用户操作手册子任务与现场物资管理.docx
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用户操作手册子任务与现场物资管理
子任务与现场物资管理
用
户
操
作
手
册
当前版本：
V04
文档控制
版本号
日期
责任人
备注
V01
2014-05-31
项目组
初始版本。
V02
2014-07-25
项目组
增加整体功能描述、账号角色权限描述、系统控制点说明、系统作用及意义描述。
V03
2015-01-26
项目组
新增第三方人员管理
V04
2015-01-30
项目组
整合第三方单位用户手册的内容、添加各角色有关操作的操作步骤索引。
概览
编写说明
该用户手册介绍了中国移动集团福建有限公司在工程项目计划与管理系统中所使用到的功能。
未经特别提示，本手册中不以图示中内容信息为准，仅供参考。
1.计划与项目管理系统中子任务与现场物资管理功能概况
功能概述
计划与项目管理系统中，主要对子任务设计信息、子任务进度、第三方人员权限进行管理，同时通过接口与供应链系统进行人员权限信息及子任务物料信息进行交互，并在计划与项目管理系统的初验和终验环节对子任务进度及子任务用料情况进行管控。
若项目子任务进度未完成90%，或者子任务用料未完成90%，则不能进行初验；两种均未完成100%，则不能进行终验。
项目在总体实施计划之后，才能对子任务设计信息进行导入。
在完成设计批复后，才能进行设计信息派发。
当总体实施计划选择需要委托设计、施工、监理时，在子任务设计信息导入时必须输入子任务的设计、施工、监理单位；当总体实施计划选择不需要委托设计、施工、监理时，在子任务设计信息导入时，可以输入子任务的设计、施工、监理单位，也可以不输入子任务的设计、施工、监理单位。
工程项目WBS子任务将项目整体工作按照不同专业、不同任务可以拆分成多个子任务进行管理，通过项目子任务的进度管理来反映项目整体的施工以及建设情况，项目子任务管理是对项目的精细化管理的进一步体现
该子任务管理分为五个阶段：
第三方接口人配置、子任务ERP同步、子任务设计信息导入、指派站点经理、子任务施工进度管理
计划与项目管理系统中涉及的子任务与现场物资管理具体业务流程及接口关系如下图所示：
第三方人员账号功能和第三方人员系统角色说明
帐号功能
施工单位：
按单个项目，按期填报已经领料的工程现场物资使用和余废料处理信息、实际工作量等,接收系统通知和工单.。
监理单位：
按单个项目，按期填报工程模板进度、审批施工单位填报的现场物资使用信息,接收系统通知和工单。
设计单位：
当前无实际操作。
集成商：
没有监理单位时，由集成商填报子任务进度模板。
具体功能将以系统实际上线功能为准。
系统角色
系统角色
角色说明
角色数量
是否需要申请系统帐号
移动项目经理
负责导入子任务设计信息并进行派发
每个项目通常一个，可以多个
移动OA账号
移动任务经理
负责审批子任务填报进度
每个项目至少一个，可以多个
移动OA账号
移动第三方人员变更申请接口人
负责定期汇总和处理第三方所提交的人员变更申请
每个地市公司一个
移动OA账号
第三方人员信息变更管理员
负责其所在单位的人员变更管理，通过系统提交其所在单位报备给移动的参建人员的变更申请,包括增加或删除人员，更改人员权限、手机、证书等属性。
可从接口人中选。
至少一个，最多两个（用于主备）。
必须
第三方项目人员分配接口人
第三方接口人为第三方单位中拥有具体项目人员分配权限的管理人员，一般为省级或地市级管理人员。
第三方接口人需要登陆到系统中根据其所接到的项目分配项目人员，包括以下的项目经理和站点经理。
可以多个，每个人可以有不同区域权限；其中至少有一个要拥有其公司所分配到的所有区域权限。
必须
第三方项目经理
具体项目的项目经理，协调管理项目，配合移动项目经理完成项目。
其中施工队的项目经理需要完成站点施工经理填报物料的审批;设计院项目经理负责批量导入项目物料工作量设计信息
每个项目的每个参建单位仅有一个
必须
第三方任务经理（或称站点经理）
每个具体项目包含若干个子任务（或站点），站点一般指具体机房、基站或一分段工程，任务经理为具体子任务（或站点）的实施负责人。
以某项目中一个基站或机房为例，施工的为站点施工队长、监理的为站点监理员、设计的为站点设计人员。
任务经理需要根据设定流程完成具体站点的物料、进度填报或审批。
每个项目中的所有站点都要配置，一个任务经理可以负责多个子任务（站点）。
必须
第三方站点队员
指在项目中由具体站点经理管理的站点队员，例如施工队长下面的施工班组成员
系统建立人员名单库
无需申请账号，但必须也要将名单填报报备（在账号一栏留空）
相关操作人员及关联操作
一、移动公司操作人员
（系统登录方法略）
以下为移动公司操作人员的角色及其关联操作：
1.移动第三方人员变更申请接口人，关联操作请看
2.移动项目经理（即移动省或市公司项目经理），关联操作请看、、
3.移动任务经理（即移动县公司项目经理），进度与物资流程审批人，根据待办任务进行工程现场子任务进度与物资使用情况审批处理。
二、第三方单位操作人员
第三方单位包括设计单位、施工单位、监理单位、集成商。
这些单位的人员须通过“对外统一边界门户”操作子任务与现场物资管理功能。
“对外统一边界门户”地址：
以下为第三方单位操作人员的角色及其关联操作：
1.第三方接口人，关联操作请看。
2.第三方监理单位或集成商站点经理（即第三方站点经理角色），关联操作请看。
其中进度填报的操作说明参见。
进度填报可以多次填报。
3.第三方施工单位站点经理，关联操作请看《对外统一边界用户门户操作手册》。
其中现场物资周期填报说明参见《对外统一边界用户门户操作手册》第12章[现场库填报新增]。
第三方单位施工站点经理可以按子任务填报签证材料、现场照片、完工报告。
具体填报操作参见。
4.第三方人员信息变更管理员，关联操作请看
5.第三方单位项目经理，具有查看项目信息权限，其中施工单位项目经理还负责审批施工站点经理填报的物料信息。
三、审批流程说明
1.子任务进度填报审批流程
说明：
起草人是监理单位站点经理或者集成商站点经理。
任务经理是移动县公司经理。
2.现场库调料审批流程
说明：
起草人是施工单位站点经理。
监理单位审核的审核人是监理单位的站点经理。
3.现场库填报审批流程
说明：
起草人是施工单位站点经理。
起草人之后的项目经理是施工单位项目经理。
监理单位审核的审核人是监理单位的站点经理。
任务经理是移动县公司经理。
系统作用及意义
子任务及现场物资管理功能实施后，将可以减少施工单位现场物料的积压，提高施工单位的物料领用预测需求，有效监管现场物资的管理。
为项目进度管理提供了直观的数据支撑，同时为后期现场工作量计算及竣工决算报表生成铺垫了基础。
2.详细功能及操作说明
第三方接口人配置
说明:
此功能仅限对此菜单有权限的移动公司工建项目管理人员操作。
第三方接口人为第三方单位中拥有具体项目人员分配权限的管理人员，一般为省级或地市级管理人员。
第三方接口人需要登陆到系统中根据其所接到的项目分配项目人员，包括以下的项目经理和站点经理。
可以多个，每个人可以有不同区域权限；其中至少有一个要拥有其公司所分配到的所有区域权限。
操作过程
步骤1：
用户登录系统，选择主菜单“子任务”下的【第三方接口人配置】，进入配置页面。
步骤2：
输入查询条件，点击【查询】。
如输入单位名称“北京诚公通信工程监理股份有限公司”，页面返回该单位的所有接口人信息。
步骤3：
指定某个第三方人员为接口人，选择【保存】。
如指定3wuxiaobo为除省本部外的所有地市的接口人。
子任务ERP同步
工建系统子任务信息自动从ERP同步，同步频率是24小时同步一次。
移动项目经理也可以在“子任务设计信息”模块点击“同步ERP”按钮，实时同步单个项目的子任务。
子任务设计信息导入
项目经理在待办中查看子任务信息，补充填写项目子任务的设计信息，并导入，子任务的分解信息由ERP同步而来。
子任务的设计信息包括了如下内容：
指标值信息、移动任务经理信息、每个子任务对应的设计、施工、监理单位。
设计信息导入完并进行派发后，第三方单位接口人将收到指派站点经理代表。
目前子任务信息的导入主要分为4类，每一类的子任务信息导入模版均不同。
子任务分的4种类型为：
wlan类、无线类、传输类、通用类。
以下是这4种类型子任务设计信息导入的操作步骤。
另外有个需要特别注意的是，在子任务设计信息模块，需要设置子任务默认层级。
系统默认层级：
超过4层的子任务，默认层级为第3层;未超过4层的，最末1层的上1层为默认层级。
第1层不能作为默认层级。
系统默认的层级不一定符合实际情况，项目经理在导入子任务设计信息时，必须检查并设置默认层级，设置子任务默认层级的原则是：
按站点进行子任务参建单位和进度模板配置。
子任务后续所有操作，都是针对默认层级的子任务操作的，子任务设计信息模块中的“子任务下载【规范】”按钮就是下载默认层级的子任务。
子任务默认层级的设置如下图所示：
类子任务设计信息导入
说明：
wlan类子任务从ERP中同步而来是3层结构信息（第一级为地市、第二级为站点、第三级为具体任务），EPMS系统中只显示任务的第一和第二层级，且工建项目经理也是针对第二层级的子任务进行设计信息的导入，子任务设计信息的导入暂定不用流程支撑，工程项目经理在完成总体实施计划之后系统也会自动发送任务导入待办，且子任务设计信息的导入和项目总体实施计划流程分离执行，即子任务信息导入的完成时间和项目总体实施计划流程审批分离，由项目经理自行控制。
项目经理根据项目专业类型从系统中下载子任务设计信息导入模版，模版中自动带出从ERP同步而来的子任务数据，项目经理在现有数据的基础上继续补充子任务的其他相关信息，例如：
子任务区域信息、子任务能力指标设计信息、子任务经理、子任务施工单位、子任务监理单位。
项目经理可以根据实际需求针对某一批子任务进行批量派发，数据导入编辑结束后通过选择需派发的子任务后点击【任务部分派发】按钮，实现批量派发子任务，若需要对所有子任务派发，直接点击【任务全部派发】按钮实现所有子任务派发任务。
项目经理在派发结束后可以通过点击【流程查询】来跟踪派发的任务信息。
若需要查看第三方单位接口人退回的数据信息，可以点击【回退数据查询】查询第三方单位接口人回退的数据信息，可以通过【未派发数据查询】进行未派发数据查询，实现未派发数据和回退数据的切换。
为解决子任务信息变更（对应处理在建工程子任务资产减值处理）增加子任务备注信息，备注1、备注2、备注3，对子任务进行标识处理。
注：
若派发未派发数据时请在未派发数据页面操作，若派发退回数据时，请先确保回退数据已变更第三方单位信息，后在回退数据页进行派发处理。
子任务设计信息数据导入之后可以在线进行表单的编辑。
操作过程
步骤1：
用户登录系统，选择主菜单“子任务”下的【子任务设计信息导入】，点击【查询】，进入子任务设计信息导入页面
步骤2：
点击【导入】按钮，进入项目子任务详细信息导入页面
说明：
对于子任务设计信息的填写，有两种方式：
批量填写，2.对单个子任务的页面编辑。
步骤3：
点击【全部子任务下载】按钮，以excel的形式下载所有子任务信息，或点击【规范子任务下载】按钮，以excel的形式下载规范子任务信息，现以下载全部子任务为例
步骤4：
打开excel，进行wlan类子任务设计信息的填写
说明：
填写excel时，请严格按照excel中的说明或参考说明中的例子数据进行填写，以免导入时出现错误。
步骤5：
excel填写完毕，点击【设计导入上传】上传excel
Excel没有按照说明填写的情况：
Excel正确填写的情况：
步骤6：
子任务导入成功后，返回子任务详细信息导入页面，并带出excel的填入信息
步骤7：
点击【过滤条件】按钮，可以对任务进行查询
说明：
单个子任务可以有多个第三方单位，可以双击子任务列表，进行施工单位添加行或删除行操作
步骤8：
双击子任务列表中的行信息，在页面对单个子任务进行在线编辑
步骤9：
在页面填入对应信息，点击【保存】按钮，完成单个子任务的修改
步骤10：
点击【历史查询】按钮，查看项目所有子任务信息的历史
步骤11：
返回设计信息导入页面，点击子任务列表的【任务名称】，查看单个子任务的详细信息
步骤12：
点击【查看填报历史】按钮，可以查看单个子任务的历史信息
步骤13：
子任务信息设计信息完成后，若需要对某一批子任务进行批量派发，先选择对应子任务，点击【任务部分派发】进行子任务派发，若需要对该项目的子任务全部派发，则点击【任务全部派发】按钮，进入派发页面，点击【派发】按钮派发该批子任务。
说明：
当默认层级所有的子任务都指派任务经理及填完所有必输信息的情况下，任务才能成功派发。
任务派发失败情况提示：
任务派发成功情况
给第三方单位接口人发送站点经理指派待办信息
设计、施工、监理单位接口人会收到站点经理指派待办，该待办是通过抢单模式处理，设计、施工、监理单位指派本单位的项目经理和指派子任务对应的站点经理，处理完成后点击任务派发，会给对应施工、监理单位站点经理发送子任务填报待办。
说明：
项目的子任务派发一次后，若设计信息变更，可重新派发，并给新调整的任务经理发待办，对于子任务经理变更，有两种方式：
批量变更任务经理，2.对单个子任务的页面任务经理编辑
步骤15：
步骤5填写好的excel进行任务经理变更完毕，重复步骤5或重复步骤8对单个子任务任务经理进行变更。
步骤16：
重复步骤【13-14】进行子任务重新派发
任务经理未变更，点击派发，提示：
此项目下的子任务已经全部派发并不显示派发任务工单按钮
步骤17：
以新调整的任务经理登录系统查看待办
无线类子任务设计信息导入
说明：
无线类（GSM）子任务从ERP中同步而来是3层结构信息（第一级为地市、第二级为站点、第三级为具体任务），EPMS系统中只显示任务的第一和第二层级，且项目经理也是针对第二层级的子任务进行设计信息的导入，项目经理导入的信息主要包括建设单位、任务经理、施工单位、监理单位、计划开工时间、计划完工时间、能力指标（新建宏站、新建宏站载频、新增室分、新增室分载频、替换宏站、替换宏站载频、替换室分、替换室分载频、搬迁宏站、搬迁室分、利旧载频数、扩容载频数）设计值数量。
项目经理需要将无线类任务能力指标设计数量一次性导入到系统中。
项目经理可以根据实际需求针对某一批子任务进行批量派发，数据导入编辑结束后通过选择需派发的子任务后点击【任务部分派发】按钮，实现批量派发子任务，若需要对所有子任务派发，直接点击【任务全部派发】按钮实现所有子任务派发任务。
项目经理在派发结束后可以通过点击【流程查询】来跟踪派发的任务信息。
若需要查看第三方单位接口人退回的数据信息，可以点击【回退数据查询】查询第三方单位接口人回退的数据信息，可以通过【未派发数据查询】进行未派发数据查询，实现未派发数据和回退数据的切换。
为解决子任务信息变更（对应处理在建工程子任务资产减值处理）增加子任务备注信息，备注1、备注2、备注3，对子任务进行标识处理。
操作过程
步骤1：
用户登录系统，选择主菜单“子任务”下的【子任务设计信息导入】，点击【查询】，进入子任务设计信息导入页面
步骤2：
点击【导入】按钮，进入项目子任务详细信息导入页面
说明：
对于子任务设计信息的填写，有两种方式：
批量填写，2.对单个子任务的页面编辑。
步骤3：
点击【全部子任务下载】按钮，以excel的形式下载全部子任务信息或点击【规范子任务下载】按钮，以excel的形式下载规范子任务信息，现以下载全部子任务为例
步骤4：
打开excel，进行无线类子任务设计信息的填写
说明：
填写excel时，请严格按照excel中的说明或参考说明中的例子数据进行填写，以免导入时出现错误。
步骤5：
excel填写完毕，点击【设计导入上传】上传excel，点击【保存】，保存上传的excel
Excel没有按要求填写上传情况
Excel按要求填写上传情况
步骤6：
子任务导入成功后，返回子任务详细信息导入页面，并带出excel的填入信息
步骤7：
点击【过滤条件】按钮，可以对任务进行查询
说明：
单个子任务可以有多个第三方单位，可以双击子任务列表，进行施工单位添加行或删除行操作
步骤8：
双击子任务列表中的行信息，在页面对单个子任务进行在线编辑
步骤9：
在页面填入对应信息，点击【保存】按钮，完成单个子任务的修改
步骤10：
点击【历史查询】按钮，查看项目所有子任务信息的历史
步骤11：
返回设计信息导入页面，点击子任务列表的【任务名称】，查看单个子任务的详细信息
步骤12：
点击【查看填报历史】按钮，可以查看单个子任务的历史信息
步骤13：
子任务信息设计信息完成后，若需要对某一批子任务进行批量派发，先选择对应子任务，点击【任务部分派发】进行子任务派发，若需要对该项目的子任务全部派发，则点击【任务全部派发】按钮，进入派发页面，点击【派发】按钮派发该批子任务。
说明：
当默认层级所有的子任务都指派任务经理及填完所有必输信息的情况下，任务才能成功派发。
步骤14：
点击【派发任务工单】按钮，进行子任务派发，给任务经理和监理单位的相关人员发送子任务填报的待办，进行子任务施工信息的填写
任务派发失败情况
派发成功页面
给设计、施工监理第三方单位接口人发送接口人站点经理指派待办
设计、施工、监理单位接口人会收到站点经理指派待办，该待办是通过抢单模式处理，设计、施工、监理单位指派本单位的项目经理和指派子任务对应的站点经理，处理完成后点击【任务派发】，会给对应施工、监理单位站点经理发送子任务填报待办。
说明：
项目的子任务派发一次后，如任务经理变更，可重新派发，并给新调整的任务经理发待办，对于子任务经理变更，有两种方式：
批量变更任务经理，2.对单个子任务的页面任务经理编辑
步骤15：
重复步骤5对填写好的excel文档进行任务经理变更，执行步骤5，或重复步骤8对任务经理进行变更，执行步骤9。
步骤16：
重复【13-14】进行子任务重新派发
任务经理未变更，点击派发，提示：
此项目下的子任务已经全部派发并不显示派发任务工单按钮
步骤17：
以新调整的任务经理登录系统查看待办
传输类子任务设计信息导入
说明：
传输类（管道、设备、线路）子任务从ERP中同步而来是3层结构信息（第一级为地市、第二级为站点、第三级为具体任务），EPMS系统中只显示任务的第一和第二层级，且项目经理也是针对第二层级的子任务进行设计信息的导入，项目经理导入的设计信息主要包括任务经理、施工单位、监理单位、计划开工时间、计划完工时间、区域、以及能力指标（新建管道工程量、新增设备、扩容设备、光缆）等信息。
项目经理需要将传输类任务能力指标设计数量一次性导入到系统中。
项目经理可以根据实际需求针对某一批子任务进行批量派发，数据导入编辑结束后通过选择需派发的子任务后点击【任务部分派发】按钮，实现批量派发子任务，若需要对所有子任务派发，直接点击【任务全部派发】按钮实现所有子任务派发任务。
项目经理在派发结束后可以通过点击【流程查询】来跟踪派发的任务信息。
若需要查看第三方单位接口人退回的数据信息，可以点击【回退数据查询】查询第三方单位接口人回退的数据信息，可以通过【未派发数据查询】进行未派发数据查询，实现未派发数据和回退数据的切换。
为解决子任务信息变更（对应处理在建工程子任务资产减值处理）增加子任务备注信息，备注1、备注2、备注3，对子任务进行标识处理。
操作过程
步骤1：
用户登录系统，选择主菜单“子任务”下的【子任务设计信息导入】，点击【查询】，进入子任务设计信息导入页面
步骤2：
点击【导入】按钮，进入项目子任务详细信息导入页面
说明：
对于子任务设计信息的填写，有两种方式：
批量填写，2.对单个子任务的页面编辑。
步骤3：
点击【全部子任务下载】按钮，以excel的形式下载全部子任务信息或点击【规范子任务下载】按钮，以excel的形式下载规范子任务信息，现以下载全部子任务为例
步骤4：
打开excel，进行传输类子任务设计信息的填写
说明：
填写excel时，请严格按照excel中的说明或参考说明中的例子数据进行填写，以免导入时出现错误。
步骤5：
excel填写完毕，点击【设计导入上传】按钮，上传excel，点击【保存】，保存上传的excel
Excel上传失败情况
Excel上传成功情况
步骤6：
子任务导入成功后，返回子任务详细信息导入页面，并带出excel的填入信息
步骤7：
点击【过滤条件】按钮，输入查询关键字，可以对任务进行查询
说明：
单个子任务可以有多个第三方单位，可以双击子任务列表，进行施工单位添加行或删除行操作
步骤8：
双击子任务列表中的行信息，在页面对单个子任务进行在线编辑
步骤9：
在页面填入对应信息，点击【保存】按钮，完成单个子任务的修改
步骤10：
点击【历史查询】按钮，查看项目所有子任务信息的历史
步骤11：
返回设计信息导入页面，点击子任务列表的【任务名称】，查看单个子任务的详细信息
步骤12：
点击【查看填报历史】按钮，可以查看单个子任务的历史信息
步骤13：
子任务信息设计信息完成后，若需要对某一批子任务进行批量派发，先选择对应子任务，点击【任务部分派发】进行子任务派发，若需要对该项目的子任务全部派发，则点击【任务全部派发】按钮，进入派发页面，点击【派发】按钮派发该批子任务。
说明：
当默认层级所有的子任务都指派任务经理及填完所有必输信息的情况下，任务才能成功派发。
任务派发失败情况
任务派发成功情况
给设计、施工监理第三方单位接口人发送接口人站点经理指派待办
设计、施工、监理单位接口人会收到站点经理指派待办，该待办是通过抢单模式处理，设计、施工、监理单位指派本单位的项目经理和指派子任务对应的站点经理，处理完成后点击【任务派发】，会给对应施工、监理单位站点经理发送子任务填报待办。
说明：
项目的子任务派发一次后，如任务经理变更，可重新派发，并给新调整的任务经理发待办，对于子任务经理变更，有两种方式：
批量变更任务经理，2.对单个子任务的页面任务经理编辑
步骤15：
步骤5填写好的excel进行任务经理变更完毕，重复步骤5或重复步骤8对单个子任务任务经理进行变更
步骤16：
重复步骤【13-14】进行子任务重新派发
任务经理未变更，点击派发，提示：
此项目下的子任务已经全部派发并不显示派发任务工单按钮
步骤17：
以新调整的任务经理登录系统查看待办
通用设备类子任务设计信息导入
说明：
通用设备类子任务从ERP中同步而来是3层结构信息（第一级为地市、第二级为站点、第三级为具体任务），EPMS系统中只显示任务的第一和第二层级，且项目经理也是针对第二层级的子任务进行设计信息的导入，项目经理导入的设计信息主要包括任务经理、施工单位、监理单位、计划开工时间、计划完工时间。
项目经理指定任务经理之后，任务经理在子任务施工进度管理中填写通用设备类子任务工序的实际完成情况。
每个站点根据建设内容分配权重，如表中所示，每个站点建设进度是各部分建设内容完成情况的加权平均值，整个项目的施工形象进度是各个站点进度的加权平均值。
项目经理可以根据实际需求针对某一批子任务进行批量派发，数据导入编辑结束后通过选择需派发的子任务后点击【任务部分派发】按钮，实现批量派发子任务，若需要对所有子任务派发，直接点击【任务全部派发】按钮实现所有子任务派发任务。
项目经理在派发结束后可以通过点击【流程查询】来跟踪派发的任务信息。
若需要查看第三方单位接口人退回的数据信息，可以点击【回退数据查询】查询第三方单位接口人回退的数据信息，可以通过【
升级会员 