oa办公系统项目总结工作范文.docx
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oa办公系统项目总结工作范文
oa办公系统项目总结
篇一：
20XX年OA系统与ERP系统工作总结
20XX年OA办公系统与ERP系统工作总结
20XX年是科普公司向全面信息化管理迈出的关键性一步，在公司领导给予大方向的方针指导思想下，我们建立了OA办公系统与ERP系统，系统经过系统安装、流程配置、上线转换、流程测试等一系列工作，基础数据管理用户角色权限分配也已完成，我司OA系统定于20XX年8月19日正式上线运行，ERP系统定于20XX年5月正式上线。
系统使内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，OA系统与ERP系统管理理念在我司深入人心，广大员工对系统的认识有了很大提高，推动了公司信息化事业及软件系统的发展。
现将这20XX年的系统的工作情况做如下汇报：
OA办公系统工作总结
具体完成情况：
OA系统目前情况：
1.用户：
共44个用户，注销7个用户，37个用户正常使用。
2.共建立7大项管理模块（订单管理、生产管理、人力资源、行政事务、公用流程、任务管理、系统管理）。
个流程。
14共建立3.
4.截止到20XX年12月共生成1352项任务（制造通知单519项，请假申请220项，订单评审27项，退料申请8项，调度单34项，增领增投申请单5项，每日各站产能计划表58项，生产作业汇总表123项，内部联络单124项，会议记录15项，工作汇报11项，每日出货计划116项，品号申请19项，用车申请73项。
）
5.员工档案137项。
6.目前我司各种信息、指令、工作计划、通知公告、文件控制等等将及时传递到全公司各相关部门。
极大提升我司办公自动化水平，改变过去复杂、低效的手工办公方式，节约办公成本和提高工作效率。
下面我计划20XX年的主要工作内容：
1.完成返修单的管理，制定返修单操作规定，协助生产有效的运用返修管理，规范我司返修流程，落实责任，确保相关返修资料有据可查，有据可依。
2.完成任务管理，制定任务单填写规定及流程，各部门的工作进一步提高工作效率，提高执行力，能尽快完成各项工作任务，及时追踪各项任务执行情况。
3.制定任务处理时间规定，各部门按规定时间完成任务。
避免因未浏览OA系统信息而影响到工作，能够及时处理相关工作任务，确保信息和联络及时畅通，及时掌握工作的进度。
．
4.需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作，从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享，整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。
ERP系统工作总结
具体完成情况:
ERP系统目前情况：
1.用户：
共42个用户，10个用户已注销，32个用户正常使用。
2.客户信息：
60笔。
3.供应商信息：
82笔。
4.商品信息：
3540笔，注销290笔，正常使用3250笔（成品1538笔、半成品148笔、原材料1246笔、辅料和其它318笔）
5.产品结构：
908笔。
6.20XX年12月仓库数据：
数量（成品1954650、半成品97108、原材料）原材料成本：
7.原材料成本已在20XX年10底期初导入，10低原材料成本非常准确，由于11月份原材料入库有部分单据未填税率，所以算出材料成本与实际有所误差。
8.目前ERP系统已经进入了较成熟阶段，每天部门都能够按照规定操作系统，错误率有明显的降低，数据正确率
明显提高。
9.ERP各部门的工作能力明显提高，工作效率也得到大幅提升，能够高效地完成各自工作。
系统已为公司带来实实在在的好处，随时都可以查看到数据情况，ERP已经渗透到各部门管理的方方面面，给公司的管理带来许多便利，使公司的管理成本有了明显的下降。
11.在20XX年中，在ERP系统维护方面，保持了ERP系统的稳定性，全年没有出现大的失误，有效地支持了各部门的工作和公司信息化建设。
下面我计划20XX年的主要工作内容：
1．确保ERP系统安全稳定运行。
2．每天查看库存情况、销货情况、入库情况，发现问题及时解决。
3.每月稽核库存正确性，并杜绝负库存，付金额问题，进行成本计价及结账工作。
4.加强ERP操作辅导，确保每位用户能够熟练、清楚、明白的操作，加强用户对系统的认识和操作规范。
5.制定相应制度，加强对ERP系统使用的考核力度，完善ERP系统操作规范并对ERP系统异常数据进行全面分析稽核。
20XX年已经到来，我有理由相信，在新的一年中，在科事业会取得更辉煌OA、ERP普所有员工共同的努力下，科普
的成绩。
杜丹华
20XX年1月25日
篇二：
OA管理系统毕业设计总结
前言.....................................................................3
1．设计方案评价..........................................................4
2．设计方法..............................................................5
需求分析..........................................................5
概要设计..........................................................7
详细设计................................................
.........10
3．设计成果.............................................................16
测试.............................................................16
评价.............................................................30
4．问题讨论.............................................................30
【参考文献】............................................................31
OA管理系统（）
xxx系xx班xxx
【摘要】随着计算机的飞速发展，计算机在日常管理中应用迅速得到了普及，利用计算机实现办公自动化势在必行。
OA系统不仅能够满足单位或者组织内部的日常办公活动，还能够进一步扩展为单位之间或者组织之间的信息交．
流，从而达到利用计算机系统，来提高办公效率、加快各种办公业务流程处理速度的目的，实现办公数字化、流程化。
本设计采用了三层架构的模式，运用了和SQLServer20XX技术，用C#编写代码，构建了一个支持多用户的、开放式的、人性化的办公自动化系统。
【关键词】三层架构办公自动化OA管理系统技术
前言
办公自动化简称OA（OfficeAutomation）,主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。
它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
现在，web开发技术不断发展和成熟，能够在互联上实现非常复杂的系统，满足各种业务要求；同时，计算机硬件和路也得到飞速发展，计算机数据处理速度以及路传输速度都得到几何倍数的增长。
在这种背景下，OA系统基本上都是采用web技术来实现，并且在实际工作中起越来越重要的作用。
目前，云山市教育局虽然也采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印等功能，但是整个办公管理过程还是停留在手工操作的层次，办公效率较低，很多事务不能够得到及时方便的处理，没有能够很好的利用该局已有的计算机硬件和络环境，迫切需要建立新的系统，从根本上提高办公效率。
20XX年全国微软之星大赛的要求就是开发OA管理系统，
在设计过程中必须注意：
1.系统必须运行在上，需要利用的用户管理特性完成OA系统的用户角色、用户权限等管理工作2.用户可以通过计算机、智能手机等多种方式访问OA系统，因此要考虑到为这些客户端提供相应的功能，并根据客户端访问类型的不同提供不同风格的用户访问界面。
3.由于OA系统是云山市教育局内部使用，只有授权用户才能访问该系统，而且要根据用户的权限，提供不同的系统功能。
4.本系统现实为灵活的三层架构，分别是用户界面层、业务逻辑层和数据层，将显示逻辑从业务逻辑分离（业务逻辑不关心数据如何呈现），只处理业务逻辑并与数据层交互，数据层负责从数据库中查询和更新数据。
5.系统实施过程中，需要采用Winarray公司已有的工作流架构，因此WROA系统主要的业务流程处理均需要采用工作流框架。
6.系统实施过程中，对于数据库访问等功能，采用微软公司提供的数据访问应用程序块来实现7.在“软件需求归约”文档中的所有可用性、可靠性、性能要求和其他约束等都必须在架构设计中予以充分考虑。
根据这些
要求，我们这个3人团队分配了任务：
xx负责业务逻辑层，xx负责用户界面层，而我负责数据访问层，设计需要的文档、测试阶段等由我们共同完成。
在大家1个多月的努力下，我们的OA管理系统大致完成了。
．设计方案评价1
1、建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一
个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5、辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
2．设计方法
需求分析
图1公文管理用例图及状态图
篇三：
协同OA办公软件-项目开发总结报告
编码：
KSH-JQZB-P-PP-T02
新疆科盛华络技术开发有限公司
【协同OA办公软件】
项目开发总结报告
拟制人：
刘英诺
日20月04年20XX期：
日
文档记录
*变化状态：
C――创建、A――增加、M――修改（+修改说明）、D――删除（+删除说明）
审批记录
1引言.............................................................................................................................1
编写目的..........................................................................................................
1
背景..................................................................................................................
1
定义..................................................................................................................
1
参考资料..........................................................................................................
22实际开发结
果............................................................................................................2
产品..................................................................................................................
2
主要功能和性能..............................................................................................3进度..................................................................................................................
4
费用..................................................................................................................
5
3
开发工作评价............................................................................................................5
对生产效率的评价..........................................................................................5对产品评的量质．
价..........................................................................................6对技术方法的评价..........................................................................................64经验与教训................................................................................................................6
项目开发总结报告
1引言
编写目的
协同OA办公软件项目总结报告编写的目的：
1．对整个项目开发过程进行总结与评价；2．对开发中所遇到的问题进行分析和总结。
背景
随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。
凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级络应用系统。
办公自动化应用软件----OfficeAssistant变成一个新的发展方向。
该软件采用Browser/Server模式，完全
基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。
其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。
她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。
办公助手采用纯WEB技术，即：
在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。
定义
参考资料
《OA系统发展历程与趋势》
2实际开发结果
产品
协同OA办公软件最终产品包括：
1、源程序2、项目相关文档
1
办公系统开发项目立项报告OA篇四：
OA办公系统开发项目立项报告
在现今社会公司要快速发展必须提高员工的工作效率，工作的提高必定离不开信息化的高度建设，为提高公司员工的工作效率并能节约办工成本现提出开发OA办公系统的需求。
1、项目指导思想
以“提高工作效率、节约办工成本”为指导思想2、项目目的
无纸化办公：
通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、分布式办公等进行统一信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。
节约运营成本：
改善了公司信息及公文流转的效率。
以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决；以前各基地间需要靠传真花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA即时解决。
减少报销时间、减少纸张用量，完善文档管理，完善人力资源档案、提高办公效率。
增强领导监控能力：
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
管理公司有形、无形资产，初步实现知识管理：
通过极
品系统办公平台办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形（业务信息、知识）资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。
3、现状描述
所有资料、文档管理、审批等都使用最原始纸字流程，导致纸张的大量浪费。
审批必须由专人负责，同时必须所有领导签字，致使审批时间过长，时间大量浪费。
公司没有一个协助资源共享平台技术交流、资源共享只能单对单传递无法做到资源
共享。
公司技术文档、问题解决后没有对故障情况进行分析汇总不便于知识的积累
公司会议室、投影仪及商务车没有专门的审批流程不便于统一安排管理4、改善方案
对所有审批流程进行分类管控并重新梳理审批流程，借用INFO平台建立专属于苏州工厂的审批流程平台。
对所有公司文件、部门文件、管理文件等分类整理并统一存放在INFO的文档系统中并建立查询权限。
建立知识库管理系统，要求将各部门处理异常的问题解决方法进行整理上传整理建立查询，方便知识的积累。
．
修改INFO中资源管理对苏州工厂办公室、商务车及投影仪进行统一管控让所有人都可查询使用状态。
5、项目带来的预估经济效益直接收益：
减少纸张浪费
以20XX年2月用纸量来计算6800÷＝（张）预计可节约用纸10%。
×10%=（张）
减少审批流程
以正常财务报销流程审批流程为例（经理—总监—分管副总—总经理—财务副总—会计—出纳）一般报销时间为3个工作日8×3＝24小时导入OA系统后预计可节约时间16个小时。
举例说明：
如果每天有30个报销审批流程那么累计节约工时16×30×100＝48000小时，相当于节约人力48000÷8÷234≈人间接效益
、减少资料查找时间
减少同类故障重复发生的次数
方便员工进行技术、文化、工作等相关的沟通与交流6、资源需求
专职OA管理人员一名：
流程测试完成需专职负责OA后台系统流程的梳理及时常故障的
处理。
软件开发工程师一名：
需XX负责INFO工程师协助负责权限授权、功能完善、后台调整及功能测试。
审批流程整理分类：
需人力资源部、行政部、体系管理处、财务部、设备管理处、仓储部、负责各部门流程的整理分类、流程的导入及测试工作。
7、项目推进计划、项目实施小组、项目实施小组组长：
、项目实施小组成员：
各成员职责：
8、项目实施推进表
篇五：
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析说明书
编写：
审核：
批准：
受控状态：
发布版次：
编号：
日期：
20XX-07-23日期：
日期：
是日期：
变更记录
签字确认
概述........................................................................................................................................................
4
目的...................................................................................................背4............................................
景...............................................................................................................................................4范围...............................................................................................................................................4术语定
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