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绩效考核操作训练

2003年12月

 

表单1考核管理清单

你运用考核管理了吗?

你运用的状况如何?

你对考核管理了解多少?

本清单将帮助你对此有所了解。

1、你设定考核目标的周期是?

☐一年一次☐半年一次☐一季度一次☐每月一次

2、你的工作目标是上司派给你的,还是双方协商的?

3、你认为你的考核目标严肃吗(严肃性包括:

上司(或你)不轻易改变;严格按设定的目标考核;目标清晰、可衡量)?

4、你对上司给你定的考核目标认同吗?

5、你的考核目标完成情况如何?

6、你的考核目标容易衡量吗?

7、设定考核目标时,“讨价还价”现象严重吗?

8、你向每位下属一对一地分解考核过目标吗?

9、你的考核目标、下属的考核目标都书面化了吗?

10、你设定考核目标(上司给你,你给下属)有明确的程序吗?

表单2SMART练习

设定的目标必须符合SMART原则,你是否按SMART原则设定目标?

你掌握SMART原则吗(在定量的或定性的目标中)?

☛请你设定一个定量的目标

☛请你设定一个定性的目标

☛用SMART衡量(请从你设定的目标中找出SMART各要点)

S:

S:

M:

M:

A:

A:

R:

R:

T:

T:

S:

specific(具体的)M:

measurable(可衡量的)A:

attainable(可达到的)

R:

resultorient(结果导向)T:

time-based(时间约束)

 

表单3设定目标的步骤

请按照以下7个步骤设定一个目标。

步骤一:

理解公司目标或上司目标

步骤二:

制定符合SMART原则的目标

步骤三:

检验目标是否与上司的目标一致

步骤四:

列出可能的阻碍及解决方法

步骤五:

列出实现目标所需的授权、技能、知识

步骤六:

列出为达成目标所需的合作对象和外部资源

步骤七:

确定完成日期

 

表单4目标管理表

共3页第1页

目标管理表

☛设定的目标

目标I

目标II

目标III

☛达成标准(绩效标准)

目标I的达成标准

目标II的达成标准

目标III的达成标准

☛次目标

共3页第2页

☛可能的障碍有

☛可能的解决方法

☛行动计划

☛有关的部门和人员

☛工作追踪计划

共3页第3页

☛过程记录

1、

目标变化

2、

工作辅导

3、

授权

4、

其他

☛绩效评估

 

目标I

目标II

目标III

总分

权重

自我评估

上司评估

☛总结

表单5目标对话:

如何为下属设定目标

共2页第1页

步骤一:

向下属回顾公司和部门目标

步骤二:

让下属结合工作职责和部门目标,拟出三个目标,并按照“紧急性——重要性”顺序填写

目标一

目标二

目标三

步骤三:

表达期望(让下属知道,在新的目标中,你的期望是什么)

 

共2页第2页

步骤四:

让下属按SMART原则衡量目标(不符合SMART原则者不作为目标)

步骤五:

与下属讨论目标

下属关于目标的说明

你的提问(为什么)

你的建议(希望在哪些方面加以改进)

分歧点是否得到解决(请下属自己确认)

步骤六:

让下属写出“矫正”后的目标(我与下属经常讨论共同设定的目标)

目标一

目标二

目标三

表单6从目标到计划

计划是落实目标,实现目标的重要环节,为什么你常常感到“计划赶不上变化”,不能按计划推进呢?

请从以下六个方面核查。

☛你的目标是

☛将目标变成一个有效率的计划,你需要

1、5W1H,使计划清晰

2、列出完成计划的“瓶颈”,列出解决办法,并就解决方法进行事先确认

瓶颈(制约因素)解决办法确认结果

3、有无弹性

4、列出优先顺序了吗

5、向有关人员表达工作标准和期望了吗

6、事先同合作者充分沟通了吗

表单7工作追踪

请挑选一位下属,对他的工作实施追踪

☛这位下属的工作目标是

 

☛您的工作追踪计划是

 

工作追踪过程记录

追踪过程

 

阻力和困难

当时采用的排除方法

☛通过本次工作追踪中的体会,,你认为今后的工作追踪的要点是

 

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