企业设备资产精细化管理系统方案.docx

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企业设备资产精细化管理系统方案

随着经济的快速发展，企业规模越来越大，产业链延伸越来越长，管理精细化程度要求越来越高，公司及集团层面的设备管理部门如何在公司的战略统一部署下，建立适合企业自身的管控模式，使设备资产管理从精放型向精细化转变，满足企业快速发展与扩张的需求，实现企业设备资产管理更高的安全性、可靠性、运作效率与投资回报率四大目标？

1.企业设备管理面临的挑战

1、如何统一规范企业设备管理业务流程、数据标准与代码？

2、如何建立企业设备资产管理预算指标，实现企业层面的预算分析？

3、如何有效管理供应商，推进企业集中采购管理，有效降低采购成本？

4、如何掌握企业所有设备资产状况，跟踪企业设备资产流动情况？

5、如何综合规划关键生产设备的维护维修计划，时刻掌握其运行状态？

6、如何建立企业电子总仓，实现库存资源的共享与合理调配？

7、如何实行企业设备资产绩效考核，量化衡量各级设备管理水平，找到问题与持续改进？

2.企业设备资产精细化管理系统方案

通过信息技术，构建有机、集成的企业设备资产管理信息体系，支持集团管控模式，将企业设备资产管理所涉及的预算、计划、标准、安全、关键资源等集团管控关注的对象统一管理。

全面掌握企业设备资产的基本现状和使用情况，规范并加强设备基础管理，促进管理创新和知识经验的积累与交流，同时支撑和实现设备管理绩效评价，为企业设备资产管理的科学决策提供信息依据。

最终实现企业设备资产更高的安全性、可靠性、运作效率与投资回报率。

本系统面向企业设备资产管理部门及其他专业业务部门或管理部门，如设备部门、采购部门、财务部门等。

将企业设备资产管理所涉及的预算、计划、标准、安全、关键资源等集团管控关注的对象纳入到系统管理范畴，通过与财务系统、OA、采购系统、ERP等多种系统的集成，实现各项业务的闭环管理，并且能对业务工作过程的偏离现象进行及时提醒及处置。

3.客户价值

1、再造与优化设备管理流程，达到设备管理流程标准化、规范化和精细化，提高总体执行效率；

2、建立设备管理基础及其过程数据库，实现信息共享。

查询、统计和分析方便，避免了人员变动等造成的资料和数据的缺失，管理安全稳定；

3、提高设备可靠性和可利用率，减少设备故障停机时间，提升设备的综合效率；

4、合理整合与配置公司技术资源、人力资源、资金资源、备件资源等，达到资源利用最大化，提高维修工作的效能；

5、借助信息系统及工具加强现场工作管控，实时掌握设备状态，全面跟踪记录维护维修过程，为设备资产管理提供准确及时的维护维修信息分析；

6、利用信息系统实现备件库存预警机制实现采购-库存-消耗联动，降低备件库存及其备件成本，并配合相关管理制度加强备件领用管理；

7、制定绩效指标和考核体系，利用信息系统的数据处理能力为公司经营决策提供科学依据；

8、培养现代化的设备管理及其维修队伍，满足先进生产设备对现代生产组织保障的要求；

4.方案框架

建立以采购管理、台帐管理、技术标准管理、运行管理、维护管理、维修管理、库存管理、预算与绩效管理为主的设备管理业务体系。

对业务体系内容进行分析，构建特色应用组件功能：

包括配置企业设备管理门户，设计领导驾驶舱，展示工作流程，组织设备树结构、图形化工作指引，支持移动设备使用等。

用优秀的开发平台，使企业技术人员轻松维护业务需求变化，提供的开发工具包括：

数据建模工具、流程管理工具、功能开发工具、报表设计工具、系统集成工具等。

5.系统功能

序号

功能模块

功能点

功能描述

仪器设备管理系统现有产品功能

待办事宜

1.个人待办流程审批

仪器预警

仪器超期提醒

1.仪器超期列表，可查看仪器详细，支持搜索

仪器预警提醒

1.仪器周检预警列表，可查看仪器详细，支持搜索

2.可按一周内、两周内、三周内、一个月内、二个月内、三个月内选择

仪器管理

仪器维护

1.仪器清单，即仪器设备一览表，仪器信息包括设备信息、周期校准记录、维修记录、工艺过程、作业指导书、设备说明书、期间核查记录、盘点记录、流转明细、配件设备，可导出

2.提供仪器增删改查功能，支持excel批量新增、批量导入电子证书

3.对仪器设备，可新增周期校准记录

4.对仪器设备，可新增工艺过程

5.对仪器设备，可新增作业指导书

6.对仪器设备，可新增设备说明书

7.对仪器设备，可新增期间核查记录

仪器查询

1.可按证书超期、预警、到期日期、状态、仪器名称、型号、所属部门、保管人等等条件进行查询，查看仪器档案信息

2.查询结果可导出excel仪器表

3.查询结果可导出excel仪器周检表

周检查询

1.仪器周检清单，可进行查询，查询结果可导出

2.可查看单个仪器的周检详细

3.可下载、浏览单个仪器的证书

4.可上传仪器周检计划，批量更新仪器的计划周检日期

维修记录查询

1.仪器维修记录清单，可进行查询，查询结果可导出

2.可查看单个仪器的维修记录详细

3.可上传仪器维修记录，批量新增仪器的维修记录

期间核查查询

1.仪器期间核查清单，可进行查询，查询结果可导出

2.可查看单个仪器的期间核查详细

标签打印

1.生成仪器设备的二维码，可打印仪器标签

2.支持批量打印

3.可查看仪器设备的详细

4.可下载条码打印工具、资产标签打印机设置说明V1.0

固定资产管理

新增资产

1.固定资产清单，资产信息包括基本信息、盘点记录、流转明细，可导出

2.提供资产增删改查功能，支持excel批量新增

资产查询

1.可按资产名称、资产编号、型号规格、所属部门、购置日期、保管人等等条件进行查询

2.查询结果可导出excel资产表

标签打印

1.生成资产的二维码，可打印资产标签

2.支持批量打印

3.可查看资产的详细

4.可下载条码打印工具、资产标签打印机设置说明V1.0

资产盘点

1.由设置的资产盘点操作人进行资产盘点

2.通过输入资产条码进行盘点，设置盘点结果，系统记录盘点人、盘点时间

3.如果设备不存在，可添加设备盘盈信息

盘点计划

1.资产盘点计划列表，盘点计划信息包括基本信息、操作用户，可查看盘盈信息，可导出盘点结果

2.提供盘点计划增删改查功能，新增盘点计划时，可关联仪器设备

3.支持批量excel导入关联，也可从仪器清单、资产清单进行批量添加

4.可设置资产盘点操作人

送检管理

仪器清点

1.从仪器清单批量选择仪器到待送检清单

2.可按证书超期、预警、到期日期、状态、仪器名称、型号、所属部门、保管人等等条件进行查询

待检仪器

1.待送检仪器清单，可导出，可批量添加备注

2.可从待送检仪器清单批量移除仪器

3.可批量选择待检仪器，一键送检广电计量（对接广电计量LIMS系统），生成送检单号

已送仪器

1.已送检仪器清单，可导出

2.可按送检单号、仪器名称、证书完工、试验完工、是否退检等等条件进行查询

送检进度查询

1.已送检仪器的受理、校准进度、证书、记录同步，查看

2.按送检单号查看进度、下载证书、同步周期校准记录，未受理的可撤销送检单

3.也可一键同步全部送检单号的受理状态、周期校准记录

订单查询

1.查询送检订单的完工状况

2.可批量下载已完工订单的电子证书

仪器综合查询

1.以仪器为维度查询仪器的订单、证书、检定完工状况，可下载仪器的电子证书

流程申请

设备故障申请流程

1.发起仪器设备故障申请流程，从仪器清单中选择发生故障的仪器，填写故障描述

2.由相关审核人员进行审核，审核环节和审核人可配置

3.可查看审核进度

4.由相关人员进行维修跟进、维修确认、修复验证嵌登记

仪器设备调拨申请流程

1.发起仪器设备调拨申请流程，从组织架构中选择调出部门、调入部门，从仪器清单中选择要调拨的仪器，填写调拨原因，提交送审

2.由相关审核人员进行审核，审核环节和审核人可配置

3.可查看审核进度

4.由相关人员进行仪器设备移交、确认

设备停/限用申请流程

1.发起仪器设备停/限用申请流程，如果是由于设备故障需要，可以从设备故障申请流程进行选择，如果是其他原因，可从指定的设备进行选择，提交送审

2.由相关审核人员进行审核，审核环节和审核人可配置

3.可查看审核进度

4.由相关人员进行停/限用执行、验证

设备报废申请流程

1.发起仪器设备报废申请流程，从仪器设备清单进行选择，填写报废原因，如果是设备故障，需关联设备故障申请流程，提交送审

2.由相关审核人员进行审核，审核环节和审核人可配置

3.可查看审核进度

4.由相关人员进行实物处理、确认、归档

周检计划变更申请流程

1.发起仪器设备周检计划变更申请流程，从仪器设备清单进行选择，填写变更信息、理由，提交送审

2.由相关审核人员进行审核，审核环节和审核人可配置

3.可查看审核进度

仪器流转

仪器流转登记

1.通过扫描枪扫描仪器二维码，选择外出or归还，进行登记

2.系统记录时间，形成仪器流转记录

仪器流转查询

1.仪器流转记录查询，包括仪器外出、归还、调拨

2.查询结果可导出

我的流转设备清单

1.当前用户经手的流转设备清单

车辆管理

车辆信息一览表

1.车辆清单，可导出

2.提供车辆信息增删改查功能，支持excel批量新增

用车申请

1.发起用车申请流程，从车辆清单中选择车辆

2.由相关审核人员进行审核，审核环节和审核人可配置

3.可查看审核进度

人事管理模块

组织架构管理

1.根据广西特检院管理要求，设置广西特检院各层级组织架构，满足一套系统，总院、分院统一使用，授权管控

人员管理

1.建立人员资料库，包括员工基本信息、教育经历、工作经验、培训信息，上岗证等等

流程配置

1.流程配置，可自定义流程节点和审核人

2.支持并发、会签，设定执行条件

工单管理

1.全部发起的流程工单列表

2.可进行撤销、退回、导出

工单统计

1.全部发起的流程工单按审核中/通过/不通过进行统计

流程引擎集成

1.集成工作流引擎

系统管理

用户及权限管理

1.管理用户登录账号、功能角色以及基础信息

系统角色管理

1.管理系统不同角色及角色的操作权限与数据权限

系统参数管理

1.可可配置系统中的可自定义参数项

数据权限管理

1.配置角色的数据访问权限

上传文件管理

1.可查询上传到系统的文件，可批量下载

系统消息

1.建立系统消息机制，通过消息机制将系统生成的消息通知目标用户

2.用户可查看消息内容

邮件通知

1.接入邮件通道，将审批消息、预警消息向目标用户自动发送邮件

日志管理

1.用户登录系统、在系统的使用的日志记录

2.可查询、导出

与广电计量LIMS系统数据接口

送检仪器设备推送接口

1.对接广电计量LIMS系统，实现送检仪器设备推送接口

仪器进度、周检记录、证书同步接口

1.对接广电计量LIMS系统，实现仪器进度、周检记录、证书同步接口

与移动端数据接口

与APP客户端数据接口

1.实现pc系统与APP客户端数据交互接口

与企业微信号数据接口

1.实现pc系统与企业微信号数据交互接口

移动app（安卓和IOS）

设备查询

1.可通过扫描二维码获取设备详细

2.可通过输入关键字进行搜索，获取设备详细

3.可查看设备周检记录

4.可一键进行送检操作

设备外出

1.可通过扫描二维码添加要外出的仪器

2.可通过输入关键字进行搜索，添加要外出的仪器

3.选择外出类型，进行登记操作

4.可查看设备的流转记录

设备归还

1.可通过扫描二维码添加要归还的仪器

2.可通过输入关键字进行搜索，添加要归还的仪器

3.进行归还操作

4.可查看设备的流转记录

资产盘点

1.可查看盘点计划

2.可进行设备盘点，可扫描二维码或输入关键字搜索

3.添加备注

4.可进行设备盘盈登记

设备送检

1.可通过扫描二维码添加要送检的仪器

2.可通过输入关键字进行搜索，添加要送检的仪器

3.添加的设备可清除

4.可一键进行送检操作

车辆管理

1.车辆查询

2.用车申请

我的设备清单

1.可查看当前用户名下的仪器设备

微信企业号

流程审核

1.当前用户待审核的流程，可进行处理

2.可查看流程进度

设备查询

1.可通过扫描二维码获取设备详细

2.可通过输入关键字进行搜索，获取设备详细

3.可查看设备周检记录

设备外出

1.可通过扫描二维码添加要外出的仪器

2.可通过输入关键字进行搜索，添加要外出的仪器

3.选择外出类型，进行登记操作

4.可查看设备的流转记录

设备归还

1.可通过扫描二维码添加要归还的仪器

2.可通过输入关键字进行搜索，添加要归还的仪器

3.进行归还操作

4.可查看设备的流转记录

资产盘点

1.可查看盘点计划

2.可进行设备盘点，可扫描二维码或输入关键字搜索

3.添加备注

4.可进行设备盘盈登记

用车申请

1.发起用车申请

2.可查看历史用车记录

6.系统功能

◆预算管理

预算管理将开展预算编制、预算控制、预算调整与统计分析等管理工作，帮助企业加强经营运作时的事前规划、事中控制和事后分析评估，对企业的日常经营管理活动进行有效的管理和控制。

◆采购管理

支持企业采购的几个重要阶段，包括：

设备采购、备件采购、外委服务采购等，实现对采购过程的全面性决策与合规性管理。

◆台帐管理

包括建立设备台帐，管理设备变动，解决设备与固定资产的关系和设备之间的关系问题，为设备的运行、维护、维修奠定基础。

◆技术标准管理

设备技术管理主要包括对建立关键设备的技术、管理、运行与维护标准信息库或知识库，通过运行与维护过程的知识积累进行修正、补充和控制，形成设备基础数据的管理。

◆运行管理

运行管理工作的主要目标是动态掌握设备运行状况，是设备技术管理的主要方面之一。

设备运行管理通过各种日常管理办法，记录设备以往的状况并准确监控设备当前状况，分析设备运行的可靠性、经济性，为制定合理的维修保养措施提供充分的科学依据。

◆维护管理

设备维护工作主要指设备的润滑与保养。

建立润滑与保养预警体系，实现计划自动生成，执行快速反馈。

◆维修管理

结合设备维修技术标准、设备维修作业标准和维修工单管理，建立标准化维修和预防维修为主的现代维修管理体系。

◆备件库存管理

仓库库存管理主要是管理企业集中采购的一级库，实现备件采购、库存流通、生产领用等业务过程的通畅。

建立价格、消耗、库存等数据模型，通过定性定量的科学分析，为领导决策层提供及时、可靠的参考数据。

主要包括仓储管理、领料管理、退库退货管理、仓库预警管理、报废管理、“零库存”备件管理以及相应的统计分析。

并与采购管理协作，以最小的库存风险和成本满足维护维修的需求。

◆特种与测量设备管理

按国家特种设备与测量设备管理规程，进行特种与测量设备合规管理。

包括各类特种与测量设备台帐的建立、检验预警提醒、检验计划与检验结果等功能。

◆KPI绩效管理

KPI绩效指标的构建是通过对战略和价值创造过程的系统分析和有机分解，开发各层面、各单元相应的关键绩效指标。

从而做到组织各层级间的上下顺畅、责任落实到基层，并能够层层追溯绩效表现，构成公司未来改进和提升绩效的坚实基础。

◆系统管理

主要的管理内容：

包括组织架构及权限管理、任务中心配置管理、系统集成与接口管理、图形化驱动管理。

7.系统特点

·瘦客户端：

不用安装任何插件即可在IE上运行本系统；

·业务流程可自定义：

使用单位可以根据需要，利用系统自带的业务流程管理系统调整业务流程；

·多种工作提醒方式：

可以将待办工作在系统主页上展现、也可以将工作任务通过邮件、手机短信和专用的待办工作客户端来提示；

·图形化驱动：

操作人员可以在图形上开展工作，更直观、简便；

·支持多种集成模式：

（a）支持通过TXT文件、excel文件等方式实现集成；（b）支持通过数据表、视图、存储过程等多种数据库对象实现集成；（c）支持通过HTTP服务、Socket服务、WebService服务等多种服务方式实现集成；

·系统可配置化：

系统运行所需要的各种系统数据都由配套的开发工具维护，使用单位可以根据需要利用配套工具调整；

·提供多级查询，可以结果集中进行查询；当前页面的所有字段均可作为查询条件来查询；查询结果可以直接输出成Excel文件或文本文件；

·提供多种页面样式，可根据需要调整；

·操作人员必须对数据进行"签字"确认才能成为正式数据，避免临时数据进入流程；

·提供多种授权模式，即可以从增删改查方面授权，也可以按照不同的数据类型进行授权，多种授权模式同时存在；

·提供多级授权，支持集团性企业的分布授权。

8.实施建议

企业的设备正向着正规化，大型化，集约化发展，这就给我们的设备管理人员带来了更高的要求，怎样才能跟得上时代的发展，跟得上企业设备的精细化管理的要求，这是摆在我们设备管理工作者面前亟待解决的主要问题。

1、需要设立专业的设备管理机构

企业应建立明确的设备管理机构。

设备管理部门，肩负着技术指导、故障分析、管理考核和制订检修计划等重要任务，因此是设备管理的领导核心，应由主管设备的管理者领导；车间是一个相对独立的生产单元，统一组织协调本车间设备管理，是承上启下的重要设备管理中间环节，应由基层干部领导，并且能够真抓实干；而各个班组则是最基层的设备管理组织，落实管理制度和措施。

如此，就在企业内部建立了自上而下、分级负责并且具备强大推动力的设备管理机构。

在设备管理系统设置各司其职的岗位体系。

2、形成覆盖企业专人负责的设备管理模式

将所有设备按照隶属关系和职责划分，划归部门管理，并细分到指定人员专管。

将每台设备管理任务分包到人，明确操作工、电工、维修工责任人，并挂牌承包，由承包责任人具体负责设备的日常巡视检查和维护维修任务，并承担设备管理目标考核奖惩和事故处罚，保证台台设备有人管、每个故障责任有人承担，构成责任到人的基本的设备管理模式。

3、建立运行操作人员和检修维护人员双重负责的设备管理体制

设备运行正常与否，不仅与检修人员有关，而且与运行人员有关，因此，既要保证检修人员精心维护、认真维修，又要保证运行人员规范操作、专心监护，要建立运行操作人员和检修维护人员双重负责的设备管理体制，可以根据企业实际情况，分别明确规定双方设备管理职责，对于设备出现的故障，无论是运行人员还是检修人员，都应承担其相应责任。

设备运行和检修在设备管理系统形成记录，以便做后期做运行和故障分析。

4、明确现场监督检查专职机构和人员

设备管理机构负责对每台设备的负责人进行考核，企业管理部门对设备管理机构进行考核，从而建立起层层负责的监督检查考核体系。

设备管理小组负责对每台设备的操作工、电工、维修工承包负责人进行考核。

企业管理部门、生产部联合定期对设备管理小组进行稽查、考核，负责检查违章操作、不认真落实巡视制度、不按规定维护设备等不良现象，并按规定对责任人处罚教育。

从而建立起层层负责的监督检查考核体系。

各基层班长应经常组织电工、维修工等人员对本班设备的维护状况进行检查，结合交接班记录及设备日常保养项目记录作重点检查，每月进行一次检查评分，月末汇总报设备管理小组。

从而建立起层层负责的监督检查考核体系。

5、设备要定期维护、检修

按照设备的预防性维护和保养要求，设备管理小组按照设备管理制度建立设备档案、设备台账；设备使用单位必须按照设备的使用说明及设备工艺作业指导书进行操作。

建立员工日常技术培训制度，让员工熟练掌握设备的结构原理、技术标准、安全标准、运行规程和操作规程等，培养员工的敬业精神和创新意识，利用精神鼓励和物质奖励的办法，不断的激励员工的责任心和积极性，加强设备预防性维护管理。

由设备管理系统生成维护工单、检修工单。

设备发生故障需要在系统创建维修工单，记录维修内容，并提交主管领导验收。

6、设备故障分析和责任追究制度

对于设备出现故障和损坏事故，坚持设备无自然损坏原则，由设备管理小组严格执行“四不放过”原则，即：

事故原因不查明不放过，广大职工受不到教育不放过，防范措施不落实不放过，责任人不受到处理不放过。

如果设备事故较大，在企业内部可成立专门事故分析和处理小组迅速处理。

设备管理小组对每月发生的设备故障和事故进行整理、总结。

7、设备维修维护费用定额考核

设备维修维护费用的多少，除了直接影响企业生产成本外，更是设备故障率高低的具体体现，因此，加强设备维修维护费用定额考核，对促进设备管理、避免材料浪费是十分重要的。

正常的设备维护材料费用是必要的，设备的故障检修和零件损坏费用则是可以避免的，因此，通常以正常的维护费用上浮一定比例为基数，或以上年度月平均维修维护费用为基数对各个车间、班组进行考核，实行节奖超罚，把奖励和处罚的金额每月兑现到车间，车间按内部考核兑现到班组和个人，从而激发各部门和各位员工的责任心，调动其积极性。

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