秘书四级模拟题及答案4.docx

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秘书四级模拟题及答案4

秘书四级模拟题及答案4

秘书四级模拟试题及答案4

一、单项选择题。

每小题只有一个最恰当的答案请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

1、下列文书中，属于通用公文的是（）。

（A）请柬（B）启事

（C）决定（D）合同

2、公文用纸采用国际标准（）型纸。

（A）A4（B）B4

（C）A5（D）B5

3、下列标注的公文的秘密等级最低的是（）。

（A）绝密（B）秘密

（C）机密（D）隐秘

4、应用文材料运用的四个环节依次是（）。

（A）占有、鉴别、选择、使用

（B）鉴别、占有、选择、使用

（C）选择、占有、鉴别、使用

（D）选择、鉴别、占有、使用

5、下列方法属于计算机热启动的是（）。

（A）按住“Shift+Ctrl”键

（B）同时按住“Ctrl+Alt+Del”键

（C）按住“Ctr”键

（D）按住“Shift”键

6、单元格C3中的公式被复制到单元格D3中，单元格D3中的格式将会变为（）。

（A）=C1+C2+E6

（B）=B1+B2+D6

（C）=C2+C3+E7

（D）=C+C1+E5

7、目前全球性英特网所采用的主要协议是（）。

（A）FTP/IP（B）PTT/IP

（C）TCP/IP（D）CTP/IP

8、输入“1234567689123”时，Excel会用（）来显示该数字。

（A）“1.23E+11”（B）“1.23E+10”

（C）“1.23E+12”（D）“1.23E+13”

9、以下说法不正确的是（）。

（A）幻灯片设计中，在“图案”选项卡中，可以为幻灯片添加背景图案

（B）设计好幻灯片后，单击“确定”按钮返回“背景”对话框

（C）双击“幻灯片窗格”中的表格占位符，即可出现“插入表格”对话框

（D）幻灯片中不可以添加自定义的图片

10、拆分单元格的第一步是（）。

（A）选定要拆分的一个或多个单元格

（B）单击“表格”中的“拆分单元格”命令

（C）输入每个单元格要拆分的行数和列数

（D）单击“确定”按钮

11、（）是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统。

（A）防火墙（B）超链接

（C）安全设置（D）搜索引擎

12、网络沟通的优势不包括（）。

（A）极大的降低了沟通成本，提高沟通效率

（B）实现了沟通的及时性和平等的要求

（C）在防火墙技术的支持下提高了即时信息的安全感

（D）实现了不平等主体之间的沟通

13、在不同的情况中使用同一个词汇或在相同情形下使用不同的词汇有时意义不同，因此在沟通时要注意避免（）。

（A）地位与职务障碍

（B）语义障碍

（C）文化背景的差异

（D）感觉失真

14、纵向沟通中，（）是沟通的主体。

（A）从上而下的下行沟通

（B）从下而上的上行沟通

（C）从上而下和从下而上的沟通

（D）横向沟通

15、组织与员工之间出现矛盾、对立和冲突属于（）。

（A）组织内部危机

（B）组织外部危机

（C）已经出现的危机

（D）即将形成的危机

16、汉字速记就是以（）为主，结合各种省略方法，进行快速记录。

（A）拼音（B）笔画

（C）汉字（D）字母

17、下列不属于现代企业制度基本特征的是（）。

（A）产权清晰（B）权责明确

（C）账目清晰（D）、管理科学

18、（）是企业有意识地提倡、培养职工群体的优良精神风貌。

（A）企业哲学（B）企业精神

（C）企业风气（D）企业道德

19、下列不属于企业文化物质层的是（）。

（A）企业名称（B）企业外貌

（C）企业纪念品（D）企业制度

20、能为企业的长期稳定发展提供保障。

这是企业文化的（）功能。

（A）激励（B）导向

（C）凝聚（D）稳定

21、CIS设计的（）原则，就是要正视企业的劣势和不足。

（A）全方位推进（B）以公众为中心

（C）事实求是（D）求异创新

22、由于团队的每个人都有不同的背景，具有不同的技能和知识，所以在团队里要（）。

（A）要有高效率（B）要互相信任

（C）要求同存异（D）要有恰当的方法

23、公共关系的工作程序是（）。

（A）调查—计划—实施—评估

（B）计划—调查—实施—评估

（C）计划—实施—调查—评估

（D）评估—计划—实施—调查

24、下列各项不属于会计科目中资产类的是（）。

（A）现金（B）银行存款

（C）固定资产（D）应付工资

25、不属于CIS内容的是（）。

（A）MI（B）CI

（C）BI（D）VI

26、（）是为完成议题而作出的顺序计划。

（A）会议日程（B）会议议程

（C）会议程序（D）会议安排

27、编制会议议程的时候，（）的话题一般放在后面。

（A）保密性较强

（B）保密性较弱

（C）简单

（D）复杂

28、下列哪项不属于会议议程和会议日程的区别（）。

（A）会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排

（B）会议日程是指会议在一定时间内的具体安排

（C）议程一旦确定，就不应再变

（D）日程一旦确定，就不应再变

29、（）可以准确具体地体现会议目标。

（A）会议内容（B）会议主题

（C）会议形式（D）会议日程

30、（）就可以避免会议安排中的各种变化。

（A）制定计划（B）专人监督

（C）奖罚分明（D）密切联络

31、在主席台的桌上，于每个座位的（）放置姓名台签。

（A）左侧（B）右侧

（C）前方（D）正中

32、文件编号一般印在文件首页的（）。

（A）左上角（B）左下角

（C）右上角（D）右下角

33、就餐方式可根据会议的（）来确定。

（A）时间和地点

（B）规模和性质

（C）与会者的身份

（D）主办方的背景

34、一般要在会议开始前（）小时打开空调设备预冷或预热。

（A）1小时（B）2小时

（C）半小时（D）3小时

35、由（）撰写新闻报道稿件。

（A）领导（B）新闻媒体

（C）秘书（D）主持人

36、会议记录要求不添加、不遗漏、依实而记，是对其（）的要求。

（A）速度（B）准确

（C）清楚（D）突出重点

37、（）是简报质量的体现。

（A）真实（B）短小

（C）快（D）生动

38、对个别领取会议文件后未到会或提前离会的人员，及时采取（）的方法。

（A）个别约见

（B）个别催退

（C）清退

（D）限时交退

39、（）是积极的反馈，是一种正面的强化指导。

（A）正面指导反馈（B）负面强化反馈

（C）建设性反馈（D）阶段性反馈

40、大会文件基本上是按（）进行排列的。

（A）内容多少（B）重要程度和时间

（C）编号（D）所属部门

41、（）是记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。

（A）办公会议纪要

（B）工作会议纪要

（C）协调会议纪要

（D）研讨会议纪要

42、广义会议成本不包括（）。

（A）时间成本（B）金钱成本

（C）机会成本（D）人员成本

43、在接待过程中，要特别注意做好（）。

（A）礼仪工作（B）保密工作

（C）介绍工作（D）引见工作

44、见到客人后，（）应主动伸手握手。

（A）主人

（B）客人

（C）主人陪同人员

（D）客人陪同人员

45、餐桌中间的转盘要（）。

（A）顺时针转（B）逆时针转

（C）都可以（D）有位尊者决定

46、电话最好（）平方米范围内一部。

（A）4（B）5

（C）6（D）7

47、（）具有介绍和证明双重作用。

（A）介绍信（B）推荐信

（C）决议书（D）证明

48、上司在向秘书下达指示时，（）的形式是主要的。

（A）指令

（B）口授

（C）示意

（D）笔授

49、时间管理中，紧急而不重要的事情属于（）。

（A）A类（B）B类

（C）C类（D）D类

50、周时间安排表是在（）的基础上制定的。

（A）年度计划（B）季度计划

（C）月计划（D）每天的计划

51、（）是提醒购买者库存需要重新订购的标准。

（A）最大库存量（B）最小库存量

（C）再订货量（D）库存总量

52、选择供应商时，首先应考虑的是（）。

（A）质量（B）价格

（C）服务（D）安全

53、（）是指数码相机的CCD在较暗或较亮的光线下会丢失部分细节。

（A）限亮（B）限幅

（C）限度（D）限制

54、数码相机是采用（）来记录的。

（A）磁带（B）光盘

（C）软盘（D）硬盘

55、光盘刻录机的（）是指支持的空白光盘片的种类。

（A）软件兼容性（B）硬件兼容性

（C）兼容性（D）种类兼容性

56、（）是信息的宝库。

（A）图书馆（B）电视

（C）网络（D）报纸

57、（）是沟通、上下、联系员工的桥梁。

（A）指示（B）新闻稿

（C）企业内部刊物（D）新闻发布会

58、（）有目的、有重点、主动收集信息的重要方法。

（A）收集（B）调查

（C）储藏（D）利用

59、信息的（）是对收集到的大量信息进行鉴别和选择。

（A）收集（B）整理

（C）筛选（D）利用

60、（）是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实。

（A）筛选（B）校核

（C）重组（D）采集

二、多项选择题。

每小题有两个或两个以上正确答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

错选、少选、多选，均不得分。

61、在编排会议议程的时候，应遵循以下原则（）。

（A）按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序

（B）按照议案的复杂程度编排处理的先后次序

（C）每一个议案应预估所需的处理时间并清楚地标示出来

（D）每一个议案应预估所需的处理时间但不需要标示出来

62、会议议题的作用（）。

（A）控制会议的延续时间

（B）准确具体地体现会议目标，为会议目标服务

（C）引导和制约会议的发言

（D）扩大发言的选择面

63、对会议地点进行确认时的核对细目包括（）。

（A）检查考虑中的全部会议室或场地

（B）检查会议登记部门、会议管理服务部门以及其他所在地

（C）检查膳食供应

（D）了解交通及停车设施

64、下列说法不正确的有（）。

（A）在邀请嘉宾前，先要确定嘉宾的名单

（B）有些嘉宾可以不发出正式邀请

（C）要了解嘉宾各自的背景，处理好嘉宾之间的关系

（D）为了热闹，嘉宾人数越多越好

65、会议主持人的礼仪有（）。

（A）衣着整洁，庄重大方

（B）站立时应双腿并拢，腰背挺直

（C）坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸

（D）言谈应口齿清楚，思维敏捷

66、会议值班工作的内容有（）。

（A）值班电话纪录（B）值班接待记录

（C）值班日记（D）会议记录

67、从媒体的性质分，可以将媒体分为（）。

（A）全国性媒体（B）地区性媒体

（C）大众类媒体（D）专业类媒体

68、会议记录的内容有（）。

（A）会议描述

（B）与会者姓名

（C）缺席者请假条

（D）通讯情况

69、会议简报的要求有（）。

（A）真实准确（B）短小精悍

（C）快（D）生动活泼

70、会议信息的作用有（）。

（A）利用信息，保证会议的顺利进行

（B）利用信息进行会议沟通

（C）利用信息进行催办

（D）利用信息为商务活动服务

71、清理文件的办法是（）。

（A）收（B）存

（C）带（D）销

72、会议财务管理应遵循的原则有（）。

（A）遵守制度、严格手续

（B）量入为出，收支平衡

（C）精打细算，厉行节约

（D）按需之处，不计成本

73、会议决定事项反馈的原则是（）。

（A）迅速及时

（B）真实准确

（C）要对堵塞言路、阻止反馈的言行认真对待和处理

（D）尽量减少负面反馈

74、综合性的、需由多部门共同办理的工作事项应该（）。

（A）必须明确由哪一部门牵头主办

（B）要授予牵头部门进行实际组织和协调其他部门的权力

（C）各部门共同商量

（D）各部门互相推诿

75、在具体制定接待计划时，应有如下内容（）。

（A）主要陪同人员

（B）主要工作人员

（C）住宿地点、标准、房间数量

（D）会见、会谈地点、参与人员

76、根据（）来确定工作人员的构成和数量。

（A）来者的身份（B）接待规格

（C）活动内容（D）活动持续的时间

77、健康、安全办公环境的基本要求（）。

（A）办公区建筑必须坚固安全

（B）光线应充足，局部照明要达到要求

（C）温度要适宜

（D）办公室噪音要低

78、单位印章的作用是（）。

（A）标志作用

（B）权威作用

（C）法律作用

（D）凭证作用

79、值班工作规范（）。

（A）坚守值班岗位

（B）认真处理事务

（C）做好值班记录

（D）热情接待来访

80、值班时应注意（）。

（A）问明情况，做好记录

（B）重要情况，及时报告

（C）重要情况，想法解决

（D）谨防“假冒”，避免失误

81、值班结束后，交班时应注意（）。

（A）如果自己有事，可以委托他人

（B）必须当面交接，不能委托他人

（C）交清值班记录，说明在班内出现的问题及处理方法

（D）值班人在值班记录上签名，确认记录内容

82、商务旅行计划应包含的内容有（）。

（A）出差的时间、启程及返回日期，接站安排

（B）出差的路线、终点及途经地点和住宿安排

（C）会晤计划

（D）上司的住宅电话号码

83、办理上司临时交办事项的原则（）。

（A）积极主动，千方百计

（B）既要符合政策，又要灵活变通

（C）件件有着落，事事有回音

（D）互相推诿责任

84、属于笔记与录音并用法特点的（）。

（A）准、快、全

（B）灵活、便捷

（C）可以优势互补

（D）费时、费事，分散注意力

85、个人时间管理法则包括（）

（A）先做A，重而急。

（B）次做B。

重而不急。

（C）再做C。

急而不重。

（D）暂不做D。

不重不急。

86、库存的定义涉及以下概念（）。

（A）最大库存量

（B）最小库存量

（C）再订货量

（D）保存日期

87、在使用数码相机时应注意（）。

（A）数码相机不适宜拍摄自然风光

（B）拍摄时要尽量靠近被摄体

（C）要尽量远离被摄体

（D）取景要准确

88、选购扫描仪时，主要要考虑（）。

（A）外观

（B）分辨率

（C）色彩位数

（D）接口类型

89、扫描仪扫出的画面颜色模糊，有可能是（）。

（A）可能是扫描仪的平板玻璃脏了

（B）可能是使用的分辨率过高

（C）可能是使用的分辨率过低

（D）显示器的设置问题

90、刻盘的过程中应注意（）。

（A）在刻盘的过程中，尽量不要执行其他程序

（B）不要对刻录机面板按键进行任何操作

（C）不要随意关闭刻录软件

（D）不可以清洁刻录机表面

91、笔记本电脑的输出模式有（）。

（A）液晶屏幕输出，VGA端口无输出

（B）VGA端口输出，液晶屏幕无输出

（C）液晶屏幕和VGA端口都有输出

（D）利用外界设备输出

92、按信息源的性质分，信息可以分为（）。

（A）语言信息（B）文字信息

（C）自然信息（D）社会信息

93、信息收集的要求（）。

（A）价值性（B）时效性

（C）层次性（D）针对性

94、信息保存的方法有（）。

（A）手工存储（B）计算机存储

（C）电子化存储（D）微缩胶片存储

95、（）公文的通知，统称为批转转发性通知。

（A）撰写（B）批转

（C）转发（D）印发

96、报告的类型有（）。

（A）汇报工作报告

（B）反映情况报告

（C）答复询问报告

（D）请示工作的报告

97、问答函是（）的合称。

（A）回答函（B）询问函

（C）答复函（D）请示函

98、简单商品说明书的结构包括（）。

（A）标题（B）正文

（C）落款（D）封底

99、信息收集的方法有多种类型，根据收集途径的不同，可以划分为（）。

（A）正式收集方法（B）公开收集方法

（C）非正式收集方法（D）秘密收集方法

100、拟定会场的布置方案应注意（）。

（A）豪华性（B）科学性

（C）合理性（D）艺术性

秘书四级模拟试题一答案

1—5CABAB6—10ACADA11—15CDBAA

16—20CCBDD21—25CCADB26—30BADBD

31—35AABBC36—40BCBAB41—45DDBAA

46—50BABBC51—55CBBAB56—60ACBCB

61—65ACBCABCDBDABCD

66—70ABCCDABCDABCDABCD

71—75ABCDABCABCABABCD

76—80BCABCDABCDABCDABD

81—85BCDABCDABCBCDABCD

86—90ABCABDBCDABDABC

91—95ABCCDABCDABCDBCD

96—100ABCBCABCABCBCD