Word批量打印带照片方法.docx

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Word批量打印带照片方法

Word批量打印（带照片）方法

（以打一个学生证为例）

一、做好准备工作

1、做好word格式的表样，如：

学生证

姓名

班级

编号

2、做好打印学生证所需内容的Excel，如：

相片名的命名公式为：

=D2&".jpg"（以上表为例）

3、照片：

以编号命名的电子照，如：

二、步骤（分两步）

A．插入文字

1、打开学生证的word文档

点“视图”、“工具栏”、“邮件合并”，得到下图（出现红框内这些工具）

2、设置文档类型（红框内的第一个图标）

点击这一图标，得到

说明：

如果“勾”普通word文档的话，一张上只打印一张

如果“勾”目录的话，根据需要可以排多张

3、点红框内的第二个图标“”，（打开数据源），文件类型点“Excel格式”或“所有文件”，选中所需的电子表格。

点“打开”

（所需内容在sheet1内）

点“确定”

（红框内的图标基本都亮了）

4、把鼠标放在表各中“姓名”后的空格处，点“插入域”（“插入word域”前一个图标），得到下图

5.点“姓名”、“插入”，得到

6.点“关闭”，重复上面的步骤，插入所需内容，得到

7.点“查看合并数据”，得到

B.插入照片

1.鼠标放在要插入照片的地方，点“插入”、“域”；选中“域名”中的“IncludePicture”并在“文件名或URL”中“1”或其它任一个代码即可

2.点“确定“，得到

3.按“ALT+F9”，得到

4.选中“1”，再点“插入域”插入“相片名”，得到

5.再一次按“ALT+F9”，得到，

6.双击图片处，调整照片大小（免得之后一张张去调照片的大小）

7.点“确定”；点“合并到新文档”得到

8.点“确定”，得到下图，并点“另存为”存到放照片的文件夹中（这一点很重要）

9.按“Ctrl+A”（全选），再按“F9”，得到

10.鼠标点击一下，调整后可得到下图（显示50%的比例），得到