药店自查报告.docx

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药店自查报告

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2021年药店自查报告

2021年药店自查报告1

　　我企业药店已严格按照广西壮族自治区食品药品监督管理局制定的《开办药品零售企业验收实施标准（试行）》筹建完毕，现按照该标准的要求自查，结果均符合规定，并达到了“七统一”的管理标准。

现将自查情况汇报如下：

　　一、企业的基本情况：

　　门店经营地址设在×××新区二路世纪花园南区1楼门1-6、1-7、1-8铺面，周边环境整洁、无污染源，店堂明亮、干净整洁，通风良好，具备经营药品的条件。

门店服从我企业七统一管理（统一采购、统一配送、统一装修形象、统一质量管理、统一服装、统一培训、统一实现计算机络化控制），拟定的经营范围为：

中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品（血液制品、疫苗除外）。

（一）机构与人员

　　门店配备从业人员6人，企业负责人×××，大学本科毕业。

×××，质量负责人兼处方审核员，药师，中专学历。

×××，质量管理人兼处方审核员，驻店药师，中专学历。

×××，验收员兼营业员，大专毕业。

×××，养护员兼营业员，中专学历。

×××，营业员，中专学历。

企业从业人员均无违反《药品管理法》第76条、第83条规定的情形，均经×××食品药品监督管理部门培训合格执证上岗，并经×××人民医院体检合格。

（二）设施与设备

　　门店经营面积有100平方米，不设仓库，药店营业场所、营业用货架、柜台齐备，销售柜组标志醒目。

营业场所、办公生活等区域已分开。

药品的陈列已划分药品与非药品区、内服与外用药品区，易串味药品柜。

货柜下面设置了药品暂存柜和不合格药品存放柜。

设置了清洁卫生的西药袋、研钵、药匙、包药纸等以及中药饮片调剂工具。

药店已配置了电脑等设备。

　　店堂内明示服务公约，公布监督电话和设置顾客意见簿。

　　（三）制度与管理

　　门店制定了能保证质量的规章制度：

1、质量管理制度20个;2、岗位职责6个;3、质量管理工作程序6个及相应的表格及档案。

　　以上是我企业×××大药房验收自查工作报告的主要情况，恳请贵局领导现场检查，给予指导并提出宝贵意见，以促进我企业的建设和发展。

2021年药店自查报告2

　　为推动我店实施GSP认证工作,根据《药品经营质量管理规范》和省药品监督管理局关于做好GSP认证工作的要求，结合本店的实际情况，以质量管理为重点，对业务流程和各环节整改、完善，使药店的药品经营质量管理各项工作得到全面的落实和加强，质量管理水平有了较大的提高，并认真组织自查，现将我店实施GSP认证自查工作情况汇报如下：

　　一、药店概况

　　我药店成立于20__年2月7日，企业性质为个人独资企业，注册地址为珠海市唐家湾镇金鼎北京师范大学珠海分校海华苑6栋1号铺B区，注册资金为3万元。

药店经营范围为中成药、化学药制剂、抗生素、生物制品（预防性生物制品除外），经营药品品种达695个，开业以来实现销售4.5万元，属小型企业。

　　本店目前共有人员5人，其中药学专业技术人员3人，质量管理员（兼验收员）1人，大专学历，职称为药师，养护员1人，高中学历。

药师分别负责质量管理和处方审核等项工作。

药店营业场所60平方米，无仓库。

配备有空调、冰箱、用于调配处方和拆零的设备设施等。

　　药店自从开展药品经营业务以来，按照国家及行业制定的法律、法规和GSP认证的要求，坚持"质量第一"的经营宗旨，抓管理，促经营，求发展。

加强软、硬件的建设和改造，公司从经营业务到药品质量管理实现了电脑化、系统化管理，并建立了一套完善的质量经营管理等规章制度，严把质量关，杜绝一切不合格和伪劣药品流入市场，确保市民用药安全，树立起良好的形象。

　　二、实施GSP认证工作自查情况：

（一）、设立质量管理组织、制定质量管理体系

　　为了保证GSP的有效运行，药店成立了由全体员工为成员的质量小组，负责研究、决策药房质量管理工作的重大问题。

质量管理体系文件是药房质量管理工作满足GSP要求的具体规定、依据和规范，建立健全质量管理体系文件是实施GSP的前提条件。

质量负责人制定管理制度、质量管理程序、质量职责，使药房的质量活动“有法可依、有章可循、有据可查”杜绝了质量管理的随意性，使所有员工都能把好药品质量关。

并由具有药师资格的专业人员担任质量负责人。

健全质量管理机构及相应的质管、验收、养护岗位等，明确岗位职责制定了企业质量方针、质量目标、质量管理制度，做到GSP认证实施工作有步骤、有计划、有措施、有落实。

（二）、加强培训，合理配备人员

　　围绕质量管理这个中心，根据GSP的要求，全员培训，不断强化质量意识，采取岗位培训、继续教育培训、上岗培训等方式进行职工教育，提高职工整体业务技术素质和职业道德素质。

药店制定内部培训计划，做好培训记录及考核，重点培训《药品管理法》、GSP及岗位知识，质量管理员、养护员、验收员等相关岗位人员全部符合上岗要求。

并对直接接触药品岗位的人员进行严格健康检查，每一员工均建立了健康档案。

重点岗位配备了符合GSP认证要求的人员。

2021年药店自查报告3

　　我药房自20__年5月份筹建以来，始终坚持“质量第一”的原则，严格按照新版GSP要求规范筹建，在申请验收前，我们对药房的经营和质量管理情况进行了全面检查，质量管理各环节基本能符合要求，现将自查情况报告如下：

　　一、药房简介

　　__X药房于20__年5月1日开始筹建，经济性质为法人企业，法人为____，开办地址和仓库地址为____________，经营方式：

零售（单体），经营范围：

处方药和非处方药：

中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。

药房成立了以总经理为首的包括采购员、销售员、保管员、养护员、财务人员、信息管理员和质量负责人的质量领导小组，建立了质量体系，保证企业质量管理人员行使职权。

人员为3人，执业药师1人，初级药师1人，调剂员1人。

　　药房经营场所面积为__X㎡，仓库面积__X㎡。

　　设有空调2台，排风扇2个，冷藏柜1台，温湿度计2个，电脑及小票打印机、指纹仪、货架和地垫等。

　　药品从采购、验收、入库、销售等环节均采用计算机管理。

　　二、药房药品经营质量管理自查总结

　　1、组织机构及管理制度

　　药房行政和组织机构上设有企业负责人、质量负责人、采购员、验收员、养护员、审方员及营业员等岗位。

均由具有相应的学历和上岗证的人员组成，资质均符合新版要求。

　　药房成立了以总经理为首的包括质管人员、采购员、验收员、养护员、营业员等组成质量领导小组，建立了质量体系，保证质量管理人员行使职权。

　　根据药房实际情况，制定了切实可行的整套质量管理制度、程序和职责。

药房在审批、购进、验收、陈列、储存、养护、门店销售及售后服务等环节

　　的质量活动中建立完整的质量记录。

质量记录体系文件内容完整。

　　2、人员与培训及健康状况

　　药房总部现有员工3人，其中具有执业药师1人，初级药师1名。

　　为保障每位员工熟悉法律法规和岗位操作的知识，药房建有较完善的培训教育的制度和年度的培训计划，培训计划由质量负责人在征求各岗位意见的基础上按年度制定。

编制的培训计划，结合了药房实际需求，着重解决实际问题，并对培训效果进行考核。

按照培训计划，质管人员实施相关的培训教育计划，并对培训过程实施有效的监督和做好记录。

在此基础上，药房建立了每个员工的培训教育和考核档案。

药房实行全员参加培训，所有人员均参加岗前培训。

对冷链管理进行了专项培训，并经过考核。

　　为保证药品的质量首先必须确保药房员工的身体健康，为此药房根据相关法律法规，对从事质量管理、采购、验收、养护、保管、销售人员等所有涉药人员组织体检并全部合格，同时药房对上述人员建立了员工健康档案。

　　3、设施与设备

　　药房经营场所面积为__X㎡，仓库面积为__X㎡。

办公区及仓库环境整洁，无污染物，仓库、办公区及生活区分区明了，布局合理。

　　药房仓库严格按照《药品管理法》及相关法律法规分区设置，设合格品区、不合格药品区、退货区、待验区等，并实行色标管理。

　　为达到药品的储存环境、确保药品运输质量和“五防”的要求，药房安装和配备了空调、排气扇、灭蝇灯、老鼠笼等养护设备，并有专用冷藏柜。

　　整个仓库干净、清爽。

空调、电脑、信息化软硬件、消防设施齐备，运作正常，办公用具齐全，卫生条件较好。

对照GSP条款并通过自查，整个库区布局比较合理，库房内墙壁、地面平整、门窗结构严密，各库房温湿度均能达到要求，并对所用设施设备建立有台帐和检查档案。

　　4、药品进货与验收

　　药品购进管理是药品经营质量过程控制的第一关，是保证药品经营质量的关

　　键环节，药品的质量验收是把好药品入库质量关，对药品质量进行有效控制的关键环节。

为管理好这两个关键环节，药房主要通过制订严格规范的制度和程序文件，并通过不断的强化培训和监督检查落实到位，同时依靠资料审核和现场审核相结合的方式，保证供货企业的合法性，购进药品质量的可靠性。

加强首营审核，扩大首营品种的审核范围，不论从生产企业还是经营企业，首次引进的新品种，全部纳入首营品种审核。

　　药房采购员承担着药品购进质量控制的直接责任。

采购以门店销售为导向，坚持以质量为前提、按需进货、择优选购的原则购进，并对采购计划进行编制和对采购的合同和相关的采购单据进行管理，质管人员对供货单位资质进行审核并对采购计划进行审核，对购进的全过程实施有效的监督控制，按照相关购进的质量制度和程序文件，严格对首营企业和首营品种进行控制性管理，审核供货企业的合法性、供货单位销售人员的合法性和购进药品的合法性，并作相应质量记录。

　　在验收时，验收员必须按验收操作程序进行操作，质管人员对其工作实行监督、管理、指导。

验收时要仔细核对药品信息，确保票货相符。

对整件需要进行分拆，查看整件合格证和检验报告。

对中药饮片的验收，要查看合格证和检验报告，缺少其中任何一个，都不给予验收通过。

对于进口药品，要查看进口药品注册证和进口检验报告或通关单。

验收完毕，验收员要签字确认，同时，要在验收质量结果处签上合格字样。

　　相关的制度和程序文件主要有《首营企业和首营品种审核制度》、《药品质量检查验收管理制度》、《药品购进管理制度》等。

以上内容都已经纳入培训中。

　　5、药品储存与养护

　　药房药品的储存、养护等按照确保质量、科学分类、安全准确的原则。

保管员按照药品储存要求存放。

　　实行分区、分类管理。

设有待验区、退货区、不合格品区、特殊复方制剂专区等，同时实行色标管理。

　　药房建立有较完善的不合格药品的处理制度与操作程序，建立了相应的档案

　　和各种表格等。

对不合格药品明确了预防和处理的措施，并对不合格药品定期进行汇总、分析、处理。

同时药房对购进退出的药品严格按照药房制定的管理制度和操作规程进行。

　　对近效期药品的养护，纳入重点养护，加强巡查，并放置近效期提示牌。

严格要求养护员对出现近效期药品按月做好近效期药品的报表。

　　对在养护中发现有质量可疑情况，对可疑药品进行系统锁定，并报质管人员，由质管人员确定是否解除锁定。

以上内容都已经纳入培训中。

　　6、信息化管理情况

　　目前我药房通过信息管理系统进行GSP管理，并配有打印机。

药品购、销、存全部实现电脑化管理，相关记录、台账都自动保存在计算机中。

系统能有效控制各个环节，确保每个环节都在质管人员的控制下。

对企业和药品的合法性，系统根据基础数据能识别和控制。

对近效期药品、企业证照和委托书有效期，系统会自动提示并预警，超过有效期的，系统自动锁定。

系统权限的分配严格按照质管人员下发的权限文件由信息管理员进行分配，确保每个人拥有唯一的代码和密码。

系统数据的修改必须经过质管人员的审核方可进行，未经审核不得进行修改。

修改的信息系统均有记录。

系统对麻黄碱类实行限量销售锁定。

对必须凭处方销售的处方药在销售时自动提示预警，由执业药师审方通过后才能予以销售收款入账。

对效期不足一个月的能自动锁定，不能进行销售。

暂停销售能进行系统锁定和解锁。

　　7、特殊药品的进销存管理情况

　　药房未经营特殊药品，无此项管理。

　　三、自查情况总结和验收申请的提出

　　药房由总经理牵头组织质量领导小组成员，根据新版GSP管理规定，进行了全面自查评审，对自查中出现的问题及时进行了整改，并由质管人员对整改情况进行了跟踪确认。

经过评审基本符合新版GSP管理要求，现正式提出验收申请。

　　__X药房

　　20ｘｘ年ｘ月ｘ日

2021年药店自查报告4

　　厦门市社保管理中心：

　　我药店收到（闽人文【20__】212号）文件后，高度重视，认真学习该文件，深刻领会文件精神，并结合《福建省人力资源和社会保障厅关于开展定点医疗服务行为专项检查的通知》要求，对照本药店的实际情况，进行医保服务工作自查。

本店遵照“医保协议”和相关法律法规，从各方面严格遵守，达到规定的要求，现将自查情况汇报如下：

　　一、人员资质条件方面：

因本店经营有处方药、甲类非处方药，质量负责人×××，本店的销售人员持有食品药品监督局颁发的《职业资格证书》，取得了上岗资格。

　　二、在经营方式、范围方面：

没有超范围经营，本店所有品种都在合理规定范围内，没有销售属国家严令禁止销售的药品、器械。

　　三、药品的分类管理方面：

严格遵照国家处方药和非处方药分类管理的有关条例，处方药和非处方药分柜销售，已明确规定医生处方销售的药品，一律凭处方销售，同时设立非处方药品专柜，贴有明显的区域标识。

　　四、药品广告及咨询服务方面：

首先遵照执行《药品广告安全审查办法》等规定，不发布任何未经许可审批的各种药品广告，不销售因严重虚假宣传被食品药品监督部门采取强制措施暂停在辖区内销售的药品，在药品销售中正确介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项，没有夸大药品疗效，不以非药品以药品向顾客介绍和推荐。

　　五、药品质量管理方面：

根据市医保中心制定的管理制度，本店认真制定有关药品管理制度，严格按照细则运行，建立健全

　　各项药品质量管理记录，同时建立各项药品质量管理档案，确保经营的药品质量，店堂明示处悬挂《服务公约》，公布监督电话，设顾客意见薄，保证服务质量。

　　在今后，我药店将进一步强化本店员工的有关医保刷卡方面法律意识、责任意识和自律意识，自觉、严格遵守和执行基本医疗保险各项政策规定，加强内部管理，为建立我市医疗保险定点零售药店医保险刷卡诚信服务、公平竞争的有序环境起模范带头作用，切实为广大参保人员提供高效优质的医保刷卡服务，确保药店的健康运行。

　　×××××店

2021年药店自查报告5

　　一、企业概况：

　　我药店成立于200×年×月×日，企业性质为个人独资企业，注册地址为淮安市××区××路××号，注册资金为××万元。

药店营业场所××平方米，仓库××平方米，办公及辅助区面积×平方米。

目前共有人员×人，其中药学专业技术人员×人，质量管理员（兼验收员）×人，××学历，职称为××，养护员×人，××学历。

药店经营范围为中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品，经营药品品种达××个，200×年实现销售××万元。

为确保GSP认证，公司花费近×万元对内部硬件进行了改造，添置了与门店要求相应的一系列硬件设施设备，并进一步健全和完善了各项管理制度。

　　二、企业GSP质量体系自查总结

（一）管理职责

　　为全面开展、实施GSP认证工作，药店首先结合企业实际和GSP要求，修订和完善了××项质量管理制度和岗位质量职责，并及时对药店全体员工进行了学习和传达。

为确保各项制度能够不折不扣地执行，我店每（年、半年、季度、月）组织对制度执行情况进行检查和考核，并做好记录，考核结果与员工奖金挂钩。

（二）人员与培训

　　药店目前共有人员×人，企业负责人为××学历，××职称，熟悉有关药品的法律法规。

质量负责人××学历，××职称（资格），质管部经理××学历，××职称（资格）。

其他员工×名，均经药品监督管理部门培训考核合格后持证上岗。

以上人员均持有健康证，并建立了健康档案。

　　药店自成立以来，每年年初制定年度培训计划，并按计划实施。

一年来，药店自行组织各类培训×次，其中药品管理法制培训×次，药店质量管理制度培训×次，药品专业知识培训×次，参加药监部门组织的GSP培训×次，我店的执业药师每年参加省药监局组织的继续教育。

　　（三）设施与设备

　　我店营业场所××m2，环境整洁。

营业场所、办公、生活区分开。

门窗结构严密，货架、柜台齐备。

配备符合药品储存陈列的各项设施设备，主要有冰箱×台，地架×个，空调×台，温湿度计×只，鼠夹×个，避光用窗帘等。

　　（四）进货与验收

　　我店购进药品严格按照药品购进制度的规定和程序进行。

对供货单位、购入药品及供货单位销售人员的合法性严格审核，与供货单位每年签订质量保证协议，并明确质量条款。

购进药品均有合法票据，并建立了购进记录，票、帐、货相符。

　　对购进的药品，验收人员根据原始凭证逐批验收，并建立验收记录。

验收中，按照要求对药品的外观性状以及药品内外包装、标签、说明书、标识等内容进行详细检查，首营品种须有该批号药品的检验报告书，进口药品须提供加盖供货单位原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》，中药饮片必须标明品名、生产企业、生产日期。

　　（五）陈列与储存

　　陈列药品做到药品与非药品分开，处方药与非处方药分开，内服药与外用药分开，拆零药品和易串味药品专柜陈列，商品摆放整齐美观，类别标签放置准确，字迹清晰。

对陈列药品按×进行检查并记录，发现质量问题及时进行处理。

　　我店每××对储存药品巡检一次，并建立养护记录，对有效期在×个月内的药品按月填报近效期药品催销表。

每天上下午各一次定时对温湿度进行监测并记录，发现超出规定范围，及时采取调控措施。

对养护用仪器设备定期检查维修，建立设备档案。

　　仓库划分了合格区、待验区、退货区和不合格区。

并按要求实行了色标管理。

　　（六）销售与服务

　　我店在销售中，遵守有关法律、法规和制度，营业员能正确介绍药品的使用方法和注意事项，营业时间内有执业药师在岗。

营业场所内设有咨询台，店堂内明示服务公约，公布监督电话，设置了顾客意见簿。

对顾客提出的批评或投诉能够认真对待，及时处理并做好记录。

店堂内无非法药品广告。

　　我店于200×年××月份按照GSP条款进行了全面自查，认证的各项准备工作已基本落实到位，现提出认证申请，希望各位专家早日莅临检查指导并对我们的工作进行核查。

　　淮安××药店

2021年药店自查报告6

　　×××药堂关于开展

　　药品生产流通领域自查自纠工作的'报告

　　×××食品药品监督管理局：

　　根据国家、省、州食品药品监管部门相关会议精神和有关文件精神，以及×食药监发【____】X号文件精神，我店及时开展了自查自纠工作，现将情况汇报如下：

　　一、基本情况

　　我店于×年×月成立，为×药业有限公司连锁店，其性质为药品零售企业，在×年×月通过了GSP认证。

现药店有企业负责人和质量负责人各一人。

　　二、自查自纠情况

　　1、药品购进都是从总公司（×药业有限公司）直接进货，没有从非法渠道购进药品行为；

　　2、严格按要求销售处方药、含特殊药品成分复方制剂，对药品销售进行登记，不存在产品销售去向不明的情况；

　　3、严格按要求健全购销资质档案，不存在超方式、超范围经营；

　　4、购销票据和记录真实，不存在购销票据与实物不符的情况。

总之，通过此次自查自纠工作，督促了我店的经营行为及购销等工作，企业质量安全第一责任人意识得到了加强，未出现任何违法行为。

　　×××药堂

2021年药店自查报告7

　　市食品药品监督管理局：

　　______药店已经市食品药品监督管理局批准建立（鲁（宁）________号）。

为使药店管理不断向规范化方向发展，在筹建过程中，严格按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及____省《开办药品零售（连锁）企业验收标准》的有关规定进行运作，并展开了以下几方面的工作：

（一）加强质量管理工作，完善各项制度。

有具有药学及相关专业的人员担任药店质量负责人，全面负责药店药品的质量工作。

同时，根据验收标准的规定，结合实际情况，药店制订了包括岗位职责、药品购进、陈列、养护、销售等环节的有关药品质量管理工作的制度和程序，使药店各项工作做到有章可循，使经营质量管理工作不断规范化、制度化。

（二）加大门店人员的培训力度。

不断提高门店人员的综合素质，各门店人员进行了岗位培训，主要包括药品验收、养护、调配处方等，营业人员积极参加岗位培训，进一步提高了服务水平。

　　（三）完善了各项硬件措施。

营业场所宽敞明亮、整洁，内设有空调、干湿温度计、冷藏箱、灭火器、蚊虫扑杀灯、粘鼠板等。

新增了柜台、货架，销售柜组标志醒目，处方药与非处方药分类牌一目了然。

设有符合标准的拆零专柜，拆零工具清洁卫生，更有效确保药品的质量安全。

　　（四）健全了各项服务及售后服务措施。

为提高服务质量，门店

　　内设有顾客意见簿、总部监督电话、便民服务台。

使顾客有一个比较舒适的购药环境。

健全了药品销售退回制度，确保顾客的合法权益。

通过以上自查整改，我们认为药店已具备开办药品零售的条件，由于水平有限和理解上的差异，可能存在一定的问题，敬请验收组对我们不足提出指正，我们将认真听取领导的批评和建议，认真完善和整改，提高药品经营质量和管理规范，为广大群众提供更好、更优质、更满意的服务，切实维护广大群众的用药安全。

　　申请单位

　　____年__月__日

2021年药店自查报告8

　　康复堂药店成立于20__年5月,是一家个体零售药店,经营范围包括：

中成药、化学药制剂、生物制品、生化药品、抗生素，药店地址为温宿县克孜勒镇大十字，经营场所43.4平方米。

经营药品近265种，所有经营行为均符合国家规定的法律法规要求，开业以来无经销假劣药品。

　　药店坚持“诚招顾客、信誉第一”的经营为宗旨，把GSP作为企业质量标准，药店开业以来就有意识地按照GSP认证的要求开展经营活动，力求使质量管理工作规范化。

尤其是今年以来，我通过对药品法律法规和GSP及其实施细则的不断学习，逐条逐项对照GSP认证的标准，反复自查整改，收到了明显的效果，药店的质量管理工作水平有了实质性的提高，本店认为目前已基本达到了GSP认证标准的要求，现将本店实施GSP认证工作情况作如下汇报：

　　一、机构设置与人员配置

　　GSP的实施工作涉及药品的购、存、销及售后服务等多个环节，是全员、全过程的管理。

为了保证GSP认证工作的顺利实施，由本人具体负责GSP认证组织和质量管理工作以及GSP认证工作落实。

具体负责实施本店质量管理制度和经营管理过程中各项质量管理工作的管理与审核及零售处方审核工作，保证药品和服务质量，本人按上岗要求经过专业培训取得上岗证，每年定期参加健康体检。

　　二、重视宣传及教育培训工作

　　为了顺利实施GSP认证工作，提高本人专业素质和质量意识，本人积极参加岗位技术培训、营销技术培训及GSP专项学习等，GSP专项学习内容涉及药品经营的相关法律法规、药品质量管理知识以及药店制定的质量管理制度、工作程序、质量职责等。

通过学习培训，提高了本人的专业素质及岗位技能，使我认识到GSP是药品经营活动必须遵循的准绳，确保了GSP认证工作的顺利进行并落到实处。

　　三、完善质量管理制度

　　根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《药品零售企业GSP认证检查评定标准》的要求，结合本店自身的实际情况，本人制定了《药店质量管理制》、《药品质量控制程序》，让自己明确岗位质量管理规定，使工作有章可循。

　　四、加大硬件投入，完善设施设备

　　为了有效实施GSP认证工作，改善药品经营和储存