大学计算机实验3实验报告.docx

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大学计算机实验3实验报告

深圳大学实验报告

课程名称：

计算机基础

实验名称：

文字信息处理

学院：

建筑与城市规划学院专业：

建筑学

报告人：

XXX学号：

2015XXXX班级：

XXXXXX

同组人：

*******

实验时间：

2015.11.04

实验报告提交时间：

2015.11.05

教务处制

一．实验目的

1.掌握文档的编辑操作技能。

2.掌握文档的格式化操作方法。

3.掌握图文混排方法、艺术字设计和数学公式编辑。

4.掌握表格处理方法。

5.掌握页面设置、分栏和分节技术。

6.掌握样式设置、引用和目录、修订和批注的操作方法。

二．实验步骤与结果

3.2实验环境

1.硬件环境：

微型计算机

2.软件环境：

Windows8，WPS文字2016

3.3实验内容

1.文档的基本操作

（1）Word的启动和退出

图3-1Word应用程序窗口

在Windows桌面上，执行“开始”→“所有程序”→“WPStoffice”→“WPS文字”，打开Word应用程序窗口如图3-1所示。

也可使用快捷方式启动

的文件（即Word文档，文档名后缀为.docx或.doc），双击该文件。

如果Word是最近经常使用的应用程序之一，则在Windows8操作系统下，单击屏幕左下角“开始”菜单按钮后，执行[开始|WPS文字2016]命令。

退出Word的方法有多种，常见退出Word的方法有：

①执行[文件|退出]命令；②右击文件标题，单击“关闭窗口”按钮

；③单击右上方“关闭”按钮

；④双击Word窗口左上角的控制按钮

。

图3-2保存提示框

退出Word时，若文档修改尚未保存，系统会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“是”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“否”按钮，则直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。

（如图3-2所示）

（2）文档的创建、保存及打开

1）文档的创建

在启动Word后，打开一个空白文档，并在标题栏中显示名字“文档1”（对应的默认磁盘文件名doc和docx），用户可直接在插入点后输入文字、符号、表格、图形等内容。

如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以执行[文件|新建]命令。

，也可以单击标题栏上的“新建”按钮

。

2）文档的保存

文档输入后需要进行保存操作，以便让文档以文件的形式保存在外磁盘上。

选择“文件”菜单的“保存”命令，或单击标题栏上的“保存”按钮

执行保存。

新建文档第一次执行保存操作，系统会弹出“另存为”对话框，允许用户在其中选择保存位置、文件类型，并输入文件名。

在其后的操作中，若用户希望修改所保存文档的位置、类型或文件名等选项，可执行“文件”菜单的“另存为”命令。

（如图3-3所示）

对已有的文件打开和修改后，保存时以原文件名保存在原来的文件夹中。

不再出现“另存为”对话框。

Word文档存盘后，其文件扩展名为.docx。

3）文档的关闭

对某个文档操作完毕，选择“文件”菜单的“关闭”命令，关闭该文档。

4）文档的打开

要打开已存在的文档，在资源管理器中，最快捷的方式是双击带有Word的文档。

打开一个或多个已存在的Word文档，还可以使用“文件”菜单的“打开”命令。

“文件”菜单的“最近所用文件”列表框中保留10个最近使用过的Word文件。

若是最近使用过的Word文件，可以在此单击打开。

（如图3-4所示）

2.文档的编辑

一份文档通常第一行是文章的标题，标题之后的段落是正文部分。

文档的编辑操作包括文本的输入、删除、移动、复制、查找、替换等等。

（1）文档的输入

输入文字是文字处理的一项最基本、最重要的操作，文字包括了汉字、英文以及特殊的

字符。

输入汉字和英文应注意及时切换Windows任务栏上的输入法状态。

对于一些在键盘上找不到的符号，可以使用“插入”菜单的“符号”命令

，在“符号”对话框中查找。

插入点：

在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。

输入文本时，插入点自动后移。

自动换行：

Word有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按Enter键。

按Enter键表示当前段落的结束，新段落的开始。

中英文输入：

中文Word即可输入汉字，又可输入英文

插入和改写状态：

按Insert键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。

（2）选定文本

在Word中，很多操作都是针对选定的文本进行的，选定文本有如下常用方法：

选定任意大小的文本区：

首先将“I”形鼠标指针移到开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过的区域被选定。

如果要取消选定区域，用鼠标单击文档的任意位置。

选定大块文本：

首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的文本就被选定。

选定一个句子：

按住Ctrl键，将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击一下。

选定一个段落：

将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下。

或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。

选定一行或多行：

将鼠标“I”形指针移到这一行左端的文档选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，则可选定若干行文本。

选定整个文档：

按住Ctrl键，将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下。

或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键，或直接按快捷键Ctrl+A选定全文。

（3）插入点的移动

插入点的移动可以通过鼠标快速实现，也可以通过以下2种方法：

1）用键盘移动光标可以用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。

2）设置书签移动插入点（光标）：

日常生活中的书签用于插在书中某个需要记住的页面处，以便通过书签快速翻到指定的页。

Word提供的书签功能同样具有记忆某个特定位置的功能。

书签可以出现在文档的任何位置。

插入书签时由用户为书签命名。

插入书签的方法：

①光标移至要插入书签的位置；②执行[插入|书签]命令

；③在“书签”对话框输入书签名，然后单击“添加”按钮。

图3-5“书签”对话框

若要删除已设置的书签，在“书签”对话框选择要删除的书签名，单击“删除”按钮。

光标快速移到指定的书签位置的方法：

执行[插入|书签]命令，在“书签”对话框的列表中选择要定位的书签名，单击“定位”按钮，可将光标快速移到指定的书签位置。

[案例3-1]打开随书文档：

word1.docx，在正文的第4段开头选择文字“岩溶”插入书签，书签名：

可溶性岩石。

使用书签“可溶性岩石”快速移到第4段开头文字“岩溶”。

[解]插入和使用书签的操作方法如下：

①光标移至第4段开头文字“岩溶”。

②执行[插入|书签]命令，在“书签”对话框输入书签名：

可溶性岩石，然后单击“添加”按钮。

③执行[插入|书签]命令，在“书签”对话框的列表中选择书签名“可溶性岩石”，单击“定位”按钮，可将光标快速移到第4段开头文字“岩溶”处。

（如图3-5所示）

（4）删除、移动与复制

按Backspace键可逐个删除插入点前的字符；按Delete键可逐个删除插入点后的字符；选定需要删除的文本块，按Delete键可删除该块。

如果删除之后想恢复所删除的文本，只要单击自定义快速访问工具栏的“撤销”按钮即可。

移动文本是指将文本从原来的位置删除并将其插入到另一个新位置。

选定需要移动的文本，右击鼠标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头。

将箭头移至菜单的“剪切”命令，单击“剪切”

，或者直接单击[开始|剪切]按钮

。

然后将插入点定位在需要插入的位置，拉出快捷菜单，单击快捷菜单中的“粘贴”命令

，完成移动操作。

使用快捷菜单复制文本的步骤与移动文本的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令。

表3-1个人简历的相关信息

[案例3-2]启动WPS文字2016，输入个人简历的相关信息，如表3-1所示。

输入完成后，将文档另存为：

个人简历.docx。

RESUME

个人简历

姓名：

马腾飞，E_mail：

，联系电话：

12345678912

个人概况

姓名：

马腾飞、性别：

男、出生日期：

1993-10-01、籍贯：

北京，现居住地：

深圳，学历：

本科，毕业院校：

深圳大学，专业：

计算机科学与技术，电子邮件：

，电话：

12345678912

求职目标

软件开发

专业技能

熟悉

J2SE技术：

AWT/Swing，Collection，Thread；客户端技术：

CSS，JSP；数据库技术：

MySql，SQLServer2008；服务端技术：

Servle

了解

EJB，GOF，JAF，JAVAMAIL，Jquery，weblogic，websphere。

项目经验

在线交流系统

开发工具：

AdobeDreamweaverCS5，Apache-Tomcat-6.0.18，SQL2008

主要功能模块：

登录模块：

网站首页提示用户登录。

注册模块：

用户点击注册按钮，填写基本信息进行注册。

显示模块：

显示当前在线人数。

聊天模块：

用户进行聊天的功能。

用户管理模块：

对用户进行基本信息的修改。

在线考试系统

开发工具：

Apache-Tomcat-6.0.18，MyEclipse6.5，MySQL

主要功能模块：

自动出卷模块：

从题库中随机取出不重复的题目，组成一张试卷。

在线考试模块：

试卷生成后，用户点击开始答题按钮，进行答题，答题结束后或者考试时间结束后提交试卷。

在线批改模块：

用户提交试卷后，系统计算出分数，并将结果返回给用户。

试题库模块：

管理员将收集到的题目按照类别添加到题库中。

实践与实习

2014/12—2015/07深圳腾讯公司软件开发

获奖情况

学术类：

2012-2013年度第二学期三等奖学金

2013-2014年度第一学期一等奖学金

实践类：

2012-2013年广东省挑战杯三等奖

2013-2014年广东省挑战杯二等奖

语言能力

英语中级口译证书英语六级

自我评价

本人热心、善良、自信、自律、上进心强，有较强的组织、管理能力。

有着十分饱满的编程激情和明确的职业规划。

性格开朗，诚信，善于和队友一起合作。

[解]在Windows桌面上，首先执行“开始”→“所有程序”→“WPSoffice”→“WPS文字”，打开Word应用程序窗口，在工作区开始输入表3-1所示内容。

①输入RESUME后按Enter键表示RESUME这个段落的结束，第2段落个人简历的开始。

图3-6复制文本

②在输入第5段时，可以将第3段“姓名：

马腾飞”复制到第5段开始。

首先选定“姓名：

马腾飞”右击鼠标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头õ。

将箭头õ移至菜单的“复制”命令，单击“复制”。

如图3-6所示。

③将插入点定位在第5段开始，拉出快捷菜单，单击快捷菜单中的“粘贴”命令，完成复制操作。

④依次输入完全部内容后，执行“文件”菜单的“另存为”命令，出现图3-7，输入文件名：

个人简历，单击“保存”按钮。

图3-7保存“个人简历”

[案例3-3]在下面一段文本后插入符号，符号字体为Wingdings，字符代码83，符号（十进制）。

溶洞指的是由雨水或地下水溶解侵蚀石灰岩层所形成的空洞。

[解]插入符号的具体操作步骤如下：

①把插入点移至这段文本的最后；

图3-8“符号”对话框

②执行[插入|符号]命令，在“符号”选项卡“字体”下拉列表中选定字体为Wingdings，在字符代码框中输入：

83，来自：

符号（十进制），再单击“插入”按钮就可将所选择的符号插入到这段文本的最后。

如图3-8所示。

③

，关闭“符号”对话框。

效果如下：

溶洞指的是由雨水或地下水溶解侵蚀石灰岩层所形成的空洞。

S

（5）查找与替换

在文档的编辑过程中，常常需要查找或替换某些内容，例如需要将整个文档中的所有“电脑”置换为“计算机”，人工查找会十分费时且可能有遗漏，而使用查找与替换功能就很方便。

[案例3-4]更改个人简历的电子邮件地址，将QQ邮箱：

变更为

126邮箱：

。

[解]常规替换文本的方法如下：

①单击“开始查找替换”按钮

，打开“查找和替换”对话框。

②单击“替换”选项卡，在“查找内容”一栏中键入要查找的文本：

。

③在“替换为”列表框中键入要替换的内容：

。

如图3-9所示。

④在输入要查找和需要替换的文本和格式后，若单击替换按钮，每次替换1个文本，若单击全部替换按钮，则1次全部替换完成，也可以单击查找下一处按钮，插入点会停留在下一个查找到的文本处。

⑤

，关闭“查找和替换”对话框。

3.文档的格式化

在对已建立的文档进行基本编辑后，要对其进行格式化，即按照一定的要求改变文档的外观，通常包括了字符格式化、段落格式化、项目符号、段落编号和页面格式化。

（1）字符格式化

对字符的格式化处理，包括选择字体、字号、颜色、下划线、特殊效果、设置字符间距、动态效果等。

1）设置字体、字形、字号和颜色

用[开始]功能区的“字体”分组设置文字的格式设置字符格式的功能组是[开始]选项卡的[字体]功能组，如图3-10所示。

用“字体”对话框设置文字的格式

①选定要设置格式的文本。

②单击右键，在随之出现的快捷菜单中选择“字体”，打开如图3-11所示的“字体”对话框。

2）改变字符间距、字宽度和水平位置

选定要调整的文本，在图3-9中单击“高级”选项卡，设置字符间距。

默认的间距单位为“磅”，若要求设置的单位为“厘米”或“字符”，可直接在设置框中输入如“1厘米”、“2字符”等，Word将自动转换单位。

3）给文本添加下划线、着重号、边框和底纹

用[开始]功能区的“字体”分组给文本添加下划线、边框和底纹选定要设置格式的文本后，单击“开始”功能区“字体”分组中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。

但是，用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一，没有线型、颜色的变化。

用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框设置的边框线和底纹有线型、颜色的变化。

[案例3-5]打开个人简历文档，设置标题“个人概况”格式，字体：

楷体、小四，深蓝色，加宽2磅，对整行加下划线、橙色；整行底纹：

淡橙色。

[解]设置文字格式方法如下：

①在个人概况之后加空格填满1行，选定要设置格式的文本：

个人概况。

②

右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中，单击所需的字体：

楷体。

③单击[开始|字体]中的“字号”列表框

右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中，单击所需的字号：

小四。

④单击[开始|字体]中的“字体颜色”按钮

的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项，在主题颜色中选深蓝色。

⑤单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框。

单击“字符间距”选项卡，对字符间距进行设置加宽2磅。

如图3-12所示。

⑥选定该行，在图3-13中单击“下划线”列表框的下拉按钮，打开下划线线型列表并选定所需的下划线。

单击“下划线颜色”列表框的下拉按钮，打开下划线颜色列表并选定所需的颜色。

在主题颜色中选橙色。

图3-13选择下划线颜色

⑦对个人概况一行加底纹，选定该行，单击“页面布局”功能区的“页面边框”按钮，单击“底纹”选项卡，在选项卡中选定底纹的颜色：

淡橙色；在“应用于”一项选择“文字”。

在预览框中可查看结果，确认后单击“确定”按钮。

如图3-14所示。

图3-14“底纹”选项卡

效果如下：

个人概况

（2）段落格式化在文档中，凡是以“↩”标记为结束的称为一个段落。

段落格式化包括了段落的对齐、左缩进、右缩进、首行缩进、段前段后间距、行间距、段落边框、段落底纹、首字下沉、设置分栏等。

选定段落后，单击[开始|段落]按钮，或单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“段落”，在“段落”对话框中设定，可以进行段落格式化。

“段落”对话框如图3-15所示。

给段落添加边框与底纹，使用如图3-15所示的“边框和底纹”对话框，“边框”、“底纹”对话框中在“应用于”一项选择“段落”。

给段落设置首字下沉，将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。

单击[插入|首字下沉]按钮

，在打开的“首字下沉”下拉菜单中，从“无”、“下沉”和“悬挂”三种首字下沉格式选项命令中选定一种。

若需设置更多“首字下沉”格式的参数，可以单击下拉菜单中的“首字下沉选项”按钮，打开“首字下沉”对话框进行设置。

给段落分栏，可选定段落，单击“页面布局”功能区“页面设置”分组中的“分栏”命令，出现“分栏”对话框，选择栏数即可。

（3）格式刷的使用

格式刷可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同

格式时，可使用格式刷提高工作效率。

格式刷操作步骤如下：

1）选中已经设置好格式的文本块。

在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。

2）将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。

按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将复制格式，释放鼠标左键。

再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。

3）完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。

注意：

如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不能对同一种格式进行多次复制。

4.图文混排

在Word中，图形、艺术字与数学公式都是作为图形对象进行处理，这些对象都应该在“页面”视图下进行。

（1）图形处理

图形对象可以是已有的图形文件，也可以由用户自己绘制。

对图形对象的操作包括以下几个步骤：

1）插入图形

根据图形对象来源的不同，可能需要插入以下几类的图形对象：

①插入Word提供的剪贴画。

将插入点移到要插入剪贴画或图片的位置，单击[插入|插图|剪贴画]按钮，打开“剪贴画”任务窗格，搜索剪贴画，单击合适的剪贴画，即可将该剪贴画插入到文档中。

②插入已有的图形文件使用“插入”菜单的“图片”按钮，然后在“插入图片”对话框中选择需要插入的已存在的图形、图片文件。

2）编辑图片

编辑图片包括移动图片、改变图片大小、裁剪图片，旋转图片、调整亮度、调整对比度等。

①改变图片的大小和移动图片位置

单击选定的图片，将鼠标指针移到图片中的任意位置，指针变成十字箭头时，拖动它可以移动图片到新的位置。

将鼠标移到小方块处，此时鼠标指针会变成水平、垂直或斜对角的双向箭头时，按箭头方向拖动指针可以改变图片水平、垂直或斜对角方向的大小尺寸。

②裁剪图片

单击选定需要裁剪的图片，单击[大小|裁剪]按钮，图片的四个角会出现四个黑色直角线段、图片四边中部出现四个黑色短线，向图片内侧拖动鼠标，可裁去图片中不需要的部分。

如果拖动鼠标的同时按住Ctrl键，那么可以对称裁去图片。

③调整图片与文字的位置关系

鼠标右击图片，打开图片设置快捷菜单，单击其中的“设置对象格式”命令，如图3-16所示，打开图3-17所示的“设置对象格式”对话框。

图3-17“设置对象格式”对话框

单击“版式”选项卡，可以选择图中各种环绕方式，如选择“四周型”，还可单击“高级”选项打开“布局”对话框，设置距正文图片上下左右距离文字的精确距离，如图3-18所示。

（2）艺术字设计

1）插入艺术字

单击[插入|艺术字]按钮，出现艺术字库，选择一种样式后，出现“请在此放置您的文字”

对话框，输入文字，可设置字体、字号与字形。

点击绘图工具，可设置艺术字样式、形状样式，可以改变艺术字的样式和形状。

2）艺术字设计

选中艺术字，单击绘图工具功能区，其中的“格式”选项卡为设计艺术字效果提供选项。

[形状样式]功能组设置艺术字的形状、轮廓、填充及发光、阴影、映像等形状效果。

[艺术字样式]功能组设置艺术字的样式，并为艺术字中的文字设置填充、轮廓及发光、

阴影、映像等文字效果。

[文本]功能组设置艺术字的文字方向、对齐方式、链接等。

[排列]功能组修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合。

[大小]功能组设置艺术字的宽度和高度。

（3）文本框处理

1）插入文本框

①将插入点移到要插入文本框的位置。

②单击[插入|文本框]按钮，有内置的文本框式样可供选择，若要绘制文本框，在下拉菜单单击“绘制文本框”。

③在文本框中输入文字。

2）编辑文本框

单击选定文本框，单击“绘图工具”，文本框编辑工具均在其中，文本框的编辑方法与

图片类似。

（4）数学公式编辑

Word提供了公式编辑器，它专门用来编辑数学公式，可使编辑公式如同手写一样方便。

单击“插入”菜单的“π公式”按钮

，则会出现公式工，如图3-19所示。

工具栏包括经常使用的数学符号、特殊符号和希腊字母等。

模板工具栏提供了11类格式化的公式集合。

图3-19公式编辑器

5.表格处理

Word的表格处理功能包括了制作并编辑表格，向表格中输入内容并格式化。

表格通常分为标准的二维表和复杂的自定义表格。

创建标准的二维表非常简单，而创建复杂的自定义表格需要在标准的二维表基础上进行加工而成。

（1）创建表格

1）用[插入|表格]按钮创建表格

将光标移至要插入表格的位置。

单击[插入|表格]

，出现如图3-20所示的“插入表格”菜单。

鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数和列数。

松开鼠标，表格自动插到当前的光标处。

图3-20“插入表格”快捷菜单

2）用[插入|表格|插入表格]功能创建表格将光标移至要插入表格的位置。

单击[插入|表格]按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“插入表格”命令，打开如图3-21所示的“插入表格”对话框。

在“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。

“自动调整”操作中默认为单选项“固定列宽”。

单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。

（2）编辑表格

1）表格区域的选定

表格区域的选定所示。

如表3-2所示。

表3-2表格区域的选定

要选定的对象

操作

一个单元格

单击该单元格的左下角

一行

在该行左端单击

一列

当鼠标指针由“I”变成“ò”形状时，单击鼠标选定一列。

某个矩形区域

从区域的左上角拖动鼠标到右下角

整个表格

从表格的左上角拖动鼠标到右下角

2）插入单元格、行或列选定单元格、行或列，单击鼠标右键，执行菜单的[插入|插入单元格]命令，打开“插入单元格”对话框，可选择插入单元格、行或列。

3）删除单元格、行或列

若删除单元格，首先选定单元格，单击鼠标右键，执行菜单的“删除单元格”命令。

若删除行，首先选定行，单击鼠标右键，执行菜单的“删除行”命令。

若删除列，首先选定列，单击鼠标右键，执行菜单的“删除列”命令。

4）