物资设备现场管理制度附件.docx

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物资设备现场管理制度附件.docx

物资设备现场管理制度附件

附件1：

《物资需用量计划表》（R-CP-05-01）

物资需用量

计划表

（R-CP-05-01）

工程名称：

编号：

专业：

审批单位：

编制单位：

审核人：

（项目公司、工程管理部）编制人：

审批人：

（成本合约部）审批人：

批准人：

（项目经理）批准人：

审批日期：

编报日期：

此封面适用于总分包单位上报区域（直属项目）公司所属项目公司（工程管理部）的甲供物资设备或认质认价材料计划

附件1：

《物资需用量计划表》（R-CP-05-01）

（项目名称）物资需用量

（总或月）计划表

（R-CP-05-01）

工程名称：

编号：

专业：

编制单位：

编制人：

项目公司或工程管理部编制人员

审批人：

项目公司或工程管理部经理

审核人：

成本合约部复核人员及经理

批准人：

分管生产领导签字

编报日期：

此封面适用于项目公司或工程管理部报区域（直属项目）公司计划，并报公司备案的甲供物资设备或认质认价材料

附件2：

编制说明（R-CP-05-02）

注：

1、在此处说明计划编制的依据，如图纸编号、变更单号等；

2、计划数量所涵盖的范围，如轴线号段、楼号楼层等；

3、所提出的物资设备的执行标准、验收标准、图集号码等，非标制作的要后附加工详图；

4、本计划物资设备如同时进场的也可在此注明进场时间；

5、其他要说明的如设计、技术要求等。

附件3：

物资需用量计划表（R-CP-05-03）

编号：

“项目名称拼音简写”-001~099

序号

物资名称

规格型号

单位

数量

执行标准

计划进场时间

备注

备注:

此表与附件1或附件2配套使用。

第页（共页）

附件4：

物资需用量计划流转记录台帐（R-CP-05-04）

工程名称：

日期

需用量计划

物资需用量计划名称

页数

签字

备注

编号

移交人

接收人

页（共页）日期：

年月

附件5：

进场设备、材料收料单（R-CP-05-05）

日期：

年月日编号：

“项目名称拼音简写”-001~099

序

号

材料名称

规格型号

单位

数量

厂家/产地/品牌

质保资料

名称

自检情况（检斤、检尺等）

备注

螺纹

HRB400¢20

100

材质化验单

12000根*9米/支*理论重量=

供货方：

施工方：

监理方：

验收人（专业工程师）：

招采主管：

项目公司或工程部经理：

注：

1、本收料单仅作为数量、外观的收料依据；

2、本批次质量保证资料的保管人在备注栏签名。

附件6：

物资验收单（R-CP-05-06）

物资验收单（R-CP-05-06）：

材料来源：

编号

收料单位：

年月日

物资名称

规格

与型号

单位

数量

购入价

核准价

应收

实收

单价

金额

单价

金额

合同编号

质量证明号

发票号

发票日期

交验说明

验收人（专业工程师）：

项目公司或工程部经理：

经办人（招采主管）：

成本合约部经理：

会计：

注：

1、本表一式四联：

①存根②仓库③会计④供应留存；

2、右上角为连续性编号。

物资验收单填制说明

1、材料来源：

填供货单位全称；

2、收料单位：

具体到项目名称；

3、票据编号：

填自编单据流水号；按月编号如2009年8月份票据，依次编号为：

200908001、200908002、200609003……；

4、日期：

填验收单开具日期；

5、物资名称：

填合同清单或供货单位发票中标明的物资名称，要用标准名称；

6、规格与型号：

能反映该产品质量、体积、重量、性能、特征的相关数据、标准、材质、参数等；

7、单位：

填国家规定的法定计量单位；此单位要注意与ERP材料库中单位一致

8、数量：

①应收：

填物资合同中规定的数量或计划数量；②实收：

填实际收到的数量；

9、购入价：

①单价：

实际采购价由采购经办人员填写（采用实际采购单价）；若②金额：

单价×收数量；

10、核准价：

财务审核价，由财务填写。

①单价：

财务资金部复核发票后填写；②金额：

单价×际收到数量;

11、合同号：

填物资采购合同编号；

12、质量证明号：

填质量证明资料的自编号；

13、发票号：

填供应商提供的发票号码，发票未到的可不填；

14、发票日期：

填供应商开具发票的日期，发票未到的可不填；

15、交验说明：

填材料验收时需要说明的问题；

16、经办人：

由招采经办人员签名；

17、验收人：

由现场专业工程师验收实物，核对验收单并签名；

18、成本合约部经理：

由成本合约部经理审核验收单并签名；

19、会计：

由会计人员审核验收单并签名；

附件7：

物资领用单（R-CP-05-07）

领用单位：

编号：

工程项目：

年月日

物资名称

规格与型号

单位

数量

转账价

财务复核价

计拨

实拨

单价

金额

单价

金额

批料人（项目公司或工程部经理）：

发料人（专业工程师）：

记帐人：

收料人：

注：

1、本表一式五份：

①专业工程师留存②会计留存③会计转帐④招标采购主管留存⑤领料单位留存；

2、右上角为连续性编号。

物资领用单填制说明

1、领用单位：

填与工程合同上一致的领用材料单位的全称；

2、工程项目：

填耗用材料项目的名称；

3、物资名称、规格型号、单位同物资验收单填写规定；

4、数量：

①计拨：

指计划调拨的数量；②实拨：

实际调拨的数量；

5、转账价：

由采购主管根据合同或验收单或台帐填写：

①单价：

合同中的单价或验收单或台帐中的价格；

②金额：

单价×实际调拨数量；

6、财务复核价：

对转账价的复核或工程合同约定的转帐价；

7、收料人：

由领料单位的领料人签名（工程合同中约定的领料人或具有领料单位开具书面领料委托书的人，如果是后者则原件由财务存档，材料主管存一份复印件，并注明原件存档处及存档人签名）；

8、发料人：

由现场专业工程师发料后签名；

9、批料人：

由项目公司或工程管理部计划人员签名；

10、记帐人：

在票据移交后由会计签字并填完财务复核价或工程合同约定转帐价或甲供材转帐价并签名或签章。

附件8：

验收单票据流转交接表（R-CP-05-08）

项目名称：

发票号

发票金额

验收单编号

验收单金额

验收单数量

发票未到金额

B-A

后到发票签收等备注说明

成本合约部

财务资金部

③联

移交人

移交日期

③联

接收人

接收日期

注：

本表由招采主管负责管理。

附件9：

领用单票据流转交接表（R-CP-05-09）

项目名称：

转账

日期

领用单编号

领用单金额

领用单数量

其中：

施工单位领用情况

备

注

成本合约部

财务资金部

份数

移交人

移交日期

份数

接收人

接收日期

份数/金额

附件10：

材料明细帐（R-CP-05-10）

年

记帐凭

证编号

摘要

收入来源

支出分析

库存

稽核

月

日

自购

凋入

单价

数量

单价

数量

金额

材料名称：

规格型号：

计量单位：

存放地点：

附件11：

物资月度收发存汇总表（R-CP-05-11）

填报单位：

类别：

物资名称

规格

型号

计量单位

单价

上月

结存

收入来源

支出分析、单位工程耗用、设施用、维修用、外调等。

本月结存

合计

采购

调入

合计

施工单位名称1

施工单位名称2

施工单位名称3

施工单位名称4

合计

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

招采主管：

成本合约部经理：

编制日期：

年月日

附件12：

盘点表（R-CP-05-12）

填报单位：

类别：

年月日第页（共页）

序号

物资名称

规格型号

单位

单价

清查前帐面数

清查后帐面数

盘盈数

盘亏数

盘亏原因

说明

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

招采主管成本合约部财务资金部区域（直属项目）公司分管领导

附件13：

单位工程甲供材料供应分析表（R-CP-05-13）

工程名称:

材料名称

规格型号

单位

单价

计划数量

进货数量

领用分析

耗用合计

库存

进货金额

耗用合计

库存金额

计划金额

结算

数量

结算

单价

调入

自购

领用单位名称

调入

自购

单价

数量

单价

数量

单价

数量

计算公式：

D*H=M；D*J=N；D*F=K；D*G=L

附件14：

材料结算对帐确认单（R-CP-05-14）

项目名称:

施工单位：

年月

票据张数

转账金额

建设方经办人

施工单位经办人

日期

备注

注：

1、财务资金部每月根据成本合约部门移交的票据，经复核确认无误后，按月度向施工单位划价列帐，没有列帐或列帐有疑义的，不得支付工程进度款；

2、双方根据所领用物资数量、金额进行核对，确认无误，同意按合同约定价予以转帐；

3、本表以项目为单位，一个施工单位一张表。

附件15：

物资、设备认质认价申报单（R-CP-05-SP-01）

工程名称：

日期：

年月日

序号

材料名称

规格型号

单位

数量

厂家报价（元）

报价

其中：

确认单价内包含内容

使用部位

厂家名称

（元）

材料设备供应价

运费

采购保管费

（安装）人工费

（安装）辅材费

其它

申报单位：

（盖章）

年月日

项目公司或工程管理部签收：

年月日

注：

1、申报单位，在申报本书面表格同时，报送电子版。

本表一式二份，申报单位与项目公司或工程管理部存档；

2、项目公司或工程管理部签收并不代表接受本表内容；

3、施工单位申报厂家原则上不低于5家；

4、申报单位应确认单价包含内容，不标注视为包含。

附件16：

认质认价材料设备厂商、品牌选定表（R-CP-05-SP-02）

工程名称：

日期：

年月日编号：

“项目名称拼音简写”-001~099

序号

厂家名称/品牌/产地

材料设备名称

资质情况

物资、设备同类工程中的业绩

联系人及电话

供货周期

备注

施工单位推荐单位：

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