绿化招标文件全套.doc
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文件:
绿化承包招标文件
编号:
公司
江苏******有限公司
2015绿化工程
承包项目
招标编号:
招
标
文
件
招标人:
有限公司
2014年1月12日
目录
第一章投标邀请函1
第二章投标须知3
第三章用户需求书9
第四章合同主要条款12
第五章投标文件格式13
附件:
评标文件35
第一章投标邀请函
(投标人):
【下称“公司”】就厂区绿化工程承包项目采用邀请招标方式进行,现邀请贵方前来投标。
一、招标项目简要
1.项目名称:
公司厂区绿化工程承包项目。
2.服务时限:
租期为二年(2015年1月1日至2016年12月31日)。
3.项目内容
3.1已建草坪:
M2待建草坪:
M2()
3.2苗木养护:
M2
3.3盆景租摆:
盆景盆(办公区域)+(大厅,盆小花组成)+休闲区花坛
二、供应商资格要求
1.投标人必须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。
2.具备城市园林绿化企业三级或以上资质。
3.本项目不接受联合体投标。
三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价
1.获取招标文件时间
2014年月日至2014年月日8:
30-17:
00(节假日除外)
2.获取招标文件地点
武进高新区阳湖路99号(A办公室)
联系人:
孙琳电话:
1
传真:
地址:
号
电子邮件:
3.获取招标文件方式
人民币贰百元/套(售后不退)。
5.投标保证金
人民币壹万元。
其与标书款同时以电子转帐形式交付。
未中标方的投标保证金于中标通知书
发放后10个工作日内无息退还。
中标方的投标保证金将在合同到期或合同终止后20个工作
日内无息退还。
收款单位:
江苏AA有限公司
开户银行:
帐号:
四、投标截止时间、开标时间及地点
1.递交投标文件时间:
2014年月日8:
30-16:
00(北京时间)
递交地点:
A办公室
2.投标截止时间:
2014年月日13:
00(北京时间)
3.开标时间:
2014年月日13:
00(北京时间)
4.开标地点:
招标方会议室
招标人:
江苏AA有限公司
二〇一四年一月日
第二章投标须知
一.投标资料表
序号
内容
1
采购人名称:
江苏AA有限公司
2
²合格的投标人:
投标人必须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;
具备城市园林绿化企业三级或以上资质;
3
投标价是否唯一:
是;是否允许联合体参加投标:
否
4
Ø投标人提供类似项目的业绩,并按招标文件提供的格式填报清单
Ø要求投标人提供证明其信誉、资格的、经过年审合格的文件复印件:
a经过年审合格的税务登记证。
(复印件加盖投标人法人公章);
b有关资质等级证书(如与本次招标内容有关的);
c其他需要的相关文件。
Ø本次招标是否允许投标人将项目分包:
否。
5
Ø投标保证金金额:
人民币壹元整(¥10,000.00元)
Ø投标保证金形式:
现金
6
投标文件应在投标截止日后30天内有效。
7
投标文件正本壹份,副本肆份。
8
本次招标不允许投标人提交备选方案。
9
投标文件递交时间、截止时间及送达地点:
见投标邀请函
10
开标时间及地点:
见投标邀请函
11
评标原则:
综合评分、择优定标、不保证最低价中标
二.说明
1.关于投标报价
1.1投标人应根据招标文件中用户需求书的要求,对照投标报价清单内容进行报价。
1.2投标人所报的投标价在投标有效期内是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。
2.关于定标方式
本次招标采用一次报价一次评标的方式;招标人拒绝接受有选择性报价的投标。
3.关于投标费用
投标人应承担其编写、提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用,不论投标的结果如何,招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4.禁止事项
4.1投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害采购人或者其他投标人的合法权益。
4.2投标人不得向招标小组、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
4.3除投标人质疑和投诉外,从开标之时起至开标结束止,投标人不得就与其投标有关的事项主动与评标委员会、采购人接触。
5.保密事项
由采购人向投标人提供的采购人需求及所有资料,投标人获得后,应对其保密。
除非采购人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。
三.招标文件
1.招标文件的组成
第一章投标邀请函
第二章投标须知
第三章用户需求书
第四章合同主要条款
第五章投标文件格式
第六章评标文件
2.招标文件的澄清
投标人如对招标文件有任何疑问,应以书面方式(包括书面文字、电子邮件等,应加盖公章)向招标方提出澄清要求,通知应确保招标方在截标日期前收到。
招标方将用邮件、传真等形式做出答复,招标方认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一招标文件的投标人。
3.招标文件的修改
3.1在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
3.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力,投标人在收到上述修改书后,应立即向招标方回函确认。
修改书将作为招标文件的有效组成部分。
3.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标方可自行决定是否延长投标截止期。
如需延长投标截止期,将通过书面形式通知所有已购买招标文件的投标人。
四.投标文件
1.投标文件的编写
1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求制作并递交投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其投标对招标文件做出实质性响应;
1.2投标语言和计量单位:
1.2.1投标文件和来往函件应使用简体中文书写。
1.2.2投标文件以及往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
1.2.3投标人须用人民币作为报价的货币单位。
当单价与数量的乘积与合价不一致时,以标出的单价与数量的乘积为准,单价小数点有明显错误除外。
投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
1.2.4报价栏项目中如出现唯一的数字“0”,则视报价为零;如出现空白或出现负数,视为未响应。
2.投标文件的组成
2.1投标文件应包括下列部分
商务文件目录表、技术文件目录表中的内容。
2.2投标人应按照招标文件的要求编制带有目录和页码并装订成册的完整投标文件。
2.3投标人必须自行承担因其投标文件的任何错漏而导致的一切后果。
3.投标总则
3.1投标函
投标人应完整地填写投标文件格式中规定的投标函。
3.2投标报价
3.2.1投标人应按招标文件中用户需求书的要求,对照相关格式规定的内容进行报价。
3.2.2除非《投标资料表》另有规定,投标价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。
投标人所报的投标价在投标有效期内是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。
3.3投标有效期
3.3.1从投标截止日起,投标有效期为30天(日历天)。
投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
3.3.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标方可要求投标人同意延长投标有效期。
此要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标方的这种要求。
接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标。
3.4投标保证金
3.4.1投标人应向招标方以现金的形式提交人民币伍仟元整(¥5,000.00)的投标保证金。
3.4.2投标保证金是为了保护招标方免遭因投标人的行为所造成的损失,招标方在因投标人的行为而受到损害时,可以根据本须知的规定没收投标人的投标保证金。
3.4.3投标保证金为人民币,应于2014年12月日前与标书款以电子转帐的方式提供。
收款单位:
江苏AA有限公司
开户银行:
工行常州分行帐号:
1105020119000534271
3.4.4未中标供应商的投标保证金,于中标通知书发放后10个工作日内无息退还。
3.4.5所有投标人的投标保证金以银行转账的方式予以退还。
3.5投标文件的式样和签署
3.5.1全部投标文件应一式伍份,所有投标文件应用A4规格纸打印,并装订成册。
其中正本壹份,副本肆份,并于文件封面注明“正本”和“副本”。
若正本与副本不符,应以正本为准。
3.5.2投标文件正本须用不褪色墨水书写或打印,由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表签字。
授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。
3.5.3投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件的签字人签名。
3.5.4投标文件的正本招标文件中已明示需盖章签名处,均须由投标人加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。
3.5.5投标人资格文件视为投标文件不可分割的一部分。
3.5.6所有投标文件应在投标截止时间前送达投标、开标地点,并交予招标方,任何迟于这个时间的投标将被拒绝。
3.5.7招标方对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.5.8证明投标人合格和资格的文件
3.5.8.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。
投标人提交以下(但不限于以下)合格性证明文件:
⑴投标人营业执照副本复印件;
⑵投标人的资格声明;
⑶按《投标资料表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销或服务许可证。
3.5.8.2投标人提交的资格证明文件详见格式7内容。
3.6投标文件的递交
3.6.1投标文件的密封和标记
3.6.1.1投标人应将文件正本和副本分开密封装在封套中,且在封套上标明“正本”“副本”字样。
3.6.1.2封套均应按以下要求标记:
(正本/副本/唱标信封)
“于年月日时分之前”不准启封(即投标截止时间)
项目名称:
A(常州)公司厂区绿化工程承包项目
收件人名称:
招标编号:
****-2014**
投标人名称:
投标人地址:
邮政编码:
联系人:
联系电话:
3.6.1.3若封套未按本须知的要求密封和加写标记,对于过早启封的,招标方概不负责。
3.6.1.4投标人提交投标文件时应备有一个“唱标信封”,再将其封装于投标文件正本封套内:
3.6.2投标截止
投标人应在《投标资料表》规定的截止时间内将投标文件正本和副本送达招标方。
3.6.3迟交的投标文件
招标方将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件。
3.6.4投标的修改和撤回
在投标截止时间前投标人可以修改和撤回其投标文件,但必须以书面形式通知招标方,投标截止后不得修改和撤回其投标文件。
五.开标、评标、定标
1.开标
1.1采用公开开标形式。
开标时,开启投标文件“正本”封套,取出唱标信封并拆开,唱出招标文件规定的内容。
1.2招标方在《投标资料表》规定的时间、地点组织和主持开标会,参加开标会的投标人代表应准时参加开标会并签名报到以证明其出席。
1.3开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标报价等和投标文件的其他主要内容。
1.4在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时均当众予以拆封、宣读。
当投标人少于三家时,则招标失败,招标方将重新招标。
1.5唱标结束后,如属于唱错或唱漏的,可重新再唱,如属投标人即时修改报价或承诺的,一律拒绝。
2.评标
2.1评标委员会
评标委员会成员由需求部门、采购部门、内审部门、财务部门、法务部门等组成。
评标委员会对投标文件进行审查、评估和比较。
2.2评标原则
2.2.1评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则,严格遵守评标工作纪律。
2.2.2客观公正对待所有投标人,对所有投标评价均采用相同的程序和标准。
评标的依据为招标文件和投标文件。
2.2.3在开标评标期间,投标人不得向评标委员会成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
2.2.4为保证评标工作的公正性,评标过程中评标委员会成员与投标人不得交换意见。
招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得将评标情况扩散出评标委员会成员之外。
2.2.5评标委员会不向落标方解释落标原因。
2.3投标文件的澄清
2.3.1除评标委员会主动要求澄清外,从开标后至授予合同期间,任何投标人均不得就与其投标相关的任何问题与评标委员会联系。
2.3.2为有利评标,在开标后,评标委员会可随时请投标人就投标文件中某点加以澄清,澄清的内容不得对投标文件作实质性修改。
以书面形式表达并加盖公章的答复经评标委员会认可后,可作为投标文件的一部分参与评标。
2.4评标方法:
本次招标的评标方法和标准详见“评标文件”。
2.5拒绝任何或所有投标的权利
2.5.1评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。
2.5.2采购人通过法定或规定的程序,有权在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标无效,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释理由。
3.定标
3.1评标委员会将审核投标文件、投标文件的澄清、评标委员会的评标结果,并根据被推荐的中标候选人的排序依次审查中标候选人是否有能力令人满意地履行合同。
3.2如果审查通过,招标人和招标单位将把合同授予该中标候选人;如果审查没有通过,招标人和招标单位将拒绝其投标,并对下一顺序的中标候选人能否履行合同作类似的审查。
六.授予合同
1.授标时更改招标服务需求的权力
招标人在授予合同时有权对招标文件中规定的服务需求予以增加或减少,但不得对其它的条款和条件做任何改变。
2.接受和拒绝任何或所有投标的权力
2.1招标方保留在授标之前任何时候接受任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。
2.2中标人应当严格执行招标文件和投标文件中的规定并履行明确的义务。
3.中标通知
3.1《中标通知书》是合同的一个组成部分,对招标方和中标供应商具有同等法律效力。
3.2中标人确定后,招标方将向中标人发出《中标通知书》,同时将中标结果告知未中标供应商。
4.签订合同
4.1中标人在收到《中标通知书》后,应按照《中标通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。
4.2合同的组成基于但不限于以下部分:
(1)《合同书》;
(2)招标文件及其澄清、补充文件;
(3)中标供应商的投标文件及其澄清、补充文件;
(4)《中标通知书》。
第三章用户需求书
一.项目概况
1.项目名称:
A(常州)公司厂区绿化工程承包项目
2.预算:
人民币贰拾伍万伍仟元(¥255,000元,未计二期草坪种植)
3.服务期限:
服务期为二年(2015年1月1日—2016年12月31日)
4.项目量:
已建草坪养护:
M2待建草坪:
M2(一期:
+二期:
)
苗木养护:
M2
盆景租摆:
盆景盆(办公区域)+花环圈(大厅,盆小花组成)+大厅花坛绿植
5.服务方式:
为全承包方式,即服务费中包含提供服务所发生的一切费用。
二.招标范围
1.招标范围
本项目所指绿化工程,范围包括草坪养护、新种草坪、苗圃养护、绿植租摆及养护等。
2.委托事项
2.1苗木、草地、绿植养护和维护;提供绿植摆放及养护服务。
2.2绿地的清洁卫生、垃圾收集和清运。
2.3中标人包工包料包质量,完成招标人的绿化承包项目。
三.绿化质量标准
1.绿地
1.1生长势
1.1.1草坪长势旺盛,整齐雅观,至少2个季度常绿,绿化覆盖率达98%以上。
1.1.2灌木长势良好,枝叶健壮,枝多叶茂,叶色鲜艳,无枯枝残叶,花坛轮廓清晰,绿篱无断层。
1.1.3乔木生长旺盛,枝叶健壮,枝条粗壮,叶色浓绿,无枯枝残叶。
1.2修剪
1.2.1修剪高度应保持在6-8cm,当草高超过12cm时必须进行修剪。
草坪要求每年修剪6次夏天,至少10次,使草坪的高度一致,高低差不能超过15CM,边缘整齐。
分车绿化带的草坪植物不得超出路基外缘。
1.2.2灌木花卉每年要求至少修剪6次,按照实际造型,保证平整。
绿篱和花坛整形效果要与周边环境协调,增强园林美化效果。
离花坛边50CM内不见修剪残枝及枯叶。
1.2.3乔木要求每年修剪7次,球类保证圆整。
荫枝、下垂枝、下缘线的萌蘖枝及干枯枝枯叶要及时剪除。
1.3浇水/施肥
草坪每年适当进行根外追肥至少2次,使草坪保持良好的长势。
灌木、乔木每年春、秋季结合除草重点施肥。
原则浇水应根据不同植物生物学特性、树龄、季节、土壤干湿程度确定。
做到适时、适量、不遗漏。
每次浇水要浇足浇透。
雨季应注意排涝、及时排出积水。
1.4除草
草坪内杂草应“除小、除早、除了”,随时清除杂草,除草必须连根剔除。
绿地内应做到基本无杂草,草坪纯度标准为每平方米不超过5株非目的草种。
1.5补植
对被破坏或其他原因引起死亡的草坪植物应及时补植。
补植要补与原坪相同的草种,保证三个月内覆盖率达99%。
若不同,则要得到招标方的认可。
1.6病虫害防治
要求及时做好病虫害的防治工作,发生病虫为害时,最严重的危害率在2%以下,如病虫害危及率超过2%的,养护单位要立即采取有效的防治措施,除虫不论次数。
绿地不得发现蚁穴。
1.7绿地卫生
1.7.1实行专人巡视绿化卫生,及时清理绿地(绿化有墙基的清理到墙基,无墙基的清理到绿化边界外1米)内垃圾,确保无杂物,无白色污染。
1.7.2绿化产生的垃圾如树枝、树叶、草屑等杂物能日产日清,及时清运出厂,做到保洁及时,同时禁止在路两侧、绿地等处焚烧树叶和垃圾。
2.绿植
2.1绿植租摆标准
2.1.1租摆绿植应在保持正常的生长状况的原则下保证植物长势良好、植株茁壮、无枯枝干叶、无病虫害、植物面层具有光泽、叶片无尘土;
2.1.2固定摆放的植物应根据其生长按时补充养份。
2.1.3装饰性饰物应保持美观、清洁,与办公室风格统一协调,调换须得到投标方确认。
2.1.4绿植更换频率要求:
公共区域外围规定两个月全部调换一次,大厅规定半年调换一次。
2.2绿植养护
2.2.1同一区域摆放的绿植品种不宜超过三种。
摆放呈同一方向,数量适宜、大小搭配合理。
2.2.2所有绿植套盆及托盘应统一整洁(材质、样式、颜色、花纹)。
2.2.3需有专人维护,每周维护次数不低于2次,卫生维护每周一次,并在维护记录表上双方签名确认,如发现绿植有枯叶,枯萎现象应及时修剪及更换。
2.2.4绿植维护人员每次绿植维护作业时须着A员工服,悬挂临时员工牌。
3.绿地设施维护管理
3.1绿地内绿化设施要维护及时,对绿化设施丢失、损坏的及时进行补充、维修或者更换。
3.2若有电缆、电线损坏现象的及时进行更换,确保安全。
4.购置、服务费用和要求
4.1绿化养护及配套设施维护所使用的水电费用,有养护单位负责。
4.2施肥、病虫害防治所用的肥料、农药,均由养护单位负责。
4.3非自然灾害不可抗拒因素造成苗木更换的,一切费用均由养护单位负责。
4.4养护单位必须具备绿化养护、保洁、设施维护等所需要的设备,并承担使用设备的所有费用。
4.5员工吃饭、住宿问题,有养护单位自行解决。
四.承包项目商务要求
1.经验要求:
报近两年及以上实例的相关业绩;
2.投标总报价应包括绿化养护、维修过程中发生的人工费、材料费、机械费、燃油费、管理费、措施费、利润、税金以及与本项目有关的其它所有费用全包价。
投标人在报价时充分考虑在项目实施过程中的各种风险,确定中标后,在风险范围内中标价格不作任何调整。
投标报价风险:
2.1投标人依据招标文件提供的养护内容及施工现场情况自行考虑风险因素计算投标报价,一旦中标,投标报价将不会因人工、材料及机械市场价格的变化因素而得到调整。
2.2投标人漏报或不报,采购人将视为有关费用已包括在项目的其它单价及合价中而不予支付。
投标人应按照招标文件提供的清单逐项填写单价及合价,投标人没有填写单价及合价的项目,采购人将视为投标人未实质性响应招标文件要求。
第四章合同主要条款
一、新增草坪品种要求:
天堂草草坪
二.中标单位承担支付上岗人员的工资、福利、社保及根据国家规定应支付的所有费用。
承担培训、服装等所有费用。
如发生工伤、疾病乃至死亡的一切责任及费用由中标人全部负责。
三.除草要求:
草坪纯度标准为每平方米不超过5株非目的草种。
除草次数视杂草生长情况而定,做到草坪上无明显杂草。
路牙边杂草定期清理,清理工作结束后应保持路面整洁。
除过的草运至厂外处理。
主干道两侧路边的苗木周围和草坪上应保持无杂物。
四.浇水要求:
当苗木缺水时,应根据需要浇水,尤其夏天连续高温和秋天连续干燥时应做到每星期浇水不少于1次;雨水多时除外。
绿植浇水标准,渗水到托盘的1/2以下且表面清整洁。
五.病虫害防治具体要求:
注意病虫害预防,发现病虫害及时根据各类植物的病情及时购药并采取合适方式喷洒;2-7月虫害治理2-3次。
如虫害严重