中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目谈判文终稿.docx

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中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目谈判文终稿

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目谈判文终稿

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目

竞争性谈判文件

英大传媒投资集团

二〇一六年四月

第1章竞争性谈判须知

英大传媒投资集团为中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目进行采购服务。

1.1总则

1.1.1项目概况

1.1.1.1项目说明

（1）项目名称：

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目采购项目

（2）采购方式：

竞争性谈判

1.1.1.2采购组织人

（1）名称：

英大传媒投资集团

（2）：

北京市东城区北京站西街19号英大传媒大厦

（3）联系人：

黄老师

联系：

010-

1.1.2竞争性谈判范畴

为中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目的采购项目。

中国电力出版社大兴库房位于北京大兴区大庄桥东阳光巷，改造面积约1400平米。

改造项目要求中国电力出版社大兴库房装修改造后面貌焕然一新及品牌宣传作用，改造要求如下：

办公楼的非完整有损拆除，办公楼的上下水改造，强弱电改造，卫生间改造，外立面的粉刷装饰，办公室宿舍的粉刷及门窗更换，厨房装饰，自行车雨棚及路面硬化，甬路铺设，门卫室装饰，旧车库、废书区及叉车库旁边储物室修补，垃圾清运等内容。

制作规格及报价参数见附件。

1.1.3合格应答人

参加本项目竞争性谈判的合格应答人应是中华人民共和国境内注册的法人，具有下列资质：

（1）具有独立法人资格；

（2）具有丰富的工程装修装饰及设计制作体会；

（3）拥有展现装饰及家具配饰制作工厂或资源；

（4）服务过大型企事业单位的展览及装饰制作项目。

应答人不得存在下列情形之一：

（1）在应答截止日期前三年内存在骗取中选或严峻违约问题并受到国家电网公司、其所属单位的通报批判或投诉；

（2）在应答截止日期前三年内服务客户显现过质量事故。

参与谈判的应答人需预备法定代表人身份证明书、法定代表人授权托付书、法定代表人或者授权代表身份证复印件。

1.1.4竞争性谈判费用

不管应答人是否入选，应答人应承担其参加本项目竞争性谈判过程所发生或涉及的所有费用。

采购组织人不对应答人因本次竞争性谈判所引起的任何费用或缺失负责。

1.1.5计价要求

应答人参与本项目竞争性谈判，凡涉及计价货币的，均以人民币为计价货币；项目总报价应包含且不限于运输以及其他相关服务产生的费用。

1.1.6履行期间

整体施工工期约60天，施工要求：

2021年7月底前，办公楼的上下水改造，强弱电改造，卫生间改造，外立面的粉刷装饰，办公室宿舍的粉刷及门窗更换，厨房装饰，自行车雨棚及路面硬化，甬路铺设，门卫室装饰，旧车库、废书区及叉车库旁边储物室修补，垃圾清运等内容完成。

1.1.7谈判形式

以抽签形式决定应答人谈判顺序，应答人现场陈述时刻操纵在10至15分钟以内，能够进行方案的初步演示，形式不限。

1.2竞争性谈判文件

1.2.1竞争性谈判文件的组成

1.2.1.1竞争性谈判文件包括下列内容：

第1章竞争性谈判须知

第2章应答文件格式

1.2.1.2竞争性谈判文件除包括上款所述内容外，采购组织人按本须知第1.2.2条规定，以书面形式发出的对竞争性谈判文件的澄清、修改或补充内容，均为竞争性谈判文件的组成部分，对采购组织人和应答人起约束作用。

1.2.1.3合格应答人猎取竞争性谈判文件后应认真批阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求以及合格应答人一旦中选后须承担的合同义务和责任等，若合格应答人没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料，或没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险由应答人自行承担。

1.2.2竞争性谈判文件的修改补充

假如采购组织人对竞争性谈判文件进行了修改补充，采购组织人将以书面形式通知所有合格应答人延长本须知第1.3.3条中规定的提交竞争性谈判文件截止时刻。

合格应答人收到通知后，应当在合理时刻内以书面形式通知采购组织人，确认差不多收到该通知。

1.3应答文件的编制

1.3.1应答文件的组成

1.3.1.1应答文件由商务文件和技术文件两部分组成。

1.商务文件。

商务文件包括以下内容：

（1）法定代表人身份证明书及法定代表人授权托付书；

（2）承诺书；

（3）谈判报价汇总表（工程报价详单说明见第3章格式六）；

（4）应答人差不多情形（包括2020年至今签约客户数量）；

（5）近一年中选的类似项目一览表及相关证明材料；

（6）企业资质证明，包括企业简介、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、相关获奖证书及其他资信证明；

（7）谈判人认为有必要的其他文件，如关键技术说明等。

2.技术文件。

（1）施工打算（含进度安排、质量保证措施等）；

（2）后期爱护说明。

以上文件均需加盖应答人公章。

1.3.1.2假如项目单位在本竞争性谈判文件中提供了竞争性谈判文件的相关格式，则应答人编制应答文件时应使用项目单位提供的格式（如属表格，能够按同样格式扩展）。

1.3.2应答文件的份数、装订和签署

1.3.2.1应答人应按本须知规定预备应答文件一式三份。

1.3.2.2应答人应将编制的应答文件用A4纸装订成册，密封递交。

1.3.2.3依照1.3.1款有关要求和规定，应答人为增加其应答竞争性而编制的必要的其他资料，应依照顾答文件的编制要求和原则，装订在相应部分中。

1.3.2.4所有文件的封面均应加盖应答人公章，并由法定代表人或其托付代理人签字或盖章；竞争性谈判文件给定的应答文件格式中明确要求签字或盖章处，均应按要求签字或盖章。

1.3.3应答文件的提交

1.3.3.1提交应答文件截止时刻、提交地点如下：

（1）提交应答文件截止时刻：

2021年5月日9时00分

（2）提交地点：

北京市东城区北京站西街19号。

1.3.3.2如采购组织人据本须知第1.2.2款规定相应延长了提交应答文件的截止时刻，则应答人提交应答文件截止时刻以新的时刻为准。

1.3.3.3采购组织人将拒绝接收在本须知规定的提交应答文件截止时刻后送达的，或未送达到指定地点的应答文件，被拒绝的应答文件将原封退回应答人。

1.3.4应答有效期

1.3.4.1应答有效期：

90日历天。

在此期限内，凡符合本竞争性谈判文件要求的应答文件均保持有效。

有效期短于那个规定期限的应答文件将被拒绝。

1.3.4.2在原应答有效期终止前，显现专门情形的，采购组织人将要求所有应答人延长应答文件有效期，相关要求和答复均以书面形式进行。

应答人同意延长的，应答人不得要求或被承诺修改其应答文件的实质性内容。

1.4评审

评审由采购组织人组成的评审委员会负责。

在评审期间，评审委员会可要求应答人对其应答文件进行书面或当面澄清，有关澄清的要求和答复以书面形式提交，评审委员会将把澄清文件视为其应答文件的一部分而进行评判。

1.4.1应答文件的初审和响应性的确定

首次应答文件递交后，评审委员会将审查应答文件是否完整，文件是否恰当地签署，应答文件是否符合规定。

评审委员会将对有效应答文件进行综合评审。

1.4.2应答文件的详细评审

1.4.2.1评审委员会将对各应答人提交的最终应答文件进行综合评判和比较。

1.4.2.2评审委员会依据本竞争性谈判文件中规定的评审方法进行评审，向采购组织人提交书面评审报告，阐明对应答文件的评审和比较意见。

1.5授予标准

1.5.1中选原则

采购组织人将按照“实质上响应竞争性谈判文件要求、综合评审得分最高中选”的原则确定中选人。

1.5.2中选方法与时刻

1.5.2.1采购组织人依照评审委员会提出的书面评审报告和举荐的中选候选人情形确定中选人。

1.5.2.2假如排名第一的中选候选人舍弃中选、因不可抗力提出不能履行合同的，采购组织人将依综合得分排序确定其他应答人为中选人，或依法重新谈判。

1.5.2.3采购组织人原则上在评审委员会提出书面评审报告后5日内确定中选人。

1.5.3合同的签署

1.5.3.1在应答人提交最终应答文件后20个工作日之内，采购组织人将以书面形式通知中选人签约。

1.5.3.2采购组织人和中选人应在中选通知书中规定的期限内，按照竞争性谈判文件和中选人的应答文件订立书面合同，模板见附件（仅供参考，无需填写和修改）。

1.5.3.3采购组织人和中选人在签订合同时，不得向对方提出附加条件或者更换合同实质性内容。

采购组织人和中选人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

1.5.3.4合同协议书经采购组织人、中选人双方法定代表人或其托付代理人签署及加盖单位公章后，合同成立。

由法定代表人的托付代理人签订合同时，应出具法定代表人的授权托付书。

1.5.3.5假如中选人收到中选通知书后，无正当理由拒绝按其中规定的期限和本须知的规定与采购组织人签订合同，采购组织人将视同该中选人舍弃中选资格，采购组织人将按照本须知第1.5.2条规定的定标方法重新确定中选人。

第2章评审方法

2.1编制依据

竞争性谈判文件依照国家有关法律、法规及规章，结合本项目实际情形，制定本评审方法（以下简称“本方法”）。

2.2评审方法适用

本方法仅适用于本项目的评审活动。

2.3评审方法

本项目的评审采纳综合评估法。

2.4评审委员会

评审活动由采购组织人依法组建的评审委员会负责。

评审委员会由采购组织人代表和有关专业技术人员组成，成员人数许多于3人。

2.5评审原则

评审委员会依法按照下述原则进行评审：

（1）客观、公平、公平、科学、择优。

（2）依法评审、严格保密。

（3）反对不正当的竞争。

2.6评审内容和方法

评审委员会将依照顾答人的应答文件和现场回答，对应答人的技术条件、商务条件和报价分别进行评审和打分。

2.6.1技术和商务文件评审

技术和商务分权重为40%，记录表格式见评审附表1：

“技术和商务文件评审记录表”。

2.6.2价格分评审

价格分权重为60%。

价格评审采纳最低评标价法，即最低评标价的投标人价格得分最高。

按以下方式运算价格分数：

价格得分=（基准价/应答人报价）×100×60%，四舍五入取小数点后两位。

价格分运算见评审附表3。

2.6.3汇总评审结果

（1）评审委员会各成员按照评审附表4：

“评分汇总表”的形式，进行评分汇总，再将评审委员会成员的得分按照评审附表5：

“评审结果汇总表”的形式，进行最终汇总并运算各有效竞选得分的平均值；并按照得分平均值由高到低的次序，对各有效竞选进行排序。

假如显现得分平均值相同的情形，则按照优先排名次序的确定标准进行排序。

确定优先排名次序的标准：

竞选价格低者排名在前。

（2）评审委员会各成员按照评审附表6：

“评审意见表”的形式，对本人的评审意见写出说明并签字。

（3）评审委员会各成员对本人评审意见的真实性和准确性负责，不得随意涂改所填内容。

2.7举荐中选候选人

评审委员会依照各有效竞选排序情形举荐排名第1的竞选单位为中选候选人。

2.8评审报告

2.8.1评审委员会完成上述评审和举荐中选候选人工作后，应及时整理评审结果，并在此基础上编写书面评审报告。

2.8.2书面评审报告应由评审委员会全体成员签字确认后提交采购组织人。

评审过程中使用的文件、表格以及其他资料应当即时归还采购组织人。

2.8.3对评审结论持有异议的评审委员会成员能够书面形式阐述其不同意见和理由。

评审委员会成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论。

评审委员会应当对此做出书面说明并记录在案。

2.9评审附表

以下评审附表（见后续页）是本评审方法的组成部分，供评审委员会评审使用。

评审委员会依据有关评审附表中明确的评审内容及其标准进行评审。

附表1技术和商务文件评审记录表；

附表2价格谈判记录表；

附表3价格分运算汇总表；

附表4评分汇总表；

附表5评审结果汇总表；

附表6评审意见表。

附表1技术和商务文件评审记录表（标准分40分）

项目名称：

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目

序号

评分项目（总分40分）

竞选单位得分

指标

内容

标准

分值

北京凯扬达装饰工程

1

业绩

（20分）

近两年签约项目数量（需提供合同或相关证明材料）

8家以上

8-10

4至8家

6-8

3家以下

1-4

2

技术服务（20分）

施工工期和工艺要求

完全满足要求

8-10

差不多满足要求（合理）

6-8

差不多满足要求（一样）

1-4

不合理

0

运营保证与展期爱护服务方案

支持和服务性好

8-10

支持和服务性一样

4-6

支持和服务性差

1-4

技术和商务得分

评委签名：

日期：

年月日

附表2价格谈判记录表

项目名称：

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目

序号

应答人名称

谈判价格及其他要紧事项

应答人签字确认

第一次报价：

第二次报价：

全体评委签名：

监督人员签名：

日期：

年月日

附表3

价格分运算汇总表（标准分60分）

项目名称：

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目

基准价格

应答人价格及得分

报价

运算

注：

价格得分=（基准价/应答人报价）×100×60%，四舍五入取小数点后两位。

全体评委签名：

日期：

年月日

附表4

评分汇总表

项目名称：

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目

评审内容

应答人名称及得分

技术和商务部分

价格分

最终得分合计

评委签名：

日期：

年月日

附表5

评审结果汇总表

项目名称：

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目

评委序号和姓名

应答人名称及得分

1：

2：

3：

4：

5：

评委得分合计

评委得分平均值

竞选人最终排名次序

全体评委签名：

日期：

年月日

附表6

评审意见表

项目名称

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目

评审时刻

2021年5月日

评审地点

集团会议室

评审组长

评审组成员

评审组组长签名

评委签名

法律专责签字

监督人员签字

备注

第3章应答文件格式

格式一

应答文件清单

项号

内容

说明与要求

1.

项目名称

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目

2.

采购组织人

英大传媒投资集团

3.

应答人

4.

竞争性谈判范畴

中国电力出版社大兴库房位于北京大兴区大庄桥东阳光巷，改造面积约1400平米。

改造项目要求中国电力出版社大兴库房装修改造后面貌焕然一新及品牌宣传作用，改造要求如下：

办公楼的非完整有损拆除，办公楼的上下水改造，强弱电改造，卫生间改造，外立面的粉刷装饰，办公室宿舍的粉刷及门窗更换，厨房装饰，自行车雨棚及路面硬化，甬路铺设，门卫室装饰，旧车库、废书区及叉车库旁边储物室修补，垃圾清运等内容。

5.

采购方式

竞争性谈判

6.

报价说明

本报价表以人民币为计价货币，项目总报价应包含且不限于运输以及其他相关服务产生的费用。

7.

提交文件清单

（1）法定代表人身份证明书及法定代表人授权托付书；

（2）承诺书；

（3）谈判报价汇总表（施工报价详单说明见第3章格式六）；

（4）应答人差不多情形（包括2020年至今签约客户数量）；

（5）近一年中选的类似项目一览表及相关证明材料；

（6）企业资质证明，包括企业简介、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一样纳税人证、相关获奖证书及其他资信证明；

（7）施工打算（含进度安排、质量保证措施等）；

（8）后期爱护服务；

（9）谈判人认为有必要的其他文件，如关键技术说明等。

以上文件均需加盖应答人公章。

8.

应答文件份数

一式三份，装订成册，密封提交

9.

应答文件提交地点及截止时刻

接收人：

黄老师

联系：

地点:

北京市东城区北京站西街19号室

截止时刻:

2021年5月日10时00分

格式二

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目

应答文件

应答人：

（盖公章）

法定代表人

或其托付代理人：

（签字）

日期：

年月日

格式三

法定代表人身份证明书

同志，身份证号码为，现任我单位职务，为我单位法定代表人。

特此证明。

（单位公章）

2021年月日

格式四

法定代表人授权托付书

致英大传媒投资集团：

本人作为（应答人全称）法人代表在此授权（被授权人姓名）为全权代表，参加贵方组织的中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目竞争性谈判活动，全权处理我方在竞争性谈判中的一切事宜。

本授权书期限自年月日起至年月日止。

在此授权范畴和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。

授权单位全称（公章）：

法定代表人（签字）：

被授权人（签字）：

日　期：

格式五

承诺书

致英大传媒投资集团：

经认真阅读中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目全部竞争性谈判文件（包括且不限于竞争性谈判须知和应答文件格式）后，我方同意应答文件在规定的应答有效期截止前一直对我方有约束力，在签署协议书之前，你方的竞争性谈判文件、中选通知书连同本应答文件，包括其所有附属文件，将构成双方之间具有约束力的合同文件。

我方承认你方有权为证实我们递交的声明、文件及资料和技术状况进行调查。

我方愿以人民币（大写）（RMB￥元）的谈判报价要求包含且不限于上述项目的现场施工、垃圾清运以及其他相关服务等费用，此报价包含___%专用发票。

如你方需要我们提供任何进一步资料，请与下述人员联系：

姓名：

职务：

联系和地址：

我们声明，我们所填报的资料是完全真实准确的，并愿为此承担任何相关的法律责任。

应答人：

（盖章）

法定代表人

或其托付代理人：

（签字）

年月日

格式六

报价汇总表

注：

以上报价表的空格不够用，能够自行依照需要增加。

应答人：

（盖公章）

法定代表人

或其托付代理人：

（签字）

版物数字化综合展现平台项目日期：

年月日

格式七

应答人差不多情形

1

企业名称：

2

总部地址：

3

当地代表处地址：

4

：

联系人：

5

：

电子邮箱：

6

注册地：

注册年份：

7

经营范畴：

8

工作业绩：

9

企业规模：

（提供包含注册资金、职员数、车辆、产值等信息在内的情形）

10

其他需要说明的情形

应答人：

（盖公章）

法定代表人

或其托付代理人：

（签字或盖章）

日期：

年月日

格式八

近一年中选项目一览表

服务单位名称

项目描述及金额

备注

注：

应答人需提供近一年中选的类似项目一览表及合同复印件或经采购方审查认可的其他证明材料。

应答人：

（盖公章）

法定代表人

或其托付代理人：

（签字）

日期：

年月日

附：

平面和成效图

附件：

合同模板

中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目施工合同

合同编号（甲方）：

合同编号（乙方）：

托付方（甲方）：

制作方（乙方）：

签订日期：

签订地点：

施工项目施工合同

托付方（甲方）：

制作方（乙方）：

甲、乙双方在平等自愿、诚实信用的基础上，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，就乙方将具体承揽甲方在事宜，协议如下：

第1条项目概况

1.1项目名称：

。

1.2项目地点：

。

1.3乙方工作内容：

。

第2条双方权益

2.1甲方权益：

2.1.1有权依照项目需要撤换派驻施工场地的代表，但应提早7日书面通知乙方，撤换后代表权责不变；

2.1.2有权监督乙方履行各项合同义务；

2.1.3有权审批乙方编制的施工进度打算；

2.1.4有权对项目质量、施工进度进行监督，参加材料、设备验收、完工验收。

2.2乙方权益：

2.2.1有权依照项目需要撤换派驻本项目施工场地的代表，但应提早7日书面通知甲方，撤换后代表的权责不变；

2.2.2有权监督甲方履行各项合同义务；

2.2.3乙方代表认为甲方代表的指令不合理时，有权在收到甲方代表指令后24小时内向甲方代表提出修改指令的书面报告，如甲方代表坚持执行原指令的决定，乙方代表应予执行，但由于指令错误而发生的费用及导致工程质量不合格和给乙方造成的缺失由甲方承担。

第3条双方义务

3.1甲方义务：

3.1.1按约定向乙方支付项目款；

3.1.2办理施工许可证及其他施工所需的审批证件；

3.1.3提供施工场地，并清除阻碍施工的障碍物；

3.1.4提供房屋主体结构，水、电、暖风机电设备的技术资料；

3.1.5提供施工所需水、电设备，保证施工需要；

3.1.6和谐施工场地进行交叉作业的各专业施工单位间的关系，保证项目有序进行；

3.2乙方义务：

3.2.1制定并组织落实施工进度打算；

3.2.2遵守政府有关主管部门对施工场地交通、施工噪音、环境爱护和安全生产等治理规定；

3.2.3安全施工；

3.2.4应按有关规定，依照现场情形采取有效的安全防护和防火措施，并承担由于治理和实施不善造成的人员及财产缺失。

非乙方责任造成的缺失，由相应责任人承担；

3.2.5发生伤亡事故，应在第一时刻报有关部门及通知甲方，并按政府有关部门的要求处理。

甲方应协助处理事故。

事故引发的费用由乙方承担；

3.2.6按项目及安全需要安排好看管和警卫、负责修理施工使用的照明、围栏；

3.2.7已竣工项目在未正式交付甲方之前，应负责项目成品爱护工作；

3.2.8合理、有序的摆放施工材料及工具，每日清理现场垃圾，保持施工场地的清洁，符合环境卫生治理的有关规定；

3.2.9乙方依照项目的具体情形进行定期的爱护，在施工项目显现非自然损坏后三天之内进行修缮；

乙方具体承揽项目见附件一：

报价单

关于乙方承揽的施工项目，乙方应包工包料并依照合同约定选用原材料，并同意甲方检验。

乙方隐瞒原材料的缺陷或者使用不符合合同约定的原材料而阻碍质量时，甲方有权要求重作、修理、减少价款或赔偿缺失。

3.3甲乙双方共有义务

3.3.1严格执行国家安全生产和环境爱护的有关规定。

3.3.2保证主体结构的安全，并不得有下列行为：

3.3.2.1随意改施工主体和承重结构；

3.3.2.2增加楼、地面荷载；

3.3.2.3强令违章作业施工的其他行为。

凡必须涉及以上所列内容的，应有涉及改动方案的设计图纸，并对安全使用性出具书面说明。