人
消费（饭堂）系统
2011-05-23
后勤智能化控制、一卡通及停车场管理组：
3人
一卡通系统
2011-05-23
信息科：
2人
后勤智能化控制、一卡通及停车场管理组：
3人
二、机电安装工程（）
序号
专业
培训项目
负责培训单位
计划培训时间（开始日期）
参加培训单位及人数
备注
消防
西门子报警系统（消防）
广东海富公司、西门子公司
2011-5-15
后勤安保及消防组：
5人
生活及消防泵房
广东海富公司、上海申宝
2011-5-15～18
后勤安保及消防组：
5人
电工班：
2人
气体消防
广东海富公司、胜捷公司
2011-5-15～18
后勤安保及消防组：
5人
电工班：
2人
升级会员 