钉钉系统智能人事sop.docx

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钉钉系统智能人事sop

钉钉系统智能人事sop--

钉钉系统智能人事操作SOP

1、基础设置

1、提醒员工完善资料

●【路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。

01/02员工基本信息不完整

2、修改员工信息，自动生成员工成长异动记录●【路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工

个人档案。

员工个人档案

3、设置花名册字段，调整入职登记表

●支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等。

●【路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需求的字段。

4、设置新员工欢迎公告

特别提醒：

公司会把重要的文件作为附件上传到附件中，人事在确认新员工到岗后，需要提醒新员工打开公告，详细阅读文件。

一、用人部门在钉钉上填写【招聘】审批单，确认招聘需求

二、人事部门在钉钉上填写【录用审批】审批单，确认人员的到岗

三、入职办理

1、扫码入职：

分享二维码给新员工填写个人档案，提交各自分公司HR，HR统一审核。

二维码的下载地方：

后台打开智能人事--基础设置--员工档案字段--入职登记表预览--下载二维码

2、同时需要让新员工签署，劳动合同，竞业协议，保密协议纸质文档并存档。

3、人资专员在后台点击确认到岗，需详细审核员工的入职资料，确保资料的真实性，正确性，并且把合同时间的录入系统。

四、转正审批

1、【路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请”的工作通知。

员工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。

人事管理员收到并处理员工的转正申请。

转正当天，试用期员工成为一名正式员工。

五、员工调岗

1、员工在钉钉上填写【调岗申请单】审批通过后

在成长记录里看到该员工新的调岗记录。

六、离职办理

七、1、员工在钉钉上填写【离职申请表】

1、人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。

审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。

离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并删除-离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。

8、出差，请假，补卡，外出，加班，调休需要在钉钉上填写相应的审批单

9、人事报表

1、在职员工分析

【路径】点击人事报表-在职人数，查看员工类型、司龄、学历、年龄、性别、已婚等分析。

01/01在职员工分析

3每周、每月入离职分析

1、●【路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析，还可查看具体部门、员工类型、年龄、部门间的入离职对比情况。