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工程管理部制度流程

 

平顶山市福企房地产开发有限公司

工程管理部制度和流程

 

二0一一年十一月九日

 

 

工程管理部职责

1、组织工程项目的招标、发包,选定施工单位。

2、协助公司签订、审定施工合同,并参与合同履行过程的监督与实施。

3、指导监督项目公司对工程质量、安全及进度工序及全过程的管理。

4、组织对部分甲方直供材料进行选定及采购招标。

5、工程进度款的审核、拨付和控制。

6、工程签证的审核、审查,严格按照签证流程进行签证。

7、协助公司选定监理及管理监理。

8、加强工程成本管理,监督工程设计标准的执行。

9、加强本部门的档案管理。

 

工程管理部经理职责

1、协助公司选定施工单位并签订施工合同。

2、督促抓好各工程项目的质量及工期进度,组织有关人员参与检查各项目部的工作。

3、参与公司执定各项目年、月生产计划及总结,协助制定项目目标并督促实施。

4、组织开发项目的部分工程及材料的招标,起草审查招标文件,评定招标文件,拟定发包项目合同主要条款。

5、依据工程款拨付流程,做好资金的严格把关,保证工程的顺利施工。

6、督促检查各项目工程主管,严格按照签证流程做好签证工作,审查各签证的合理性。

7、根据各项施工合同,严格合同的管理。

8、依据工程档案管理制度,做好各项目工程档案的规整工作。

9、参与协助项目公司选定监理及管理监理。

10、根据交房标准,监督项目工程设计标准的执行,加强工程成本控制。

 

项目部经理工作职责

1、结合公司目标,制定相应的项目工作计划。

并依据项目管理总流程进行项目

系统管理。

2、参与前期合同的签订工作。

做好开工前的现场三通一平。

3、及时办理工程的相关手续。

4、及时把公司批示精神及设计变更等技术性文件下达到各施工单位,并监督施工。

5、严格质量控制流程和质量处罚制度,对项目进行质量跟踪控制。

6、实行工程例会制度并要求公司领导不定时参加,发现问题及时控制与整改,抓好日常管理工作。

7、依据监理管理制度对监理进行要求与管理。

8、组织监理和施工单位每周进行一次质量、安全及工期执行情况的大检查;参与、监督每周的监理工作会议。

9、依据拨款制度,对项目资金进行控制和管理。

10、结合项目日常工作中暴露的质量、管理方面的新问题,及时完善现场管理制度。

11、严格按照签证管理制度做好现场签证工作。

 

工程管理部管理制度

1、服从领导的工作安排和调度,按时完成交办的各项工作,不无故拖延,拒绝或者终止工作。

2、严格卫生值班制度,早上8点以前打扫完毕,缺班一次,值班人员罚款100元。

3、考勤制度:

按公司考勤制度执行。

4、工程部同事之间要互相帮助互相团结,工作时间坚持岗位。

5、注意环境卫生,爱护公司的一切设备和财物,节约用水用电,保持办公室干净整洁。

 

建筑工程质量处罚措施

1、工程开工,不能及时编制施工施工组织设计、施工进度计划的,每次罚款500元。

2、挖基槽不按施工规范或施工组织设计放坡,造成土方坍塌,影响施工进度和质量问题者罚款500元。

3、基础混凝土浇注时,不采取措施而直接在钢筋上行走,影响钢筋绑扎质量的罚款300元;基础砼出现振捣不密实、蜂窝、麻面、烂根、露筋等严重外观尺寸偏差,罚款500-1000元。

4、构造柱锚拉筋和墙体锚拉筋少放或放置长度不够,每处罚款50元;柱基钢筋位移超规范要求,视情节严重,每处罚款10-100元,柱基浇筑振捣不密实、蜂窝、麻面、烂根、露筋等严重外观尺寸偏差,每处罚款10-100元。

5、钢筋绑扎不报验,擅自施工,每次罚款100元,并返工处理。

6、钢筋不按设计配筋要求少放或放置长度不符合要求,罚款50元。

7、严禁使用不合格建筑材料、构配件,一经发现清除现场,并罚款2000元。

8、YKB放置长度不够或板孔没有用细石混凝土堵孔时,发现一次罚款100元。

9、YKB放置时不座浆,或没有用细石混凝土找平,发现一处罚款50元。

10、外墙不允许留架眼,每发现一处罚款50元,并返工处理。

11、重点部位验筋或验收,除报监理外,应通知工程指挥部同时参加,砼开盘要同时通知监理及指挥部。

12、楼板缝不用细石混凝土捣实者,一经发现罚款20元。

13、混凝土不及时养护者,每次罚款300元。

14、门窗安装应符合要求,不符合要求者,发现一处罚款50元。

15、水、电、暖安装不符合要求者,每处罚款50元。

16、地下室、卫生间、屋面等重点部位的防水,必须严格按规范施工,凡不合格者,全部返工处理。

17、不按甲方、公司、监理单位的要求进行盲目施工,不能一次做到成品,所造成的损失,由施工队自己承担一切责任。

18、要尊重甲方、公司、监理单位、执法行政部位的建议,对发现的问题及时整改、反馈。

19、凡发现偷工减料者,一次罚款500元,并返工处理。

20、未经监理验收,擅自隐藏和进行下道工序的施工处,每发现一次给予1000元的罚款,并进行整改。

21、对于野蛮施工,不服从甲方、公司及监理的有关规定和程序,私自施工的将给予500-1000元的罚款。

22、发生重大质量事故,隐瞒不报者,发现一次罚款2000元。

23、对于指令性文件(甲方、公司、监理及主管部门的指令),拒绝接受整改的视情节轻重每次给予500元-2000元的罚款。

24、对于违反强制性条文又拒不整改的,发现一次给予1000元罚款。

 

监理管理规章制度

为了进一步搞好工程管理工作,确保工程质量、安全、投资及进度能够得到最优的控制,特制订如下监理制度:

1、甲方支持并配合监理人员公正、公开、公平的开展工程监理工作。

2、乙方所派现场人员必须服从和配合甲方的工作,对不配合工作的监理人员要给予清退。

3、监理人员禁止参与施工单位的任何经济活动,经发现立即清退。

4、严禁监理人员对施工处拿、卡、要,对工地进行非正常管理,一经发现立即清退。

5、严禁酒后进入施工现场,发现一次罚款100元。

6、凡甲方现场检查时,发现存在重大质量事故和安全隐患时,要对监理公司进行处罚1000-2000元,并更换总监理工程师和责任人。

7、凡监理人员不按要求到位时,第一次发现处罚监理公司500元,第二次1000元,第三次解除合同并扣除监理费用。

8、总监理工程师每周必须保证3天在施工现场,总监理代表必须每天在施工现场。

(调休时必须有一人在现场值班)

9、现场签证必须三方在场,做到客观、公正、杜绝虚假签证。

10、凡监理人员给公司提出合理化建议,给公司节省投资,甲方将给予一定的奖励。

11、对于监理人员“质量、安全、进度、投资”等控制特别优秀的人员,公司除给予表扬外还要给予一定的物质奖励。

12、对于所监理的工程,如果由于监理公司不力或与施工处串通一气隐瞒重大质量、安全事故的,将对监理公司处罚1000-3000元,并清退。

13、监理公司自己更换总监理工程师或者总监代表必须报建设方批准,否则将给予5000元的罚款。

工程管理部档案管理制度

1、各类档案应分类管理,科学存放。

2、所有档案资料不得丢失,不得外带,不得损坏。

3、所有签订的合同分类整理,原件报公司资料室存档,复印件部门留存。

4、会议纪要、通知、公司下发的文件通告等要及时下发,并分类存档。

5、每月定期开展自查自检工作,发现问题及时整改。

6、发现有以上想象的,一次罚款50元。

 

工程项目管理总流程

项目任务

委任项目经理,组建项目部

收集有关资料,实施项目管理工作

办理前期手续、项目、勘察、设计、方案、评审、概、预、决算编制审查,

工程监理、施工管理、质量鉴定、竣工验收

项目部负责现场管理

质量控制

工期控制

成本控制

重要材料控制

设计变更控制

安全管理

合同管理

信息档案管理

组织协调

竣工验收

项目结束、总结、归档

成本控制流程

成本预控(事先)

 

优化设计概、预算审查施工招标

施工图会审择优选择承建单位

 

动态控制(事中)

审查合同价分解审查设计变更工程更改审查材料、设备订货

 

月末验工计价付款

 

竣工验收决算(事后)

 

审查竣工决算补偿与索赔扣保修金

 

实现成本控制目标

工程款拨付审请流程

指挥部填写拨款审请表

现场监理审核

报项目经理审批

报工程管理部经理签字

公司董事长签字

后由财务部根据审请表,拨付

现场签证流程

施工方通知监理及工程部到现场

施工、监理、工程部人员三方现场测量核实,并在原始记录上签字

施工方、监理、工程部整理签证并报监理签章

工程部现场核实人员签字,工程部经理签字,最后报公司董事长签字并盖章

审核合格后,存档

质量控制流程

质量控制

 

质事组织图纸会审审批施工审查质量体系检查监督

量先和设计交底组织设计

预控

控制组质上施测

制织量岗工量

机自证设定

构检备位

工序质量跟踪控制

 

施事检工检签签分

工中查程查认订析

控控原更验分装处

制制材改收部饰理

料审隐分工质

构查蔽项程量

配设工工样事

件计程程板故

变质

更量

竣工验收

竣事

工后

控控

制制组编核

织制定

初竣质

验工量

整资等

改料级

 

质量达标,移交

工期控制流程

签订承包合同(业主与施工单位)

基础工程

主体工程

编制施工进度计划(施工单位)安装工程

不同意

装饰装修工程

同意否审查施工进度计划(项目管理部)-

同意

编制年/季/月度实施计划(施工单位)

不同意

同意否审查施工计划(项目管理部)

同意

实施进度计划(施工单位)修改实施进度计划

审查施工措施动

检查材料、施工设施态

检查计划实施情况(项目管理部)检查劳动力落实情况管

组织协调各方关系理

偏离制

实际值与计划值对比(项目管理部)偏离否

不偏离

 

编制下期实施性计划(施工单位)报出形象进度报表(施工单位)

重要材料控制流程

材料进场前提出

材料使用计划、材质试验报告

 

 

专业监理工程师审查报告监理工程师发现疑问

则承包单位重新检验

是再

批准报告、同意材料进场专业监理工程师再次审查

 

 

批准使用

 

不批准承包单位用材,

指令并监督不合格材料运出现场

 

监理工作流程

总监理工程师

 

建立项目监理部

协助业主签订承包合同

组织专业监理工程师审查

编制项目监理部承包单位报送的施工组织

监理规划进驻施工现场设计、审查承包单位,单位

现场项目管理机构的质量

管理体系、技术管理体系和

质量保证体系

按工程进度分专业

编制监理实施细则

参加业主组织的设计技术交底会

参加业主主持召开的第一次工地会议

 

实施工程监理

 

积累监理资料并及时整理、归档1、审核、签署开工报告

2、对施工单位报送的施工测量放线成果进行复验和确认

组织工程预验收3、工程材料、构配件及设备审核、检验

并提出工程质量评估报告

4、工程质量控制

5、工程进度控制

参加竣工验收、交付使用

6、工程投资控制

7、定期召开监理例会

监理实施阶段工作总结8、督促施工单位安全生产、文明施工

 

建立监理任务完成后

向业主提交工程监理档案资料

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