集团岗位说明书大全.docx

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集团岗位说明书大全.docx

集团岗位说明书大全

 

 

集团

二○一一年二月

 

001总裁岗位说明书

002常务副总裁岗位说明书

003工程管理总监岗位说明书

004工程经营总监岗位说明书

005财务总监岗位说明书

006行政总监岗位说明书

007董事长助理(董事长办公室主任)岗位说明书

008人力资源部经理岗位说明书

009人事招培专员岗位说明书

010人事内管专员岗位说明书

011财务管理中心主任岗位说明书

012主管会计岗位说明书

0一三会计岗位说明书

014出纳岗位说明书

0一五融资部经理岗位说明书

016融资专员岗位说明书

017企业发展中心主任岗位说明书

0一八策划专员岗位说明书

019集团办公室主任岗位说明书

020机要秘书岗位说明书

021文员岗位说明书

022车队队长岗位说明书

023驾驶员岗位说明书

024开发营销部经理岗位说明书

025开发主管岗位说明书

026销售岗位说明书

027销售专员岗位说明书

028客服专员岗位说明书

029工会综合办主任岗位说明书

030物业管理部经理岗位说明书

031物管员(通用)岗位说明书

032物资设备部经理岗位说明书

033材料主管岗位说明书

034预算合同部经理岗位说明书

035预决算专员岗位说明书

036合同专员岗位说明书

037工程经营中心主任岗位说明书

038项目引进专员岗位说明书

039项目发包专员岗位说明书

040工程管理中心主任岗位说明书

041工程资料管理员岗位说明书

042总工程师岗位说明书

043结构(土建)工程师岗位说明书

044建筑(园林)工程师岗位说明书

045水电气工程师岗位说明书

046工程建设公司总经理岗位说明书

047工程部经理岗位说明书

048土建施工管理员岗位说明书

049水电暖施工管理员岗位说明书

050综合办经理岗位说明书

051文员岗位说明书

052驾驶员岗位说明书

054审计专员岗位说明书

055预决算审核专员岗位说明书

056法务专员岗位说明书

057督察室主任岗位说明书

058督察专员岗位说明书

059项目经理岗位说明书

 

编号:

001

总裁岗位说明书

岗位基本信息

岗位名称

总裁

所属部门

岗位职等

直接上级

董事会

直接下属

常务副总裁、财务总监、督察总监、人力资源部经理

岗位概要:

全面主持集团经营管理工作

职责描述

重点工作

1.发展战略:

根据集团宗旨目标,结合国家政策法规和市场及社会情况,组织制定与实施集团发展战略和经营管理计划;审核集团战略规划、开发计划、人力资源规划等;

2.投资管理:

组织集团内有关房地产项目、工程项目及其他相关项目的投资研究,组织落实集团董事会批准的投资项目;

3.团队建设:

根据集团发展战略及人力资源规划,落实集团发展所需的人力资源,加强干部培养,领导员工考核和激励工作,构造一个团结、高效、协作的经营管理团队;

4.日常管理:

主持集团的日常经营管理工作,主持召开总裁办公会议,核查会议决议执行情况;核准各职能部门及集团下属企业工作计划,审查执行结果;定期审阅集团的财务报表和其它重要报表;审核对外重要经济合同、协议、合约;按董事会授权的权限审批投资与各种费用支出;

5.企业文化:

根据集团经营管理理念,领导组织明确企业文化定位,实施企业文化管理,通过企业文化提升企业形象,促进企业整体素质提升;

6.项目管理:

审批项目实施规划,对项目实施过程中的重大安全、质量、进度、成本等事项进行监管,及时协调处理项目执行中的重大问题,确保项目投资目标的实现;

一般工作

1.制度建设:

领导集团各职能部门及集团下属企业各项管理制度及业务流程的建立、健全和完善,负责组织拟定集团内部管理机构设置方案;

2.文化建设:

组织加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立集团良好的社会形象;

3.服务支持:

负责构建集团和各集团下属企业之间的资源、信息、管理及人才的支持体系;

4.沟通协调:

定期与不定期向董事长汇报工作,组织建立与各地政府部门、各相关实体和机构间的合作关系;

5.其他事项:

董事会交办的其他工作;

主要责任

1.保证集团得以健康持续发展;

2.保证集团安全、规范经营;

3.保证集团达成各项经济指标和管理指标;

4.保证集团各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规;

岗位权力

1.集团发展战略和年度经营计划的拟定权和组织实施权;

2.经营决策权、投资建议权;

3.中高层管理人员的聘任建议权和奖惩建议与实施权

4.授权范围内各项费用开支核准权和合同签约权;

5.按集团制度享有的其他权力;

6.董事会授予的其它权力

任职资格

资历:

房地产、工程建筑、企业管理等相关专业,本科以上学历,从事房地产、工程建筑或投资相关行业十年以上经历;

能力:

具有较强的领导能力、决策判断能力、沟通协调能力、影响力、计划与执行能力;

品质:

较强的事业心;良好的职业道德,高度责任心

知识结构:

熟悉房地产项目操作各项工作技能,具备一定的投资、金融、法律、经济、财务管理方面的知识;熟悉房地产相关政策;

关键指标

利润达成、团队建设、项目及内部管理规范性

编号:

002

常务副总裁岗位说明书

岗位基本信息

岗位名称

常务副总裁

所属部门

岗位职等

直接上级

总裁

直接下属

工程管理总监、行政总监、工程经营总监;

(协助总裁共管财务总监、督察总监、人力资源部经理)

岗位概要:

受总裁委托,主持集团日常经营管理工作

职责描述

重点工作

1、发展战略:

根据总裁指令,组织制定与实施集团发展战略、经营计划;审核集团战略规划、开发计划、人力资源规划等;

2、投资管理:

根据总裁指令,组织集团内有关房地产项目、工程项目及其他相关项目的投资研究,组织落实集团批准的投资项目;

3、团队建设:

根据集团发展战略及人力资源规划,根据总裁指令及与总裁的分工,落实集团发展所需的人力资源,协调做好员工考核和激励工作;

4、日常管理:

根据总裁授权,负责主持集团的日常经营管理工作,主持召开总裁办公会议,并督查会议决议执行情况;审核各职能部门及集团下属企业工作计划,审查执行结果;按总裁授权的权限审批各种费用支出;

5、项目管理:

根据总裁指令,对项目实施过程中的重大安全、质量、进度、成本等事项进行监管,及时协调处理项目执行中的重大问题,确保项目投资目标的实现;

一般工作

1、制度建设:

领导集团各职能部门及集团下属企业各项管理制度及业务流程的建立、健全和完善,负责组织拟定集团内部管理机构设置方案;

2、文化建设:

组织加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立集团良好的社会形象;

3、服务支持:

负责构建集团和各集团下属企业之间的资源、信息、管理及人才的支持体系;

4、沟通协调:

定期与不定期向董事长、总裁汇报工作,组织建立与各地政府部门、各相关实体和机构间的合作关系;

5、其他事项:

上级交办的其他工作;

主要责任

1、协助总裁保证集团安全、规范经营;

2、协助总裁保证集团达成各项经济指标和管理指标;

3、协助总裁保证集团各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规;

岗位权力

1、董事会和总裁授权范围内的集团发展战略和年度经营计划的拟定权和组织实施权;

2、董事会和总裁授权范围内的经营决策权、投资建议权;

3、董事会和总裁授权范围内的中高层管理人员的聘任建议权和奖惩建议与实施权

4、董事会和总裁授权范围内的各项费用开支核准权和合同签约权;

5、按集团制度享有的其他权力;

6、董事会和总裁授权范围内的其它权力

任职资格

资历:

房地产、工程建筑、企业管理、法律、金融等相关专业,本科以上学历,从事相关行业十年以上经历;

能力:

具有较强的领导能力、决策判断能力、沟通协调能力、影响力、计划与执行能力;

品质:

较强的事业心;良好的职业道德,高度责任心

知识结构:

熟悉房地产项目操作和资本运作各项工作技能,具备一定的投资、金融、法律、经济、财务管理方面的知识;熟悉房地产相关政策;

关键指标

利润达成、人才培养、项目及内部管理规范性

编号:

003

工程管理总监岗位说明书

岗位基本信息

岗位名称

工程管理总监

所属部门

岗位职等

直接上级

常务副总裁

直接下属

工程管理中心、集团总工办

岗位概要:

负责集团工程综合管理;

职责描述

重点工作

1.计划制定:

参与项目总体规划和项目开发计划的拟订;根据集团发展方向和近远期目标、负责组织所辖部门开展年(月)度工作计划的拟订和工作总结的汇报与检讨;

2.组织领导:

根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并协调、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;审核下属绩效考核情况;

3.开发工程管理:

房地产开发项目工程建设综合管理;

4.建设工程管理:

对各个自建工程项目的组织实施和综合管理;

5.对集团所属建设工程公司和工程建设项目管理:

负责对集团所属建设工程公司和工程建设项目的全面工程管理;

6.沟通协调:

协调处理政府相关部门、物业管理单位、集团内部各部门之间的关系;

 

一般工作

1.制度建设:

组织拟订和审核集团工程管理制度及工程业务流程,并负责制度及流程的宣导、落实及监督检查工作;

2.客户管理:

协调工程合作客户与集团的关系,领导开展对工程合作客户进行有效联络;

3.业务培训:

根据所辖部门及员工工作情况,领导工程建设知识培训,提高员工业务技能;

4.其他事项:

完成其它日常管理工作和上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证实现集团确定的工程建设目标;

2.保证按计划履行本部门制订的各项计划;

3.保证工程的安全、进度和质量;

4.保证各项工程费用控制在预算范围之内;

5.保证所辖部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规;

岗位权力

1.根据所辖部门工作需要,审核部门岗位、人员配置和部门费用预算的权力;

2.根据集团制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力,并对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;

3.在集团核定的范围内,审核本部门费用开支的权力;

4.根据集团制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

5.在职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

6.按集团制度享有的其他权力;

任职资格

资历:

建筑、设计管理等相关专业,本科及以上学历或中级及以上职称,具有五年以上的工程从业经验;具有高级工程师职称或一级建造师资质;

能力:

较强的团队管理能力、市场洞察力、分析能力、创新能力和决策判断能力、沟通协调能力和文字表达能力;

品质:

工作积极主动、勇于开拓,责任心强;

知识结构:

具有较深工程管理理论知识及丰富的实战经验,具有一定的经济管理、工程造价及基础知识;

关键指标

计划目标达成率(安全、质量、进度)、工程费用、重大失误或违规次数

编号:

004

工程经营总监岗位说明书

岗位基本信息

岗位名称

工程经营总监

所属部门

岗位职等

直接上级

常务副总裁

直接下属

预算合同部、物资设备部、工程经营中心

岗位概要:

负责集团项目引入和发包;负责物资采购管理;负责工程造价管理及合同管理

职责描述

重点工作

1.计划制定:

参与项目总体规划和项目开发计划的拟订;负责组织所辖部门开展年(月)度工作计划的拟订和工作总结的汇报与检讨;

2.组织领导:

根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并协调、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;审核下属绩效考核情况;

3.项目引进:

负责领导集团各个工程项目引进;

4.项目和劳务发包:

负责领导集团工程项目对外发包和劳务外包;

5.造价管理:

负责领导工程项目的造价编制工作和预算、结算;

6.合同管理:

负责领导对合同履行情况进行跟踪,通过合同维护集团权益;

7.招投标管理:

负责领导招投标各项基础工作和运行;

8.物资管理:

主持制定物资设备计划并负责实施,降低成本,杜绝浪费和营私舞弊;

一般工作

1.制度建设:

组织拟订和审核集团工程项目管理制度及相关管理制度,建立和完善相应业务流程,并负责制度及流程的宣导、落实及监督检查工作;

2.客户管理:

检查工程合作客户资料,协调客户与集团的关系,领导开展对客户进行回访或策划客户联谊活动;

3.业务培训:

根据所辖部门及员工工作情况,领导开展营相关知识培训,提高员工业务技能,

4.其他事项:

完成其它日常管理工作和上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任;

1.保证按计划履行本部门制订的各项计划;

2.保证各项工程费用控制在预算范围之内;

3.保证所辖部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规;

4.保证各种工程所需物资材料供应及时、价格合理;

岗位权力

1.根据所辖部门工作需要,审核部门岗位、人员配置和部门费用预算的权力;

2.根据工作需要和集团相关制度,并根据合作伙伴工作成效及配合程度,提出更换合作伙伴的建议权;

3.根据集团制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力,并对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;

4.在集团核定的范围内,审核本部门费用开支的权力;

5.根据集团制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

6.在职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

7.按集团制度享有的其他权力;

任职资格

资历:

建筑、造价、营销管理等相关专业,本科及以上学历或中级及以上职称,具有五年以上的营销从业经验;

能力:

较强的团队管理能力、市场洞察力、分析能力、创新能力和决策判断能力、沟通协调能力和文字表达能力;

品质:

工作积极主动、勇于开拓,责任心强;

知识结构:

具有较深造价知识及丰富的实战经验,具有一定的经济管理、法律事务、财务管理基础知识;

关键指标

计划目标达成率、工程费用、重大失误或违规次数

编号:

005

财务总监岗位说明书

岗位基本信息

岗位名称

财务总监

所属部门

岗位职等

直接上级

总裁、常务副总裁

直接下属

财务管理中心主任、融资部经理

岗位概要:

组织、领导下属履行财务管理中心的各项职能

职责描述

重点工作

1.组织领导:

明确下属岗位职责和任务要求,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;根据人力资源管理制度,对部属进行考核并决定相应的奖惩,建立财务人才梯队;

2.计划制订:

根据费用预算,审核资金需求计划和融资方案;根据集团计划管理制度,领导财务管理中心门做好年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨工作;

3.预算管理:

参与拟投资项目的投资分析研究;根据项目开发计划、集团年度经营计划和费用实际支出状况,组织编制和审核集团年度、季度、月度财务预算、决算,并组织部属进行差异分析;

4.财务管理:

领导财务管理中心开展财会工作,指导财务报告、财务分析报告、经营风险预警报告编写工作,针对存在的问题提出相应的改进建议,为集团决策层提供决策依据;领导部属开展税收策划,以达税收优惠政策;

5.资金管理:

协助组织开展资金筹措活动,负责集团资金的统一调度和财务的统一控制,监督各集团下属企业的资金投放和使用情况;

6.监督检查:

组织监督、检查集团各部门和集团下属企业对财务管理制度、财务收支计划和资金筹措计划以及财务预算的执行情况,做好对各部门和集团下属企业各项财务指标完成情况的考核;

7.集团理财:

根据资本使用情况,组织拟订理财计划,协助开展集团短期投资和资本运作等理财活动;

一般工作

1.制度建设:

组织拟订和审核财务管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.信息管理:

审核和签认集团各类报表、合同、会计凭证及集团大额资金的支付;根据集团发展需要,负责组织财务信息化建设;

3.资产管理:

根据集团的资产管理制度,领导与监督集团资产的帐务管理及投保工作,协调处理资产盘点工作,以保证集团资金的安全性和资产的完整;

4.沟通协调:

做好与财政、金融、税务、保险等单位建立良好的合作关系,协调所辖部门与集团各部门、集团下属企业各部门之间的关系,并根据集团各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;

5.其他事项:

上级交办的其他临时性任务;

主要责任

1.保证资金的有效调度和不断提高资金使用有效性;

2.保证集团财务各项计划及管理制度内容的合规性和可行性;

3.保证正确、及时地反映集团财务状况和经营成果;

4.确保集团财产、资金的安全性和完整性;

5.保证集团各类合同的财务合规合理性;

岗位权力

1.根据所辖部门工作需要,审查本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

2.根据工作需要,协调各部门按财务管理中心门要求及时、准确地提供进行资金预算、计划、决算、分析所需要的各类信息的权力提供相关信息、资料的权力;

3.督促各部门和集团下属企业贯彻落实集团财务管理制度情况,对重大财务违规违纪行为提出相应处理建议的权力和一般财务违规违纪行为的处分权;

4.对集团各类合同进行财务审核并提出相应审核意见的权力;

5.根据集团人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

6.根据集团制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

8.按集团制度享有的其他权力;

任职资格

资历:

会计、经济、审计类相关专业,本科及以上学历或具有中级以上会计技术职称,5年以上房地产相关财务工作经验;

能力:

对数字较敏感,有较强的财务统筹能力、领导组织能力、财务分析能力和沟通协调能力;

品质:

廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的BaoMi意识;

知识结构:

掌握丰富的会计学、财务管理学知识,有一定的管理学、经济法基础,精通国家财税法规和相关政策,熟悉财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等业务;掌握一定的房地产知识;

关键指标

计划目标达成率、费用控制率、重大差错和违规行为发生次数

 

编号:

006

行政总监岗位说明书

岗位基本信息

岗位名称

行政总监

所属部门

岗位职等

直接上级

常务副总裁

直接下属

企业发展中心、集团办公室、开发营销部、工会综合办、物业管理部

岗位概要:

负责集团企业发展管理、日常行政事务、开发办证、房产营销及物业管理

职责描述

重点工作

1.计划管理:

根据集团的发展战略主持制定相关管理计划,负责组织计划、预算执行情况分析;负责制定本部门工作总结、工作计划;

2.综合管理:

负责集团各项指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成总裁安排的重要工作,了解集团各部门及项目部各部门指令、制度执行情况;及时处理集团内部出现的矛盾和冲突;

3.行政管理:

负责集团内部行政管理;

4.开发办证管理:

负责集团开发项目批文及证件办理;

5.物业管理:

负责集团内部物业管理;

6.文化建设:

组织对外宣传材料的起草并负责集团对外宣传内容的审定,负责在集团内外企业文化理念的宣传;

7.企业发展:

负责社会和市场调研,寻求企业新的发展方向和投资项目;

8.兼管工作:

工会综合办的日常管理协调

一般工作

1.制度建设:

组织拟订和完善集团管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.协调支持:

负责做好与集团相关部门之间的协调,并根据集团各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务,对集团下属企业综合办提供综合管理方面的支持与服务;

3.其他事项:

完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证各项制度、计划、预算的形式符合规范,内容完整,数字准确、合理;

2.保证满足因发展需要而提出的人力需求;

3.保证集团领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;

4.保证集团各项工作的逐步规范化、制度化,保证计划体系和考核体系的正常运作;

5.为集团各部门提供及时、可靠的后勤保障。

6.确保本部门的经费开支合规合理;

7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;

8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

岗位权力

1.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

2.根据上级授权,组织或召集集团其他部门和集团下属企业有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

3.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作,对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;

4.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

5.依据集团的相关制度,要求集团其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

6.在职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

7.按集团制度享有的其他权力;

任职资格

资历:

管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有五年以上行政管理工作经验;

能力:

具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

品质:

有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

知识结构:

备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

关键指标

计划达成率、集团内部日常运行状况

 

编号:

007

董事长助理(董事长办公室主任)岗位说明书

岗位基本信息

岗位名称

董事长助理

所属部门

岗位职等

直接上级

董事长

直接下属

董事长秘书、董事长驾驶员

岗位概要:

董事长日常办公和相关事务协助及处理

职责描述

重点工作

1.决策咨询:

参与项目投资分析,根据宏观形势及集团实际状况,为集团发展提出建议;

2.资料审核:

根据集团规章制度,负责递呈董事长核准资料的预审工作,审核资料的真实性、准确性及合规性,对异常资料跟踪了解确认;

3.前期管理:

参与集团投资项目的前期计划拟订及费用预算工作,负责与政府相关部门的对外业务关系处理;

4.协助支持:

负责协助董事长处理日常事务;

一般工作

1.沟通协调:

负责与政府及合作单位建立良好的关系,加强合作;

2.其他事项:

董事长交待的其他工作;

主要责任

1.准确高效办理董事长交办的特定事务;

2.保证事会办公室按制度正常、高效运作,无重大违规;

岗位权力

1.要求集团各部门、各集团下属企业按本岗位要求提供相关信息、资料和配合做好本职工作的权力;

2.根据集团制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

3.在职责范围内,按集团制度自主开展工作的权力;

4.按集团制度享有的其他权力;

任职资格

资历:

经济、财务、管理等相关专业,本科及以上学历,五年以上相关工作经历;

能力:

具有较强的决策判断能力、沟通协调能力、计划与执行能力;

品质:

较强的事业心;良好的职业道德,高度责任心

知识结构:

具备一定的投资、工程建设、财会金融等方面的知识;熟悉房地产相关政策;具有较强的书面和口头表达力。

关键指标

委办事项成功率

 

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