企业标准编写规则Word文件下载.docx

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GB/T13016企业标准体系表编制原则和要求

GB/T13017企业标准体系表编制指南

GB/T15497-2003企业标准体系技术标准体系的构成和要求

GB/T15498-2003企业标准体系管理标准工作标准的构成和要求

术语解释

标准：

是对重复性事项和概念所作的统一规定，按其性质分为技术、管理、工作三大标准。

企业标准：

在标准化领域中，需要协调统一企业生产经营活动事项而制定的标准。

包括：

技术标准、管理标准和工作标准

企业标准化：

是以制定、修订标准，贯彻执行标准，达到统一为主要内容的全部活动过程。

为企业生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的规范性活动。

技术标准：

对标准化领域内的需要协调统一的技术事项所制定的标准。

是从事生产、建设、商品流通的共同技术依据，是对生产对象、生产条件、生产方法等所做的规定，包括：

基础标准、产品标准、方法标准、安全标准等等。

其形式可以是标准，也可以是规程、规范、定额和作业指导书、说明书等；

技术标准体系：

企业范围内技术标准按其内在联系形成科学的有机整体，他是企业标准体系的重要组成部分。

管理标准：

对企业经营管理活动中需要协调统一的管理事项所制作的规定，把管理的规则、规章、程序及其他管理事项制定成标准，包括：

基础管理、经营综合管理、生产管理、质量管理等等，

管理标准体系：

企业标准体系中的管理标准按其内在联系形成的科学的有机的整体。

工作标准：

标准化领域中需要统一协调的工作事项所制定的标准。

对企业各部门、各类人员基本职责、工作要求、考核办法所做的规定，是衡量工作质量的依据和标准。

工作标准体系：

企业标准体系中的工作标准按其内在联系形成的科学的有机整体。

企业标准化体系

标准化体系结构

企业方针目标

企业适用的

国家法律法规

企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定

技术标准体系J

管理标准体系G

工作标准体系Z

主从关系连线指导关系连线企业标准体系范围

以产品为中心技术标准体系结构

管理标准体系结构图

注：

经营综合管理标准包括：

方针、目标、战略、营销管理、行政管理、人力资源管理、审计、稽查管理等。

工作标准体系结构图

企业标准编写规则及要求

企业标准编号：

依照标准化要求，确定XX装饰公司职能、关系而设定的标准编码代号。

1.1.1标准编号原则

a、企业标准必须建立企业编号，无企业编号的企业标准，在企业生产、经营活动中不生效；

b、企业标准编号要符合标准化要求，结合企业实际情况设定、具体化；

c、企业直接采用的国家标准、行业标准和非本企业标准（有备案号的），可以不编企业标准编号，也可以编入企业标准，实行编号统一管理。

1.1.2标准编号统一格式：

Q/XXXXXX.XX-XXXX

批准年号

个性标准代号

职能代号

门类标准代号

企业名称代号

企业标准代号

Q/XXXXXX.XX.XX-XXXX

批准年号

子个性标准代号

管理职能代号

1.1.3编号划分及说明

----企业标准代号：

用“企”字汉语拼音第一个字母“Q”大写表示。

----企业名称代号：

用企业名称汉语拼音缩写字母大写。

与企业标准代号用“/”隔开。

----门类标准代号：

以门类一个大写字母表示，管理标准代号用“G”表示；

工作标准代号用“Z”；

技术标准代号用字母“J”表示。

与企业名称代号连续书写，与职能代号空半格距离。

（见下表）

序号

企业名称

名称代号

技术标准

管理标准

工作标准

1

杭州XX装饰有限公司

HXX

HXXJ

HXXG

HXXZ

----职能代号：

按企业职能、关系划分，用数字01至99两位数表示。

----个性标准代号：

指单个标准在管理职能中所排列的序号，用01至99两位数表示。

----子个性标准代号：

针对个性标准细分或作补充而设定的排列序号，也用01至99数字表示。

与管理职能代号、个性标准代号之间用“.”连接，与批准年号用“—”分开。

----批准年号：

指标准发布的年号，置于编号末尾，用阿拉伯四位数表示。

1.1.4标准编号管理

标准编号由标准化人员/行政部审定，及时填写《企业标准明细表》。

修改的标准要重新审定内容、不需换版的标准，应在《明细表》备注，写明修改、审定日期，编号不变。

标准换版的编号只修改批准年号，其他不变，也应在《明细表》备注明。

标准废止，编号废止，要在《企业标准明细表》备注栏注明废止日期。

管理标准编写

1.1.5标准格式（详见附件）。

1.1.6编写规则要求

----合规性：

符合国家有关政策、法律、法规和企业方针、目标，与同级、上下级标准应保持相协调、衔接。

----完整性：

管理标准在其规定范围、界限内力求完整。

----准确性：

文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或歧义；

管理标准中引用标准及标准中的图样、表格、数值、编号及其他内容应准确无误。

----统一性：

标准中的术语、符号、代号应统一并与其他制度保持连续性，已有国家标准的应采用国家标准，已有行业、企业标准的应采用其标准；

同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。

----实用性：

标准拟订应尽可能结合企业实际情况编写，同时也要符合集团战略规划部署和基本法规制度，力求具有政策性、合理性、先进性和可操作性。

1.1.7管理标准内容构成

一般由名称、编号、目的、适用范围、术（词）语解释、职责、管理内容和要求、其他、附录、终结线等要素构成

1.1.8结构布局

一般标准层次最多可分成四个层次，即：

章、节、条、款。

章按主要构成要素分，章下分节，节下分条，条下设款。

在章、节、条下单独设置的节、条、款，可称为“段”；

为重点突出或格式需要，单独列出一个或几个句子，称为“列项”。

1.1.9序号编排

从“目的”项到“其他”项，按序列对章编号，用阿拉伯数字编排（如：

5.1.1.1），段不编排号；

列项前用破折号；

章、节、条、款数字之间用小圆点隔开；

款之下若再细分，可用阿拉伯数字加括号或用小写英文字母区分。

幅面与页边距

1.1.10幅面采用A4纸（210mmX297mm），页边距设置：

上、下边距各2.5cm，左、右边距各3.5cm。

（具体见附件）

1.1.11名称为必备要素，置于标准正文首页顶头居中位置，名称结构为“XXXX企业标准+标准名称”，通常分为两行。

名称要简明扼要，明确表达出主题，与内容相符，首次颁布实施加（试用）；

不应涉及不必要的细节。

1.1.12编号为必备因素，置于名称和横线之间右端，由小四号黑体加粗英文字母和阿拉伯数字组成。

在次页之后页面右上端也要加注编号，无须横线隔开。

编号与正文之间用一水平粗实线分隔，线长同版面宽度。

粗实线与编号间距为2mm。

1.1.13目的为必备因素，置于横线下正文起始位置。

陈述编写标准的目的和意义，格式“为了……制定本标准（程序、制度、条例、规定、办法、细则、规则…）”。

1.1.14适用范围为必备要素，置于目的之后，阐明标准效力范围和实施范围。

格式“适用于……”。

1.1.15术（词）语解释：

为可选因素，置于适用范围之后，表达标准中关键词语、术语尚未普遍使用，或影响理解时，加以必要注解和说明。

1.1.16职责为可选因素，当管理事项需要两个或两个以上单位参与或执行，要进行分工或界定职责权限。

必要时一个单位在中赋予新的职责或任务，也要明确。

1.1.17内容和要求为必备因素，是标准主体，可用一章或几章予以表述。

主要表述标准实施内容、细则、要求、流程和操作方式方法及罚则等（包括图表）。

“内容和要求”并非该章推荐标题，根据需要可展开，但必须集中表述。

1.1.18“其他”为必备要素,主要补充明确标准解释部门、制定、修订过程中事项说明、实施时间和方式、冲突处理原则。

处理矛盾冲突表述格式为中之一项：

-----XX制度由XX部门进行解释和修订；

-----本制度自XX年XX月XX日开始执行，本次修订为XX版，主要修订内容……。

-----自本制度自XX签发后，XX年XX月XX日起开始实施，XX制度即行废止，现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。

1.1.19“批准日期标注栏”为必备要素，置于首页最下端横线下，说明批准机构、批准时间、实施时间。

格式：

批准机构+年-月-日+批准；

年-月-日+实施。

年月日之间用小横线连接，批准日期要与签发日期一致；

实施日期与批准日期可以不一致，必须与“其它”章节中表述一致。

1.1.20“附录”为可选补充要素，主要包括：

----正文涉及的表格或图例；

----引用相关法规、文件的目录；

----引用专业术语注解或系统介绍；

----标准出台背景及各版本修改沿革说明。

附录中图表与正文中图表分别采用不同编号方法。

附录分为“附件”、“附表”在一篇标准中采用先附件后附表，附表编号用小四宋体加粗，置于版面左上侧，标题的下一行；

格式要求如：

HXXGB00.01-X，“B”是表单的缩写，“X”表示这个标准中的第几张表。

1.1.21“终结线”必备格式，置于制度最后一个条款之下一行正中间为加粗实线，长度为版面宽度四分之一，约为4—5厘米。

终结线表示正文终结，终结线不能另起页面。

流程图编制

流程图格式。

一般用方框“”表示过程；

菱形“”表示判断；

虚箭头“”表示间接关系；

实线“”表示直接关系；

“”表示多文档；

“”表示终止，“”表示存档；

在配置必要的文字进行说明；

流程图设计。

形式上讲究简洁明快，一目了然；

设计方法上首先找出指令控制点或关键点，然后要进行流程梳理，最终形成流程图，流程图设计要注重有进有出，讲究闭环、完整性。

其他

本规则由行政部负责解释和修订。

本规则为第一版，试用6个月，试用期满重新评估后修订。

本规则自批准后2013年5月1日起执行，本规则自执行之日起其他制度如与本规则冲突的，以本规则为准。

附录

附件1：

管理标准模板扉页；

附件2：

管理标准模板正文；

附件3：

表单的一般格式；

表单的一般格式

标题

HXXGB×

×

.×

-×

填报单位：

单位：

日期：

年月日

备注：

审批人：

审核人：

填表人：

①标题应该主题明确，简练，并用适宜大小的宋体加粗字体居中显示。

②编号，字体必须是黑体加粗。

如果是在制度大全里的表格，都有相应的编号，“×

.×

”制度编号，“-×

”表示表格序号，字体为宋体加粗。

日常使用报表如有编号使用过程中应该保留编号。

③本行格式为“填报单位”在最左侧，“日期”在最右侧，“单位”如需要在中间如不需要可删除该项，字体为五号宋体。

④表格正文要求布局合理，使用方便，字体一般是宋体，不加粗，大小根据实际需要确定。

⑤如果需要“备注”放到表格的下面，如果不需要可以不设立该项。

⑥“填表人”放在表格的右侧，“审核人”在中间，“审批人”在左侧，如果不需要审批人可不设该项目。