物探公司工程项目管理文件.doc
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物探公司
工程项目管理文件
项目编号:
项目名称:
项目经理:
工程处:
内容及填写部门:
开工前
□1.工程项目任务书(市场部、生产运营中心、承接工程处)
□2.工程项目预算书(生产运营中心)
□3.项目部承包费及效益工资预算协议(工程处)
□4.工程项目考核评定表
□5.工程项目预算调整书(生产运营中心)
完工后
□6.项目部承包费及效益工资决算协议(工程处)
□7.工程项目内部效益工资分配明细表(工程处)
□8.工程项目内部效益工资发放表(工程处)
过程中
□9.工程项目费用统计表(财务)
□10.工程项目日常费用明细表(财务)
(内部使用,注意保密,完工存档)
工程项目实施流程图
工程项目施工
任务下达
项目部组建
开工准备工作
技术设计书
的审批
现场踏勘
项目开工安全验收
报告的审批
项目开工审批
仪器设备、安全生产设施的领用
初步结果、正式报告
审核、审定、盖章
项目进场
外业施工
经前期市场运作,工程项目确认,由市场部和生产运营中心联合下达施工任务,填写项目任务书。
市场部在GPM管理软件上进行项目立项。
工程处接受施工任务后,任命项目经理,组建项目部,建立项目组织机构、建立项目安全生产组织网络。
项目人员现场踏勘,了解现场情况,查找安全隐患,寻找合格外协、分包队伍。
a.编写技术设计书,进行技术交底;
b.制定安全隐患应对措施,准备劳保用品、安全生产设施,与外协队伍签订《安全生产协议书》,与临时用工签订《安全生产承诺书》,进行安全教育和安全交底,编写项目开工安全验收报告。
c.准备生产设备,保证仪器设备性能满足施工要求。
d.按照项目生产管理系统要求,进行项目立项、人员、设备、计划等信息。
a.质量技术主管负责技术设计书审核、审定的组织工作;
b.安全员负责对项目开工安全验收报告的审批工作。
生产主管对开工手续是否齐全进行审查,登记必要的项目信息,签发《项目开工报审表》,准许项目开工。
项目部填写设备领用单,由工程处、生产主管批准后领取设备,进行设备出库检查,填写设备出入库记录,明确设备编号、有效期等。
a.生产组织:
按“项目部标准化建设”要求;
b.质量技术:
质量例会、质量自检,作业符合作业指导书和质量管理体系要求;
c.安全生产:
正确使用劳保用品、安全生产设施,遵守隐患应对措施,对外协队伍的安全管理,项目安全检查,安全例会,符合“项目安全生产标准化”要求;
d.仪器设备:
正确使用仪器设备,填写设备使用记录。
e.项目经理在项目生产管理系统中填报项目实际开工时间、工作量进度等信息。
a.质量技术主管负责初步结果、正式报告审批的组织协调工作和“检测章”的管理工作。
b.项目经理在项目生产管理系统上填报实际完工时间、完成工作量等信息。
工程项目任务书
编号:
ZYMS-PM11-JL02版本号/修改状态:
F/1
工程名称
工程
编号
施工地点
(区县、街道)
工作内容
工作量
单价
小计
总价款
委托单位
业主单位
联系人
联系方式
合同编号
签订日期
市场负责
预计
回款时间
信息来源
公司/工程处
切块比例
承接工程处
合同工期
项目经理
计划工期
技术负责
实际工期
安全员
正式报告
提交时间
承接工程处
意见
签字:
年月日
生产管理
意见
签字:
年月日
开工报审表
工程名称:
编号:
我项目部承担的工程,已完成了各项开工准备工作,具备了开工条件,特此申请开工,请核查并签发开工指令。
附:
完成的准备工作及相关证明文件
1、GPM系统中完成合同登记。
2、项目技术设计书(或方法试验报告)及审核审定记录、技术交底;设计书内容需包含符合合同履约要求的项目实际人力、物力配备情况,切实可行的项目施工进度计划。
3、工程上岗人员清单、设备台账。
4、项目任务书,项目生产管理系统中完成项目立项、项目管理中编辑、人员、计划等填写。
5、项目开工安全检查验收报告。
6、工程项目预算书(公司领导签字审核)。
项目经理(签字):
日期:
单位意见:
单位名称:
审批人(签字):
日期:
工程项目预算书
编制单位:
编制时间:
年月日金额单位:
万元
工程名称
合同额
不含税合同额(合同额/1.06)
0.00
施工期限
施工地点
开工日期
甲方名称
预算项目
金额
备注
一、工程成本
1、人工费用支出=1)+2)
0.00
1)工资支出
2)福利保险费
2、材料费支出
3、设备使用费=1)+2)
0.00
1)设备折旧费
2)车辆租赁费
4、其他直接费=1)+2)+3)+4)+5)+6)+7)
0.00
1)差旅费
2)办公费
3)业务费
4)运输费
5)通讯费
6)安措费
7)其他
5、外协费用
6、全部项目直接成本=1+2+3+4+5
0.00
7、预计总成本=6
0.00
二、项目纯利润=不含税合同额-7
0.00
三、项目利润率(%)=项目純利润/不含税合同额
#DIV/0!
本预算一式三份,项目部、生产部门、和单位财务部各一份。
分管领导:
生产部门:
分公司经理:
项目经理:
制表:
项目部承包费及效益工资预算协议
编制单位:
项目部编制时间:
年月日单位:
元
工程名称
工程编号
委托单位
施工地点
施工时间
项目经理:
项目人员及其岗位、系数:
项目核算员:
预计工作量:
项目部承包费计算:
项目部承包费费用预算
一、项目部承包费总额:
二、项目部成本:
三、效益工资:
1、交通费
计算及金额
项目人员签字
2、住宿费
3、餐饮费
4、材料费
5、用车费
6、人工费
项目经理(签字/时间):
核算员(签字/时间):
工程处负责人(签字/时间):
生产主管(签字/时间):
说明:
1.本单内容必须填写清晰完整;需要签字的内容,相关人员必须亲自签字,不准代签;
2.本单为项目部承包费用预算,项目完工后按实际工作量及综合考核结果进行结算。
工程项目考核评定表
(标准分100分,+0~20分)
工程名称:
工程编号:
;
考核
项目
标准要求
标准
分数
考核标准
工程处考核
公司考核
得分
合计/
考核人
得分
合计/
考核人
质
量
技
术
管
理
(30分)
1.施工前进行必要的现场踏勘,收集资料并分析评价、记录、标识。
(甲方提供资料,需有盖章或签字认可,填写《顾客财产登记表》)
3
1.资料收集不全扣1~2分;
2.未评价、标识或记录扣2分;
3.无盖章或签字扣1分。
质
量
主
管
2.正式施工前,必要时应进行方法试验,确定工作方法及参数。
项目部组织编写施工设计方案,参加设计评审、验证、确认和更改。
(填写《设计审核审定记录表》、《设计验证、确认报告》、《设计更改申请书》)
3
1.该做未做或试验不规范扣2分;
2.方法不合理扣2分;
3.无设计扣3分;无审核、审定记录表扣2分;
4.每少一个签名扣0.5分;
5.应更改设计而未更改的扣2分,无变更记录扣1分。
3.提交给甲方的设计,须经甲方签字认可。
检测类项目必须按要求确认。
+1
以在审核申报表或设计书上直接签字并同意等书面形式为准。
4.施工前,项目部组织人员学习设计方案及相关规范,统一技术要求,人人明确任务。
填写《会议签到表》、《会议记录》。
(≥5万元或特殊项目必须填写)
+1
1.≥5万元或特殊项目未组织学习扣2分,无签到或会议记录扣1分;
2.项目人员不明确任务、要求扣1~2分。
5.项目负责人、主检人、审核人必须持证上岗或具备公司认定的资格,外聘人员应报公司审批。
2
1.无证或无认定资格上岗扣1~2分;
2.项目外聘人员未报审批扣1~2分。
6.现场确需临时用工时,必须进行岗前技术培训,并填写《职工培训登记表》。
1.未进行岗前培训扣1~2分;
2.未填写《职工培训登记表》扣1分。
7.按设计、规范要求布设测线(点)。
2
1.出现一项不合要求扣1分。
8.按照合同、设计书及相关规范进行数据采集,并记录在记录本或仪器中,保证外业数据及现场环境记录准确、详细、清楚。
6
1.违反设计或规范扣2~3分;
2.数据不准确扣1~8分,编造数据扣10~50分;
3.野外记录不准确、不详细、不清楚或保存不好扣2~4分。
9.施工中,项目部按照相关规范、作业指导书进行外业质量检查(自检、互检或专检),填写《检查表》,并主动配合公司检查。
对异常进行实地查证或复测。
4
1.不自检扣2分,应互检或专检而未进行扣2分;
2.无检查表扣1分;
3.不主动配合扣2分。
4.未查证或未复测扣2分。
10.协作单位提供资料必须盖章或签字。
1.有一处无盖章或签字扣2分。
11.内业资料整理有序,充分利用已知资料,数据处理方法正确、认真仔细,资料分析、解释推断合理,论据充分。
6
1.数据整理或解释不当,发现一处扣2~3分;
2.出现原则性或严重错误扣20-50分。
12.编写的成果报告文字通顺,表述准确,结论合理,排版、印刷、装订美观,并按要求审核、审定,填写《报告审核审定记录表》。
4
1.发现一处不当扣1~2分;
2.无审核、审定记录表扣2分;
3.每少一个签名扣1分;
4.正式报告出现一处错别字或排版错误扣0.5分。
13.成果报告中应附现场施工及环境照片。
+0.5
1.无照片扣0.5分。
20.技术进步、创新或突破。
+2-10
生
产
管
理
(10分)
1.领用仪器至开工前,按各专业要求对仪器进行校验或性能试验,将试验结果及仪器性能记入《检查表》。
不符合要求时应及时上报、处理,确认符合要求时方可投入使用。
2
1.未对仪器进行检验或性能试验扣2分;
2.未记录扣1分;
3.出现问题不汇报扣1分。
生
产
主
管
2.使用协作单位,应评价对方资质、能力,并向公司备案。
1.未评价或外协队伍不满足要求扣3分;
2.未向公司备案扣2分。
3.接受任务后,人员、设备按时进场。
3
1.每拖1天扣2分,准备不好扣2分。
4.项目组应同甲方、工程有关方密切配合;应保证能随时和公司及甲方、工程有关方取得联系;施工中出现较大异常现象时应先向上级通报。
2
1.配合不好扣1~2分;
1.无故联系不上一次扣1~2分
2.出现较大异常未通报扣2分。
5.按时、优质完成外业施工;按时提交初步和正式成果报告。
3
2.外业每拖1天扣2分;
3.内业每拖1天扣2分。
6.顾客满意度调查。
+1-2
1、出现一次顾客不满意扣2分;隐瞒顾客意见扣3分。
2、全部满意或有其它书面等形式表彰加1-2分。
考核
项目
标准要求
标准
分数
考核标准
工程处考核
公司考核
得分
合计/
考核人
得分
合计/
考核人
仪
器
设
备
管
理
(10分)
1.工程项目部凭《工程项目仪器设备、材料租用批准及租赁费用结算单》(签字齐全)领用仪器设备。
仪器设备及时出入库,按要求填写《设备材料进出库单》或《仪器使用登记表》(一式二份)。
3
1.无故无《仪器设备、材料租用批准及租赁费用结算单》扣2~4分,签字不全扣1~3分;
2.无交接记录或交接不清扣2分;
3.未检测仪器状态扣2分;
4.出现问题隐瞒不报扣2分。
生
产
主
管
2.爱护仪器设备,保证其安全正常工作。
临用前检查、充电、试验,使用中保养、维护,保持设备完好、整洁、充电、干燥等良好状态。
设备不符合要求或出现问题时应及时上报、处理。
5
1.设备保养不善,发生雨淋、水淹或不及时清洗污泥扣1~3分;
2.设备丢失或因使用不当而出现损、坏除承担修理费用外扣1~3分;
3.出现问题不汇报扣1分。
3.多个工程连续施工,仪器设备在外地交接须通知总工办;不同工程处间交接应办理交接手续和记录。
2
1.外地交接未通知总工办扣1分
2.不同工程处外地交接未办理交接手续扣1分。
4.公司设备在满足生产的情况下,不得向外租赁设备。
特殊情况报生产运营中心审批。
1.私自租用外单位设备扣2分;
2.租用外单位设备不符合要求扣2分。
安
全
管
理
(20分)
按照《项目安全生产目标责任书》的要求,做好项目安全生产管理工作,保障项目安全生产确保目标和管理目标的完成。
项目完工后及时进行《责任书》的考核。
1.发生负主要责任安全事故的,负伤率每超过控制标准1人扣30分,重伤率每超过控制标准1人扣70分,发生工亡该项目考核评定分数为0。
2.《项目安全生产目标责任书》考核得分90分以上,每增加1分,该项目考核评定分数加1分;《项目安全生产目标责任书》考核得分80分以下,每减少1分,该项目考核评定分数扣1分。
安
全
主
管
市
场
管
理
(12分)
1.遵守信息登记制度,项目施工必须签订合同(协议)或委托书。
2
1.未进行信息登记施工扣1分;
2.无合同或委托书施工扣2分;
市
场
部
2.合同或任务发生变更时,及时反馈信息、及时变更。
(不能变更合同文本时,填写《结算单》,由甲方盖章)
2
1.不反馈扣0.5分;
2.不变更、无结算单扣2分。
3.提供决算单据。
提交资料时应有《资料交接单》(甲方签字盖章)。
2
1.无资料交接单扣1分;资料交接单不真实扣2分。
4.及时回访填写《顾客满意度调查表》,以甲方盖章或签字为准。
2
1.无满意度调查表扣1分;
2.出现一项不满意、满意调查表不真实各扣2分。
3.出现口头不满意扣1分。
5.工作质量优良,用户推荐有效信息。
+1-2
1.有效信息真实;2.有文字、荣誉的满意证明
6.积极、主动参与项目的合同签订、决算、开具送达发票、回款等。
4
资
料
管
理
(8分)
1.原始记录(野外记录、电子数据)、过程数据、设计、报告、地质等相关资料,提交报告1周内微机(光盘)存盘和归档(见附表1)。
5
1.归档不全或不合格每缺项扣0.5分;
2.不及时每拖1天扣0.5分。
资
料
管
理
员
2.项目部按照19001-2000质量管理体系运行,填写相关质量记录表格,归档齐全(见附表1~2)。
3
1.相关表格填写不全或归档不全扣0.5分。
2.不及时每拖一天扣0.5分。
财
务
管
理
(10分)
1.及时报销,提高资金利用率。
3
1.报销不及时,每超一天扣0.2分。
核
算
员
2.凭正规发票报销,做到账目公开,民主理财。
3
1.出现非正规票据,账目不公开或不能民主理财,每次扣0.5分;
2.项目经理兼职财务,扣2分。
3.工程款回收后2日及时上交,不得截留、挪用、坐支。
4
1.不及时上交扣0.5分;
2.出现挪用、截留、坐支现象,每次扣2分。
其
它
1.获公司以外其它奖励+2~3分。
2.出现工程质量、生产、安全事故扣10~50分。
考
核
组
注:
①考核标准分为100分,另有0~20分加分;
②扣分不受单项标准分数限制;
③最终财务人员签字,考核确认。
考核得分:
考核评定系数K:
%核算员(签字):
工程项目预算调整书
编制单位:
编制时间:
年月日金额单位:
万元
工程名称
调整前金额
调整后金额
合同额
不含税合同额(合同额/1.06)
0.00
0.00
施工期限
施工地点
开工日期
甲方名称
预算项目
调整前金额
调整金额
调整后金额
备注
一、工程成本
1、人工费用支出=1)+2)
0.00
0.00
0.00
1)工资支出
0.00
2)福利保险费
0.00
2、材料费支出
0.00
3、设备使用费=1)+2)
0.00
0.00
0.00
1)设备折旧费
0.00
2)车辆租赁费
0.00
4、其他直接费=1)+2)+3)+4)+5)+6)+7)
0.00
0.00
0.00
1)差旅费
0.00
2)办公费
0.00
3)业务费
0.00
4)运输费
0.00
5)通讯费
0.00
6)安措费
0.00
7)其他
0.00
5、外协费用
0.00
6、全部项目直接成本=1+2+3+4+5
0.00
0.00
0.00
7、预计总成本=6
0.00
0.00
0.00
二、项目纯利润=不含税合同额-7
0.00
0.00
三、项目利润率(%)=项目純利润/不含税合同额
#DIV/0!
#DIV/0!
本预算一式三份,项目部、生产部门、和单位财务部各一份。
分管领导:
生产部门:
分公司经理:
项目经理:
项目部承包费及效益工资决算协议
编制单位:
工程处编制时间:
年月单位:
元
工程名称
工程编号
委托单位
施工地点
施工时间
项目经理:
项目核算员:
该工程考核分数:
考核人签字:
本工程总工作量及承包费计算过程:
本项目承包费总额
成本
效益工资
已预发效益工资
本次应报项目承包费(原则上成本+已发效益工资+本次应报,不超总额50%)
剩余项目承包费(50%)
项目组所有成员效益工资计算过程(本人同意后签字确认)
个人效益工资计算过程
本人签字
项目经理(签字/时间):
核算员(签字/时间):
工程处负责人(签字/时间):
生产运营中心负责人(签字/时间):
上述表格涉及内容必须填写完整;需要签字的内容,相关人员必须亲自签字,不准代签,否则不预报销。
工程项目内部效益工资分配明细表(存档用)
单位:
元
工程名称
工程编号
效益工资分配明细表
姓名
岗位
系数
承包
效益
分摊成本
已发
效益
应发
效益
扣税
实发
效益
签名
备注
合计
项目经理:
工程处负责人:
核算员:
生产运营中心负责人:
说明:
“承包效益”合计数应与“项目部承包费及效益工资决算单”中“本项目承包费总额”一致;“分摊成本”合计数应与“项目部承包费及效益工资决算单”中“成本”一致;“已发效益”合计数应与“项目部承包费及效益工资决算单”中“已发效益工资”一致;“应发效益”合计数应与“项目部承包费及效益工资决算单”中“未发效益工资”一致。
工程项目内部效益工资发放表(存档用)
项目编号:
******项目效益工资发放明细表
部门:
**公司