最新总结大全资料员工作总结及工作计划.docx

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最新总结大全资料员工作总结及工作计划

资料员工作总结及工作计划

　　资料员需管理大量的资料，如果没有一个计划，那么工作就会很烦乱。

下面是XX整理的关于资料员的工作总结及计划的文章，欢迎大家阅读！

总结一　　新年伊始，总结即将过去的20xx年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

　　记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

　　在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下：

　　一、收集整理工程部本部门所产生的资料

　　1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

　　2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。

养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yh20XX-0061的工程养护申请表上报的时间为20XX。

07。

10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。

　　3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

　　二、档案室资料的整理

　　对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

　　一）江门段资料的整理情况

　　1、各标段的收发文存在的现象

　　江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。

江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

　　2、变更设计通知单存在的现象

　　设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。

线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。

所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

　　3、工程变更报告存在的现象

　　江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。

已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

　　4、计量方面的资料整理存在的现象

　　江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。

计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

　　5、各标段图纸存在的现象

　　图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

　　6、江门段各标段竣工资料的移交情况

　　江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。

因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

　　二）珠海段资料整理情况

　　1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。

其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。

所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

　　2、各标段图纸存在的现象

　　珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。

在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

　　3、珠海段竣工资料的移交情况

　　珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。

其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。

珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

　　三）档案室的资料借阅、领取情况

　　积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。

为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

　　三、工作中存在的不足

　　由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。

另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

　　四、20xx年的工作计划

　　1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

　　2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

　　3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

总结二　　回顾半年多来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。

　　由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。

但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。

回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。

繁忙并充实是我对20XX年度工作总结。

现将工作情况以及今后的努力方向总结如下：

　　经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿20xx年资料员工作总结5篇20xx年资料员工作总结5篇。

资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。

　　主要工作

　　1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。

负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，注意保密的原则。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档

　　作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现20xx年资料员工作总结5篇工作总结。

　　工作中不足与改进之处：

　　在这半年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作经验少的我来说又进了一步。

　　通过总结半年多来的工作，在这半年中，接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，随着项目的增多扩大，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。

这给我指明了改进方向，也相应的督促和提高了资料员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好资料方面知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。

虽然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

总结三　　时间一晃而过，弹指之间，20xx年已经接近尾声，作为一个材料员，我要求自己认真履行本岗位所规定的职责，认真执行材料管理的各项规章制度，把厂里的一切材料、工具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

　　过去的一年在领导和同事的悉心关怀指导下，通过自身的不懈努力，在工作中取得了一定的成绩，但也存在诸多的不足。

回顾过去的一年，现将工作总结如下：

　　一、每月25日做各类材料报表，反映材料使用情况。

　　二、对进场材料严格验收，确保质量合格，规格和数量准确，单据与物品相符。

办理验收手续，入库手续。

　　三、配合各班组准确及时购置临时需要的材料、工具。

　　四、在原有制度基础上增加材料或工具的借用手续。

　　五、统计各种材料的使用情况及数据，并反馈给主管领导，确保日常生产的顺利进行。

　　六、做好20xx年底的库存盘点。

　　通过这一年的积累，明年我对自己有着更高的的要求，在完成正常生产任务和临时任务外，还要清楚的认识到，我是业务室的一员，业务室在厂区内负责着调度、计划、验收、协调等工作，是全站承上启下的部门，要做好这些工作。

首先要提高个人的分析及判断能力;其次，就是与各班组的沟通要做到及时有效。

　　而且，本企业是重点的安全防火单位，在日常工作中就要做到支持协助厂内专、兼职安全员，并做到正确的引导和监督,遇突发临时任务按站内各项规章执行，杜绝违章指挥、违章操作。

总结四　　时光如梭,忙碌中又到了20XX年年末,在这辞旧迎新之际，回顾这一年的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。

从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好总结。

工作总结主要有以下几项：

　　一、工作方面：

　　资料管理工作比较琐碎，本着用心做事、认真细致、不拖沓的心态，在这段时间中，我本着“今日事今日毕”的原则，不抱怨加班加点，积极圆满的完成了以下本职工作：

　　1、收集整理齐全工程前期的各种资料，分别做好各项资料台账，以便查询。

截止本年度末已收集到：

AS01~03a、A01~12栋、A15、16栋竣工备案资料（其中A09、10、11栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章）;A05~16栋铝合金分包资料;A01~16栋栏杆分包资料;会所（幼儿园）桩基结算资料，并已完成结算;酒店客房（建艺、中科、铭晟）结算资料基本齐全;酒店已结算单位（厨房设备-金冠华、锅炉房设备-邵阳锅炉厂、洗衣房设备-美亿、外墙亮化-佳林、活动家具-伟特等）资料存资料室;邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料移交报建部

　　2、配合刘经理各地块消防设计、验收报建，其中AS01~03a栋、酒店已取得消防验收合格书，傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼消防设计均已入窗。

　　3、工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单及时更新台账，做到纸质文件与电子文件无误，并移交相关部门负责人。

　　4、甲供材（外墙砖、西瓦等）计划汇总与订货，确认函梳理，A01~16栋外墙砖、西瓦、踢脚线、地板砖整套确认函移交造价公司，用于结算;返修整改材料出入库登记，并统计分摊费用;公用品及工程零星材料申购并做好领用（借用）登记表，督促借用人归还资料或物品，确保各项资料的完整性及公司财产安全。

　　5、收集保存好施工单位、公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便。

整理工程部召开的会议记录及工作总结，并及时发送至各相关单位及向领导汇报。

　　6、做好各类文件、图纸、书籍等收发、传阅及传递工作并将文件原件分类分项存档。

对文件、图纸进行相关部门、施工单位及工程师的下发、传阅、传递，接收部门签字确认，并将文件原件存档。

　　7、负责工程资料的保管20xx年资料员工作总结5篇20xx年资料员工作总结5篇。

更换已破损文件夹、档案盒，分期、分地块归档各项资料，将资料做到真实性、准确性、完整性。

　　8、及时整理各相关单位联系方式，同步至群共享，以便于公司同事工作的开展

　　9、工程部内部考勤（休假单、加班单、考勤异常单）及时初移交行政部。

　　10、为了工作的顺利进行，除了完成本职工作外，我还积极配合公司其他同事工作，做到乐于帮助其他同事，完成各部门其他领导交代的工作。

　　资料管理工作是比较繁琐的，总体体现在一个“细”字上。

目前的工作，有待进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好，把各项资料整理做到及时、真实、准确、完整。

　　二、思想方面：

　　由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够认真的对待每一项工作;认真学习公司各项规章制度、劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时按质完成。

　　三、存在的不足：

　　由于正式成为工程部资料员时间尚短，所掌握的知识不是很系统，有些事情在逐步摸索和探索中，比如：

合同流程处理，还需要更多的磨练磨练;作为资料员也得熟悉图纸。

　　今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。

并在工作的提升中，加强各方面学习，努力使思想觉悟和工作效率进入一个新水平，为邦盛的明天贡献出一份力。