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综合部年度工作计划

综合部年度工作计划

综合部年度工作计划1

  为使综合管理部在20__年的工作中,能够紧密围绕企业奋斗目标,合理安排、服务大局,更加务实、高效、有序推进各项工作进程,特将20__年需要重点完成的工作计划如下:

  一、努力加强员工自身素质和业务水平的提升,切实起到带头表率作用,从根本上解决思想认识和觉悟的不足。

  二、加快规范制度建设,使各项工作有序开展。

  三、努力改进工作方法,统筹安排,提高工作效率。

  四、通过组织学习活动、考核训练等方式加强员工的团队合作能力,营造团结互助、倾力协作工作氛围。

  五、努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力。

  六、建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的协调各部门顺利开展各项工作。

  七、建立办公室工作会议制度,开诚布公的进行面对面的沟通,以及时改进工作过程中的不足,化解工作中遇到的困扰。

  八、规范公司行政公文和公函的管理工作,做好对政府文件的接呈工作。

  九、加强公司各类档案的管理,进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,协调监督完成公司各证照的手续跑办和年检工作。

  十、抓好公司基层党组织建设工作,完成公司党员大会会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作。

  十一、做好公司工会日常管理工作,切实落实工会代表制度,真心实意的为工人服务,为员工谋福利。

  十二、做好年内传统节日期间员工福利购置和组织相关集体活动的计划和安排。

  十三、加大办公成本控制力度,使降本挖潜工作落实到实处,创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则。

  十四、做好车辆安排和司机班管理工作,合理调度,统筹安排,做好后勤保障工作,尤其要做好公司突发、应急事件的处理保障工作。

综合部年度工作计划2

  20__年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:

  一、20__年基本工作情况

  

(一)部门概述

  综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。

是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。

  

(二)行政办公

  1、公文处理。

  较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截止11月中旬,收文处理800余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。

公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准。

截止12月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报

  告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达100余份,印发行政公文90份,基本做到了文件内容准确、规范。

  2、档案管理。

  较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。

20__年,我部门按照X号文件《关于清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和销毁了公司20__年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室。

  3、文印管理。

  迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。

  4、印章管理。

坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。

  (三)人力资源管理

  20__年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就20__上半年人力资源管理工作总结如下:

  1、基本情况

  公司现有员工X人,其中男职工X人,女职工X人,公司级领导X人,总经理助理(待遇)X人,部门正职(待遇)X人,副职(待遇)X人,第一学历中,本科学历X人,大专学历X人,中专及以下学历X人,具备

  专业技术职称(技术等级)的有X人。

现有员工中X人留职停薪,长期病(事)假X人,均由人力资源部代管。

  2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况

  本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金X万元,生育保险金X万元,住房公积金X万元,企业年金X万元,金额共计X万元。

  (四)考核督办

  1、办公秩序管理。

  为规范公司办公秩序,20__年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司LED屏上发布。

其中,10月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文通报批评并处以罚金。

为规范公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生。

  2、制度建设。

  为进一步建立健全公司规章制度,20__年我部门出台了《财务代理管理办法》、《车辆暂时管理办法》、《薪酬管理制度》、《考勤及类假管理制度》、《领导值班制度》,草拟了《资源节约制度》、《办公用房集中管理制度》、《督察督办制度》、《各类会议管理制度》、《文印管理制度》、《办公秩序管理规定》、《信息报送制度》、《公文处理办法》等规章制度。

  3、内部管理。

一是公司内部管理。

  20__年,为建立现代企业制度,根据公司发展需要及X大学管理咨询团队意见,结合实际,在广泛征求部门及个人意见的基础上,特制定《“三定”

  方案》及《各部门定岗定员方案》,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能。

  二、是部门内部管理。

严抓工作作风,提高工作效率。

配合西北大学管理咨询团队,对《综合管理部岗位职责》进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。

迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。

  (五)络通讯

  1、信息络。

继续积极对公司的通讯、络、办公电脑进行维护,保障公司办公络、电话通讯的基本畅通。

7月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调X、X移动公司,为我公司接入移动宽带100M用于日常办公。

完成了电子政务统一传输主干线路组接入工作,市级部门统一互联出口工作,部分业务专迁移工作。

10月份,我部门申请采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司络的稳定与畅通。

  2、电话通讯。

  协调X联通公司为我公司接入固定电话,并申请采购了30部西门子电话,保障公司电话通讯质量。

  3、LED显示屏。

  在公司9楼接待大厅配备LED显示屏,将天气预报、每日煤炭发运情况、

  天气预报、值班人员、公司重要信息等及时上传发布,10月份配合X公司完成LED屏验收工作,确保其正常使用。

  4、协同办公管理系统。

  与X公司签订合同,为我公司建立协同办公管理系统,规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。

目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段项目启动、第二阶段需求调研工作,全面展开第三阶段系统建设工作。

  (六)后勤服务

  1、日常接待和会务工作。

  较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。

较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,全年组织召开各类会议共40余次,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。

  2、车辆管理。

根据上级有关部门的要求,按照公司群众路线教育实践活动的安排,结合公司实际,特制定公司《车辆暂行管理办法》,封存超标车辆,保留四辆公务用车,严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。

  3、财产管理。

综合部年度工作计划3

  20__年公司一直在稳步成长中,综合部的工作也在这一年取得了一定的成绩,同时在这一年中公司的管理也在逐步走上完善和正规。

根据公司20__年的工作计划和目标,综合部根据部门的特点和职责,制定了20__年的工作计划。

  综合部在20__年的总体工作目标是:

围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。

  一、部门内部工作:

  整合部门内部资源,提高工作效率。

根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。

加强部门人员专业知道的培训。

根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。

  二、后勤保障工作:

  综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。

面对现阶段后勤工作的情况,06年综合部将做好以下工作;

  

(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。

  1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。

目标责任人:

**;

  2、做好办公物品的采购和配给工作;目标责任人:

**;

  3、证件年检:

3月底前完成;目标责任人:

**;

  4、合同登记认证工作:

根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记;目标责任人:

**;

  

(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。

  1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之处,因此20__年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。

06年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善;

  2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;

  3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;

  4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内及crm软件的应用。

  (三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。

  1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,春节前完成;目标责任人:

**

  2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定《各级各类人员岗位职责规范》,4月底前完成,目标责任人:

**

  (三)配合公司发展规划,加强企业形象建设。

  1、预计在年初租赁4001房间,可利用其位置优势制作公司的Logo、部门指示牌等;目标责任人:

**

  2、因公司业务的发展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增强,各部门工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使很多员工一起工作很久却互不认识,建议为员工胸卡便于大家互相了解,同时对外公司的形象亦会有提升。

  (四)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。

  1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);目标责任人:

**

  2、进一步提高员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;目标责任人:

**

  3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。

目标责任人:

  4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工减压。

目标责任人:

**

  (五)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。

  加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。

做好相应资源的储备,以保证有序更替。

  (六)做好部门财务预算的进一步控制。

  在保证公司正常运作的运物资供应的同时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;目标责任人:

**

  (七)根据公司项目运作情况做好配合工作:

协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。

目标责任人:

**

  三、人事工作

  现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部05年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。

06年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。

而针对人力资源管理的相关经验也入于学习的摸索阶段,经验的不足也严重影响着此项工作的开展。

鉴于此,综合部06年对人事工作主要从以下方面开展:

  

(一)制作

  完整的员工手册,完善人事管理;

  员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册,是20__年人力资源的重要工作。

  

(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。

  确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。

4月底以前完成,目标责任人:

  (三)加强招聘管理,做好人员储备配给。

  1、络招聘与51job建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特殊岗位需求如项目经理亦可以参加大型人才招聘会;目标责任人:

  2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。

目标责任人:

  3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。

目标责任人:

  (四)完善人事档案管理,规避用工风险。

  员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。

加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。

目标责任人:

  (五)员工福利与激励政策。

  1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;目标责任人:

  2、设立全勤奖(奖励方式)、加班补助、

  3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利;

  4、设立部门及各人奖项。

  (六)建立绩效考评制度。

  确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度。

  四、财务工作:

  预算管理:

项目预算费用控制、各部门预算费用控制。

  财务核算:

发票开据、现金的收支管理、费用的审核与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售管理、税务政策及纳税申报

  五、综合部财务支出预算表,公司综合部20__年工作计划

综合部年度工作计划4

  前言:

  作为第九届新闻部部长,我深感责任的重大。

前几届新闻部部长的优秀表现给了我这个能力并不是很突出的继任者很大的压力,百步梯新闻部是个有优秀传统的部门,在外界的眼中,新闻部是华工最优秀的记者团,但在近年来,新闻部和百步梯一样不可避免地逐渐走向衰落,记者素质不高,新闻发现与创造力不足,已经使我们的新闻在学生中的关注度直线下降。

问题已经摆在面前,我已处在这个位置上,不能逃避,虽然很怀念过去做干事的轻松自由生活的,但如果说我有一百个。

由说不愿意,就有一千个。

由说愿意。

如何重塑百步梯新闻部的形象,再现新闻部的活力,将成为本届新闻部的挑战与压力。

  部门职能:

  百步梯新闻部一直是创新中心一个重要的部门。

在页上,百步梯新闻也占据重要板块。

回顾过去几届新闻部的工作,可以看出新闻部一直致力于及时为学生报道校园新闻,反映学生声音,力求报道的及时深入与观点的独到。

尤其以专题与评论两大形式,深受学生欢迎。

专题方面,新闻部过去的专题有:

外卖与食堂专题、华工交通专题、体育场专题、就业专题、毕业生专题、生活的质量报告专题。

可以看出,贴近学生生活的,反映学生心声是百步梯专题的一大特色。

评论方面,过去百步梯评论专业写手级人物层出不穷,对校园热点、社会时事进行广泛而深入的报道,评论是百步梯的一大特色。

  资源优势:

  就硬件而言,上一届新闻部为我们争取到一台尼康D40单反相机,是我们的一笔巨大财富,加上另外两台小型数码相机,可以满足于同时对多项重要新闻报道的需要。

同时本届新闻部成员都选择留下来,这让我作为部长对以后的工作更有底气,他们是新闻部的希望。

另外,新闻部背后还有一群庞大的学院记者团的支持,为百步梯提供了近80%的校园新闻。

我们期待学院能用更多有能力且有志于新闻工作的同行加入我们的团队!

  发展机会:

  面对百步梯页的改版升级,Web3.0在新一届百步梯高层提出来后,新闻部如何应对与改近呢?

我显然不懂Web3.0是什么,但我想对我们的新闻而言,需要在内容上提倡创意和信息的。

合,提倡关注学生生活的,提倡评论的深度,提倡与读者的互动。

百步梯页改版将提升关注度,同时也会提升新闻部的工作热情。

同时,对于新闻部的发展我们需要一个长期的目标,我们究竟要做一个怎样的新闻部,全国大学生最强大的学生新闻团队?

这显然是不切实际的,我们定的目标是华工关注度高、有影响力的新闻队伍。

  存在问题:

  ⑴新闻的官方化。

新闻部过去的新闻过多的进行官方活动的报道,体现不出我们是个学生媒体,官方新闻的枯燥与不受关注也使记者们热情降低。

  ⑵记者工作热情不够,创造力不足。

这不是因为记者们不愿意或工作不负责,是新闻部。

体没有形成一种氛围,就是大家为了一个共同目标而奋斗的氛围,每个人都被动地接受任务,机械地完成,但实际上,新闻部里面是有很多人有才能的。

  ⑶摄影技术的业余化。

虽然我们有新器材,但会使用者寥寥无几,经常遇到这样的尴尬,其他部门问我拿照片时,我不得不硬着头皮发给他们那些照得很糟糕的照片。

  ⑷与百步梯其他部门、学院记者团沟通不够。

新闻部一直很沉寂,或者如师兄所说的低调,但低调的结果是我们给其他部门的印象是我们很冷淡,很闷,或者其他部门根本不知道我们在做什么,认为我们可有可无。

新人接手审稿工作后,也一直没有协调好,导致审稿不及时,使得学院记者颇有怨言。

  ⑸组织纪律过于涣散。

新闻部一直崇尚自由发挥,自愿报新闻,以人情维系新闻部成员的工作关系,但同时也使新闻部成员产生惰性,所以新闻稿件数量偏少。

  ⑹分工不明确。

过去的工作一直是部长全权负责,副部的作用不大,干事就很多时候都没有东西做。

  改进措施与本届工作设想:

  ⑴针对新闻:

淡化百步梯的官方新闻的地位,更多地把目光放在学生生活的,评论与专题是重点。

  ⑵针对记者:

平时多与干事联系商量,组织部门活动与聚会,形成部门文化,让每个干事在新闻部都能体现自己的价值。

  ⑶针对技术:

近期举行一次摄影培训,举行部门的摄影比赛或者让部门人员把觉得照得好的照片发到新闻部博客交流心得。

  ⑷针对学院:

对学院的记者应该体现我们百步梯工作者的专业与敬业,为提高学院记者新闻水平,和鼓励学院记者发评论,策划学院新闻的每月新闻奖(最好可以和学生会信息中心协作),具体方式待定。

  ⑸针对百步梯其他部门:

多于新闻中心的兄弟部门联系,要形成新闻中心共同协作的工作氛围,其实我们的协作方式可以有很多种,例如可以提供新闻线索给视频做华工新视线,可以和频道部交叉制作各自所属的栏目。

  ⑹针对纪律:

新闻部过去制定的各种规章制度如新闻审批、物资管。

都要严格进行,对于新闻稿件过少,可以限定每人每周保证一篇的新闻稿。

  ⑺针对分工:

首先三个部长要分好工,对分配好的工作要相信对方能做好,尽量不干涉,一些新闻板块、新闻专题的制作分工要细,要明确落实到每个干事,让大家都负一定的责任。

  如有可能的话,我们可以将新闻部过去的新闻收。

起来,分成不同的类别,制作成图片展板或电子书展出,宣传新闻部的特色。

  重新启用新闻部博客,具体使用方法酝酿中,可以设立一个板块,让大家把感兴趣的新闻事件发上去,或者在校园观察到的现象写上去,让大家新闻阅读面更广,新闻线索更多。

  近期工作重点:

  ⑴常规工作的安排。

  ⑵各方面制度的制定。

  ⑶策划两个专题:

华工治安和奥运。

奥运主要对近期的事件进行评论,暂定专题题目为奥运·我手写我心,具体策划待定。

  ⑷招新:

按新闻部的人员情况的,本学期计划招3人。

  其实对比其他高校同类学生,华师的U—city,中大的Maxcell,广外在线等,华工百步梯的新闻无论从数量上还是质量是都是有优势的,但我们不满足于在广东省的优势,百步梯新闻对自己的要求比较高,我们瞄准的是全国领先,所以以后可以多关注全国其他高校如北大、清华、同济的一些学生新闻、学生杂志,这些学校的学生记者的素质都很高,华工工科学校我们也很难强求专业水准,但只要我们用心做新闻一样可以做到具有影响力的新闻。

综合部年度工作计划5

  为了顺利实现以上目标,我们需要全部门人员的共同努力,需要全馆各部门的共同配合,在馆领导的支持下,我们将竭尽全力,以“读者第一,服务至上”的宗旨。

虽然综合管理部工作繁杂,但我们有信心把各项工作做好更好。

总之,图书馆办公室的工作是一项既简单又复杂,既笼统又具体的工作,做好并不容易。

这需要办公室工作人员不断提高自我、完善自我,同时也需要馆领导的高度重视、关心和引导,从转变思想观念、提高工作技能人手,共同营造图书馆和谐的工作环境。

  一、指导思想

  我校高三年级在学校黄校长和学部张校长的直接领导下,以“务实前瞻、有序高效、稳步提升”为宗旨,全面开展高三教育教学工作,树立强烈的忧患意识和质量意识,全程抓好过程管理,精雕细琢,在“紧张、有序、科学、高效”的教学氛围中完成各项高考指标,再续我校高考辉煌!

  二、人力资源分析

  

(一)学生情况:

  1、20__届高三年级现有12个教学班,共有学生554人,其中文科270人,理科284人,其中特长生120人(音3人、美39人、传媒40人、体育及体育舞蹈38人)。

  2、高一入学成绩只有425分,是我校近几年来生源较差的一届学生,学生起点较低,700分以上4人,640以上21人,600分以上43人,550分以上110人,520分以下160人。

  

(二)教师情况:

  本届高三教师共41人,以中、青年教师为主,其中年青教师25人,大部分教师经验丰富,多年在高三教学,有敬业精神。

  三、奋斗目标

  1.德育目标:

强化安全意识,安全责任重于泰山;培养有理想、有道德、有文化、有纪律的现代化公民;为高校输送一大批合格的高中毕业生。

  2.高考目标:

“稳步提升”,要确保实现“低进高出、中进优出”;要确保实现“每一名毕业生有书读”的目标。

具体高考奋斗目标如下:

 

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