7S管理详细内容.docx

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7S管理详细内容

外理公司班组7S管理标准（拟）

为加强现场管理、建设文明港区，全面推进工作面升级，在公司班组营造出整洁、和谐、舒适、温馨的氛围，特制订公司班组7S管理标准。

一、定义

7S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁

（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）、节约（SAVE）。

整理：

要与不要，一留一弃；

整顿：

科学布局，取用快捷；

清扫：

清除垃圾，美化环境；

清洁：

清洁环境，贯彻到底；

素养：

形成制度，养成习惯；

安全：

安全操作，以人为本；

节约：

提高效益，降低成本。

二、适用范围

本规定适用于公司各班组及班组相关责任区域。

三、班组7S管理细则

（一）班组工作区域定置标准

1.车辆停放区域划分

对于分公司车辆，上下码头要按划定停放区域线内停放，私家车等车辆停放地应在规定区域内。

2.工作区域上的整洁

（1）理货人员要保持工位上的清洁，不乱丢纸面船图、果皮纸屑等。

（2）理货人员在船上理货间等办公区域要保持环境的清洁卫生，整理并保持工作台面的整洁有序。

（3）理货人员在值班室等办公场所上的图表、规章制度等文件规格统一，必须定置悬挂张贴。

3.PDA、高频等理货备件

对于PDA、高频等理货备件，在规定的位置充电，并按规定位置整齐摆放。

4.仓库（单证室）

必须有定置管理图，有A、B、C重点管理清单，器具按零件配置并且定置摆放。

物品定箱、定量、定位存放，摆放整齐，单证按相关规定摆放。

5.消防器具

消防器具按要求定点摆放，定期检查，保持清洁、状态完好。

（二）班组候工室管理标准

1.候工室内禁止吸烟。

2.班组内严禁睡觉（经批准的班组或班组指定区域除外）。

3.班组内严禁自带娱乐设备设施（如上网本、平板电脑、收音机、游戏设备等）。

4.班组候工室须进行定置管理，物品须严格按照定置管理图排放，班组员工不得随意搬移挂图、固定设施等。

5.桌椅整齐整洁，桌面无杂物，茶杯、水壶等划定摆放区域，严禁在桌椅上乱写乱画。

6.候工室设施无破损，损坏及时维修。

7.候工室的记录、文件须按定置要求摆放，摆放整齐，标识清晰。

8.候工室文件柜、工具柜、资料柜须按定置要求摆放且标识。

9.候工室内盆栽等绿色植物可不标识，但需保持盆体及周围干净，无水渍、无灰尘。

10.做好候工室日常环境卫生保持工作，严禁随地吐口香糖、吐痰，禁止乱倒污水、茶水。

11.严禁在候工室大声喧哗、争吵、追逐打闹等不良行为。

12.候工室内员工公私物品分开，私人物品需放在个人更衣柜中，饮水机、热水瓶、员工茶杯需进行定置和标识，使用过后归放原处。

13.候工室内放置垃圾桶，垃圾桶周围保持干净；垃圾桶须定时清理，严禁垃圾溢出。

14.候工室内安全帽、反光背心等须固定位置成行摆放，安全帽有外理LOGO侧统一朝外。

15.候工室内不得悬挂工作服、不得摆放工作鞋，工作服及工作鞋应放置在更衣柜内。

16.候工室内不允许私自拉扯接线板，不允许私自使用大功率用电器；班组内高频、充电器、PDA等电器应定期检查，摆放整齐，外观整洁。

17.作业记录、单证、票据等须层叠、整齐摆放，分门别类。

18.故意损坏公物的，按价赔偿。

（三）文件柜管理标准

1.各班组必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间。

2.文件柜须定置摆放，文件柜内的物品也须分类并定置摆放。

3.文件柜表面贴标签，内贴有“文件清单”。

4.文件柜内物品按“文件清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。

5.文件柜内资料须编号，分类摆放。

6.文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。

7.文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜。

故意损坏的，按价赔偿。

8.各班组须每月月末组织对文件柜进行自查。

（四）班组门窗管理标准

1.班组门窗保持整洁，定期清扫，四周无蜘蛛网、灰尘、污点、黑斑等。

2.班组窗帘由公司统一配置。

班组须指定专人定期维护，保持窗帘整洁完好。

班组员工不得私自拆卸、挪用。

（五）更衣柜管理标准

1.公司为班组员工配备更衣柜，员工不得私自调换更衣柜。

2.更衣柜须有固定标识，标识格式统一，包括员工姓名、工号、血型、照片以及个人格言等。

3.更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品；禁止在柜内存放现金及贵重物品。

4.员工上班期间须将衣服、包等其他私人物品放于更衣柜内，个人办公桌上除办公用品及水杯外，不得放其他私人物品。

5.员工每天上班前需更换好工作服，下班后将更换好的工作服放于更衣柜，不允许将衣物放于候工室桌椅上。

6.更衣柜保持外观干净整洁，更衣柜内物品须摆放整齐。

7.更衣柜应保持锁闭状态，妥善保管好钥匙。

（六）工具柜管理标准

1.各班组必须按规定流程申请工具柜的购买，充分利用工具柜的空间。

2.工具柜须定置摆放，工具柜内的物品也须分类并定置摆放。

3.工具柜表面贴标签，内贴有“物品清单”，不允许混乱摆放。

4.工器具按照规定公司规定领用。

到期工器具可按规定办理以旧换新。

未到期而遗失或使用不当，按规定折价赔偿

5.工具柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。

6.工具柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬工具柜；故意损坏的，按价赔偿。

7.各班组必须对工具柜编号，并建立工具柜管理台账。

8.各班组必须每月月末组织对工具柜进行自查。

（七）电脑、投影仪、电视机等设备管理标准 

1.电脑、投影仪、电视机等设备须定置管理，并指定专人定期维护。

2.电脑须设置登录密码，投影仪、电视机遥控器须指定专人保管。

3.班组合理使用电脑、投影仪、电视机等设备，使用完毕后及时关闭电源，严禁个人私自挪用、拆装或自行改接电源。

4.班组投影仪、电视机应播放公司信息、作业安排、培训、文明礼仪等内容；班组员工未经许可不得擅自使用班组投影仪、电视机等设备，不得擅自播放与工作无关的影视图片、电子游戏或其它信号。

5.保持电脑、电视机、投影仪等设备清洁干净，确保线路和设备的正常运转。

6.使用过程中设备出现故障，须及时申请维修；员工故意损坏的，须按价赔偿。

（八）垃圾管理标准

1.根据垃圾的性质，将垃圾分为工业垃圾和生活垃圾。

2.各班组需指定垃圾投放处，并在投放处悬挂标识，严禁工业垃圾和生活垃圾混放。

3.各班组定期对垃圾进行清理，必须保持垃圾箱及其周围环

境卫生、整洁。

（九）文件资料、废旧物资等处置标准

1.严禁班组擅自处置文件资料、废旧物资。

任何班组和个人不得将废旧文件资料、废旧物资出售给废品回收公司或商贩。

2.保密性质的文件资料应集中妥善保管，由公司统一销毁。

3.非保密性质文件资料统一由公司综合大楼物业处置。

4.废旧物资须指定存放区域，并定期移交分公司统一处置。

5.需报废的固定资产和物资按照报废流程申请报废。

（十）班组外来物品临时存放标准

1.因班组实际需要，需存放临时物品的班组，经主管领导同意后，方可存放。

物品必须存放在指定区域内。

2.因公司生产需要，需临时存放的物品（横幅、宣传板等），经班组同意后，指定区域内存放。

3.班组须做好临时存放物品的定置、标识和7S工作。

四、其他事项

1.各班组须依据自身实际制定本班组7S管理实施细则及考核办法，并报公司工会备案。

2.对各班组7S管理开展情况纳入《宁波外理班组建设工作标准》，并作为当年班组升级评定中的重要依据。

3.各班组须制作并悬挂定置管理图。

五、本规定未尽事宜,按法律法规以及股份公司、公司相关规定执行。

六、本标准解释权属公司工会。

七、本标准自发文之日起实施。

公司班组7S管理考核办法（试行）

第一条为有效开展各班组7S管理工作，特制定本考核办法。

第二条本办法适用于公司所有注册班组及注册班组责任区域。

第三条成立班组7S管理工作检查小组，小组成员由公司班组现场考评小组成员（工会、办公室、党委工作部、生产安全部、人力资源部、财务部等部门派员）组成，每季度对班组7S管理工作开展情况进行检查考核。

第四条按《公司班组7S管理标准（试行）》实施考核。

第五条考核以7S管理工作年度考核平均分作为班组当年等级评定依据，总分为100分。

考核分高于95分（含）方可申报一级A档班组；考核分在90-94分方可申报一级B档班组；考核分在85-89分方可申报二级A档班组；考核分在80-84分方可申报二级B档班组。

第六条本办法解释权属公司工会。

第七条本办法自发文之日起实施。

公司班组7S管理考核细则

内容

要点

考核标准

分值

评分细则

考核分

一作业区域

1.车辆

设备

（1）分公司车辆、员工私家车等车辆要在划定区域内停放。

（2）分公司车辆用车结束后，要关门关窗、拔钥匙，保证驾驶室内设备设施完整无异常，车辆交接记录完整。

3分

（1）分公司车辆、员工私家车等车辆未在划定区域内停放，每次扣1分。

（2）分公司车辆用车结束后，未关门关窗、未拔钥匙，驾驶室内设备设施缺损、异常并且无交接记录的，每项扣1分。

2.工作区域

（1）船上、码头等理货工位要求保持清洁，不乱丢预配图、交接单、果皮纸屑等垃圾。

（2）船上理货间等办公区域要求保持环境的清洁，整理并保持工作台面的整洁有序。

（3）值班室等办公场所的图表、规章制度等文件规格统一，必须定置悬挂张贴。

7分

（1）船上、码头等理货工位未按要求保持清洁，乱丢预配图、交接单、果皮纸屑等，每项扣2分。

（2）船上理货间等办公区域未保持环境的清洁每次扣2分，工作台面不整洁每次扣2分。

（3）值班室等办公场所的图表、规章制度等文件规格不统一，未定置悬挂张贴，每项扣2分。

3.仓库（单证室）

（1）仓库（单证室）必须有定置管理图，有单证、物品管理清单，单证、物品定箱、定量、定位存放，摆放整齐。

（2）PDA、照相机等备件，在规定位置充电，并按规定位置整齐摆放。

（3）消防器具按要求定点摆放，定期检查，保持清洁状态良好。

5分

（1）仓库（单证室）无定置管理图，无单证、物品管理清单，单证、物品未定箱、定量、定位存放，摆放不整齐，每项扣1分。

（2）PDA、照相机等备件，未在规定位置充电，未按规定位置摆放的每项扣1分。

（3）消防器具未按要求定点摆放，未定期检查，未保持清洁、状态不符合要求的每项扣1分。

二侯工室管理

1.禁止

吸烟及

睡觉

（1）候工室内禁止吸烟。

（2）班组内白班人员严禁睡觉（经批准的待时中夜班人员等除外）。

7分

（1）候工室内吸烟，每人次扣2分；每发现一个烟蒂，扣1分。

（2）班组内发现人员睡觉（经批准的待时中夜班人员等除外），每人次扣1分。

2.定置

管理

（1）班组候工室须进行定置管理，悬挂定置管理图，物品须严格按照定置管理图摆放。

（2）候工室内员工公私物品分开；开水瓶、员

工茶杯使用过后归放原处。

（3）候工室设施无破损，损坏及时维修。

（4）候工室的记录、文件须按定置要求摆放，

摆放整齐，标识清晰。

（5）候工室文件柜、工具柜、资料柜须按定置

要求摆放且标识。

（6）候工室内盆栽等绿色植物盆体及周围干

净，无水渍、无灰尘。

（7）候工室内垃圾桶周围保持干净；垃圾桶定

时清理，严禁垃圾溢出。

（8）候工室内安全帽、反光背心等须固定位置

成行摆放。

（9）候工室内不得悬挂工作服、摆放工作鞋。

17分

（1）班组候工室未开展定置管理，每项扣5分；未悬挂定置管理图，每项扣5分；物品未进行定置、未标识、未按照定置管理图摆放，每项扣2分。

（2）候工室内员工公私物品未分开，每人次扣1分；开水瓶、员工茶杯使用过后未归放原处，每处扣1分。

（3）候工室设施有破损未及时维修，每处扣1分。

（4）候工室的记录、文件未按定置要求摆放，摆放不整齐，标识不清晰，每项扣1分。

（5）候工室文件柜、工具柜、资料柜未按定置要求摆放、未标识，每项扣1分。

（6）候工室内盆栽等绿色植物周围有水渍、灰尘等，植物盆内有烟灰、垃圾等杂物，每处扣1分。

（7）垃圾桶周围有杂物，垃圾桶未定时清理，有垃圾溢出，每项扣2分。

（8）候工室内安全帽、反光背心等未按要求在固定位置成行摆放，每处扣1分。

（9）候工室内悬挂工作服、未按规定摆放工作鞋，每处扣1分。

3.环境

卫生

（1）做好候工室日常环境卫生保持工作。

（2）桌椅整齐整洁，桌面无杂物。

（3）候工室内不允许私自拉扯接线板，不允许

私自使用大功率用电器；班组内高频、充电器、

电话等电器应定期检查，摆放整齐，外观整洁。

（4）作业记录、单证、票据等须层叠、整齐摆

放，分门别类。

（5）悦读角完整整洁，无灰尘、无杂物；悦读

角书籍摆放整齐，无破损、无遗失。

10分

（1）候工室未保持日常环境卫生，扣2分。

（2）桌椅等不整齐、整洁，每项扣1分。

（3）候工室内私自拉扯接线板，私自使用大功率用电器，扣5分；班组内高频、充电器、电话等电器摆放不整齐、整洁，每项扣1分。

（4）作业记录、单证、票据等未层叠、整齐、分门别类摆放，每项扣1分。

（5）悦读角有灰尘、有杂物；书籍破损、有遗失，每项扣2分。

三

工

具

柜

管

理

工具柜

（1）工具柜实施定置管理，工具柜内的物品分

类并定置摆放。

（2）工具柜表面及柜内保持干净，无油污、无

脏物、无垃圾等。

5分

（1）工具柜未实施定置管理，工具柜内物品摆放杂乱，每项扣2分。

（2）工具柜外观有油污、有脏污、有垃圾等，每项扣1分。

四

文

件

柜

管

理

文件柜

（1）文件柜须定置管理，文件柜内的物品也须

分类并定置摆放。

（2）文件柜内物品摆放整齐，文件编号、标注

完整，分类摆放。

（3）文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无

脏物、无垃圾等。

10分

（1）文件柜未定置管理，扣5分；文件柜内的物品未分类、定置摆放，每处扣1分。

（2）文件柜内物品摆放混乱，文件夹未标注文件名和分类摆放，每处扣1分。

（3）文件柜表面及柜内不整洁，有油污、脏物、垃圾等，每项扣1分。

五门窗管理

门窗

（1）班组门窗保持整洁，定期清扫。

（2）保持窗帘整洁完好。

5分

（1）班组门窗未定期清扫，不整洁，每次扣1分。

（2）班组窗帘有污渍、破损、脱落现象，每项扣1分。

六

更

衣

柜

管

理

更衣柜

（1）更衣柜须有固定标识，包括员工姓名、工

号、血型、照片以及个人格言等。

（2）更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品。

（3）更衣柜保持外观干净整洁，严禁自行改变

更衣柜外观，更衣柜内物品须摆放整齐。

（4）更衣柜应保持锁闭状态，妥善保管好钥匙。

5分

（1）更衣柜无固定标识，每处扣2分；员工姓名、工号、血型、照片以及个人格言等缺失，每项扣1分。

（2）更衣柜内存放违禁品、易燃易爆品，每项扣1分。

（3）更衣柜外观污损、破损；擅自改变外观；柜内物品摆放混乱，每项扣1分。

（4）更衣柜使用后未锁闭，每处扣1分。

七

办

公

设

备

管

理

电脑、

投影仪、电视机

（1）电脑、投影仪、电视机等设备须定置管理，

并指定专人定期维护。

（2）电脑须设置登录密码，投影仪、电视机遥

控器须指定专人保管。

（3）班组合理使用电脑、投影仪、电视机等设

备，使用完毕后及时关闭电源，严禁个人私自

挪用、拆装或自行改接电源。

（4）保持电脑、电视机、投影仪等设备清洁干

净，确保线路和设备的正常运转。

5分

（1）电脑、投影仪、电视机等设备未定置管理，未指定专人定期维护保养，每项扣1分。

（2）电脑无登录密码，投影仪、电视机遥控器未指定专人保管，每项扣1分。

（3）班组合理使用电脑、投影仪、电视机等设备，使用完毕后未及时关闭电源，个人私自挪用、拆装或自行改接电源，每项扣1分。

（4）电脑、电视机、投影仪等设备线路和设备无法正常运转，每项扣1分。

八垃圾管理

垃圾分

类

（1）各班组需按所在港区要求规范投放。

（2）各班组定期对垃圾进行清理，必须保持垃

圾箱及其周围环境卫生、整洁。

5分

（1）未按所在港区要求投放垃圾，每次扣2分。

（2）未对垃圾进行定期清理，垃圾箱及其周围环境卫生脏乱差，每项扣1分。

九

物

品

处

置

管

理

文件资

料、废

旧物资

及外来

物品等

（1）严禁班组擅自处置文件资料、废旧物资。

任何班组和个人不得将废旧文件资料、废旧物

资出售给废品回收公司或商贩。

（2）班组内临时存放物品须定置、标识。

5分

（1）班组擅自处置文件资料、废旧物资，未按要求将各类文件资料、废旧物资交由分公司处理，每项扣1分。

（2）班组未经分公司许可将废旧文件资料、废旧物资出售给废品回收公司或商贩，每项扣1分。

（3）班组内临时存放物品未定置、标识，每处扣1分。

十

员

工

素

养

行为素

养

按公司规定员工着装整齐，言谈举止文明，行

为规范。

6分

（1）员工精神面貌差，着装不符合要求，每人次扣1分。

（2）员工言谈举止不文明、不礼貌，每人次扣1分。

（3）员工作业、安全行为不规范，每人次扣1分。

十

一

节

约

成本节

约

严格落实降本增效活动，节支降耗。

5分

（1）候工室、仓库等责任区域内长明灯、长流水、电脑长开机、打印机（复印机）下班后仍处于待机状态等，每项扣1分。

（2）空调温度设置夏季低于26℃，冬季高于20℃，每次扣1分。

（3）其他浪费资源现象，每项扣1分。

合计

100分