企业进销存管理.docx
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企业进销存管理
库管员岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作，要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物，根据有效到货清单，核准物品的数量、质量等，方可办理入库手续
3、根据使用部门需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账，准确登记
5、物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。
有特殊情况，需有关领导签字批准。
发货时按出库单办理出库手续，削减账卡
6、做好月盘点工作，做到物卡相符，账物相等，账账相符
7、主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺
库房管理制度与规定
1、入库验收：
接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。
清单一式三联，分别留存根，交客户和采购
2、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失
3、出库管理：
各部门在领用物品时，要填写领料单并由部门总监批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报总经理审批
4、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。
如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。
物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符
5、库房盘点：
每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。
如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。
物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任
7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记
8、仓库帐簿的记账原则是：
简单、清楚、及时、准确。
为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。
码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点
10、仓库所存物品、食品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。
出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况
11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责
进销存管理的定义
进销存管理又称为购销链管理，它包括：
进：
指询价、采购到入库与付款的过程
销：
指报价、销售到出库与收款的过程
存：
指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报益、借出、调拨等影响库存数量的动作。
进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。
有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
随着信息技术的飞速发展，企业进销存的管理应用相应的软件使这一动态的进销存过程更加有条理，应用进销存管理软件，不仅使企业的进销存管理实现了即时性，结合互连网技术更使进销存管理实现了跨区域管理。
编辑本段进销存管理系统的实例
为了更直观的了解进销存管理系统的功能，下面我们以数码星辰的进销存系统为例来研究进销存系统的工作过程。
数码星辰的进销存系统是一个既可以应用于使用桌面电脑和笔记本企业的内部网，也可以用于使用智能手机和PDA的无线网络的移动进销存系统。
可以为用户提供有线、无线以及离线的多种解决方案。
数码星辰的进销存管理系统[1]使得业务人员可以通过手机或其他移动终端随时随地将进销存相关信息及时地发送到部门主管手里，部门主管同样可以利用手机或电脑及时处理业务。
例如仓库管理员可以用具有RFID和条码扫描功能的智能终端进行点货，出库、入库和销售操作，货品信息和销售记录可以及时传到管理数据库或交款台，客户交款后的信息也会及时回传到仓库管理员手中，以便及时给付款的客户提货。
编辑本段相关进销存软件简介
目前市场上销售的进销存可大体分为三大派系，一类以“速达”为首，将进销存做成专业的财务软件，供会计使用。
此类软件专业性强、功能强大、可用于报税。
但此类软件前期培训成本较高，且对于非财务人员不适用，有很强的排它性。
第二类以“管家婆”为首，将进销存专业、复杂的程序隐入幕后，做成傻瓜型的软件，供普通用户使用。
此类软件操作界面简单，易学易用，非财务人员也能快速掌握。
但此类软件功能比较单一，很多统计数据无法实现。
第三类以“金蝶智慧记”为首[2]，针对个体批发店、个体零售店、网店、简单管理小企业的免费进销存软件。
主要功能：
进出货记录、管理库存、管理欠款、管理收支、管理客户、管理供应商、统计报表等，界面简单，功能齐全，简单易学。
编辑本段进销存管理的优势
由以上的实例描述可以看出，进销存软件将极大地提高仓库管理和批发销售的效率，不仅极大减少了库存管理和批发销售的错误也提升了办事的效率，节省了人力、时间和支出，同时也极大地提升了企业高科技的运作的形象和客户满意度。
编辑本段进销存管理的意义
[3]1、准确的采购进货管理
严密的取价控制，确保降低成本；采购变更的忠实记录，杜绝管理真空；分批进货
控制和检验方式控制，直接复制前置单据的功能，提升采购人员的工作效率。
2、完全掌握的库存管理
运用先进的WEB化物流管理理念及技术，集中统一管理各地仓库存货的进出状况，并
提供商品在途管理、差异处理、安全存量预警、出货信用控制；提供循环盘点并支持不
停业盘点，保证盘点作业轻松自如；针对高层更提供库存ABC分析表和呆滞分析等管理报
表。
3、完整的配销流程
提供对各种销售通路的集中管理，并通过POS系统及时的将各种销售信息传递到公司
，进行销售分析和处理，为管理决策提供依据。
财务管理
1、会计总账管理
可建立多帐套；提供科目预算管理功能；能按月份、部门、年度对比等各式利润表
、资产负债表和现金流量表；按照独立利润中心和独立项目出具损益表；与其他模块整
合，充分发挥信息化集成与整合的效果。
2、应收应付管理
账款内容根据进货、出货等单据自动产生，并根据各类交易对象的不同结账方式，
自动产生对账单；提供方便的收款与快速冲账功能，非进销货交易特别提供灵活的其他
应收应付作业，让账款管理万无一失。
3、自动分录系统
根据应收应付系统产生的相关结帐单，抛转到会计总帐系统中，自动生成会计凭证
，大大简化填置单据的繁琐工作，免除了人为处理的操作错误。
4、票据资金管理
提供多币种的银行收支帐户管理、银行对帐功能。
特别提供银行资金预估表和运营
资金预估表作为企业运营的重要参考指标。
编辑本段进销存功能架构分析
欣欣向荣的软件市场，进销存也占有很大一个比例，进销存厂商也是雨后春笋般的冒出来，进销存的功能架构上却各有千秋，致使用户选择进销存时挑的眼花缭乱，最终也不知道哪款适合自己。
在这里对进销存的功能架构做下分析，以便用户参考借鉴：
进销存软件虽然种类繁多，但大多功能相似，发展至今，市面上常说的进销存软件已不是传统的进销存软件了，用户需求的也不仅仅是传统进销存的功能。
目前，常用进销存软件产品构成：
传统进销存+POS+分销管理
一、传统进销存
传统进销存是指企业管理过程中采购（进）——>入库（存）——>销售（销）的动态管理过程。
它仅仅是将传统的手工记账转换成了电子做账，将企业印刷品的运营流程变成了软件记录的过程，同时也加入了数据的分析功能。
二、POS
POS（Pointofsale）——销售点的意思，一般是一个消费店里的一个销售点，现在常指一个消费店里的一个收银点。
具体的功能及设施如下：
产品功能点：
1、产品销售：
销售产品，收银管理
2、会员储值：
会员充值管理
3、会员积分：
会员消费积分以及积分兑换等管理
4、会员卡管理：
VIP卡管理
5、考勤管理：
收银班次考勤管理
6、小票打印：
收银凭据打印
其中附带硬件有：
POS机、银联设备、超市电子秤等等。
三、分销管理
分销管理原指销售渠道的管理，这里是指连锁经营企业的配送，请配，收货等管理过程。
分销管理是使用信息化工具及实时同步协议，让企业集中管理异地分支机构的需求，并将企业异地分销、远程配送、数据整合等有机结合在一起，总部可及时查询各分支机构的业务数据，满足企业现代化管理的需要。
[4]
采购管理
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1．企业采购活动执行过程的科学管理企业采购活动执行过程的科学管理
2．中国物资出版社出版图书中国物资出版社出版图书
3．徐杰、鞠颂东编著图书徐杰、鞠颂东编著图书
1.企业采购活动执行过程的科学管理
编辑本义项
采购管理
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《采购管理》封面
采购管理（ProcurementManagement）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。
另有，同名图书《采购管理》。
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采购管理的三个组件
采购计划管理
采购订单管理
发票校验
引采购管理的三个层次
交易管理，简单购买
采购管理
策略性采购
采购管理一般应当具有以下三项职能
（一）保障供应
（二）供应链管理
（三）资源市场信息管理
采购管理的误区
采购管理培训专家
采购管理的重要性
采购管理办法
传统采购管理特征
采购管理平台
采购管理的原则
采购管理的要素
采购管理的行业差异
第一类叫做生产性采购
第二类叫做商贸性采购
第三类是一般日常用品性采购
第四类是项目性采购
采购管理中应该注意的问题及解决方法
用ERP做企业采购管理
音像信息
企业提高采购管理必须遵循的七个规则
采购管理软件
智邦国际采购管理软件
用友
金蝶
采购的分类
展开
采购管理的三个组件
采购计划管理
采购订单管理
发票校验
引采购管理的三个层次
交易管理，简单购买
采购管理
策略性采购
采购管理一般应当具有以下三项职能
（一）保障供应
（二）供应链管理
（三）资源市场信息管理
采购管理的误区
采购管理培训专家
采购管理的重要性
采购管理办法
传统采购管理特征
采购管理平台
采购管理的原则
采购管理的要素
采购管理的行业差异
第一类叫做生产性采购
第二类叫做商贸性采购
第三类是一般日常用品性采购
第四类是项目性采购
采购管理中应该注意的问题及解决方法
用ERP做企业采购管理
音像信息
企业提高采购管理必须遵循的七个规则
采购管理软件
智邦国际采购管理软件
用友
金蝶
采购的分类
展开
编辑本段采购管理的三个组件
采购计划管理
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。
通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购订单管理
采购管理
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。
通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。
采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。
通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
编辑本段引采购管理的三个层次
交易管理，简单购买
（Transaction）
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。
其特征为：
采购管理
·围绕着采购订单（PO，PurchaseOrder）；
·与供应商较容易的讨价还价；
·仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；
·被动地执行配方和技术标准。
采购管理
（Procurement）
采购对于供应商来说就是他们的订单。
随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析（ABC法），整个Logistics系统的要求，合理分配自
身的资源，开展多个专案管理。
这个阶段的特征为：
·围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；
·加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期（LeadTime）、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；
·重视供应商的成本分析；
·开始采用了投标手段；
·加强了风险防范意识。
策略性采购
供应链管理（StrategicSourcing-SupplyChainManagement）
目前比较新的概念策略性采购，其特征是：
·与供应商建立策略性伙伴关系；
采购管理
·更加重视整个供应链的成本和效率管理；
·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；
·寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；
·充分利用诸如跨地区，跨国家的公司（工厂）的集团力量集中采购；
·更为复杂，广泛的应用投标手段。
其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。
集中的概念事实上包含两层含义：
集中集团内各分公司/各工厂的采购量；采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。
更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。
编辑本段采购管理一般应当具有以下三项职能
（一）保障供应
采购管理最首要的职能，就是要实现对整个企业的物资供应，保障企业生产和生活的正常进行。
企业生产需要原材料、零配件、机器设备和工具，生产线一开动，这些东西必须样样到位，缺少任何一样，生产线就开动不起来。
（二）供应链管理
在市场竞争越来越激烈的当今社会，企业之间的竞争实际上就是供应链之间的竞争。
企业为了有效地进行生产和销售，需要一大批供应商企业的鼎力相助和支持，相互之间最好的协调配合。
一方面，只有把供应商组织起来，建立起一个供应链系统，才能够形成一个友好的协调配合采购环境，保证采购供应工作的高效顺利进行；另一方面，在企业中只有采购管理部门具有最多与供应商打交道的机会，只有他们最有可能通过自己耐心细致的工作，通过与供应商的沟通、协调和采购供应操作，才能建立起友好协调的供应商关系，从而建立起供应链，并进行供应链运作和管理。
（三）资源市场信息管理
在企业中，只有采购管理部门天天和资源市场打交道，除了是企业和资源市场的物资输入窗口之外，同时也是企业和资源市场的信息接口。
所以采购管理除了保障物资供应、建立起友好的供应商关系之外，还要随时掌握资源市场信息，并反馈到企业管理层，为企业的经营决策提供及时有力的支持。
[1]
编辑本段采购管理的误区
采购管理
采购、外协工作在企业运营中地位十分重要，它的影响往往最直接、最明显地反映到成本、质量上，对于工程公司、商贸公司等企业由于采购、外协的比重大，采购管理的意义就更加重大了。
然而，根据对几家不同类型、不同性质的企业的调研和管理咨询，目前不少企业的采购都存在管理的误区，有些几乎已成通病。
采购只要保证“货比三家”就行了
很多企业的管理者认为管采购只要保证“货比三家”就行了，通常都要求负责采购的工作人员申报采购方案时都要提供至少3家报价，管理者审批就看有没有3家的比价，再选一个价格合适的（绝大多数时候是选价格最低的那一个）。
这个办法很简单，在采购管理上，把这种采购方式叫作“询价采购”或“选购”。
但这样的管理方法有没有问题呢？
有，而且问题还不少。
其实，很多管理者都可能会发现“货比三家”的方法经常失灵：
这3家是怎样选出来的？
中间的代理商算不算数？
同样类别的采购这次审批的3家和上次的3家是不是同样3家？
会不会有申报者通过操纵报价信息影响审批者决策的可能？
为了防备这种可能，我们往往又要求采购工程师只提供客观的报价而不能有任何主观评价，结果上边的问题依然存在，又屏蔽了可能有用的决策支持信息，还免除了申报者的责任。
为什么“货比三家”还不管用？
这并不是“询价采购”方式本身的问题。
问题的根本原因是没有配套的合格供方管理机制。
在这种情况下，采购的管理者最终签字选择供应商，表面上拥有绝对的决策权，但由于采购人员可以自由询价，从而拥有实际的决策权。
这种管理模式不改变，无论怎样“货比三家”都是徒劳的。
解决这个问题的关键是要给采购人员的询价活动圈定一个范围，这就是“合格供方评审”。
“合格供方评审”本是质量管理的概念，但从更广义和实用的角度，就是管理者按照一个质量、成本等方面的标准，划定一个范围。
这个范围可以由企业高层管理者直接决定，也可以由一个委员会决定。
总之，采购执行人员不能单独决定这个范围，也不能跳出这个范围活动，并要对每次采购活动中这个范围内的决策支持信息负责。
招标“一招就灵”
招标的采购方式给人以客观、公平、透明的印象，很多管理者认为采取招标方式，可以引入竞争，降低成本，也就万事大吉了。
但有时候招标也不是“一招就灵”。
为什么要招标？
什么情况下该招标？
还有什么情况可以采用更合适的采购方式？
这涉及到采购方式选择的问题。
目前，常用的采购方式有很多。
常用的主要有：
招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。
招标：
除了最终用户及相关法规要求必须实行招标的情况以外，在对采购内容的成本信息、技术信息掌握程度不够时，最好采用招标的方法，目的之一是为了获得成本信息、技术信息。
竞争性谈判：
招标时，我们可能会遇到这样的情况：
或者投标人数量不够，或者投标人价格、能力等不理想，有时反复招标还是不成，是否继续招标，很是让人苦恼——招也不是，不招也不是。
其实，这时候我们没有必要非认准招标不可，大可以采取“竞争性谈判”的方式。
竞争性谈判的方法与招标很接近，作用也相仿，但程序上更灵活，效率也更高一些，可以作为招标采购的补充。
询价采购（即选购）：
对于我们已经很好掌握了成本信息和技术信息的采购商品（包括物资或服务），并且有多家供应商竞争，我们就可以事先选定合格供方范围，再在合格供方范围内用“货比三家”的询价采购方式。
单一来源采购：
如果我们已经完全掌握了采购商品的成本信息和技术信息，或者只有一两家供应商可以供应，公司就应该设法建立长期合作关系，争取稳定的合作、长期价格优惠和质量保证，在这个基础上可以采用单一来源采购的方式。
合理运用多种采购方式，还可以实现对分包商队伍的动态管理和优化。
比如，最初我们对采购内容的成本信息、技术信息不够了解，就可以通过招标来获得信息、扩大分包商备选范围。
等到对成本、技术和分包商信息有了足够了解后，转用询价采购，不必再招标。
再等到条件成熟，对这种采购商品就可以固定一两家长期合作厂家了。
反过来，如果对长期合作厂家不满意，可以通过扩大询价范围或招标来调整、优化供应商或对合作厂家施加压力。
档案保存好，采购信息就都留下来了
在调研和咨询过程中，有不少管理者很早就意识到采购管理存在问题，但苦于无力改进或来不及改进，于是要求相关人员把所有和采购相关的记录、文件统统存档，以待具备条件时分析信息、改进工作。
但实际上，从这些保存完好的采购档案中，往往还是得不到充足有用的信息？
甚至有很多必要的信息永远无法获得了。
这在很大程度上，就是由于采购工作过程不够规范引起的。
比如，规范的采购管理要求在询价时供应商应对不同规格型号的设备单独报价，但采购人员往往把不同规格型号的设备打包，有时甚至把不同类型的设备打包询价，每次打包的方法和数量都不一样。
这样一来，历次询价信息无法落实到具体产品，无从比较，在管理者决策时还是无法判断本次采购价格是高是低。
可见，采购工作过程管理的改进和采购信息的收集是相互影响的，要改进采购管理还是要及早，想把资料先存下来等有条件了再谈改进，往往是到了想起改进采购管理的时候，相关的信息缺失就已经很严重了。
编辑本段采购管理培训专家
谭小芳：
国内知名上市公司最年轻的集团总裁，国内知名的采购管理培训专家，长期致力于企业采购管理的发展研究，收集了大量企业家采购管理的相关案例，在国内采购管理研究领域处于数一数二的地位。
演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家，帮助5000多家企业解决了采购管理难题，培养了100，000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师，据统计，世界500强企业中超过300家接受过她的训练。
平梵：
全球500强华人讲师，亚太地区十大金牌讲师，权威企业采购管理培训专家，清华大学总裁俱乐部专家委员会委员，百余家报纸杂志、门户网站专栏作者，北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。
李绘芳：
中国十大权威HR管理专家，知名采购管理培训专家，清华、北大等知名大学特邀培训师，李绘芳老师拥有10年左右采购管理工作经验，在长期的实践中，积累了丰富的人采购管理经验。
在采购管理领域有一定影响，李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场，学员十万余人，广受好评。
胡一夫：
赢在前沿特邀讲师，中国总裁培训网特邀讲师，权威采购管理培训专家，近十多年来，足迹遍布欧亚及中国大陆地区，在先后为国内外各类企事业单位提供了采购管理咨询项目，举行了上千场主题演讲与管理培训。
编辑本段采购管理的重要性
采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。
这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
采购的目标：
²提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；
²使库存投资和损失保持最小；
²保持并提高质量；
²发展有竞争力的供应商；
²当条件允许的时候，将所购物料标准化；
²以最低的总成本获得所需的物资和服务；
²提高公司的竞争地位；
采购管理战略图
²协调企业内部各职能部门间合作；
²以最低的管理费用完成采购目标；
《采购成本控制与供应商管理》各讲主要内容：
第一讲战略采购与采购战略
1.采购的四大误区
2.从传统采购到战略采购
3.当代采购的核心价值
4.采购战略的核心内容
5.最新的采购系统与模式
6.采购组织与流程的设计
第二讲关键的采购技术
1.采购分类
2.采购成本分析
3.三方报价价格分析
4.规模经济
5.学习曲线
6.大批量采购
7.期货采购
8.联合采购
第三讲
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