人事文员岗位使命doc.docx

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人事文员岗位使命doc

人事文员岗位职责

2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

5.员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;

6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;

7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

8.负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;

9.承办上级临时交办的事项;

10.各类通知的发布;

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1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

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负责公司各部门人数的统计;

负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理;

协助领导做好各部门的人员调配工作;

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;

及时做好人力培训部各类统计报表工作;

负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

做好本部门的法律法规搜集工作;

负责公司员工体检组织工作;

负责劳防用品发放、登记和管理工作;

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

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岗位工作职责分析表

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事文员岗位职责

（二）

A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

F、部门经理交办的其他事宜。

人事文员岗位职责（三）

1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对；

2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；