如何做好会议纪要.docx

如何做好会议纪要.docx

《如何做好会议纪要.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何做好会议纪要.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

如何做好会议纪要

如何做好会议纪要

【篇一：

如何做好会议记录工作】

如何做好会议记录工作

会议记录是办公室工作的一个重要组成局部。

会议记录是会议情况

的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、

简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。

本文就会议记录的内容、

方法、应注意的问题和记录人员根本素质谈点粗浅的看法。

一、会议记录的内容

会议记录一般由三局部构成。

１．会议标题。

记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找

所需材料就费时费力，很不方便。

２．会议组织情况。

这局部写在会议标题之后，在会议开始前，

把会议的有关情况写好。

它主要包括：

①开会时间。

要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、

下午，还是晚上，有的会议还要写明某时某分。

②会议地点：

要写明在何处开的会。

如：

“某某会议室”等。

③会议主持人。

一般直书姓名，必要时可写明职务。

④会议出席人。

即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。

⑤会议列席人。

即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会

议的人。

⑥缺席人。

可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原

因，也可以写在出席人、列席人的工程中，在括号内注明某某人因

何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。

⑦记录人。

写明记录人，一是说明会议记录内容的真实性；二

是表示对记录内容负责。

在记录中凡涉及到人名的要写全姓名，不能只写姓不写名，也

不能只写姓加职务或职称。

会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后要

立卷归档。

３．会议进行情况。

这局部是会议记录的根本内容，

一般包括三个方面。

①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。

这局部要着重记录

〔多项议题的会议要用数码依次标出，以便于会后利用查找〕。

②与会人的讨论发言。

这局部是与会者对会议议题和会议主持

人讲话的直接反映，记好这局部内容十分重要〔会议发言要按照发

言顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容〕。

③会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。

这部

分是会议成果的综合反映，是会议记录的主体。

这些决定、决议和

讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录。

会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。

二、会议记录的方法

会议记录的方法有两种：

一种方法是摘要记录，就是择其要点而记，不是有言必记。

这

种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，

而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决议。

摘要记录要求记

录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，

适当进行归纳，扼要地记下重点。

另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能

地全部记录下来，做到有言必录，包括发言中的插话等，都要详细

记录，不能有取有舍，更不能只记结论。

详细

记录要求记录者最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取

简化方法记录，会后予以补正。

涉及到文件名称或便于查找的文件，

也可先省略后补齐。

在条件允许的情况下，可辅以录音机，这样的记录更完整、准确。

如果没有录音设备，或不允许使用录音设备，

记录人又没有速记技能，应配备二至三人进行记录，以便会后核对

补正。

记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方，要及时

找有关人员核对。

总之，要尽最大努力，保持记录的完整性和准确

性。

三、会议记录应注意的问题

１．会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删改

动，速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，

赞成意见、分歧意见、反对意见和保存意见等，都要尽量写原话，

把会议情况真实地记录下来。

２．会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。

３．印发整理后的会议记录，须经发言人核实。

４．会议记录的整理，要做到语言文字标准化，不能更改原意。

５．记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏

会议的内容，要养成保守机密的习惯。

四、会议记录人员应具备的素质

１．要有高度的政治责任感。

在工作中要做到一丝不苟，不出

现遗漏过失。

会议上不管讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶，

决不可提前向无关人员透露。

要做到这些，必须有吃苦耐劳的精神，

实事求是的精神，争分夺秒的精神，对工作负责到底的精神。

要不

断增强保密意识，要有高度的政治责任心。

２．要有较强的听知能力。

记录人员在会议中始终处于被动的地位，既不能滞后，也不能超前，精力必须集中，耳、脑、手都要

紧跟发言人的讲话，因此，记录人在听别人发言时，要有灵活的反

应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断力。

如果记录人

员没有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录

的东西记录下来。

３．要有较强的写记能力。

会议记录人员的任务就是把会议上

的发言变成文字材料，必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面

的本领。

记录人员要具有较丰富的知识，既要写得快，又要写得清

楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技巧。

以上三个方面是会议记录人员应具备的根本素质，否那么是不可

能作好会议记录的，所以，会议记录人员平时应注重学习，多加练

习，在工作实践中不断提高自己的政治素质和业务素质，这样就一

定能较好地把会议记录工作做好。

【篇二：

做好会议记录的技巧和本卷须知】

做好会议记录的技巧和本卷须知

浙江海洋学院办公室杨宁

操办会议事务，是秘书的本职工作。

任何一次成功的会议，都缺少

不了秘书的创造性和效劳性劳动。

仅围绕会议议题，秘书人员做好

会议记录，就要付出许多的精力和汗水。

因此，本文对秘书人员做

好会议记录中的技巧和本卷须知作一探讨，从一个侧面来认识秘书

在会议中的职责。

一、会前记录准备

选好记录人员是做好记录的关键。

记录人员需要有良好的素质，要

有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握根本技能，如果能学

会速记就更好。

同时也需要实际训练，提高记录速度。

会议一般要

有相对固定的记录人员。

专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议

有关内容，熟练掌握记录根本方法。

如果是临时指派的人员，会务

工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。

记录人员要准备好记录工具。

一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本

和用于会议记录的纸张。

会议记录可采用统一制发的会议记录本或

记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。

假设用圆珠笔，也必

须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“da”〔档案的拼音

字头〕标记。

二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。

使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整

理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。

但记录人

员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议

结束后根据录音来整理。

其实会后根据录音整理，往往要花费会上

好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。

要提倡会后将书面会

议记录对照录音校对，保证记录准确无误。

还可选择笔记本电脑、

电子记事本等工具来记录会议信息。

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。

安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，

便于准确清晰地聆听他们讲话内容。

从某种程序上谈，记录人员比

一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

二、会间记录效劳

会议记录是会议内容和过程的真实凭证。

一份完整、简洁、条理清

楚

的会议记录可以作为今后回忆已讨论过的事务查阅参考的凭证。

记

录必须表达会议的实际进程、会议的主要情况、发言的主要内容和

意见，必须记录完整，不能遗漏。

要清楚而简洁地记载会议进程，

不要与详细报告或载录混淆起来。

记录应做到条理清楚，内容表述

要准确真实，不要模糊，更不能有任何内容错误。

记录人员应当有

高度的责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。

会议记录一般使用统一标准的记录本，应该记录的内容大体有：

会

议名称，包括会议的全称及届次；时间，会议起止的具体时间；会

议地点；到会人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺

席人姓名及缺席原因；记录人；会议议题；讨论经过；议决事项等。

记录一般采用笔录方式，或用录音等会后整理的方式。

从记录的详

细程度来看，记录可采用详录和摘录两种方式。

重要会议需要详细

记录，要求做到“有言必录”，包括发言中的插话。

这种记录除了要

用速记方法外，还可借助录音器材。

日常会议通常采用摘要记录的方法，选择那些与会议主题相关的内容进行记录。

这种方法要舍弃

一些内容，记录主要精神。

详录和摘录这两种方法有时需要结合起

来运用，即使摘录，重要发言、议决事项也需要详录。

记录人员的笔记要流畅，易于理解，同时不失真，就得掌握记录的技巧。

一“快”，书写运笔要快。

字要写得小一些、轻一点，多写连

笔字。

二“要”，择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕议题，主

持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议

的问题，结论性意见、决定或决议等作记录。

就记录一个人的发言

来说，要记其发言要点、主要论据和结论，可以不记论证过程。

就

记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

三

“省”，在记录中正确使用省略法。

使用简称、简化词语和统称，省

略词语和句中的附加成分。

四“代”，较为简便的写法代替复杂的写

法。

如用姓代替全名，笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，

数字和国际通用符号代替文字，汉语拼音代替生词难字，外语符号

代替某些词汇等。

三、会后整理完善

很重要。

由于现场记录十分紧张，字迹不可能很清晰，而且每个人

都有一套适合自己的现场记录法，有些常用术语，当场记录时往往

简化了，不及时

整理，隔时一久，有些问题就搞不清楚了。

整理时，一方面要把简

化的语句尽可能完善，另一方面要把多余的“这个”、“那个”等口头

禅去掉，尽可能做到语言文字标准化，当然不能变动原意。

对于不

清楚不明白空缺的内容，要及时请教发言人进行完善，或者对照录

音进行补充完整。

整理好的会议记录，一般都应存档。

有些会议记录对会后的工作至

关重要，对于这类会议应该迅速建立专门的档案，除会议记录外，

与会者的名单、、会议的组织情况、下一步编印的会议纪

于查找，而且对组织下一次类似会议也有参考价值。

四、倾听的本卷须知

倾听是记录人员从会议上吸收信息的主要渠道和方式，是其参加会

议主要任务。

当会议的忠实听众，应该是记录人员扮好会议角色的根本要求。

1．耳到心到。

要做到“耳到”，无论遇到自己感不感兴趣的话题，或

者发言者对不对自己的口味，记录人员都必须调整好自己的心态，

全身心投入聆听。

倾听应该是用心听讲，专心听取每位与会者的讲

话发言，领会讲话内容，思考发言的内涵，要听出弦外之音。

2．聚精会神。

记录人员倾听时要神情专注。

专心听取会议发言，是

对发言者的尊重，也是会议的根本纪律。

会场上心不在焉，三心二

意，左顾右盼，旁假设无人，只能是自掉身价，损坏了秘书人员良好

的形象。

3．苦练坐功。

学会倾听，要学会端坐，正所谓“坐有坐相”。

记录人

员要有正确的坐姿，在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。

同时

还要坐得住，不能轻易离席，进出会场，这样会中断记录内容。

不

要抽烟，频繁喝茶，这样容易打断记录思路。

4．排除干扰。

记录人员的一般不要关闭，可将通讯设备设在静

假设自己的邻座健谈，不断要与自己私下交谈，记录人员要设法婉拒，

告知自己在专司记录，无暇交流。

课程描述:

议并撰写会议纪要是我们的重要工作内容之一。

但会议讨论内容杂

乱无章、无关话题太多等因素往往让我们无从下手，不知该如何整

理编写出一份高质量的会议纪要。

通过本课程的学习，您会清晰地了解到做好会议纪要的根本流程。

同时，我们将通过，为您提供做好会议管理的相关技巧与方法。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。

虽然各行各业做会议纪要的方法各有不同，但万变不离其宗！

下面

我们从实战经验中给大家一些方法流程，以便大家参考，帮助

我们少走弯路，直达成功。

要做好会议纪要，我们一般要做好四个方面的工作：

一是完整记录

会议；二是做好会议整理；三是明确纪要内容；四是提升纪要专

业性。

完整地记录会议内容是做好会议纪要的根底工作，我们要予以重视。

在会议过程中，我们要明确记录会议的时间，包括开始时间、中途

休息时间以及会议结束时间；同时，我们还要记录发言人的相关信

息，包括发言人的姓名、职称和所属。

当然，最重要的还是他

们详细的发言内容。

我们在记录时，要注意将发言内容与发言人一

一对应，便于后期查阅和整理。

同样，我们也要标记屡次提及的重

涉及的重点内容，便于纪要编写时采用。

接下来，我们要通过注意纪要内容的编写技巧做好会议纪要。

一般

而言，会议纪要包括两大局部，一是导言，该局部内容最需要注意

的就是呈现内容要清晰明确。

我们要写明以下内容：

纪要标题、会

议名称、会议地点、会议时间、成文日期、与会人员、会议背景、

会议目的、会议总体收获等。

另外，在正文局部，我们要注意的是

要将正文写的内容简练、重点突出。

最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“会议纪要”的整

套方法流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能

让你更加形象的理解和明白该如何做好会议纪要。