现场工程材料验收制度.docx

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现场工程材料验收制度

《xxx项目及附属设施》工程

施工现场工程材料验收制度

一、材料管理构架

材料管理构架根据工程组建大小分两种构架方式：

一是当工程较大，同一个工程出现两个以上的项目部时，则独立形成一个团队，但在管理上还是由项目部直接管理，由项目材料主管牵头带领两名或两名以上的材料员形成，完成整个工程的材料管理服务工作；二是当工程较小只有一个项目部时，则以材料办公室的形式出现，由项目经理带领一名或一名以上的材料员形成，完成整个工程的材料管理服务工作。

二、材料管理协作流程图（按岗位）

工程较大独立形成团队协作流程图

工程较小非独立形成团队协作流程图

三、材料管理工作流程及工作方法

1、填报材料计划类：

纳入技术管理的物资，提前3～6个月与现场代表、项目执行经理、技术人员、成控部、施工单位相关人员沟通：

做好材料计划的填报工作。

其中：

（1）特殊及贵重器材放射性物资、试验和检测仪器，太阳能及其他新型材料、设备。

提前2～3个月。

（2）大型机械设备起重运输、土石方、混凝土、消防、无负压、通风、排烟、安防等；提前2～3个月。

（3）影响建筑观感的门窗、外墙砖、装饰构件、绿化铺贴、石材雕刻雕塑小品等；提前3～4个月。

（4）影响安全性和耐久性的防火门窗、保温、给排水、防水、电缆等提前4～6个月。

（5）安装设备电梯、中央空调等；提前5～6个月。

（6）外协件、加工件：

商品砼、钢套筒、井盖、路沿石、草坪砖等。

提前1个月。

（7）零星物资（五金水暖、标准件、劳保、给排水及临设材料等）：

提前7天。

零星急件可先行采购后补报。

（8）材料半月计划（钢材、木材、周材）：

每半月一次，日常计划提前7天。

（9）季节性影响的材料：

水泥（11月至次年2月）库存保持一周用量、砂石（6～10月）提前储备。

（10）针对钢材，材料主管在施工主体时间要与现场代表、项目执行经理、技术人员、成控部、施工单位相关人员沟通，并制定《工程钢筋最高和最低储存量》报表。

（该报表由材料部门自行设置报总经理审批）

（11）有特殊要求或公司相关部门要求的材料计划，按公司要求执行。

（12）材料计划的填报，按照《项目材料计划流程》执行。

2、在施工准备阶段，材料员要积极参与施工现场的平面布置，做好料场、仓库、道路等有关业务的准备，对材料进场后堆码场地、货物运输的方便畅通等要提出合理化、科学性建议，现场材料应尽量避免产生二次转运。

库房的搭设要安全、规范、标准，各类入库材料应按工程材料大类分类堆放整齐，易燃易爆材料要单独堆放，并做好标识和防火等安全措施。

3、进场材料的验收

（1）所有进场的材料，材料员必须亲自参与验收。

同时，对于班组或施工单位要考核的材料，必须要有施工班组或施工单位负责人一起共同参与验收，在送货单和出库领料单据上，必须要有班组负责人的验收签名，如果不按照要求执行，发现一次，将给与当事材料员100元的处罚。

（2）进场材料，材料员要及时收集材料的相关证明文件（如：

材质报告、出厂合格证、资质证明等），需要复检的材料，要第一时间通知现场资料室人员进行现场取样送检，对于现场材料所处检验中的各种状态，材料员要及时做好“合格品、待检品、不合格品”的材料标识，避免将不合格品用于工程之中。

（3）、材料物资进场后要严格按照《材料物资进场验收流程》执行；

（4）、验收合格的材料，应按照要求进行合理的堆码、入库、标识，避免丢失和损坏；及时办理入库手续。

4、材料的发放

（1）现场材料的发放，必须按照成控部提供的材料预算用量表，对班组或施工单位领用材料进行限额发料；各类材料的发放、领用手续应完善，数据要准确。

材料发放必须要按照施工栋号、施工班组、使用部位等要求发放，做好详细台账；

（2）对于库房材料，材料员要做到材料的日清月结，库房要随时保持整洁有序，帐卡物相吻合。

（3）材料员要随时监督现场材料的使用，组织材料的合理使用，要厉行节约和降低成本，对浪费材料的现象对班组或施工单位有权进行100～500元的经济处罚；

5、工程尾期的材料管理

（1）及时和成控部、项目部、施工班组或施工单位加强沟通，分析计算未完工程量，调整材料供应计划，控制材料进场，避免材料产生积压。

（2）清理剩余材料，及时组织回收、利用和转运，对于能处理的废旧材料，（如废钢筋等大宗材料的处理，要先提出处理申请，由公司采购部和财务部共同处理），处理过程要严格按照公司规章制度执行。

对于出场的物资，手续应完善（要有项目经理、采购部相关责任人签字认可的出门条，对于有现金的，需要公司财务负责人签字）。

（3）要及时、准确为成控部、项目部等提供工程各施工班组或施工单位准确的材料用量数据，协助做好材料结算工作，并将材料结算、材料消耗和该施工项目的材料管理效果进行认真分析，上报相关部门和领导。

6、各类材料报表填报要求：

1、项目材料员每月底进行现场主要材料的盘点工作，并报相应的《材料盘存表》，报与财务部、采购部、项目经理、材料主管、成控部；年底12月31日做好年终材料盘点工作。

2、项目材料员每日做好各类主要材料入库、出库台账。

3、项目材料员在每月初，做好《工程材料耗用报表》，并报与项目经理、成控部、材料主管处。

4、材料主管在每月初做好《项目工程材料耗用汇总表》，并报与项目部、成控部、采购部、财务部、管理公司副总经理、管理公司总经理。

5、在工程完工时，项目材料员要向项目经理、成控部、材料主管提供《班组主要材料领用汇总表》以及《工具、劳保用品应扣明细表》。

材料进场资料报验流程

材料进场现场验收流程

材料计划流程

四、材料部门工作内容

1、保证材料的及时供应。

材料员要按项目部提出材料需用计划，及时并报相关部门，根据现场施工进度，按时按需督促材料进场，经济合理地保证供需平衡；

2、严格执行公司管理制度和流程，按照材料采购合同或样品进行材料的验收工作，对不合格材料，拒绝验收，并作退货处理，记录相应表格；及时办理已验收材料的入库验收凭证，按照成部提供的材料预算用量表，对班组领用材料进行限额发料；

3、加快材料周转，对于现场材料，在确保正常供应的前提下，减少材料储备。

加速周转，降低资金费用储备；

4、监督现场材料的使用，降低消耗，制止不合理的浪费，做好相应的帐表、台账，做好工程结算材料的汇总，做好废料的回收和工程完工后的材料退场工作。

材料主管工作内容

对现场材料进行总的控制和协调，做到材料的合理使用，负责材料室和采购部、财务部、经营室的沟通协调工作，负责审核项目部材料计划，合理调配管理公司的材料，做相应的报表，对保管进行监督、考核。

对于各个施工项目的材料进行材料结算、材料消耗和材料管理效果的分析，让各个项目的材料管理规范、科学，以达到降低成本、提高管理水平、创造更大经济效益的目标。

五、材料室管理制度

1、各类报表的填报，材料员要按照要求填报，对于迟报、漏报，每次将处以100元的罚款；

2、材料验收把关不严，不严格按照合同或样品收货的行为，处以100的罚款，造成公司经济损失3000元以内的，处以200～300元的罚款，并通报批评，造成经济损失达到3000元以上的，处以500～1000元的罚款，并通报批评；

3、坚守职业操守，践行恒旭文化“坦诚做人、用心做事、团结协作、开拓进取、同共发展”，在品德、行为上有违反恒旭管理模式的行为，将予以开除或辞退。

3、材料验收过程中应坚持“合商”理念，不得对供应商故意刁难，违者将处以200元的罚款；在办理材料入库时造成的经济损失，参照第2条；

4、对于工程后期的结算，保管不能及时、准确提供相关数据时，处以200～500元的罚款；

5、在材料管理过程中，要严格执行公司的保密制度，对于泄露公司材料供应合同内容的，处以200～500元的罚款，情节严重者，予以转岗或辞退。

宜宾市江安县恒旭项目管理有限公司

2014年12月02日

主题词：

工程材料管理制度材料进场验收材料管理

抄送：

项目公司常务副总项目公司总经理工程管理中心

工程施工材料领用台帐

工程名称：

江安县阳春新区保障房及附属设施项目

序号

材料名称

单位

计划总量

已领用量

领用日期

施工单位

剩余量

备注

1

HRB335钢材C25

吨

580

25

2012.01.08

自贡一建

555

30

2012.01.25

自贡一建

525

25

2012.02.10

自贡一建

500

1

页岩大孔砖MU7.5

m3

580

25

2012.01.08

江安永联

555

30

2012.01.25

江安永联

525

25

2012.02.10

江安永联

500

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材料进场台帐

序号

材料名称

规格

单位

数量

进场时间

领用时间

领用单位

领用人

领用量

库存量

1

HRB400钢材

C25

吨

50

2012.2.9

2012.2.11

自贡一建

包希文

40

10

2

HPB330钢材

φ8

吨

30

2012.2.9

2012.2.11

江安永联

陈建华

30

0

注：

领用人必须是班组、施工单位负责人或是现场代表本人签字。

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