后勤保障标准规范标准.docx
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后勤保障标准规范标准
后勤保障标准规范
第一章总则
第一条为进一步加强公司后勤保障管理，提高后勤管理服务水平，根据公司规范化管理的整体要求，制定本标准规范。
第二条本标准规范包含：
办公用品、办公家具、办公设备、办公车辆、宿舍配置、食堂配置。
第三条公司办公用品（设备），以“计划购买、收支平衡、合理发放、有效控制”为总原则。
第四条综合管理部对各部门预购办公用品（设备）进行审核、采购、入库、发放与盘点，财务部对计划采购办公用品（设备）进行价格审核。
第五条公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的，严禁私自调换，确需调换的须报综合管理部，经综合管理部和财务部允许并登记后方可调换。
第六条本规定经总经理批准后颁布实施，由综合管理部负责解释并执行，未尽事宜，另行修订。
第二章办公用品
第一条办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办公用品，低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。
1、个人消耗品：
笔（芯）、笔记本、胶水、即时贴、胶带等；
2、公共消耗品：
墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等；
3、耐用办公品：
订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名
片夹、印台等；
第二条个人消耗品定额为：
管理人员5元/月*人、工人2元/月*人。
原则上是以旧换新，因个人原因更换频繁的须经本人部门主管签字再发放。
第三条公共消耗品原则是以旧换新，打印机的耗材品（打印墨水碳粉、硒鼓）等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络管理员审核后按规定更换；打印纸、专项记录本等使用，由使用单位申报月度使用计划，经总经理批准后方可领取。
第四条耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第五条办公用品归个人使用的由个人保管；归部门使用的，由部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管，部门其他人使用完毕须及时归还给保管员保管，保管员在借出、收回时检查办公用品的完好性，因个人使用不当造成损坏无法使用的，由损坏者承担购买同型号同品牌产品赔偿。
第六条办公用品使用原则上遗失不补。
如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须将办公用品归还，否则公司将根据办公用品的价值从个人工资中扣除。
第七条如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第八条召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公用
品的，由责任部门填写《办公用品请购单》，并提前一天通知综合管
理部准备;
第九条办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使
用。
。
办公消耗用品使用期限
序
号
办公用品名
称
单
位
使用期限
序
号
办公用品名称
单
位
使用期限
1
签字笔
支
6个月
18
计算器
台
3年以旧换新
2
签字笔芯
1个月
19
档案盒
个
以旧换新
3
圆珠笔
支
6个月
20
拉杆夹
个
以旧换新
4
圆珠笔芯
支
2个月
21
插页夹
以旧换新
5
自动铅笔
支
6个月
22
凤尾夹
个
根据需求领
6
自动铅笔芯
盒
3个月
23
剪刀
把
3年以旧换新
7
普通铅笔
支
2个月
24
钉书器
个
3年以旧换新
8
胶水
瓶
3个月
25
起钉器
个
3年以旧换新
9
曲别针
盒
2个月
26
钢笔
支
2年以旧换新
10
大头针
盒
2个月
27
印台
个
2年以旧换新
11
订书钉
盒
6个月
28
打孔器
3年以旧换新
12
修改液
瓶
12个月
29
钢笔水
瓶
12个月
13
直尺
把
24个月
30
名片夹
本
3年以旧换新
14
橡皮
块
6个月
31
墨盒
个
以旧换新
15
信纸
本
2个月
32
硒鼓
以旧换新
16
小透明胶带
卷
2个月
33
色带
卷
以旧换新
17
资料筐
个
3年以旧换新
34
打印纸
包
公用打印机
1/包/月/台
第三章办公家具
第一条办公家具指文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜、沙发等。
第二条部门职员原则上是个人标配办公桌1张、办公椅1把。
个人配备的办公家具由使用者保管，每日上班前和下班后须规整各自卫生。
第三条各部门根据工作情况配备档案柜、沙发等，部门负责人指定专人保管，如有损坏须及时报综合管理部派人维修。
第四条办公楼公共区域的办公家具归综合管理部统一管理。
第四章办公设备
第一条办公设备指物资价格达500元以上，如：
电脑、摄像机、照相机、打印机、投影仪、移动硬盘、考勤机、空调等。
第二条办公设备原则上按以下配备:
1、原则上个人标配电脑一台，归个人管理；
2、打印机按部门需求配备，归部门管理；
3、办公室统一由中央空调制冷和供暖，不再考虑单独配备空调事宜。
第三条原则上办公设备按现有配备情况使用，不再重新购买，
如有增减人员，从各部门中调配使用；
第四条办公设备的维修统一由综合管理部负责，因正常使用损坏的，由综合管理部负责维修，因个人原因造成设备损坏的由损坏者赔偿。
第五条办公设备的保管规定同办公家具保管规定一致。
第六条办公设备提倡主动维修，如电脑的维修由使用者或保管人定期清理系统垃圾，并进行杀毒，以保证电脑的运行稳定；硬件上要定期清理灰尘杂物，以保证设备的安全运行。
同时在下班时要关闭电器设备的电源，防止发生意外。
第七条办公设备的使用倡导“按需使用、定人管理、每日维护”；电器类办公设备要求每天下班后要关闭所有设备电源，防止电器火灾发生。
第五章办公车辆
第一条公司现有办公车辆6辆，其中皮卡1辆、福特全顺6座车1辆、奔驰1辆。
第二条车辆管理按《车辆运行管理制度》执行。
第三条办公车辆按专人专车、一车一档一油卡管理，除因
重要外事活动须开奔驰车外，其余外出均开其余小车。
第四条福特全顺主要服务对象为贵金属部；皮卡主要服务对象为综合管理部采购。
第五条各部门用车须提前通知综合管理部，由综合管理部根据需求统筹协调派车。
第六条原则上公司上班期间留一辆车应急执勤，不再外派;下班期间由综合管理部安排一名司机应急执勤。
第七条车辆安全性能、卫生由专车司机负责，每日上班前、出车回来均须检查车辆安全性能、整理车内外卫生，随时保持出车时车辆安全可靠、外观光洁、车内整齐。
第八条司机不出车期间，严禁私自外出、饮酒等，要注意休息、随时保持充沛的体力。
第六章宿舍配置
第一条员工宿舍是公司根据工作需要为员工配备的，公司视需要安排员工统一入住，根据现有宿舍数量、条件营造良好的住宿秩序，使员工拥有一个安全、详和、舒适、宁静的生活、休息环境。
第二条范围与分配标准
（一）家庭住所距离公司10公里以外的员工，10公里以内员工不安排固定住宿。
（二）分配标准
1.公司副经理级以上领导、高工以上职称人员、具备住宿条件的公司双职工（夫妻）分配一间。
2.公司部门主管，有部门申报，经综合管理部认定，报主管副总批准分配双人间，特聘人员经总经理、副总经理批准适度分配住宿。
3.其他具备住宿条件的员工统一分配四人间。
第三条住宿管理：
（一）住宿办理
1.员工入住以公司各部门（车间）为单位进行统计申报，经综合管理部审核备案后向申报单位统一分配房间，由各部门（车间）按分配标准安排住宿，并将住宿情况报综合管理部备案。
人员变动时及时向综合管理部告知变动情况，办理变更登记。
2、其他临时住宿人员由综合管理部经理批准，宿舍管理人员统一安排，未经批准，不得私自更换床位、房间
3、宿舍内的所有设施设备，员工不得私自拆换、占用、损坏，如有丢失、损坏，须照价赔偿，故意损坏物品的，根据情节的轻重，视其认识态度，给予相应处理。
4、个人物品须按规定摆设，不许乱挂、乱放，贵重物品和证件等（如现金、贵重饰品及其他物品）自己妥善保管，如有丢失，责任自负。
（二）纪律管理
1、严禁在宿舍吸烟，吸烟请到吸烟区。
2、严禁在宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响，影响
他人休息。
3、严禁在宿舍公共场合坦胸露怀、穿短裤衩等有损公司形象之不雅行为。
4、严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为。
5、严禁在宿舍酗酒、打架闹事和其他影响团结的行为。
6、严禁未经请示，私自留宿外来人员（尤其是异性）。
（三）安全管理
1、宿舍内不得擅自加装使用大功率的电器，禁止使用电热毯、电热水器、电炉或明火器具，不私拉乱接电线，不使用漏电电器，离开时必须关闭全部电源。
2、注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，室内不得使用或存放危险及违禁物品。
（四）卫生管理
1、各部门（车间）安排住宿员工轮流值日，值日员工负责当天的宿舍所属公共场所的卫生打扫和保洁。
检查宿舍内统一标准摆放物品，及时清理，督促住宿员工打扫室内卫生，提醒各员工按要求整理个人床铺、物品，力求达到整齐划一。
2、住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养动物，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。
（五）探访管理
1、员工的亲朋好友来访，需注意场合，把握好时间，不要影响他人正常休息。
2、宿舍内不允许留宿外来人员，如员工直系亲属来访或其他特殊情况下，需提前书面申请，呈报主管，待批示后方可按要求时限留宿，此期间该宿舍的安全由该员工全权负责。
（六）迁出管理
1、住宿员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净。
2、辞职或解聘人员在办理离职手续后，两日之内必须离开宿舍。
3、离职人员搬出宿舍时，所属部门派代表会同综合管理部管理人员必须在场，确认均系个人物品，给予放行，将情况反馈综合部，予以结算工资。
第四条对违反以上任何规定的住宿员工，宿舍管理员可酌情予以10-100元处罚，乃至取消住宿资格，情节严重者予以解除劳动合同。
第五条宿舍配置标准详见附表
公司宿舍配置标准
客房及经理级别标准
厅P
配置物品
标准规格
说明
1
床（含床上用品）
统一配置
双人床、单人床
2
衣柜
统一配置
木质和床成套
3
桌子
统一配置
书桌兼电脑桌
4
卫生用品
统一配置
含扫帚拖把
5
窗帘
统一配置
风格什
6
网络
统一配置
一网线
7
空调
统一配置
中央空调设备
8
晾衣杆
统一配置
宿舍楼统一规定包
置
9
热水
统一配置
统标配
员工宿舍标准
厅P
配置物品
标准规格
说明
1
床
统一配置
上下床铺、单人床
2
衣柜
统一配置
木质和床成套
3
桌子
统一配置
书桌兼电脑桌
4
窗帘
统一配置
风格什
5
网络
统一配置
一网线
6
空调
统一配置
中央空调设备
7
晾衣杆
统一配置
宿舍楼统一规定包
置
8
热水
统一配置
统标配
第七章食堂配置
第一条公司食堂实行承包制，每月结算一次。
每位员工按照每
月220元进行伙食费补助（三餐），不补助给个人，食堂采购按此
标准进行，由办公室监督，定期结算，财务部门每月按照此标准及员工数量对当月进行核算。
第二条食堂管理、卫生必须遵守食堂管理有关规定和承包协议。
第三条食堂膳食要求一周内不重样，并做好节日生活改善，不得以任何理由不供应膳食。
第四条公司需安排客饭时，须提前通知综合管理部，由综合管理部按订餐标准通知食堂准备，食堂应保证在30分钟内准备好供应客饭。
第五条夏日期间（7月、8月、9月）食堂应向员工免费提供消暑饮料（如凉茶、绿豆水等）
第六条食堂由综合管理部监督管理。
第七条食堂每天须做好厨房、餐厅卫生及责任区的清扫工作。
第八条食堂应在餐饮水平上精益求精，满足职工的就餐需求。
第九条原则上食堂不供应夜班餐，公司对夜班人员按照3元/班进行夜班补助，随工资发放。
第十条食堂配置清单详见附表
名称
数量
名称
数量
空调
2
餐桌
10
压面机
1
碗柜
3
天然灶一台
1
菜盘
20
电蒸箱
1
小碟
20
冰箱
1
小碗
20
电热节能灶
1
消毒柜
1
保温设备
1
汤盆
3
高压锅
1
2
不锈钢桶
1
电动三轮车
1
排气扇
1
肉墩
1
抽油烟机
1
面板
1
大、小盆各5个
10
吊扇
4
筒子锅
1
筛子
3
足八锅
1
灶滤
3
大炒菜锅
1
菜力
3
光勺
3
钟表
1
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