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资金使用计划范文完整版

计划编号:

YT-FS-1882-68

 

资金使用计划范文(完整版)

AccordingToTheActualSituation,ThroughScientificPrediction,WeighingTheObjectiveNeedsAndSubjectivePossibilities,TheGoalToBeAchievedInACertainPeriodInTheFutureIsPutForward

 

深思远虑目营心匠

ThinkFarAndSee,WorkHardAtHeart

计划书编号:

YT-FS-1882-68

编订:

******

批准:

******

资金使用计划范文(完整版)

备注:

该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。

文档可根据实际情况进行修改和使用。

  如何运作好企业资金,提高资金的使用效率,关系到企业运行成本的高低和效益的好坏,因此,加强资金的管理和控制具有十分重要的意义,它的创新发展将给整个企业经营注入新的活力。

  近年来,企业资金管理中的问题非常突出,大量的负债资金给企业带来了较好经营效益,同时巨额的财务费用也使得企业财务风险日益增加,而且在经营过程中大量的回款为承兑汇票,在我们瑞丰公司甚至达到了80%以上,承兑汇票变现的难题摆在我们面前,要么到银行变现,要么到期解付但需增加新的资金投入,两者同样要增加利息费用,选择何种处理方法能节省财务费用变成一项长期而系统的工作。

由此可见,只有加强和改善企业财务资金管理、统筹安排资金收支才能实现企业管理创新,推动企业可持续发展。

  一、统筹安排资金的必要性

  1、企业供产销环节,是生产经营的主要环节,也是资金运动的主要环节。统筹安排资金,可以合理控制企业的大部分经营活动。因此,必须对全部资金和处于各周转环节的流动资金进行经常性分析,及时掌握资金的使用情况,统筹安排资金使用,保持企业财务上的流动性,保持企业的可持续发展能力。

  2、统筹安排资金,加强资金管理和控制,能有效地防止舞弊。在企业生产经营过程中,资金缺乏统筹安排资金,资金的使用没有计划,管理漏洞大,各部门借、挪用是引起各种贪污犯罪的主要原因之一。因此,统筹安排资金,加强资金管理,要求企业制定严格的内部控制制度,保证资金的收入、支出合法合理,从而有效地防止舞弊的发生。

  3、统筹安排资金,可以更有效地使用资金,提高资金使用效益。企业资金存量应该保持在一个合理的水平上,过多或过少都不合理。过多的持有资金,机会成本增多,是资源的浪费,过少的持有资金,有可能危及企业的正常生产经营。因此,应对资金的使用有一个合理的规划,统筹安排。

  二、企业资金管理中存在主要的问题

  1、缺乏资金管理意识。

  经过多年的市场经济风雨洗礼,目前大多数企业管理者对资金的重要性都有广泛的认同,但是,有些管理者仍然缺少资金时间价值观念和现金流通链的观念,因此企业在统筹安排资金上,不注重资金预算,缺乏详细的资金使用计划,没有系统的财务分析方法,在资金的筹集、使用和分配上缺少科学性,有时企业账面有大量资金,同时在银行有大量贷款每月负担巨额的财务费用;有时由于过度筹集资金使企业陷入负债再负责经营的恶性循环之中,使企业陷入严重的结构性风险中;有时因为流动资金枯竭导致企业资金链条断裂,从而增加企业破产风险。

  2、信息传递不及时、失真,从而造成企业决策不科学,甚至不合理、不正确,致使资金无法进行统筹安排。

  信息时代,一个企业获取、传递、整理信息速度和能力,已经对企业发展产生着不容忽视的影响。但是,目前我国相当多企业内部的信息严重不透明、不对称,传递方法陈旧、速度缓慢,致使财务部门难以获取及时准确的财务信息以至于作出不准确的财务分析,使企业决策者根据这种分析做出错误的决策,导致企业资金使用无法统筹安排、合理配臵,按照决策执行时,有时形成大量资金富余、浪费现象,增加企业财务费用,有时候形成资金紧缺,需要紧急融资,同样造成财务费用的增长。

  3、监控不力,缺乏事前、事中的严格监督和事后控制。

  企业资金的流转方向及过程与监督、控制脱节,表现在资金体外循环严重,主要是预付款与应收款的管理不到位,内部生产的各个环节资金占用浪费严重,特别是原材料、备品备件等库存物资的管理上,在事前控制乏力,事中监督落后,事后控制审计走过场,缺乏可行的考核办法。由于企业内部缺乏信息反馈制度,缺乏及时处理沉淀资金的措施,在面对多变的市场时,缺乏应变能力,进而使企业的资金运作越来越紧张,最终导致企业无法正常运营。

  4、资金分散、使用效率低下。

  大部分企业在资金使用过程中,集中管理与内部多层次管理机构分散占用的矛盾突出,导致资金使用效率低下。有的企业公司有物资仓库,各个部门还存在部门物资库,资金占用无序,沉淀严重;另一方面又为筹集急需的小额资金而犯难,调剂资金余缺的能力较差,银行贷款余额居高不下,财务费用有增无减。

  三、统筹安排资金,多措施并举,充分发挥资金效益,降低财务成本

  1、企业在银行融资过程中应灵活采用长贷、短贷相结合的融资方式

  为了减少筹资费用,企业不仅要在多家银行间选择条件更优、服务更好的银行;还应该采用长、短贷并存的方式,而不是简单的全部以中长期贷款方式筹集资金。

一年期流动贷款利率为5.31%,而人民银行公布的长期基准利率5.94%,如果在资金周转安全的前提下使用短期贷款替代部分中长期贷款可节约大量财务费用。

一般而言,为了支付大额款项的贷款应以中长期为主,而对小额款项的集中支付应以短期贷款为主,这样,一旦有了资金富余可以立即部分或全部将短期贷款归还,以节约财务费用,即使到期仍没有周转资金,也可在短期贷款到期后办理展期,结合中、长期贷款,形成以中、长期贷款为基础,用短期贷款做周转,到期展期或转中、长期贷款的多层次贷款结构。

通过合理安排融资结构,充分享受短期贷款的低利率,降低贷款总体利率,从而达到减少利息支出、降低财务费用的目的。

  2、在办理贷款支付业务时最大限度的采用“零存款”和“资金不落地”的管理模式

  应根据企业的全年资金支出编制年度资金使用进度计划,在此基础上认真、准确地编制月度资金预算。

在确保公司信誉、满足支付需求的前提下,做到按计划、按时点支付,尽量做到在一个月集中支付2-3次,根据支付需要,做到用多少贷多少、随用随贷,实现“零存款”和“资金不落地”的管理模式。

避免出现贷款、用款时间出现差异而造成资金浪费,使资金得到高效利用,有效地控制账存现金余额,节约财务费用。

  3、充分运用生产经营活动产生的资金沉淀

  通常来说,企业会在销售过程中收取部分预付款;在各种招投标活动中会收取一定数额的保证金,这部分资金需要经过一段时间才予以退还;另外企业基建、技改等项目在竣工决算时都留有5%-10%的质保金,这部分资金通常在一年以后才需支付,这都将给企业带来一部分的资金存量,充分利用营运资金数量具有波动性及时间价值这一特点,对每月按月形成的营运沉淀资金统筹安排,合理编制存、贷款计划,为确保公司沉淀资金取得最大收益,财务部应熟悉和掌握银行相关制度,并最大限度地利用好银行有关政策,与各银行签订最有利的存款协定,例如各种时间段的通知存款,这样就能取得高于一般性活期存款的利息,增加利息收入,又能在合理的时间内使用资金,在贷款时根据各时段沉淀资金的数额贷出差额资金即可,这样就为企业节约了相应的财务费用支出。

但这样做有个前提,那就是企业在日常管理中必须有精确地资金使用计划,能够精准控制非经营性资金支出,才能确沉淀保资金能按照计划使用。

  4、灵活、巧妙办理银行承兑汇票的贴现、支付。

  银行承兑汇票一般分三个月或六个月两种,这样真正办理款项的收支就要到几个月以后,这就给企业在使用汇票的操作上提出了更高的要求,一般企业都会在日常业务来往中收取和支付一定数量的汇票,尤其我们瑞丰公司则因为原材料木片为农副产品,在收购过程中面对的是广大农民客户,在结算时需要大量的现金支付,仅今年前10个月支付现金达到7400万元,其它电费、税款等需要现金支出4000多万元,而在销售货款回收却基本上都为承兑汇票,今年截止10月份共收到20xx4万元承兑汇票,这就需要在汇票使用上下深功夫,需要现金时如何办理汇票贴现,由于汇票贴现各商业银行贴现率不同,因此在那个银行贴现,一次贴多少,用什么样组合,怎样操作才能节省更多的财务费用。

一般贴现应尽可能根据资金的需求,使用票面金额大的,期限长的,这样可以合理安排贴现次数节约财务费用;票面金额适中的和小额的汇票尽可能直接支付出去,以节省贴现费用,在经济业务支付过程中尽可能扩大汇票支付范围,可以采用大换小、小换大等手段多支付汇票,付出去多少汇票就等于节省了同等金额现金,减少这部分因贴现增加的财务费用;为了进一步降低贷款规模,企业除了支付收到客户的汇票,还可以委托银行给客户开具汇票,企业支付给银行的手续费是汇票金额的万分之五左右,费用相当低,如果开票金额大的话,可以节约大量财务费用,另外对于不愿意要银行承兑汇票的客户,还可启用买方付息银行承兑汇票方式,我公司自己承担贴现费用的办法,因为银行承兑汇票的贴现利率一般为3.2%-3.7%左右,比一年期银行贷款利率5.31%,还是低了好多,比如我们公司今年直接使用承兑支付11384万元,节约贴现费用105万,办理贴现减少贷款7587万元,节省利息费用31万元,仅这两项为公司节约136万元的财务费用。

  5、加强往来账款管理,加速资金周转,提高资金使用效率对于往来帐款的管理,企业在日常经营中向来极为重要,从建立信用政策、建立客户资信等级到建立销售责任制等方面着手,寻求优质客户,并在此方面一直保持良好态势。

此外,货贷的回笼期限也是不容忽视的问题,要避免企业因过度提供销售信用而增加资金的流出,严控回笼期限缩短往来款项的帐龄。

在回款上尽量争取现金,收取汇票时尽可能取得到期期限短的汇票,在付款时尽可能多支付汇票,并且选择期限较长的汇票,为企业争取最大的利息优惠、减少财务费用支出。

  货币资金是企业所有资产中流动性最大,功能最多,使用最频繁的资产,企业如何统筹安排好货币资金收支,降低财务费用,提高企业竞争力,是企业财务管理体系的一个重要组成部分,以上是本文对该课题的粗浅分析,尚有许多不足,欢迎各位老师斧正。

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