低值易耗、办公品管理办法.docx

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低值易耗品与办公用品管理办法

第一条为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。

第二条低值易耗品与办公用品的界定

将单位价值低于2000元（含）的电子设备、办公用具、日常用品等界定为低值易耗品与办公用品。

第三条低值易耗品与办公用品的分类

（一）低值易耗品与办公用品如属于固定资产，如：

手机、电器、IPAD、手绘板、显示器、手写板、耳机、CPU、硬盘、移动硬盘等金额≤2000元（含）的计算机主要附属设备及单独购买的内存、键盘、鼠标、U盘以及单价较低的零配件（如风扇、电源线、网线）等非计算机主要附属设备另外，单价≤2000元（含）的复印机、打印机、传真机等价格不足2000元，但属于非固定资产的办公用品管理如下：

1、非固定资产由使用人进行保管（责任到人），因个人原因导致的损坏、丢失需要自行购买同款产品。

2、非固定资产使用年限为1年超过1年由于产品自身原因导致的无法使用或无法满足正常的工作需要，可进行报废。

3、报废非固定资产需要填写《非固定资产报废单》

4、各部门负责人对部门内公共非固定资产有保管义务

5、人事行政需要定期对非固定资产进行盘点提升非固定资产利用率。

（二）办公自动化设备耗材：

如：

硒鼓、墨盒等，以旧换新。

（三）一般消耗品，如：

签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉、打印纸等。

（四）耐用消耗品，如：

剪刀、美工刀、装订机、打孔机、钢笔、打码机、人名章、计算器、印泥、卷尺、小铁锤、电池等。

第四条低值易耗品与办公用品消耗定额

（一）属于固定资产的低值易耗品与办公用品：

执行《固定资产管理办法》的有关规定。

（二）办公自动化设备耗材：

由人力行政部核实后统一季度申购。

（三）一般消耗品：

一季度购买一次。

（四）耐用消耗品：

一季度购买一次，以旧换新。

第五条低值易耗品与办公用品的采购

（一）低值易耗品与办公用品原则上由人力行政部统一采购。

（二）低值易耗品和办公用品采购

1、一般消耗和耐用消耗，每季度最后一个月的25～26日，公司发邮件给各部门行政接口人进行季度办公用品申购，部门接口人按规定及要求回复邮件，人力行政部事理采购。

2、固定资产低值易耗，各部门行政接口人按采购流程提交申请单，部门负责人审批后交由人力行政部采购专员，待人力审批后方可采购。

第七条低值易耗品与办公用品的保管与发放

（一）人力行政部相关人负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保管。

（二）低值易耗品与办公用品统一部门行政接口人领取。

使用人负责保管。

（三）人力行政部负责建立“低值易耗品与办公用品登记簿”，对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。

（四）公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢失、私用。

第八条低值易耗品与办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

第九条低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。

第十条打印、复印耗材的使用

（一）公司各部门要节约使用打印纸。

打印、复印时，要严格按照规程操作。

非重要文件需用二次用纸。

复印的作废纸张，如内容无需保密，需放入二次用纸栏中。

严禁打印、复印与工作无关的资料，严禁私用打印、复印纸，一经发现，公司按1元/页计费。

（二）除了对外报送的文件资料，公司内部的纸张尽量正反面使用。

第十一条未尽事宜，本办法由办公室负责解释。

第十二条本办法自颁布之日施行。