行政人事部岗位使命doc.docx

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行政人事部岗位使命doc

行政人事部岗位职责4

行政人事部岗位职责

行政人事部是学校行政的综合办事机构。

具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、统计年鉴、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务、人事、劳资、机构编制和师资队伍建设及管理等工作。

1、起草、审核和印发各类公文；审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2、准确、及时、安全地处理学校公文（含电子公文），按规定程序做好公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作。

3、围绕学校的中心工作，开展调查研究，及时掌握有关信息，为学校决策提供参考和依据。

4、负责校长办公会、全校性行政会议的组织安排和会务工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重大决策、重要工作部署和校领导交办的事项的贯彻落实情况。

5、根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调，督促检查其工作职责的执行和目标任务的完成情况。

6、负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7、处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8、负责全校综合档案、技术档案的管理工作，指导学校各单位的档案管理工作。

9、管理和使用行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

10、处理接待校内外的来信、来访。

11、参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案；组织拟定全校性的行政规章制度。

12、负责学校教育统计管理工作，制定统计报表，办理学校年检手续，编纂年鉴和史志。

13、负责学校通信费用的分配与管理、校领导的日常费用报销。

14、负责校领导办公室、学校会议室的管理。

15、负责全校公费报刊、期刊的订阅、邮件收发及电话通信簿的制作。

16、制订全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜，负责学校值班工作。

17、负责法律法规咨询和法律保障工作，协调处理学校的仲裁、诉讼和其他对外法律事务；协助审核以学校名义签订的综合性合同、协议。

18、负责学校日常文件、资料的打印、复印工作。

19、协助并负责学校行政电子政务及办公自动化建设工作。

20、落实国家人事有关政策，贯彻执行学校各项人事管理规定。

21、负责教职工的考核、考绩、评优和奖惩工作。

22、根据全校的机构设置，制定各类人员的编制和用人规划，办理人事调配手续。

制定及提出全校行政机构设置及人员编制方案，制定及提出全校人事分配制度改革方案。

23、负责检查了解全校各类人员的使用情况，根据工作需要和人

员具体情况，提出全校各类人员的人事调配建议。

24、办理各类人员的引进、调配、招聘、借用、辞职、辞退等进出手续，负责全校教师、一般行政人员、教辅人员和工勤人员的用人计划的执行，负责待聘人员的管理工作。

25、负责全校各类专业技术人员的专业技术职务评聘工作。

协助有关部门制定师资培养计划，做好师资管理工作。

26、负责全校教职工的工资、社保、福利、奖金和补助等工作。

27、负责办理教职工的请假、休假、销假事宜。

28、负责制定全校计划外用工的使用计划，做好计划外用工的管理工作。

29、负责编制全校教职工的人事统计报表，做好人事档案的管理工作。

30、完成学校领导交办的其它工作。

行政人事部各岗位职责

绩效与调配管理岗：

1、负责教职工的考核、考绩、评优和奖惩工作；

2、制定各类人员的编制和用人规划，办理人事调配手续；

3、制定及提出全校行政机构设置及人员编制方案，制定及提出全校人事分配制度改革方案；

4、负责检查了解全校各类人员的使用情况，提出全校各类人员

的人事调配建议；

5、根据全校各岗位职责，制定考核指标并组织实施。

考核范围为：

（1）部门考核

（2）员工考核（3）晋升考核

6、新进员工试用管理，对员工试用期进行测评和评估；

7、对学校内部人员异动进行管理；

8、对离职员工进行管理。

招聘管理岗：

1、制定人才需求计划，做好人才引进、选留毕业生人员调进和录用工作。

2、办理各类人员的招聘、引进、录用，调配、借用、辞职、辞退等手续；

3、对应聘人员进行初步面试，并向用人部门提出招聘意见；

4、招聘的具体组织与实施；

5、招聘报表的制定，对招聘效果进行分析并提出招聘改进措施。

薪酬福利管理岗：

1、负责制定学院年度工资计划，填报各类工资报表；

2、负责学院教职工收入分配管理和各类工资、津贴、补贴审核发放工资；

3、负责职工福利费的管理与使用；

4、负责年终奖、劳务酬金审核发放工作；

5、负责全院教职工病假、事假的审批和管理工作；

6、开具教职工收入证明；

7、负责学校编外用工的管理；

8、负责勤工助学岗位的审核管理工作。

9、负责全校员工考勤管理

人事管理岗：

1、负责全校员工入职管理，办理入职手续和各种证件；

2、负责接收调进、录用等教职工的人事档案，认真审核档案材料和档案信息；

3、负责收集、鉴别、整理干部人事档案材料，做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；

4、负责全校员工劳动关系管理；

5、负责全校员工五险一金、节日慰问、生活补助等的审核和发放；

综合管理岗：

1、协助分管院长抓好全院行政管理工作，负责协调各部门综合管理工作。

3、负责组织起草学院行政综合性工作报告、计划、总结、规划、决定等重要文件。

4、负责学院行政公文来文批阅、拟办和发文审核工作，以及对

9、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

11、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

12、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部岗位职责

（二）

（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

（二）、负责贯彻公司领导指示。

做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，（）定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；

（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

（十五）、公司印章、证照的管理；

行政人事部岗位职责（三）

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；

2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；

8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；

10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；

11、完成总经理交给的其他各项工作。