漏、空、错接事故的处理和预防.doc

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漏、空、错接事故的处理和预防.doc

课题

第三节漏接、空接、错接机(车、船)

课型

新授课 

第课时到第课时

授课班级

 

授课时间

 

教学目标

学会正确处理和预防漏接、空接、错接事故 

教学重难点

1.学会正确处理和预防漏接、空接、错接事故

2.能(会)灵活处理和运用,通过具体事故案例的处理和预防提高应变能力

教具准备

多媒体 

第课时

教学内容

漏接、空接、错接机(车、船)事故的处理和预防 

教学过程

活动过程

活动方式

学生活动

一、导入

同学们在学习了导游服务问题和事故的处理原则和技巧后,再来认识漏接、空接、错接机(车、船)事故;(事先把学生分成小组,提出要求,由学生通过预习、查阅资料学习相关知识,以模拟形式进行现场演示)

实训要求:

妥善处理漏接、空接、错接(车、船)事故问题,

协调各方的工作

辅助工具:

多媒体教室、相关录像片、导游员必备的工具

模拟内容:

一、漏接、空接、错接(车、船)事故

漏接是指旅游团(者)抵达一站后,无导游人员迎接的现象

空接是指由于某种原因,旅游团(者)推迟抵达某站,地陪仍按原计划预定的班次或车次接站而没有接到的现象。

错接是指导游人员在接站进未认真核对,接了不应由他接的旅游团(者)。

错接纯属责任事故,均因导游人员责任心不强、工作粗心大意造成

二、漏接、空接、错接、误机(车、船)事故的预防

漏接

1.加强职业责任感。

2.认真阅读接待计划。

一般应了解旅游团抵达的日期、时间、接站地点等适宜,逐一认真核对清楚

3.提前到达接站地点。

导游人员应与司机商定好出发时间,保证按规定提前半小时到达接站地点

空接

1.与上一站保持联系,确切准确到站时间

2.遇到天气等特殊情况要与领队联系,看是否按时到达

错接

1.提前到达

2.认真核实

3.提高警惕

三、漏接、空接、按错(车、船)事故的原因及处理

(一)、漏接

模拟情景:

(围绕下列原因由学生分组进行模拟练习,进而掌握处理的方法)

1.导游人员的责任

(1)导游人员没有执行旅游计划,按服务程序提前到达接站地点。

(2)导游人员工作责任心不强,如记错接站地点。

(3)导游人员没有再次核实接站的时间,或是由于某种原因,原定车次、班次变更使旅游团提前到达,而导游员仍按原计划去接团。

(4)导游人员未按时到达接站地点接团。

(5)导游人员举牌接站的地方选择不当。

2.旅行社的责任

(1)原定班次或车次变更,使旅游团提前到达,但本站接待社没有接到上一站接待社或组团社的通知。

(2)本站接待社有关部门没有将旅游团因班次、车次变更提前到达的消息通知该团的导游人员,使导游人员仍按原计划去接团。

3.客观因素

处理方法

1.赔礼道歉

2.赔付费用

3.说明情况

4.加倍努力

5.物质补偿

(二)、空接

模拟情景:

(围绕下列原因由学生分组进行模拟练习,进而掌握处理的方法)

1.客观因素

2.接待社的责任

3.组团社的责任

4.旅游者本身原因

处理方法:

1.电话联系

(1)先排除漏接:

与饭店联系,核实旅游团(者)是否已自行抵达饭店(因改乘了其他航班或车次提前抵达)。

(2)应立即打电话与本社有关计调人员联系并查明原因。

(3)海外旅游团(者)如果是人境首站,应马上到有关航空公司驻机场办事处查阅乘客名单、看其是否登机,然后再与接待社有关人员联系。

2.继续等候

如该旅游团推迟到达的时间不长,地方陪同导游员应留在接站地点继续等候,迎接旅游团的到来。

3.请示汇报

如推迟时间较长或旅游团(者)因故不能来本站时,要请示旅行社有关领导的意见,并对退房、退餐或交通票工作妥善处理。

(三)、错接

模拟情景:

(围绕下列原因由学生分组进行模拟练习,进而掌握处理的方法)

错接是指导游人员在接站时未经认真核实,接了不应由他接的旅游团(者)。

处理方法:

1.查找原因

一旦发现错接,地方陪同导游员应马上查找错接的原因,并了解清楚错接是发生在同一家旅行社接待的两个旅游团,还是另外一家旅行社的旅游团。

2.及时处理

尽快与错接的旅游团导游人员取得联系,处理得越及时越好。

如果错接发生在同一家旅行社接待的两个团,经领导同意后,地方陪同导游员可不再交换旅游团,但地方陪同导游员要互通信息,把各自原来要接的团的接待计划以及注意事项告诉对方。

如果错接的是另外一家旅行社的旅游团,地方陪同导游员应立即向接待社领导汇报,请求帮助寻找要接的旅游团,并设法尽快交换旅游团。

地方陪同导游员还要处理好饭店、餐厅、行李等间题。

要向客人赔礼道歉,并实事求是地说明情况,请求旅游团(者)的原谅。

四、课堂小结

本节课通过同学们的积极参与,进行关于漏接、空接、错接机(车、船)事故模拟练习,使大家学习掌握此类事故的预防和处理的方法,希望同学们将所学知识在实践中具体应用,提高自己的能力。

 

作业

1、如何处理漏接、空接、错接事故 

2、如何预防漏接、空接、错接事故

教学反思

 

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