物探公司工程项目管理文件.doc

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物探公司工程项目管理文件.doc

物探公司

工程项目管理文件

项目编号:

项目名称:

项目经理:

工程处:

内容及填写部门:

开工前

□1.工程项目任务书(市场部、生产运营中心、承接工程处)

□2.工程项目预算书(生产运营中心)

□3.项目部承包费及效益工资预算协议(工程处)

□4.工程项目考核评定表

□5.工程项目预算调整书(生产运营中心)

完工后

□6.项目部承包费及效益工资决算协议(工程处)

□7.工程项目内部效益工资分配明细表(工程处)

□8.工程项目内部效益工资发放表(工程处)

过程中

□9.工程项目费用统计表(财务)

□10.工程项目日常费用明细表(财务)

(内部使用,注意保密,完工存档)

工程项目实施流程图

工程项目施工

任务下达

项目部组建

开工准备工作

技术设计书

的审批

现场踏勘

项目开工安全验收

报告的审批

项目开工审批

仪器设备、安全生产设施的领用

初步结果、正式报告

审核、审定、盖章

项目进场

外业施工

经前期市场运作,工程项目确认,由市场部和生产运营中心联合下达施工任务,填写项目任务书。

市场部在GPM管理软件上进行项目立项。

工程处接受施工任务后,任命项目经理,组建项目部,建立项目组织机构、建立项目安全生产组织网络。

项目人员现场踏勘,了解现场情况,查找安全隐患,寻找合格外协、分包队伍。

a.编写技术设计书,进行技术交底;

b.制定安全隐患应对措施,准备劳保用品、安全生产设施,与外协队伍签订《安全生产协议书》,与临时用工签订《安全生产承诺书》,进行安全教育和安全交底,编写项目开工安全验收报告。

c.准备生产设备,保证仪器设备性能满足施工要求。

d.按照项目生产管理系统要求,进行项目立项、人员、设备、计划等信息。

a.质量技术主管负责技术设计书审核、审定的组织工作;

b.安全员负责对项目开工安全验收报告的审批工作。

生产主管对开工手续是否齐全进行审查,登记必要的项目信息,签发《项目开工报审表》,准许项目开工。

项目部填写设备领用单,由工程处、生产主管批准后领取设备,进行设备出库检查,填写设备出入库记录,明确设备编号、有效期等。

a.生产组织:

按“项目部标准化建设”要求;

b.质量技术:

质量例会、质量自检,作业符合作业指导书和质量管理体系要求;

c.安全生产:

正确使用劳保用品、安全生产设施,遵守隐患应对措施,对外协队伍的安全管理,项目安全检查,安全例会,符合“项目安全生产标准化”要求;

d.仪器设备:

正确使用仪器设备,填写设备使用记录。

e.项目经理在项目生产管理系统中填报项目实际开工时间、工作量进度等信息。

a.质量技术主管负责初步结果、正式报告审批的组织协调工作和“检测章”的管理工作。

b.项目经理在项目生产管理系统上填报实际完工时间、完成工作量等信息。

工程项目任务书

编号:

ZYMS-PM11-JL02版本号/修改状态:

F/1

工程名称

工程

编号

施工地点

(区县、街道)

工作内容

工作量

单价

小计

总价款

委托单位

业主单位

联系人

联系方式

合同编号

签订日期

市场负责

预计

回款时间

信息来源

公司/工程处

切块比例

承接工程处

合同工期

项目经理

计划工期

技术负责

实际工期

安全员

正式报告

提交时间

承接工程处

意见

签字:

年月日

生产管理

意见

签字:

年月日

开工报审表

工程名称:

编号:

我项目部承担的工程,已完成了各项开工准备工作,具备了开工条件,特此申请开工,请核查并签发开工指令。

附:

完成的准备工作及相关证明文件

1、GPM系统中完成合同登记。

2、项目技术设计书(或方法试验报告)及审核审定记录、技术交底;设计书内容需包含符合合同履约要求的项目实际人力、物力配备情况,切实可行的项目施工进度计划。

3、工程上岗人员清单、设备台账。

4、项目任务书,项目生产管理系统中完成项目立项、项目管理中编辑、人员、计划等填写。

5、项目开工安全检查验收报告。

6、工程项目预算书(公司领导签字审核)。

项目经理(签字):

日期:

单位意见:

单位名称:

审批人(签字):

日期:

工程项目预算书

编制单位:

编制时间:

年月日金额单位:

万元

工程名称

合同额

不含税合同额(合同额/1.06)

0.00

施工期限

施工地点

开工日期

甲方名称

预算项目

金额

备注

一、工程成本

1、人工费用支出=1)+2)

0.00

1)工资支出

2)福利保险费

2、材料费支出

3、设备使用费=1)+2)

0.00

1)设备折旧费

2)车辆租赁费

4、其他直接费=1)+2)+3)+4)+5)+6)+7)

0.00

1)差旅费

2)办公费

3)业务费

4)运输费

5)通讯费

6)安措费

7)其他

5、外协费用

6、全部项目直接成本=1+2+3+4+5

0.00

7、预计总成本=6

0.00

二、项目纯利润=不含税合同额-7

0.00

三、项目利润率(%)=项目純利润/不含税合同额

#DIV/0!

本预算一式三份,项目部、生产部门、和单位财务部各一份。

分管领导:

生产部门:

分公司经理:

项目经理:

制表:

项目部承包费及效益工资预算协议

编制单位:

项目部编制时间:

年月日单位:

工程名称

工程编号

委托单位

施工地点

施工时间

项目经理:

项目人员及其岗位、系数:

项目核算员:

预计工作量:

项目部承包费计算:

项目部承包费费用预算

一、项目部承包费总额:

二、项目部成本:

三、效益工资:

1、交通费

计算及金额

项目人员签字

2、住宿费

3、餐饮费

4、材料费

5、用车费

6、人工费

项目经理(签字/时间):

核算员(签字/时间):

工程处负责人(签字/时间):

生产主管(签字/时间):

说明:

1.本单内容必须填写清晰完整;需要签字的内容,相关人员必须亲自签字,不准代签;

2.本单为项目部承包费用预算,项目完工后按实际工作量及综合考核结果进行结算。

工程项目考核评定表

(标准分100分,+0~20分)

工程名称:

工程编号:

考核

项目

标准要求

标准

分数

考核标准

工程处考核

公司考核

得分

合计/

考核人

得分

合计/

考核人

(30分)

1.施工前进行必要的现场踏勘,收集资料并分析评价、记录、标识。

(甲方提供资料,需有盖章或签字认可,填写《顾客财产登记表》)

3

1.资料收集不全扣1~2分;

2.未评价、标识或记录扣2分;

3.无盖章或签字扣1分。

2.正式施工前,必要时应进行方法试验,确定工作方法及参数。

项目部组织编写施工设计方案,参加设计评审、验证、确认和更改。

(填写《设计审核审定记录表》、《设计验证、确认报告》、《设计更改申请书》)

3

1.该做未做或试验不规范扣2分;

2.方法不合理扣2分;

3.无设计扣3分;无审核、审定记录表扣2分;

4.每少一个签名扣0.5分;

5.应更改设计而未更改的扣2分,无变更记录扣1分。

3.提交给甲方的设计,须经甲方签字认可。

检测类项目必须按要求确认。

+1

以在审核申报表或设计书上直接签字并同意等书面形式为准。

4.施工前,项目部组织人员学习设计方案及相关规范,统一技术要求,人人明确任务。

填写《会议签到表》、《会议记录》。

(≥5万元或特殊项目必须填写)

+1

1.≥5万元或特殊项目未组织学习扣2分,无签到或会议记录扣1分;

2.项目人员不明确任务、要求扣1~2分。

5.项目负责人、主检人、审核人必须持证上岗或具备公司认定的资格,外聘人员应报公司审批。

2

1.无证或无认定资格上岗扣1~2分;

2.项目外聘人员未报审批扣1~2分。

6.现场确需临时用工时,必须进行岗前技术培训,并填写《职工培训登记表》。

1.未进行岗前培训扣1~2分;

2.未填写《职工培训登记表》扣1分。

7.按设计、规范要求布设测线(点)。

2

1.出现一项不合要求扣1分。

8.按照合同、设计书及相关规范进行数据采集,并记录在记录本或仪器中,保证外业数据及现场环境记录准确、详细、清楚。

6

1.违反设计或规范扣2~3分;

2.数据不准确扣1~8分,编造数据扣10~50分;

3.野外记录不准确、不详细、不清楚或保存不好扣2~4分。

9.施工中,项目部按照相关规范、作业指导书进行外业质量检查(自检、互检或专检),填写《检查表》,并主动配合公司检查。

对异常进行实地查证或复测。

4

1.不自检扣2分,应互检或专检而未进行扣2分;

2.无检查表扣1分;

3.不主动配合扣2分。

4.未查证或未复测扣2分。

10.协作单位提供资料必须盖章或签字。

1.有一处无盖章或签字扣2分。

11.内业资料整理有序,充分利用已知资料,数据处理方法正确、认真仔细,资料分析、解释推断合理,论据充分。

6

1.数据整理或解释不当,发现一处扣2~3分;

2.出现原则性或严重错误扣20-50分。

12.编写的成果报告文字通顺,表述准确,结论合理,排版、印刷、装订美观,并按要求审核、审定,填写《报告审核审定记录表》。

4

1.发现一处不当扣1~2分;

2.无审核、审定记录表扣2分;

3.每少一个签名扣1分;

4.正式报告出现一处错别字或排版错误扣0.5分。

13.成果报告中应附现场施工及环境照片。

+0.5

1.无照片扣0.5分。

20.技术进步、创新或突破。

+2-10

(10分)

1.领用仪器至开工前,按各专业要求对仪器进行校验或性能试验,将试验结果及仪器性能记入《检查表》。

不符合要求时应及时上报、处理,确认符合要求时方可投入使用。

2

1.未对仪器进行检验或性能试验扣2分;

2.未记录扣1分;

3.出现问题不汇报扣1分。

2.使用协作单位,应评价对方资质、能力,并向公司备案。

1.未评价或外协队伍不满足要求扣3分;

2.未向公司备案扣2分。

3.接受任务后,人员、设备按时进场。

3

1.每拖1天扣2分,准备不好扣2分。

4.项目组应同甲方、工程有关方密切配合;应保证能随时和公司及甲方、工程有关方取得联系;施工中出现较大异常现象时应先向上级通报。

2

1.配合不好扣1~2分;

1.无故联系不上一次扣1~2分

2.出现较大异常未通报扣2分。

5.按时、优质完成外业施工;按时提交初步和正式成果报告。

3

2.外业每拖1天扣2分;

3.内业每拖1天扣2分。

6.顾客满意度调查。

+1-2

1、出现一次顾客不满意扣2分;隐瞒顾客意见扣3分。

2、全部满意或有其它书面等形式表彰加1-2分。

考核

项目

标准要求

标准

分数

考核标准

工程处考核

公司考核

得分

合计/

考核人

得分

合计/

考核人

(10分)

1.工程项目部凭《工程项目仪器设备、材料租用批准及租赁费用结算单》(签字齐全)领用仪器设备。

仪器设备及时出入库,按要求填写《设备材料进出库单》或《仪器使用登记表》(一式二份)。

3

1.无故无《仪器设备、材料租用批准及租赁费用结算单》扣2~4分,签字不全扣1~3分;

2.无交接记录或交接不清扣2分;

3.未检测仪器状态扣2分;

4.出现问题隐瞒不报扣2分。

2.爱护仪器设备,保证其安全正常工作。

临用前检查、充电、试验,使用中保养、维护,保持设备完好、整洁、充电、干燥等良好状态。

设备不符合要求或出现问题时应及时上报、处理。

5

1.设备保养不善,发生雨淋、水淹或不及时清洗污泥扣1~3分;

2.设备丢失或因使用不当而出现损、坏除承担修理费用外扣1~3分;

3.出现问题不汇报扣1分。

3.多个工程连续施工,仪器设备在外地交接须通知总工办;不同工程处间交接应办理交接手续和记录。

2

1.外地交接未通知总工办扣1分

2.不同工程处外地交接未办理交接手续扣1分。

4.公司设备在满足生产的情况下,不得向外租赁设备。

特殊情况报生产运营中心审批。

1.私自租用外单位设备扣2分;

2.租用外单位设备不符合要求扣2分。

(20分)

按照《项目安全生产目标责任书》的要求,做好项目安全生产管理工作,保障项目安全生产确保目标和管理目标的完成。

项目完工后及时进行《责任书》的考核。

1.发生负主要责任安全事故的,负伤率每超过控制标准1人扣30分,重伤率每超过控制标准1人扣70分,发生工亡该项目考核评定分数为0。

2.《项目安全生产目标责任书》考核得分90分以上,每增加1分,该项目考核评定分数加1分;《项目安全生产目标责任书》考核得分80分以下,每减少1分,该项目考核评定分数扣1分。

(12分)

1.遵守信息登记制度,项目施工必须签订合同(协议)或委托书。

2

1.未进行信息登记施工扣1分;

2.无合同或委托书施工扣2分;

2.合同或任务发生变更时,及时反馈信息、及时变更。

(不能变更合同文本时,填写《结算单》,由甲方盖章)

2

1.不反馈扣0.5分;

2.不变更、无结算单扣2分。

3.提供决算单据。

提交资料时应有《资料交接单》(甲方签字盖章)。

2

1.无资料交接单扣1分;资料交接单不真实扣2分。

4.及时回访填写《顾客满意度调查表》,以甲方盖章或签字为准。

2

1.无满意度调查表扣1分;

2.出现一项不满意、满意调查表不真实各扣2分。

3.出现口头不满意扣1分。

5.工作质量优良,用户推荐有效信息。

+1-2

1.有效信息真实;2.有文字、荣誉的满意证明

6.积极、主动参与项目的合同签订、决算、开具送达发票、回款等。

4

(8分)

1.原始记录(野外记录、电子数据)、过程数据、设计、报告、地质等相关资料,提交报告1周内微机(光盘)存盘和归档(见附表1)。

5

1.归档不全或不合格每缺项扣0.5分;

2.不及时每拖1天扣0.5分。

2.项目部按照19001-2000质量管理体系运行,填写相关质量记录表格,归档齐全(见附表1~2)。

3

1.相关表格填写不全或归档不全扣0.5分。

2.不及时每拖一天扣0.5分。

(10分)

1.及时报销,提高资金利用率。

3

1.报销不及时,每超一天扣0.2分。

2.凭正规发票报销,做到账目公开,民主理财。

3

1.出现非正规票据,账目不公开或不能民主理财,每次扣0.5分;

2.项目经理兼职财务,扣2分。

3.工程款回收后2日及时上交,不得截留、挪用、坐支。

4

1.不及时上交扣0.5分;

2.出现挪用、截留、坐支现象,每次扣2分。

1.获公司以外其它奖励+2~3分。

2.出现工程质量、生产、安全事故扣10~50分。

注:

①考核标准分为100分,另有0~20分加分;

②扣分不受单项标准分数限制;

③最终财务人员签字,考核确认。

考核得分:

考核评定系数K:

%核算员(签字):

 

工程项目预算调整书

编制单位:

编制时间:

年月日金额单位:

万元

工程名称

调整前金额

调整后金额

合同额

不含税合同额(合同额/1.06)

0.00

0.00

施工期限

施工地点

开工日期

甲方名称

预算项目

调整前金额

调整金额

调整后金额

备注

一、工程成本

1、人工费用支出=1)+2)

0.00

0.00

0.00

1)工资支出

0.00

2)福利保险费

0.00

2、材料费支出

0.00

3、设备使用费=1)+2)

0.00

0.00

0.00

1)设备折旧费

0.00

2)车辆租赁费

0.00

4、其他直接费=1)+2)+3)+4)+5)+6)+7)

0.00

0.00

0.00

1)差旅费

0.00

2)办公费

0.00

3)业务费

0.00

4)运输费

0.00

5)通讯费

0.00

6)安措费

0.00

7)其他

0.00

5、外协费用

0.00

6、全部项目直接成本=1+2+3+4+5

0.00

0.00

0.00

7、预计总成本=6

0.00

0.00

0.00

二、项目纯利润=不含税合同额-7

0.00

0.00

三、项目利润率(%)=项目純利润/不含税合同额

#DIV/0!

#DIV/0!

本预算一式三份,项目部、生产部门、和单位财务部各一份。

分管领导:

生产部门:

分公司经理:

项目经理:

项目部承包费及效益工资决算协议

编制单位:

工程处编制时间:

年月单位:

工程名称

工程编号

委托单位

施工地点

施工时间

项目经理:

项目核算员:

该工程考核分数:

考核人签字:

本工程总工作量及承包费计算过程:

本项目承包费总额

成本

效益工资

已预发效益工资

本次应报项目承包费(原则上成本+已发效益工资+本次应报,不超总额50%)

剩余项目承包费(50%)

项目组所有成员效益工资计算过程(本人同意后签字确认)

个人效益工资计算过程

本人签字

项目经理(签字/时间):

核算员(签字/时间):

工程处负责人(签字/时间):

生产运营中心负责人(签字/时间):

上述表格涉及内容必须填写完整;需要签字的内容,相关人员必须亲自签字,不准代签,否则不预报销。

工程项目内部效益工资分配明细表(存档用)

单位:

工程名称

工程编号

效益工资分配明细表

姓名

岗位

系数

承包

效益

分摊成本

已发

效益

应发

效益

扣税

实发

效益

签名

备注

合计

项目经理:

工程处负责人:

核算员:

生产运营中心负责人:

说明:

“承包效益”合计数应与“项目部承包费及效益工资决算单”中“本项目承包费总额”一致;“分摊成本”合计数应与“项目部承包费及效益工资决算单”中“成本”一致;“已发效益”合计数应与“项目部承包费及效益工资决算单”中“已发效益工资”一致;“应发效益”合计数应与“项目部承包费及效益工资决算单”中“未发效益工资”一致。

工程项目内部效益工资发放表(存档用)

项目编号:

******项目效益工资发放明细表

部门:

**公司

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