电话会议系统解决方案.docx
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电话会议系统解决方案
电话会议系统解决方案
篇一：
电话会议系统方案
背景
随着XX单位信息化建设的进一步发展，传统业务系统发生了巨大变化，另一方面，传统的通讯系统已经不能满足日益增长的业务需求，对通信系统提出了更高要求。
V2Conference视频会议系统以其超高的可靠性、便利性、高品质的特点得到了越来越多客户的青睐。
为了提供高内部有效沟通，提高工作效率，XX单位采用了V2Conference视频会议系统，大大节省了相关会议开销，提高了办事效率，同时以其灵活的应用方式实现企业内部的日常会议、工作讨论、业务培训、异地招聘、桌面系统及桌面会议等等。
为了进一步提高系统的扩展性和容错性，对会议的召开有一个可靠的机制作保证，XX单位采用了V2meetingBox交互式电话会议桥，与V2Conference视频会议相结合的方案，即能保证用户在网络不好的情况下参会，同时又对V2Conference视频会议系统起到互为备用的应急预案。
目前，随着企业通讯系统的不断完善，电话会议系统已经成为企业的基础通讯设备部署在大多数企业当中，为处理日常工作会议、业务沟通、突发事件处理提供最佳解决方案。
全新的交互式电话会议系统相信可以帮助XX单位进一步完善信息系统建设，提高效率及综合竞争力
V2meetingBox简介
V2meetingBox交互式电话会议系统，能够为客户带来符合国际主流交互会议设计流程、稳定可靠的电话会议平台。
该系统采用专业工业级板卡插槽式设计，支持多种通讯协议，集会议管理、会议控制、会议录音通讯录于一身，可以根据需要
灵活部署。
基于网页的管理控制设计，无须专门配置网管服务器，图形化的友好界面能够清晰的表示出系统的组织结构和所有与会人员的通信状态，主持人能够对所有成员发起邀请或群组邀请，还具有请出会议、静音控制、会议锁定、举手发言等电话会议业务能力，来保证主持人可以方便管理控制会议。
会议主持人可通过调用会议系统的通讯录，灵活组织会议。
与会人员可接受主持人邀请参加会议，也可以主动拨入参加会议，会议系统提供了多种安全验证机制，确保会议安全。
为了方便更多业务的需求，电话会议系统提供多种会议场景模式，是否播放会议欢迎语，是否录制与会者姓名，进入/离开会议是否提醒等功能都可以通过后台管理，灵活定制，方便不同用户对电话会议的应用需求。
交互式电话会议系统的突出表现在与可与V2Conference视频会议整合，支持与V2Conference视频会议系统的sip互通，为V2Conference视频会议提供电话会议备份，并为企业提供更方便灵活的会议选择，日常使用、应急备份一机多用。
二、方案描述
方案1
图2-1系统拓扑
拓扑描述：
在上图2-1中，配置V2meetingBox电话会议系统，安装在中心机房，与XX单位现在使用的某型号的集团电话交换机或电信运营商电话线路，通过模拟中继、SIP、E1、对接，提供8方、16方、30方、60方电话会议功能，并实现与V2Conference视频会议系统的sip互通，实现视频会议系统与电话会议系统的融合，达到视频会议与座机或移动终端的会议沟通。
实现步骤：
1、现有分机直接拨打会议接入号参加电话会议。
利用集团电话交换机中继线资源，实现其它分支机构、外出人员参加电话会议。
会议室可放置专用会议话机实现更好的会议效果。
可通过电脑对会议进行预定、管理、邀请与会人员参会。
会议过程中可实现静音、请出、会议室加锁、会议室音量控制、与会人员状态显示。
2、在V2Conference视频会议系统中，会议主持人可以通过sip呼叫，连接
V2meetingBox，建立sip协议连接，实际上软件视频会议系与电话会议系统已经建立了双向互通的语音连接，软件视频会议系统内的声音可以传递到电话会议系统当中，同时电话会议系统的语音也可以传递到软件视频会议当中。
方案2
图2-2系统拓扑
方案描述：
方案1中，实现的方式是通过V2Conference的sip模块与V2meetingBox建
立了协议互联互通，此方案需要为用户配置sip模块，通过ip网络实现的视频会议与电话会议系统的互联互通。
那么，如果不想为用户配置sip模块是否有办法实现两个系统的互联？
答案是可以的。
如图2-2，用户已经部署好了V2conference视频会议系统与V2meetingBox电话会议系统，那么在用户的主会场使用yamaha50设备，即作为会场的音频输入输出设备，又作为一个电话话机，呼叫V2meetingBox电话会议系统，进入电话会议系统后，可以将V2meetingBox电话会议系统语音实时传递至V2conference会议系统，同时V2Conference会议系统内的音频也可以传递到V2meetingBox电话会议系统内，实现双向的语音互通。
篇二：
音络电话会议系统解决方案
音络电话会议系统解决方案
解决方案一：
公司总部领导同事和全国各地分公司（或者公司出差同事）开电话会议适用群体：
适合各类型企业
配置：
音络会议电话设备终端一台和音络多方通话
最新案例：
1、比亚迪广告部每个月负责全国广告采购的23名媒介专员出差后，都会跟公司广告部及其相关领导通过音络多方通话实现多方会议沟通工作进展。
2、联想集团通过音络多方通话实现全国上百家销售分公司以及售后部门的沟通工作。
3、深圳万虹科技通过音络多方通话以及音络会议电话实现全国58个直营店同时沟通的电话会议。
解决方案二：
公司或厂家与客户进行电话会议（比如：
生产厂----客户公司），2个点进行会议
适用群体：
适合中型企业类型
配置：
音络会议电话机二台
备注：
生产厂家和销售公司不同地方，或者两家公司在不同地方，但是2家公司的人都很多，要进行公司与公司间的会议，这时候，两家公司的会议室可以各配一台会议电话，就可以实现公司与分公司之间所有员工的发言。
最新案例：
1、比亚迪给诺基亚做代工的工厂每星期都会有厂家领导以及相关生产负责人同诺基亚客户开例会汇报生产进度及其他情况。
2、深圳农村商业银行总部同广西分行每月开电话会议例会。
解决方案三：
公司总部要同全国各地多个分公司以及个人开电话会议
适合大型企业
配置：
多部音络会议电话终端设备和音络多方通话
备注：
因为涉及到分公司多，所以，最好有分公司的地方都配备会议电话终端设备，而出差的个别员工，则可以用手机。
进行多方通话，则要借助音络多方通话，让所有分公司、出差员工群呼，进行会议。
最新案例：
1、音络会议电话助力长安汽车全国各地区销售部门的电话会议沟通
2、音络会议电话助力泰丰888网络进行全国300个销售点的电话会议沟通……
注明：
音络会议电话终端设备适用于公司点对点的沟通，如要达到多方同时会议，需借助音络多方通话服务平台。
详情请登录：
篇三：
IP电话会议解决方案
北京直真信通科技有限公司
直真信通
XXXX
IP电话会议解决方案
北京直真信通科技有限公司
目录
第一章、
第二章、
第三章、
概述..................................................................................................................................................................3引言......................................................................................................................................................................3应用效益.............................................................................................................................................................3典型应用.............................................................................................................................................................3用户概述........................................................................................................................................................4用户现状.............................................................................................................................................................4用户需求.............................................................................................................................................................4解决方案........................................................................................................................................................5解决方案拓扑图...............................................................................................................................................5解决方案描述...................................................................................（来自:
小龙文档网:
电话会议系统解决方案）.................................................................5
方案部署所需要的环境.........................................................................................................................................6
第四章、
第五章、
系统概述........................................................................................................................................................7系统功能.............................................................................................................................................................7系统特点.............................................................................................................................................................8系统涉及产品....................................................................................................................................................9产品说明........................................................................................................................................................9MCS7000IP会议桥..........................................................................................................................................9
的产品介绍...........................................................................................................................11
IP7000会议终端......................................................................................................................13
IP6000会议终端......................................................................................................................15
IP5000会议终端......................................................................................................................18
CommunicatorC100............................................................................................................................................20
第六章、系统报价................................................................................................................................................................22
第一章、概述
引言
当今社会正处于一个发展的时代，在竞争激烈、追求绩效的商业环境中,越来越多的人需要迅捷、方便地将各种各样的信息以及有关重要的事务让所有相关人员集中讨论，或重要的指示需要传达和学习。
传统方式是将与会人员都集中到某地开会，导致人力、财力、物力的大量消耗，更重要的是大量时间被浪费。
这种传统会议方式已成为政府机关、大中型国有企业、跨地区企业集团以及各级企事业单位的一种沉重负担。
通信是一切活动的基础。
人们活动的空间越大、时间性越强，对通讯的要求也越高。
为了适应社会节奏，单位领导、企业经理们不但需要尽快地获取多方面的信息，尽快地做出决策并布臵实施，而且希望上述一切不受时间和地点的限制。
日常生活、工作中，人们对能够随时随地讨论共同关心的问题的需求也越来越迫切。
所有这些，都需要一种简单、方便、稳定且费用低廉的大众交互式业务。
国内现有的交互式通讯手段当中，视频会议业务具有直观的特点，但费用昂贵、不能移动和维护复杂是其无法弥补的缺点。
与此类相同的还有通过传统的模拟电话网络进行开会，此种方式的通话费用较贵，不利于企事业单位频繁的召开长时间的讨论会议。
为适应各大企业的蓬勃发展，满足广大用户的需求，提高各大企事业单位的工作效率和经济效益。
IP音频会议系统作为一种新兴的会议应用业务已开始进入各大中型企事业单位，它提供的强大功能给广大用户带来了极大的方便，使企业用户再也不用忍受出差之苦。
与此同时还能够降低企业的会议成本，提高企业的应用效益。
应用效益
拥有一套专业高效的IP电话会议系统，您将不再需要为参加一个会议而奔波，不用亲临会场，也能轻松开会，并达到理想的会议效果。
与此同时IP电话会议系统还可以有效地帮助企业降低会议成本，提高工作效率，提升企业的整体竞争力。
典型应用
远程培训
业务交流
企业的销售会议
…………
第二章、用户概述
用户现状
//根据用户的实际情况填写，以下为模拟例子
用户组织现状：
用户在国内拥有多个分支机构
用户通讯现状：
用户总部和分部都有独立的PBX，PBX是XX牌的，日常通讯通过PSTN网络来实现，费用昂贵
用户网络现状：
总部及各分部都为2M专线接入，总部和各分部通过VPN连接用户应用现状：
总部和分部之间、分部与分部之间多方会议频繁、出差的情况比较多。
用户需求
//根据用户的实际情况填写，以下为模拟例子
由于工作会议及各领导间的交流现在越来越频繁，为了提高工作效率，节省费用需要在现有通信系统基础上做升级，具体需求如下：
1、节省通讯费用
2、便捷开展电话会议
3、多组多方同时开会
4、轻松的会议管理
第三章、解决方案
解决方案拓扑图
红色字体：
新增设备黑色字体：
原有设备
解决方案描述
系统基于现有的IP通讯网络，在总部部署IP电话会议桥MCS7000，在带有扩声系统的会议室里面部署配有VoIP卡的数字音频处理器（SoundStructure），大型会议室里面部署的IP会议电话终端是IP7000；中型会议室中部署的IP电话会议终端是IP6000；小型会议室部署的IP会议电话终端是IP5000；移动办公人员部署的是C100。
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