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综合管理服务评分表

综合管理服务评分表

服务项目

分值

内容

服务标准

评分

扣分说明

机构设置

5

管理处设置

(1)小区内设置管理处。

(2)配置办公家具、电话、电脑、打印机等办公设施及办公用品。

5

人员要求

(1)小区经理有中级以上职称或大专以上学历,有3年以上的物业管理工作经历或有1年以上小区经理任职经历。

(2)小区经理和管理人员有经从业资格培训获取的上岗证,统一着装,挂牌上岗,仪表整洁规范。

(3)小区技术作业人员按照有关规定取得岗位证书,挂牌上岗。

5

服务时间

周一至周日在小区管理处进行10小时业务接待并提供服务。

日常管理

与服务

6

工作计划

制定小区物业管理与物业服务工作计划并组织实施,每半年向委托方报告一次计划实施情况。

5

服务规范

服务规范应符合《南京市物业管理行业规范》要求。

5

管理制度

(1)有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录。

(2)制定管理处内部管理制度和考核制度。

6

制度公示

服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、收费依据、收费标准、急修服务内容、投诉渠道。

6

报修、投诉受理

(1)24小时受理业主或使用人的报修。

急修半小时内到达现场查看处理,小修二天内修复。

有完整的报修、维修和回访记录。

(2)对业主或使用人的投诉在24小时内答复处理。

6

服务费收支

物业服务费收支每季度向业主公布一次,公共水电费分摊每两月向业主公布一次。

5

满意度调查

每年一次对业主或使用人进行满意情况普测,平时采取多种形式的沟通方式与业主或使用人沟通,沟通面不低于小区住户的75%,对沟通和测评结果进行分析并及时整改。

5

特约、便民服务

能提供三种以上特约服务(有偿)和三种以上便民(无偿)服务。

5

小区业主活动

每年组织一次以上的小区宣传、文化活动。

6

档案管理

建立档案管理制度,建立健全小区物业管理档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人房屋装修档案)、物业租赁档案、日常管理档案等]。

5

财务管理

建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。

6

维修资金

建立维修资金管理制度,对小区房屋维修资金进行账务管理,做到运作规范,账目清晰。

5

装修事项

告知业主或使用人装修须知,加强装修过程中的监督和管理,对违规装修、违章搭建应及时劝阻、制止并报告相关部门。

6

接管项目

承接项目时,对小区共用部位、共用设施设备进行查验。

4

办公自动化

运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。

4

其他

综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。

说明:

1、综合服务评分满分为100分

2、综合服务每项服务内容如未达到要求,每一情况扣一分,直至扣满该项分值。

3、综合服务评分占服务满意度的权重为20%。

 

公共区域秩序维护服务评分表

服务项目

分值

内容

服务标准

评分

扣分说明

人员要求

6

人员配备

安全护卫人员中45周岁以下的人员占总数的50%以上,身体健康,工作认真负责。

4

技能训练

安全护卫人员接受过安全技能训练(专项培训、岗中持续培训)的比例为60%。

训练有素,掌握基本的安全护卫技能。

6

技能水平

有较强的安全防范能力,能很好地维护公共秩序工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。

6

服装仪容

上岗时佩戴统一标志,穿戴统一服装,仪容仪表规范整齐,上岗时精神饱满,姿态良好。

5

器械配备

配备对讲装置或必要的安全护卫器械。

门岗

10

出入口值守

主、次出入口24小时有人值守,主出入口双人值勤,6:

00-20:

00立岗,有详细的交接班记录及外来车辆的登记记录。

10

进出人员管理

(1)阻止小商小贩、外来人员随意进入小区。

(2)外来探亲访友人员进入小区,热情接待,通过对讲系统联系住户。

10

车辆疏导

(1)对进出小区的车辆进行管理、疏导,保持出入口环境整洁、有序、通畅。

(2)对大件物品搬出进行登记。

巡逻岗

7

巡逻要求

(1)安护人员手持巡更采集器,按设定的路线每2.5小时巡查一次,如无巡更器,夜间巡逻时二人一组。

(2)重点部位(小区道路、单元出入口、地下停车场等)应设巡更点,有巡更记录。

(3)接受业主(使用人)求助,回答住户的询问。

8

应急处理

(1)接到火警、警情后8分钟内到达现场,协助保护现场,并报告管理处与警方。

(2)在遇到异常情况或住户紧急求助时,8分钟内赶到现场,采取相应措施。

监控岗

8

技防设施

(1)小区的监控中心24小时有人值守,对所有监控点实施监控无遗漏。

(2)技术防范设施(如安防监控、楼宇对讲、周界报警、住户报警、门锁智能卡等)能有效使用,对所反应的信息实施管理。

9

应急处理

(1)监控中心接到报警信号后,安护人员五分钟内到达现场进行处理。

(2)小区有火警、警情等应急预案,并在监控中心上墙。

每年应组织不少于一次的防火应急预案演习。

专项

车辆管理

4

露天车位

(1)有人员24小时巡视和引导停车。

(2)按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停放有序。

7

收费车库(棚)

应有专职人员24小时管理,车辆停放有序,对车库内配置的设施设备进行管理和维护,按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全,通风良好,无易燃、易爆及危险物品存放。

说明:

1、公共区域秩序维护服务评分满分为100分

2、公共区域秩序维护服务每项服务内容如未达到要求,每一情况扣一分,直至扣满该项分值。

3、公共区域秩序维护服务评分占服务满意度的权重为20%。

 

公共区域清洁卫生服务评分表

服务项目

分值

内容

服务标准

评分

扣分说明

楼内公共区域

8

生活垃圾收集

(1)高层按楼层设置垃圾收集点,多层按单元配置收集点,每天定时清理一次。

(2)装修垃圾定点堆放,每周清理一次,在装修高峰期每3天清理一次。

6

通道及楼梯台阶

(1)地面每天清扫一次,隔日拖洗保洁一次。

单元门厅每天清扫二次,每周拖洗三次。

(2)楼梯间墙面每月除尘一次。

(3)大堂、门厅的大理石、花岗石地面隔月保养一次。

(4)楼梯间无乱贴乱画,发现业主擅自占用现象应及时劝阻、制止。

5

楼梯扶手、栏杆、窗台、开关

隔天擦抹1次,扶手、栏杆干净、无灰尘。

5

门、窗等玻璃

每月擦拭两次,其中门厅玻璃每周擦拭一次,目视洁净。

5

天花板、公共灯具

每月除尘一次,天花板、灯盖、灯罩、灯座目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。

8

电梯及电梯厅

(1)地面每天清扫二次,每周擦拭、清洁一次电梯内墙面。

如有地毯,每天吸尘一次。

(2)每月对电梯门壁保养一次。

(3)轿箱顶部每月清洁二次。

5

消火栓、指示牌、信报箱

每周擦抹二次,保持干净无灰尘、无污迹。

楼外公共区域

8

道路地面

每天清扫两次,捡一次杂物。

8

绿地、明沟

明沟每天清扫二次;绿地每天捡拾二次,秋冬季节或落叶较多季节适当增加捡拾次数。

8

垃圾箱(桶)、果皮箱

每天清运二次,每周擦洗二次;垃圾无漫溢,垃圾箱(桶)、果皮箱周围地面无垃圾、无污迹、无异味。

5

消灭鼠害蚊蝇

每月对窨井、明沟、垃圾箱等喷洒药水一次,夏季(6月、7月、8月)每月灭鼠一次,其余每季灭鼠一次。

5

公共灯具、宣传栏

每周擦抹一次,目视无灰尘,明亮清洁;2米以上部分每月擦抹、除尘一次。

4

设施设备用房

每周清扫三次。

5

雕塑、亭、廊、山石等小品

隔月对雕塑擦洗一次,隔月对亭、廊、山石等小品清洁一次。

5

休闲、娱乐、健身设施

隔天清洁一次(擦拭表面灰尘、清扫垃圾、擦拭座椅),每月刷洗一次。

5

停车场或共用车库(棚)

每天清扫一次;及时清除地下室进出口的垃圾;发现油迹、污迹、锈迹,应及时擦洗干净;标识、指示牌等公共设施目视无灰尘。

5

人工湖、喷水池

每周二次对喷水池、人工湖水面漂浮杂物打捞,保持水体清洁;定期对水体投放药剂或进行其他处理,保持水体无异味。

说明:

1、公共区域清洁卫生服务评分满分为100分

2、公共区域清洁卫生服务每项服务内容如未达到要求,每一情况扣一分,直至扣满该项分值。

3、公共区域清洁卫生服务评分占服务满意度的权重为20%

 

仁恒翠竹园小区绿化养护服务评分表

注:

绿化总体布局以养护交接之时场地情况为标准(每栏10分)

内容

考核标准

评分细则(共计100分)

评分

乔、灌木

无死亡苗木,树冠完整、生长良好

死苗未及时处理,末及时补种,树冠不完

整,长势差。

任1情况扣1分

按植株品种生要求进行合理

修剪

未及时抹芽.未及时进行徒长枝修剪,未及时进行必要的花后修剪,未进行枯枝烂叶的

修剪,以上情况每2株扣1分

及时做好病虫害防治,无明显病枯枝

单株植株因病虫害危害,造成枝条枯死影响树冠10%,单株植株因病虫害危害,树叶

20%,以上任1情况扣1分,

中耕除草做到无杂草,土壤疏松

未及时做好树坛内杂草清理、土壤疏松扣1

按植株品种、生长情况、土壤条件

进行施肥

未按照甲方审核的养护计划进行施肥,扣1

树木无巨斜,台风,暴雨季节前做

好必要的防护工作

树木倾斜、倒伏未及时扶正l株.扣1分

适时浇水.确保植物生长良好

来及时浇水.造成植物萎蔫每l株扣1分

绿篱、球

形植物、

地被

 

绿篱整齐、高度适度、球形圆整、地被覆盖完整、生长良好

 

绿篱、球形植物残缺1处,有明显徒长枝,部分枝叶枯死,分别扣1分,地被残缺l处(黄土裸露)有明显徒长枝,分别扣11分,死亡苗木未及时更换的扣1分。

及时做好病虫害防治.无明显病枯’

枝。

因病虫害危害造成植物叶片虫食、死亡的,

每1平方扣1分

中耕除草做到无杂草,土壤疏松

未及时清理杂草,进行十壤疏松,术作切边

或切边不整齐.每1品种区块扣1分

说明:

1、绿化养护服务评分满分为100分

2、绿化养护服务每项服务内容如未达到要求,每一情况扣一分,直至扣满该项分值。

3、绿化养护服务评分占服务满意度的权重为20%

共用部位、共用设施设备日常运行、保养、维修服务评分表

服务

项目

分值

内容

服务标准

评分

扣分说明

公共

部位

5

房屋结构

每年两次以上对房屋结构、涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏及时告知相关业主、使用人并安排专项维修。

5

门窗

每周一次巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,开闭正常。

5

屋顶

每年检查二次,发现屋顶防水层碎裂、隔热板断裂缺损和屋面瓦破碎应及时告知相关业主、使用人并安排专项维修(台风、暴雨到来前增加检查1次)。

5

道路、路面、侧石、窨井盖

每周一次对道路、路面、侧石、窨井盖等设施进行巡检,发现损坏及时告知相关业主、使用人并安排专项维修,井盖不缺损,能正常使用。

5

屋面泄水沟、楼外排水管道及化粪池

每月一次对屋面泄水沟、楼外排水管道清扫、疏通一次;化粪池每年清理两次,保证化粪池出入口畅通,每月二次清扫明沟内的泥沙等垃圾。

预计台风到来前,应及时检查。

5

地面排水沟与围墙

每月一次巡查、清理地面排水沟的泥砂与杂物,每月二次巡查围墙。

5

楼梯间、公用走廊的室内墙地面

墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳,无缺损。

5

凉亭、

雕塑、景观小品

每日一次对凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。

5

休闲椅、室外健身设施

每周巡查一次休闲椅、室外健身设施,发现损坏及时修理,并保证设施安全使用。

5

安全标志

对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查二次,缺损及时补齐,保证标志清晰完整。

电梯

10

(1)遇电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员5分钟之内到场应急处理,专业人员45分钟之内到场进行救助。

(2)每天应进行检查,检查记录存档。

(3)保证电梯24小时完好,轿箱内按钮、灯具等配件保持完好,轿箱整洁。

(4)客梯无安全关闭装置或无紧急呼救装置的,货梯无自动称重感应装置的应设专人驾驶电梯,驾驶员应坚守岗位不脱岗,保证安全运行。

(5)设置紧急呼救装置的,应保证24小时完好,发生故障时应确保三方通话。

(6)委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并张贴《安全检验合格》标志,物业公司应有专人对电梯保养进行监督,对电梯运行进行管理并对情况进行记录。

(7)确定合理的电梯运行时间,随时监督电梯运行状况,加强日常维修保养,适时降温、通风、防雨,做好运行服务,经常巡查楼层,防止地面水流入电梯井,值班监督,防止违章使用电梯;记录每日电梯运行情况,建档备案。

(8)定期对机房、轿箱顶和底坑进行检查,发现问题及时处理,并做好记录。

(9)电梯维护保养提前一天通知业主或使用人,并尽可能减少对业主或使用人正常生活的影响。

(10)建立电梯运行档案,记录电梯运行情况和维修保养工作内容。

排水系统

6

(1)每月巡查一次污水泵、提升泵、排出泵,每半年润滑加油一次。

(2)污水处理系统每年全面保养一次。

(3)暴气机空气过滤网每半年清洗一次。

供水系统

10

(1)总体供水设施每月检查一次。

(2)泵、管道每两年进行除锈、油漆一次。

(3)水泵和饮用水水池(箱):

水泵每季度保养一次,饮用水水池(箱)每半年清洗、消毒、水质化验一次,水质符合国家标准。

(4)水箱蓄水池应盖板加锁,溢流管口安装金属防护网,每年冬季对外露水管包扎、防冻。

有水泵房的,实施封闭管理。

(5)高层房屋减压阀调压每季度一次测压并做好记录。

公共照明系统

8

(1)楼道灯、道路灯完好率为95%左右(主干道亮灯率100%)。

(2)景观灯、节日彩灯完好率为95%左右。

(3)室内、室外公共电气柜每周巡查一次。

(4)限电、停电按规定时间通知业主或使用人。

消防系统

10

(1)消防泵、消火栓每季度巡查一次,每半年保养一次。

(2)灭火器每年检查一次。

(3)消防水带每半年检查一次,消防管网压力每半年检查一次。

(4)每年对消防知识进行二次宣传。

智能化系统

6

(1)弱电系统配置完善(至少有录像监控、楼宇对讲、周界报警、巡更系统、电子显示屏、住户报警、门锁智能卡其中的五项及五项以上系统)。

(2)系统每月检查一次,发现问题及时维修。

说明:

1、共用部位、共用设施设备日常运行、保养、维修服务评分满分为100分

2、共用部位、共用设施设备日常运行、保养、维修服务内容如未达到要求,每一情况扣一分,直至扣满该项分值。

3、共用部位、共用设施设备日常运行、保养、维修服务评分占服务满意度的权重为20%

 

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