嘀嗒团装修工作及相关服务商选择更新版.docx
《嘀嗒团装修工作及相关服务商选择更新版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《嘀嗒团装修工作及相关服务商选择更新版.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
嘀嗒团装修工作及相关服务商选择更新版
嘀嗒团办公区装修及辅助项目培训
1、风格：
朴素大方，简洁明快
2、企业色：
蓝色（企业VI，需附加）
3、原则：
尽可能体现嘀嗒团所属行业特点及企业文化，同时保证装修质量的前提下尽可能节省费用。
4、需要注意：
人性化的办公区搭配
5、一般寻找装修公司流程：
第一步、以网络、媒体等方式寻找几家资质较佳，口碑较好的装修公司预约面谈。
第二步、需要选择的几家装修公司到办公房屋位置进行实地测量及观察，同时给对方提供装修需求，一般来说就是说明企业风格、企业经营特点、企业网站、企业色（VI）情况，这样能给对方对我公司一种直观认识。
第三步、需要参选装修公司提供装修平面图、效果图、装修方案。
最好对方能给予一定讲解。
由于效果图存在创意方向，因而最好能够留下对方提供的装修效果图，这样有利于对自己办公区的直观了解，同时可以提供给对方修改意见和建议。
在选择装修效果图入选方案时，需要注意几点，1、人性化2、工位间距3、布线及走线位置（强弱电，主要依据工位设置来定）4、灯具5、地面及是否铺地毯（瓷砖地面与地毯地面产生的效果截然不同）6、墙面颜色及玻璃隔断设置7、其他
第四步、确定一家装修公司，这之前需要兼顾效果图及装修报价，报价中单价可以要求对方讲明是否含人工费，不含人工费物料单价多少。
这样可以截取物料单价到网站上横向对比价格差。
一般人工费可以咨询几家同类型公司，基本就有个大概的了解。
第五步、确定好装修公司装修方案和报价后，签署相应合同。
需要注意的是，装修合同一定要仔细查看，同时请把空白合同已电子版的形式发回总部财务法务部曲萌萌主管审核。
但装修负责人（为甲方）一定要多次阅读合同，检查是否存在相应的霸王条款，从中要求装修方（为乙方）修改合同直至满意为止。
合同，在北京总部装修的时候，签订时为分五期付款，按30%、30%、30%、8%、2%比例实现。
各地酌情可以考虑减缩分期，但最好要在最后预留一部分余款用于半年乃至一年左右再付，因为装修属于短期工程，但工程质量一般需要较长时间才能体现，这样留有余款，有利于保障公司的权益。
第六步、在总部法务审核好合同条款后，需要对方提供我公司抬头的相应发票，如果有问题咨询总部财务部郑海燕经理。
均确定后签署装修合同。
开始按照合同要求付款施工。
（省略消防改造及空调改造，后续会有说明）
第七步、施工过程监督，甲方负责人要承担起责任，经常性对施工进度及过程进行监督，同时协调各方面关系，包括房屋地物业，业主等。
同时可以突然性进行监察，一般来说装修公司均为设计及工程两个部门，因而前期方案由设计提供，工程由施工人员完成，因而对施工人员的监督要格外注意，这里面容易产生不认真或者偷工减料的情况。
一旦发现，找施工方负责人员改正，否则宁可停工，也避免出现豆腐渣工程。
第八步、施工完毕后，仔细监察每一个装修细节，开窗散味，一般散味期为半月到一月余（酌情），在保证员工健康的前提下，确定是否可以入住。
同时如果需要修整的地方也一定要求装修方修补改正。
第九步、除最后一笔半年后余款外，结相应最后一笔款项时，需装修竣工验收单，甲乙方确认签字。
留备份。
第十步、半年后查看装修质量及效果，检验合格后结最后余款。
补充说明：
1、有条件的分站可以在办公区内划出茶歇区域、餐厅区域或者活动区域，以便让员工在工休之余暂时放松。
2、在一些富裕墙面可以放置时尚风格装饰画，或者规划出写字白板等位置，利于简单培训或者提示。
也可以挂公司宣传装饰画。
3、有条件的办公区可以设置储物间，放置一些暂不需要的物品或者部分物料。
4、如果能与装修公司协商，最好电源、网线、电话线均布线至工位上，在装修合同内体现。
如果装修公司无法进行布线工程，则需另请专业布线公司布置线路。
（随后会有说明）
6、空调改造及消防改造
说明：
该两项改造是间杂在装修工程中的施工项目，分地区酌情增加，一般来说，空调改造指的是商用办公区中央空调的改造，由于有的装修区属于彻底装修，因而空调位置进出风口位置均需要调整，该空调改造可以指派装修工程的装修公司同步协调完成，这样有利于一体式完成办公室改造。
消防改造也同空调改造一致，均为彻底装修过程中必不可少的环节，同样建议如果装修公司能够完成，也需要对方提供报价完成。
消防改造需要注意的地方：
1、消防改造需要使用的物料均为消防通过产品，一般消防改造中还会审验部分物料。
2、消防改造完成后，由当地消防主管部门会通过检查，这之前不能入住办公。
因而请合理分配装修及消防改造时间，一般同步进行。
3、如果消防改造为单独改造公司，需要对方一方面提供消防改造施工，一方面要能完成与消防主管部门的对接，完成消防审验。
需与对方签署合同，同装修合同，消防审验通过后，获取消防主管部门签字确认的通过证明，方可结清消防改造合同余款。
7、装修完毕后续项目
第一项：
办公区窗帘
注明：
不建议使用布艺窗帘，由于容易脏不太好清理。
常规使用的为卷帘，最好是手动的，电动的容易坏。
或者百叶窗帘，这个相对贵些，也容易坏。
卷帘可以在帘上喷绘公司企业logo或者宣传文字，酌情看价格确定。
（附件总部窗帘）尽可能简洁明快。
第二项：
办公家具
注明：
建议横向对比多家办公家具服务商，查看家具效果图，有条件的可以实地查看家具品质，并查询相关口碑。
家具标准为一个工位一把椅子不超过680元，会议桌不超过2000元。
家具颜色要依照装修风格来定，协调明快为先，建议如销售等职位员工使用开放式办公桌，财务及行政可以使用隔断屏风办公桌。
桌面最好为浅色，体现公司风格，办公椅选择最好是黑、灰等色电脑椅，需要靠背后腰处较舒适。
第三项：
绿植盆景
注明：
不建议自行购买，建议租赁一些专业绿植服务商，在领导办公室或者工位附近摆放类似于发财树之类的大型绿植，同步可以给前台也配此类绿植，办公区内可以放置比较便宜的绿萝等绿植，一方面可以搭配绿色，有利于调节员工心情，二可以增加对废气的吸收。
租赁情况一般属于月租或者季度租，服务商一定要提供定期维护，以免绿植死亡或者干枯出现黄叶。
第四项：
办公设备采购
注明：
按照办公区的需要或者装修工位图的需要，采购办公设备，比如打印机、扫描仪、复印机、饮水机等等。
第五项：
保洁
注明：
建议按照办公区的大小规模，使用保洁员，每日两次左右保洁，清理地面清理卫生间清理垃圾等，一般为月付保洁费。
需要注意的是，注重审核保洁员的资质，可以留取身份证复印件或者同保洁公司签署合同等，以免发生不必要的麻烦。
第六项：
网络布线
注明：
如果装修工程公司不负责此类工程，则需找专业布线公司布置电源、网线、电话线，原则上一个工位一部电话，但按照各地考虑，可以几个工位一部电话。
如果使用笔记本电脑较多，可以使用无线路由，但关系到公司业务的电脑，必须使用有线网络。
第七项：
搬家
注明：
可寻找专业搬家公司，一体式搬家，但员工个人物品需要自行收纳。
同时各部门也要负起责任，收拾好各部门物品。
同时属于公司的公用物品，除行政外其他人员也应主动协助收纳。
搬家有时候按照车次计费，一趟车多少钱等，北京的标准约300元，如果搬家上楼层，或者拆装办公家具，仍需加钱，这都需要开始商谈的时候明确。
还需注意搬家费用一定要开具发票，以利于报销。
第八项：
其他项目
注明：
如快递服务商、饮水服务商等等，在入住前都需要考虑清楚，协调好。
备注：
简略介绍，如果有不明白的地方，请咨询嘀嗒团总部行政。
附图：
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
升级会员 