鑫联物业管理公司实习报告.doc
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湖南商学院
专业实习报告
题目
鑫联物业管理公司实习报告
学生姓名
刘源
学号
080220220
学院
工商管理学院
专业班级
市场营销0804
指导教师
瞿艳平
职称
副教授
2012
年
5
月
鑫联物业管理公司实习报告
鑫联物业于2006年注册成立，是永州市首批获得三级资质的专业物业管理公司之一。
公司主要业务：
物业前期服务咨询与介入、对外专业培训与业务拓展、各类物业专项服务、物业经营策划、物业中介代理与家政服务等。
公司现管理的项目：
冷水滩高档生活区湘江明珠、滨江文化大厦、零陵区圣世阳光商业街、西江苑、澳海云天等。
公司现有物业管理师2人，专业物业管理人员30余人，服务人员150余人，主要管理人员都曾在广州、深圳等现代化城市大型物业从事物业经营管理工作，具备物业经营管理前卫经验；部分管理人员在永州本地负责大型物业经营管理。
公司将沿海先进物业服务经验与本物业文化揉和于一体，针对不同类型物业创立了独特而又行之有效的物业服务模式。
公司通过五年的发展和探索，公司的综合管理能力和实力大大加强，已具备各类大型物业项目独立经营管理实操能力。
鑫联物业秉承“服务创造价值，品质成就未来”的发展理念、以“客户满意是我们永恒的追求”为宗旨，积极倡导“以人为本”的亲情管理模式。
高起点、高标准、严要求运作，在服务过程中结合ISO9002制定了公司服务质量体系，公司服务质量体系主体为。
一、前言
实习时间：
2012年4月
实习地点：
湖南省永州市零陵区鑫联物业管理有限责任公司
实习目的：
了解物业公司的工作流程，更进一步了解客户服务的工作性质
实习工作方法：
我所做职务为客服，主要处理业主关于物业的各种问题
实习成果：
实习这段时间，接触到了很多东西，也学到了很多东西，第一次真正的感受到了物业工作中的苦与乐。
物业管理工作中遇到的好多事情都很小、很繁琐，但每一件事情都需要我们认真的去对待，任何一个小的疏漏都会使小事变成大事，待人接物及客服的能力都有很大提升。
二、主体
1、实习内容在鑫联物业管理有限公司实习期间，我对物业公司各个岗位的工作都有了一定的了解，并且都亲自进行了实践。
第一周经理安排我熟悉公司情况和各项规章制度，了解澳海云天小区的整体情况，以及各个部门的工作内容。
通过和同事交流及对小区的参观，对公司和整个小区有了一个全面的认识。
第二周经理分配给我一些简单的工作，主要是协助其他同事工作，如：
整理资料，张贴一些通知、规章制度等，帮助房屋管理员联系维修师傅，在监控室帮助监控员监控小区情况等。
第三周经理安排我接听电话，要求我做好记录，及时向综合部或经理汇报情况。
同时经理还教我如何和业主沟通，如何解决一些问题等。
第四周我被安排到客服部门，开始处理业主的各色问题，主要包括：
物业费，水电费，楼房问题等。
每天都要接触各色的人物，尤其在交房的时候，什么问题都有。
2,、实习收获通过在物业公司一个多月的实习，我认识到要做好物业管理工作，既要注重物业管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
物业管理作为微利性服务行业，它所提供的产品是无形的服务，物业管理是一种全方位、多功能的管理，同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的服务性工作。
因此，在物业管理实际工作中，要时刻牢记物业管理无小事，以业主的需求为中心，一切从业主需求出发，树立“想业主之所想，急业主之所急，做业主之所需”服务宗旨，不断学习，不断创新，与时俱进，为业主提供整洁、优美、安全、温馨、舒适的居住环境。
在物业公司实习这段时间，我接触到了物业管理中的各种工作，并在同事的帮助下都亲自实践了一遍。
在这一过程中，我学到了物业管理工作中的具体业务知识，丰富了我所学的专业知识，也为以后的工作奠定了基础。
在实习期间，我也体会到了鑫联物业的优势，这与鑫联人辛勤工作、勇于创新、与时俱进、敢于挑战的精神是分不开的。
由此我们可以联想到物业管理做为一个21世纪的朝阳产业，需要的不正是这种精神吗！
在物业公司的实习过程中，我还学到许多智能化管理的知识，课本上的那些理论知识得到了很好的实践，如：
保安对讲系统、出入口控制系统、停车库管理系统、电视监控系统、防盗报警系统及巡更系统等，这些楼宇智能化设备的使用，大大增强了小区内的安全性，也提高了物业安防管理的质量。
3、实习体会及建议
㈠实习体会
1）.通过实习，我认识到物业服务企业要通过不断培育自身核心专长，创特色服务，以此来提升其核心竞争力。
物业服务企业可以利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量，有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。
管理处全面提倡“一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务。
从而，实现了高效的管理运作，解决了业主的奔波之苦，创造了一种无微不至、无所不在的服务，提升了服务效率，提高了业主满意度，提升了物业管理服务的水平和服务质量，最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。
2）.要加强物业服务企业与业主之间的沟通交流。
物业服务企业可以在小区内设立生活服务中心，开通客户服务热线，及根据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等，有针对性地开展日常的社区活动与主题活动。
通过开展各类丰富多彩的互动活动，加强物业服务企业与业主、业主与业主之间的沟通交流，营造一种浓厚的社区氛围和良好的居住环境。
3）.物业服务企业要重视对设备的日常管理。
对于设备管理，要建立设备卡片，做好设备的日常检查巡视，定期进行检查、保养、维修、清洁，并认真作好记录，发现问题及时解决。
4）.物业服务企业要建立完善的安保队伍。
安全管理处的保安管理设巡逻岗、监控岗、指挥岗，岗与岗之间密切联系，对小区实行24小时的安全保卫。
建立并完善各项治安管理规章制度，对新招聘的安保员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训，注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等。
强化其服务意识，树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责，安保人员在做好治安管理工作外，还应为业主提供各种服务。
㈡物业管理工作中存在的问题及建议
1）.物业管理中存在的问题
⑴内部管理不规范。
由于部门分工不明确，制度不够健全，一些程序化、规范化的工作流程缺失，其管理不够精细，再加上物业管理中牵扯到的问题很多，大多数精力都放到了处理各种关系上，如：
与集团公司之间的关系，与行政部门的关系，与业主之间的关系等，处理好这些关系有利于自身的发展，但却因此忽视了内部管理，所以也会影响物业管理工作的正常进行，
⑵责权利不明。
这是影响物业服务企业发展的主要障碍，它包括两个方面：
一方面是各物业处与总公司之间。
由于我公司物业管理的特殊性，各处的物业管理，均是由作为开发商的总公司筹备建立的，物业管理人员，大部分是由集团公司从各岗位调配的人员，这就导致了建设与管理不分的局面，无形之中增加了物业管理的难度。
虽然，这种建管一家的局面，也曾给物业管理带来过一定的好处，例如，一些房屋维修问题、设备设施配备问题，都可以较好的协商解决。
但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。
许多问题都需要层层审批，造成了多头管理，影响了物业管理服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。
另一方面是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明，岗位职责分工不合理，人员配备不科学，造成了工作效率低下，人员富余，使一些工作不能正常、快捷有效的完成，大大影响了服务水平的提高。
⑶缺乏专业管理人员。
由于物业服务企业从业人员相对缺少专业知识，大部分都是中途被派遣来做物业管理的，尽管经验相对丰富，但缺乏系统的理论知识。
并且由于观念、资金等问题，企业很少引进专业的管理人员，这就导致了服务意识较差，观念创新匮乏，使得物业管理难以进入良性发展的轨道。
2）.对改善物业服务企业现状的建议
⑴明晰权力和责任。
一个物业服务企业欲走品牌之路，就必须独立发展，明确与总公司之间的关系，分清责任界限，享受独立开展各项工作的权利，承担其作为物业服务企业应负的责任。
此外，各物业处也应加强自身的管理，合理划分部门，科学安排岗位，规范各部门的职责，做到“人人有事做，事事有人管”，明确各部门员工的职责与权利。
⑵建立、健全规章制度。
一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章制度，来规范员工的行为。
要树立自己的物业品牌，必须要以健全规章制度作为保障。
这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度，还应包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。
只有健全这些规章制度，并积极落实，才能打造一个成功的企业，才能树立自己的物业品牌。
⑶改善物业管理环境。
改善管理环境，就要理顺各方面的关系，使得各部门可以协调配合。
减少在不必要环节上的开支，将其用于改善设备、设施。
在资金有限的情况下，最大限度的提供优质服务，尽最大努力满足业主的合理要求，以提高收费率，增加企业收入，使企业走上良性循环的道路，能够独立正常的运作。
⑷提高员工素质。
只有提高员工整体素质，才能形成优秀的团队，才能打造成功的企业，才可以树立物业服务企业自己的品牌。
提高员工素质可以从以下两点入手，一是引进人才；二是内部培训。
⑸建立企业文化。
物业服务企业的服务特性决定了其必须从文化层面上去提高员工素质，只有建立起适合本企业特点的企业文化，从文化的高度和层面来突出企业价值观，以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识。
这样才能促进企业的正常运行、高速发展。
三、总结
一个优秀的物业服务企业其管理要“寓管理于服务”之中，以专业化管理方式向业主、使用人提供全方位配套服务。
物业服务企业在关注自己的服务是否能让业户更满意的同时，应以有效的现场管理降低公共能源的消耗，从而减轻业主、使用人的经济负担，以达到自我完善、自我运转、自我发展的目的。
在这次的实习中，提升了自己交际的能力，学到了很多知识，但是因为个人个性原因，还是有很多不足，在往后的工作中，最主要的是要克服自己的个性问题，更好的完成工作。
湖南商学院专业实习报告评审表
姓名
刘源
学院
工商管理学院
学号
080220220
专业班级
市场营销0804
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目
鑫联物业管理有限公司实习报告
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