大学生艺术节策划案.docx
《大学生艺术节策划案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学生艺术节策划案.docx（19页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
大学生艺术节策划案
大型青春励志活动
撼动8月
目录
1、前言
二、活动概况：
（1）活动主题
（2）活动性质
（3）活动目的
（4）活动目标
（5）活动地点
（6）活动时间
（7）活动形式
（8）主办单位
（9）承办单位
（10）协办单位
（11）赞助单位
（12）活动对象
三、活动内容
四、活动筹备方案
五、活动后期工作
一、前言：
大学是个充满青春活力，极富创造力，思想碰撞最激烈的地方，大学也是每个求学之人心神向往的地方，这里有他们向往的学习环境、学习生活，他们的梦想可以在这里起航。
而大学生是大学里面的主角，他们是青春的代言人，他们总是洋溢着年轻的活力、积极向上、时刻充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。
又是一年暑假时，首届大学生文化艺术节已经走过了一个年头，回顾去年的暑假，大学生在丰富县城精神文化生活的同时，也留下了几多美好回忆。
在总结去年经验的基础之上，今年我们再度起航，因为我们仍然记得我们最初的目标——“打造会同县大学生的品牌活动”同时也为更多莘莘学子提供一个与在校大学生一个交流的平台，为在高考路上奋斗的他们加油鼓劲，指明方向。
今年是建团90周年，学习雷锋50周年在全民感恩之际，有志的大学生们怎甘落后，仅此以作为我们对建团90周年的祝福，以及对学习雷锋精神的诠释。
于是身为大学生联合会的我们，联合了更多优秀的在校大学生的参与，热情满满的我们，怀着感恩之心，携手青春梦想，定位了今年全新的主题——“大学让梦想起飞”大型公益感恩活动。
本次活动是会同县大学生返县活动的重头戏，极具创新意义对县城的未来也有着深远的影响。
在县城相关领导支持下，此次活动在“赤子心，家乡情”大型文艺感恩晚会的基础上，增添了新的内容，也有了更加新鲜更加全面的定义。
届时必将让活动的参与者感到成长的乐趣，兴奋不已，让活动的受众感到耳目一新，回味无穷；同时也让赞助商尽情享受投资少见效快，回报高的乐趣。
我们期待着县城的明天将更好，联会的大家一直努力着，联合会的大学生成员们也将为此次活动奋斗到底!
二、活动概况
（1）活动主题：
“大学让梦想起飞”
（2）活动性质：
大学生联合会自主策划组织的大型公益活动
（3）活动目的：
1.为共青团建团90周年献礼
2.学习雷锋好榜样，在全名学习雷锋精神的年头，以此表达我们对雷锋精神的理解与学习。
3.引导广大青年学生树立正确的人生观和价值观，激励广大青年学生，勤奋学习，自强不息。
4.丰富县城精神文化生活，创造县城与大学生相互交流的平台，增进家乡认同感及归属感，号召学子们共创美好
（4）活动目标：
打造会同县耳熟能详，大学生自主筹备策划的品牌特色活动
（5）活动地点：
会同县民族影剧院（暂定）
（6）活动时间：
2012年7月15日——8月11日
（7）活动形式：
综合性青春励志型活动
（8）主办单位：
会同县宣传部、会同县团委
（9）承办单位：
会同县在校大学生联合会
（10）协办单位：
会同县教育局、会同县广播剧、会同县文化局、会同一中、会同三中
（11）赞助单位：
（12）活动对象：
全县人民
三、活动内容
（1）全家福拍拍活动
（2）大学让梦想起飞大型文艺晚会
四、活动筹备方案
1会同县在校大学生联合会下设“大学让梦想起飞”大型文艺晚会筹备委员会
委员会项目组及相关负责人
1.工作人员
活动总顾问：
活动顾问：
总策划兼执行导演：
蒋泳荣
活动执行委员长：
梁中武
活动总导演：
吕奕蓉
活动导演：
梁芳源
财务主任：
黄银
2.项目组（项目组由七个部门组成）
外联赞助部：
宣传摄影部：
节目统筹部：
活动联络部：
活动机动部：
活动器材统筹部：
青年志愿者部：
3.项目组负责人及工作内容
外联赞助部
部长：
梁中武
副部长：
梁亚林、周小为
组员：
工作内容：
A.活动的资金筹备
B.负责及处理好和赞助商的相关合作协定
宣传摄影部（赞助组、乡宣组、摄影组）：
部长：
李呈斌
副部长：
李晨毓、林俊延
组员：
工作内容：
A.做好晚会所需的相关材料的设计、宣传及张贴（海报、传单等等）
B.组织策划好下乡宣传工作
C.门票及舞台背景设计
D.舞台布置及舞台舞美设计及布置工作
节目统筹部：
（下设11个节目组组长）
部长：
梁芳源
副部长：
李亚男、许文亮、卜俊钦
组员：
工作内容：
A.节目征集、审核、筛选及调整工作
B.组织监督节目日常排练工作
C.8月3日合成彩排工作
D.主持人挑选工作
E.背景音乐及灯光音响明细工作
活动联络组（礼仪组、气氛组、票务组）
部长：
陆晏雯
副部长：
杨婷、梁何悦
组员：
工作内容：
A.会议通知及日常联络工作
B.内部短号、飞信及各部门QQ群的建设。
C.晨跑活动的联络工作安排
D.礼仪组相关工作
E.晚会排练通知联络工作
F.活动当晚的联络工作安排明细及晚会当晚的气氛协调
活动机动部（下设安保组、医疗组、场控组）
部长：
粟海兵
副部长：
彭炜轩、杨浩宇
组员：
工作内容：
A.晚会现场的布置
B.灯光音响设备安装、调试、与控制
C.晚会当晚组织观众的有序进退场，以及场地的清理工作
D.维持晚会会场纪律，及紧急情况的应对与处理（如：
停电、打架等突发事件）
F.医务相关工作（医疗队建设）
活动器材统筹部（下设后勤组、场地组、服装道具协调组）
部长：
吴家宏
副部长：
李扬、张玲
组员：
工作内容：
A.做好晚会场地、服装及道具的协调工作
B.晚会场地的选取工作，以及晚会现场设计与布置
C.晚会道具的换放
D.晚会当晚的清理工作
E.后勤工作包括节目饮用水，及节目排练相关福利的发放
F.排练场地的选取及协调
青年志愿者部（下设助理组）
部长：
彭炜轩
副部长：
敬源
助理：
张精文、朱唐宜、粟名、梁婷、杨书兑（余下的再分配）
工作内容：
A.活动前期的宣传工作
B.青年志愿者的招募及分配工作
C.11个助理的分配协调工作（助理工作尤为重要）
2活动执行方案及阶段性目标
一、节目筹备融资阶段（6月15——7月15）
任务：
（1）阶段性任务及目标
（2）融资
（3）活动宣传
（4）节目征集以及青年志愿者招募
一.节目筹备融资阶段（6月15——7月15）
执行计划
任务
时间
执行责任人
预期效果
审批策划
6月25日
蒋泳荣
取得县政府相关单位的支持
外联赞助部
专项会议
6月27日
蒋泳荣
1.明确外联部的工作方向，以及面对的机遇及挑战
2.在7月16日之前融资完毕
全体成员会议
（网络会议）
6月30日晚
筹备委员会
1.志愿者招募工作（青年志愿者部）
2.活动的前期宣传（网络宣传）
3.征集节目（节目统筹部）
第二届
第一次全体会议
7月15日
筹备委员会
1.分工协作
2.动员与鼓励
3.7月17日志愿者面试以及分配
青年志愿者面试会议
7月16日
筹备委员会
1.第二届会同县“大学让梦想起飞”活动开幕
2.青年志愿者面试及分配
3.各部门对志愿者分配后进行工作明细会议（分工明确）
确定节目单
7月15日至7月20日
节目统筹部
根据征集到的节目进行
1.筛选节目
2.成形节目单
二、活动执行阶段（7月16——8月3日）
任务：
（1）排练节目及彩排
（2）宣传工作（晨跑及下乡宣传）
（3）融资及赞助执行工作
（1）节目编排
任务
时间管理
执行责任人
效果评估
排练节目
主持人的挑选
7月20日——7月25日
节目统筹部
1.按照活动主题对节目总体形式调节。
2.对节目进行微调及排练
排练节目
7月26日——8月2日
节目统筹部
1.节目符合主题思想。
2.演员对节目熟练度高，达到上台表演效果。
节目审核
7月31日
总导演及导演
1.对每一个节目进行评估，以及指出需要调整之处
合成彩排
（民族影剧院）
8月3日（8点至12点）
总导演
节目统筹部
1.每一个节目每一个环节必须分工到人，确保8月4日的演出井然有序。
2.安保组进行晚会安保演戏。
活动服装及道具筹备
7月25日——7月30日
活动器材统筹部
活动机动部
1.服装器材到位准时及充足。
2.服装及器材借用或者租赁协商到位。
3.活动结束后，做好器材服装的归还工作。
注意事项：
1.各项节目编排任务必须在规定时限内完成，入出现特殊情况需向活动总导演表明原因
2.合成彩排需各筹备委员会全体成员都参与，工作明细到人，工作人员对自己管辖工作及晚会流程熟悉。
3.背景音乐及灯光音响明细由活动副导演制作完成。
4.领到发言及主持人台词编写由活动总策划助理负责编写完成。
（2）宣传工作
任务
时间管理
宣传地点
执行责任人
效果评估
网络宣传
6月20日——8月8日
杨锐
1.在我们经常触及到的网络媒体上都有我们的宣传资料
微电影宣传
6月25日制作完毕
电视台、微博，及相关聊天工具
蒋泳荣
常规宣传
7月20——8月4日
会同县县城
宣传摄影组
1.海报及宣传单的宣传方式，及赞助细则执行
2.活动定点宣传点
下乡宣传
7月22——7月25日
县城各个乡镇
各部门各派两名成员
1.海报及宣传单的宣传
2.赞助细则执行到位
晨跑活动
7月28——8月2日
会同县县城
筹备委员会所有成员
1.每天晨跑一小时，健康生活每一天。
2.用我们的青春活力，抓住整个会同的收视率。
8月4日
1.让整个县城的注意力都集中到晚上的表演中
赠送门票
7月29日——8月2日
相关单位
活动联络部（礼仪组）
1.在最短的时间内完成门票赠送，并且做好晚会的相关情况
2.做好工作人员亲朋好友的门票赠送
发送邀请函
7月29——8月2日
邀请嘉宾
活动联络部（礼仪组）
1.确定邀请嘉宾名单，并发送邀请函。
2.同时做好晚会相关的宣传工作
注意事项：
1.各项宣传工作任务必须在规定时间内完成
2.常规宣传的固定宣传点，设置活动咨询处
3.门票及节目单的制作由宣传部设计，并由活动器材统筹部制作完成
三、晚会成形阶段7月31日——8月3日
任务：
（1）建立晚会科学的指挥系统
（2）彩排演习工作
（1）晚会总协调：
（2）晚会现场总指挥：
（3）晚会总导演：
（4）节目主持人：
（5）化妆师：
（6）催台
（7）前台主任：
组员：
（8）后台主任：
组员：
安保组:
票务组:
后勤医卫组：
礼仪组：
场地组:
宣传组:
气氛组:
服装、道具协调组：
音响工程组：
灯光工程组：
晚会工作流程：
（暂定）
（1）已经入选的节目于8月11日6：
30前赶到影剧院进行准备演出
（2）5：
30-7：
00进行化妆
（3）7：
30开始表演
（4）晚会时间7：
30-9：
30
注意：
晚会流程表要尽早发送到各负责人手里
整体流程（具体时间安排待议）：
观众入场（会场一切工作就绪）——开场——主持人宣布晚会开幕——领导致词——赞助商致词——节目（11个）——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（志愿者及安保组合作负责）
节目单（征集中）
四、资金预算
场地音响设备：
8000元
服装道具：
5000元
工作证：
200*5=1000元
工作服：
200*5=1000元
请柬：
5*150=750元
门票制作：
1200*2=2400元
宣传资料
海报50*40=2000元
传单：
5000*0.3=1500元
横幅：
20*80=1600元
车旅费：
1000
舞台背景：
1000元
技术人员：
1000元
场地布置：
大气球一个：
500
横幅2条：
150
盆栽若干：
300
气球彩带若干：
100
联络通信：
500元
工作人员饮水聚餐：
3000元
总资费：
30800
融资方案：
1.融资目标：
5万元
2.赞助方式
冠名赞助：
3万
联合赞助：
1万（可物资结合）
3.活动亮点
1、为会同首届大学生艺术节的延续，属于周边县市首创节目，受众范围广泛。
2、联合来自全国各地的优秀会同大学生，对于家长及各界社会人流吸引力大
3、大学生作为社会最活跃的群体之一，不仅极富创新意识，力争做到最好的精神是活动的活力展现，及吸引力最强的地方
4、特色的宣传活动，开放的宣传模式（晨跑、下乡宣传、活动咨询点、网络及电视台的宣传方式相结合）
5、极具创意的节目形式，创意的内容及表演方式。
6、通过赞助活动达到宣传有良好的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。
7、本次活动面向全县人民特别是青年学生，高度吸引眼球。
作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、展示个性表现自我的活动。
若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
8、因为年年都会有大学生文化节，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，在区域内形成固定思维形式，就像谈到“超女就想到蒙牛”提到“篮球就想到乔丹”一样，极具长远发展意义对企业在会同的发展大有裨益。
9、本活动的资金去向，部分用来资助贫困学生，这样有利于商家树立良好的公益形象。
10、活动中期将进行3次晨晚跑宣传活动，为我们的特色宣传计划，声势浩大，吸引力大。
4、为什么要赞助这个活动？
1、受众广泛，且针对性强
2、与市场宣传理念符合，符合企业营销战略
3、获得产品促销机会，打赢营销组合战
4、展示本企业产品和先进技术，推出新产品
5、礼遇客户和奖励员工，增强员工的荣誉感
6、形成区域冲击力，体现实力，压倒竞争对手，提高抗衡能力
7、帮助企业消除负面影响，重振和构筑品牌形象
8、奉献社会，提高企业美誉度，巩固提升品牌知名度
9、活动特色鲜明，且贴近群众生活，关注度极高
5.我们给赞助合作伙伴的回报
荣誉回报
（1）协办单位
（2）冠名权：
如美钧电器—《大学让梦想起飞》
（3）上台致辞、发言，展现企业领导人风范
（4）作为活动顶级贵宾，享受活动VIP级别待遇。
广告回报
（1）、前期宣传回报：
通过网络宣传（QQ空间、宣传片、新浪博客、新浪微博、人人网、网站宣传等等）、晚会精美节目单、活动宣传海报、活动相关平面媒体支持单位宣传。
（2）、活动执行阶段，固定宣传点，晨跑活动、下乡宣传活动等等极具特色的创意宣传活动。
（3）现场回报：
主持人口头鸣谢、横幅、工作人员服装、中场互动环节、气球、礼仪背带、舞台背景、现场介绍企业新业务等。
附：
如有更好的宣传方式或者宣传模式，以双方协商结果为准。
五、活动后期工作
晚会后期工作
1.晚会当晚的安全维护及突发事件的处理
相关任务：
保证晚会当天有序进退场，维护晚会会场的秩序，使得晚会井然有序的进行。
执行部门：
活动机动部（安保组）
安保组组员要求：
因为安保工作实行区域划分，人员在晚会开始前30分钟必须到达各自岗位，晚会开展过程中坚守各自负责区域的安全，晚会观众未完全退出之前不能擅自离开各自岗位。
工作主要内容：
A．入场
1、晚会当晚观众入场通道只能有一个，其余通道一律关闭，观众从入口统一检票入场。
2、观众进入会场后，在晚会未正式开始时，安保人员维护好会场纪律，禁止观众在会场走动，防止无关人员恶意损坏晚会相关设备，妨碍演出准备工作
B．中场观赏阶段
1、晚会会场每一块观众区都要安排至少一名安保工作人员，不间断的巡查。
2、晚会会场开设2个安全出口，每个安全出口都要有2名安保人员把守。
3、晚会现场安排3名不间断巡查人员，维护会场纪律，保证晚会的正常进行。
4、台上节目表演过程中，禁止观众上台献花或者其他物品。
5、晚会开始后，后场节目的准备人员，不能在舞台上穿插以免破坏灯光音响等设备。
6、如果晚会现场出现打架斗殴事件，安保组应立即把闹事人员请离场外，以保证晚会的顺利进行。
如行为违法交由现场外执勤的民警处理
停电（相关措施）
附：
领到发言时做好负责区域的秩序维护工作（维护现场的安静）
C．退场
1、晚会结束时，二楼的观众先不动，一楼观众先退场，等一楼观众退完场后，二楼观众方可退场，离出口处较近区域的观众先离场。
2、退场过程中负责进出场工作的安保工作人员和志愿者注意退场秩序，使观众有序安全退场，同时负责看护设备的安保工作人员注意看好晚会现场设备，防止损坏现场设备的情况发生。
D.停电：
1、晚会当晚如果出现停电情况，在20分钟内不能恢复供电的情况下，即由晚会主持人宣布晚会推迟到明天晚上或者其他时间举行。
2、安保工作人员继续坚守岗位，保证观众安全有序退场。
以及设备安全，防止社会人员趁机破坏活动秩序。
E．意外受伤
1.晚会医疗组现场随时准备医疗急救箱，以防出现意外伤害事故。
F.节目安排
1、台上一个节目演出时，应有两个节目在后台准备，如前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目应提前。
前一个节目自动转为下一个准备节目，
2、节目在演出过程中如发生失误或无法进行的情况下，即由节目领演人迅速组织演员重演节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，下一个节目立即跟进，视情况决定其节目再演或取消。
3、如遇到其他突发事件的发生，即有安保组立即派出人员出面解决。
晚会后期其他工作
A、服装道具的整收与送还
B、影像设备的保护与归还
C、及时做好会场清理工作
D、晚会结束工作人员留下进行小总结
E、晚会结束第二天对此次晚会各项工作进行全面细致的总结（由各个部门负责人总结本部门工作），并安排庆功宴
F、活动机动部及活动器材统筹部
总策划：
蒋泳荣
2012/6/21
升级会员 