115 物控品控岗位职务说明书.docx

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115物控品控岗位职务说明书

1.1.5物控部门(品控)岗位职责

详见以下物控岗位职务说明书。

12物控(品控)岗位职务说明书------品控主任

职位名称

品控主任

职位代码

所属部门

物控部

职系

课级

职等等级

直属上级

物控经理

填写日期

核准人

职位简述:

在物控经理的领导下,全职负责成品库的人、账、物管理工作,维护与培养一支稳定、充满活力的团队,确保账物相符,确保成品堆场及其环境有序、整洁,确保安全作业。

工作内容:

1、1、协助物控经理制订成品库的管理制度、流程、操作细则,并按成品库的管理制度、流程、操作细则的规定,应对环境变化灵活运作,完成品控工作职责。

2、2、协助物控经理在品控职责范围内维护一个公平、公正、开明的职场环境,维护一支士气高昂、态度端正、积极向上、技术过硬的品控队伍。

3、3、品控实物管理:

组织、指导、监督品控班长做好品控实物管理,包括产品进出釜蒸养、产品入库、出库、退货、调拨、降次、报废等实物管理工作,包括妥善安排堆场空间、合理进行成品存放等工作,以及与生产部、运输车队的接口工作。

4、4、品控信息管理:

组织、指导、监督品控统计做好品控统计信息管理,包括及时在账内(仓库管理软件系统)录入相关业务单据,日清月结,确保账物相符,包括做好账外成品降次申请、报废申请、盘点等相关统计报表,包括组织、指导、监督进出釜工、挂钩手、行车手对品控统计单据的配合操作。

5、5、安全操作:

组织、指导、监督部门全体人员的安全操作,定期、不定期地组织安全操作培训,协助物控经理归纳总结、细化责任范围内的各岗位安全操作规则,在工作现场中引导、督促员工遵守安全操作规则。

不仅要在工作过程中确保自身、本部门员工的操作安全,而且要时时注意确保在与他部门的接口工作中对他部门员工的操作安全保障,特别是在堆场与进出釜的操作安全保障环节上要更加注重。

6、6、负责品料编码体系的维护。

7、7、落实物控经理的成品库盘点计划,做好成品盘点工作。

8、积极配合公司的各项检查,对公司检查出的隐患予以限期整改落实。

9、负责本部所属人员业务培训,组织本部所属人员接受教育培训。

10、完成物控经理交办的其他事项。

职权:

1、物控的人事行政权

(1)、对下属品控统计员、品控班长的聘用提请权,对下属进出釜工、挂钩手、行车工聘用决定权;

(2)、对下属品控统计员、品控班长、进出釜工、挂钩手、行车工行政奖惩的提请权;

(3)、对下属品控统计员、品控班长、进出釜工、挂钩手、行车工薪酬建议权,绩效方案的规划参与权;

(4)、对下属品控统计员账、表操作的监督、检查权,考核权;

(5)、对下属品控班长成品实物管理的监督、检查权,考核权。

2、生产计划的知悉权。

3、营销计划与营销发货信息的知悉权。

4、对紧急的重大问题、避险的临时处置权。

5、享有按公司教育培训政策接受培训教育的权利。

6、合理化建议权。

7、对行政奖惩与考核结果认为不合理的上诉权。

职责:

1、负有定期向物控经理汇报品控各项工作执行情况的责任。

2、对品控统计员的信息管理工作成果及品控班长的实物管理工作成果负直接的最终责任,对下属进出釜工、挂钩手、行车工的工作成果负间接的连带责任。

3、负有品控管理职责范围内的品控监督的直接责任。

4、负有品控的保密责任,以及对其它机密资料与信息的保密责任。

5、对部门下属员工的作业安全负间接连带责任。

6、对库管范围内物资财产的安全与完整诸如品料的丢失被盗、毁损负间接连带责任。

7、对库区的环境安全负间接连带责任。

8、负有教育培训下属的责任。

任职资格:

1、教育背景:

财会、物流相关专业专科及以上学历;

2、培训经历:

仓库管理软件、财务物流内控、品料编码体系、物流、生产、产品知识、ISO9000等方面的培训。

3、工作经验:

3年工作经验,其中至少2年仓管工作经验,或至少2年生产相关工作经验,或至少2年财会相关材料与应付核算经验,或至少2年车间统计工作经验。

4、职业技能:

(1)、熟练掌握工业企业信息化管理软件相关仓库管理模块的运行系统,熟练掌握办公软件特别是Excell软件。

(2)、强品控报表数据收集、整理、分析技能,强品控报告编制能力。

(3)、一定的英文阅辨能力。

5、职业素质:

(1)、意识与观念

①、具有强烈的品控信息化管理意识。

②、具有强烈的物资内控意识;具有强烈的安全操作意识。

③、明确了解即定公司品控规划目标及为达此目标所配套的各项战略方针、政策。

④、具有严格运作与维护品控之制度、流程、操作细则的能力,具有强烈的品控服务意识,明确知道自己应该做什么。

(2)、具有达成品控规划目标所必备的能力,包括:

思维严谨,强品料信息化管理能力,强品控数据操作能力;自我管理、情绪知控、承受挫折、自我反省的能力;沟通协调、信息管理、换位思维、赞杨他人的能力;职业学习、提升领导、业务拓展的能力;人际交往、自我推销、影响领导的能力。

6、追随公司核心经营理念,认同公司企业文化,打造具有持续竞争力的个人与团队。

7、具有勤奋敬业、诚实守信、严守公司机密的职业道德。

8、穿着规范整齐,与交往的供应商及他部门人员交流时言谈举止得体,处处体现积极向上的公司风貌与扎实的部门工作作风,展示作为公司品控基层管理者所应有的过硬素质。

工作环境:

在仓库办公室工作,软硬件配套齐全,环境舒适,基本上无职业病。

 

1101-1203物控(品控)岗位职务说明书------品控统计员

职位名称

品控统计员

职位代码

所属部门

物控部

职系

副课级

职等等级

直属上级

物控主任

填写日期

核准人

职位简述:

在品控主任的领导下,全职负责品料收、发、存的信息化管理工作,团队成员协同配合,以高度的责任心确保统计信息源的稳定、畅通,确保品控信息及时、准确、完整地储存与传递,并在公司保密的规则下安全运行;确保安全作业。

工作内容:

1、协助物控经理、品控主任制订品料管理制度、流程、操作细则,并按品料管理制度、流程、操作细则的规定进行操作,应对环境变化灵活运作,完成品料信息管理的工作职责。

2、协助物控经理、品控主任在品控统计员职责范围内维护一个公平、公正、开明的职场环境,维护一支士气高昂、态度端正、积极向上、技术过硬的品控队伍。

3、在物控经理、品控主任的组织、指导、监督下,及时、准确、完整地做好账、表、单的统计工作,及时审核、传递品料单据、报表,账务日清月结,确保账物的一致性。

包括:

(1)、账上“产品入库单”、销货和退货的“成品出库清单---交货验收单”、“成品调拨单”、“成品报废入库单”、“成品报废出库单”等单据的录入、审核,账外“品料报废原因追塑与处理意见单”、“品料报废处理单”、“成品调拨申请单”等单据的填制、报审核;

(2)、指导、监督外库库管人员手工账、表、单的操作,及时跟踪、反映成品库存动态信息。

4、负责销货信息的跟踪,包括成品的收、发、调拨信息(单据)特别是发货信息的跟踪与收集,通过适当的渠道及时反馈给品控主任、品控班长及营销、运输相关人员,做好客户与营销部门之间信息畅通的桥梁作用:

5、协助品控主任进行品料编码体系的维护。

6、在品控主任的组织、指导、监督下,协同品控班长落实物控经理的成品库盘点计划,做好成品盘点工作。

7、积极配合公司的各项检查,对公司检查出的隐患予以限期整改落实。

8、接受公司、部门组织的各项培训,同时组织本部门及他部门相关人员职责范围内的各项统计业务的培训。

9、完成品控主任交办的其他事项。

职权:

1、物控的人事行政权

(1)、对(间接)下属进出釜工、挂钩手、行车工的聘用提请权、聘用参与权;

(2)、对(间接)下属进出釜工、挂钩手、行车工相关信息(单据)管理的行政奖惩的提请权;

(3)、对(间接)下属出釜工、挂钩手、行车工薪酬建议权,绩效方案的规划参与权;

(4)、对(间接)下属出釜工、挂钩手、行车工信息化管理操作的监督、检查权,考核权。

2、生产计划的知悉权。

3、营销计划与营销发货信息的知悉权。

4、对紧急的重大问题、避险的临时处置权。

5、享有按公司教育培训政策接受培训教育的权利。

6、合理化建议权。

7、对行政奖惩与考核结果认为不合理的上诉权。

职责:

1、负有定期向品控主任汇报成品库各项统计信息管理工作执行情况的责任。

2、对成品账务负直接责任,对出具的统计报表、单据等品控报表负直接责任。

3、负有品控统计职责范围内的品控监督的直接责任。

4、负有品控的保密责任,以及对其它机密资料与信息的保密责任。

5、负有培训下属的责任。

任职资格:

1、教育背景:

财会、物流相关专业大专及以上学历;

2、培训经历:

仓库管理软件、财务相关销货物流内控、品料编码体系、生产、产品知识、ISO9000等方面的培训。

3、工作经验:

2年工作经验,其中至少1年仓管工作经验,或至少1年财会相关材料与应付核算经验,或至少1年车间统计工作经验。

4、职业技能:

(1)、熟练掌握工业企业信息化管理软件相关仓库管理模块的运行系统,熟练掌握办公软件特别是Excell软件的应用。

(2)、强品控报表数据收集、整理、分析技能。

(3)、一定的英文阅辨能力。

5、职业素质:

(1)、意识与观念

①、具有强烈的品控信息化管理意识。

②、具有强烈的成品内控意识;具有强烈的安全操作意识。

③、明确了解即定公司品控规划目标及为达此规划目标所配套的各项战略方针、政策。

④、具有严格运作与维护品控相关统计之制度、流程、操作细则的能力,具有强烈的品控统计服务意识,明确知道自己应该做什么。

(2)、具有达成品控规划目标所必备的能力,包括:

思维严谨,强品料信息化管理能力,强品控数据统计操作能力;自我管理、情绪知控、承受挫折、自我反省的能力;沟通协调、信息管理、换位思维、赞扬他人的能力;职业学习、提升领导、业务拓展的能力;人际交往、自我推销、影响领导的能力。

6、追随公司核心经营理念,认同公司企业文化,打造具有持续竞争力的个人与团队。

7、具有勤奋敬业、诚实守信、严守公司机密的职业道德。

8、穿着规范整齐,与交往的客户及他部门人员交流时言谈举止得体,处处体现积极向上的公司风貌与扎实的部门工作作风,展示作为公司品控基层管理者所应有的过硬素质。

工作环境:

在仓库办公室工作,软硬件配套齐全,环境舒适,基本上无职业病。

 

1106-1207物控(品控)岗位职务说明书------品控班长

职位名称

品控班长

职位代码

所属部门

物控部

职系

副课级

职等等级

直属上级

品控主任

填写日期

核准人

职位简述:

在品控主任的领导下,全职负责品料收、发、存的实物管理工作,维护与培养一支稳定、充满活力的品控物管队伍,确保堆场产品进、出与堆放有序,确保堆场环境有序、整洁,确保安全作业。

工作内容:

1、协助物控经理、品控主任制订品料管理制度、流程、操作细则,并按品料管理制度、流程、操作细则的规定进行操作,应对环境变化灵活运作,完成成品实物管理的工作职责。

2、协且物控经理、品控主任在品控职责范围内维护一个公平、公正、开明的职场环境,维护一支士气高昂、态度端正、积极向上、技术过硬的品控队伍。

3、在物控经理、品控主任的组织、指导、监督下,进行成品库的实物管理工作,包括:

(1)、组织、指导、监督进出釜工、挂钩手、行车工的成品实物管理工作,包括成品的入库、发货、退货、跨库调拨、整库、降次、报废等实物管理操作,确保成品实物的有序进出,确保库存成品的堆放整齐、有序,包括合理归类堆放。

(2)、组织、指导、监督进出釜工、挂钩手、行车工进行安全操作,定期、不定期地组织员工接受安全操作培训,并协助物控经理、品控主任归纳总结、细化责任范围内的各岗位安全操作规则,在工作现场中引导、督促员工遵守安全操作规则。

不仅要在工作过程中确保自身、本部门员工的操作安全,而且要时时注意确保在与他部门的接口工作中对他部门员工的操作安全保障,特别是在堆场与进出釜的操作安全保障环节上要更加注重。

(3)、组织、指导、监督挂钩手、行车工与运输车队实物对接操作。

(4)、组织、指导、监督挂钩手、行车工对成品库堆场环境的清理,确保堆场环境的整洁。

(5)、组织、指导、监督外堆场的成品实物操作管理。

4、协助品控主任进行品料编码体系的维护。

5、在品控主任的组织、指导、监督下,协同品控统计落实物控经理的成品库盘点计划,做好成品盘点工作。

6、积极配合公司的各项检查,对公司检查出的隐患予以限期整改落实。

7、接受公司、部门组织的各项培训,同时组织本部门及他部门相关人员职责范围内的各项品控实物管理业务的培训。

8、完成品控主任交办的其他事项。

职权:

1、物控的人事行政权

(1)、对下属进出釜工、挂钩手、行车工的聘用提请权、聘用参与权;

(2)、对下属进出釜工、挂钩手、行车工相关实物料管理的行政奖惩的提请权;

(3)、对下属进出釜工、挂钩手、行车工薪酬建议权,绩效方案的规划参与权;

(4)、对下属进出釜工、挂钩手、行车工实物管理操作的监督、检查权,考核权。

2、生产计划的知悉权。

3、营销计划与营销发货信息的知悉权。

4、对紧急的重大问题、避险的临时处置权。

5、享有按公司教育培训政策接受培训教育的权利。

6、合理化建议权。

7、对行政奖惩与考核结果认为不合理的上诉权。

职责:

1、负有定期向品控主任汇报成品库各项实物管理工作执行情况的责任。

2、对品控实物管理的工作成果负直接责任。

3、负有品控实物管理职责范围内的品控监督的直接责任。

4、负有品控的保密责任,以及对其它机密资料与信息的保密责任。

5、负有培训下属员工的责任。

任职资格:

1、教育背景:

财会、物流、机电相关专业中专及以上学历;

2、培训经历:

仓库管理软件、财务相关销货物流内控、品料编码体系、生产知识、产品知识、ISO9000等方面的培训。

3、工作经验:

2年工作经验,其中至少1年管桩车间生产基础管理工作经验,或至少一年管桩动力车间工作经验,或至少1年车间统计工作经验,兼有1年仓管工作经验者为佳。

4、职业技能:

(1)、熟练掌握工业企业信息化管理软件相关仓库管理模块的运行系统查询操作能力,熟练常握Excell、word办公软件。

(2)、强仓库实物管理的计划与规划技能。

(3)、强安全管理技能。

(4)、强仓库环境管理技能。

5、职业素质:

(1)、意识与观念

①、具有强烈的品控实物管理意识。

②、具有强烈的安全管理意识;

③、明确了解即定公司品控规划目标及为达此规划目标所配套的各项战略方针、政策。

④、具有严格运作与维护品控之制度、流程、操作细则的能力,具有强烈的成品库管理服务意识,明确知道自己应该做什么。

(2)、具有达成品控规划目标所必备的能力,包括:

思维严谨,强品料实物管理能力,强品成品库规划能力;自我管理、情绪知控、承受挫折、自我反省的能力;沟通协调、信息管理、换位思维、赞扬他人的能力;职业学习、提升领导、业务拓展的能力;人际交往、自我推销、影响领导的能力。

6、追随公司核心经营理念,认同公司企业文化,打造具有持续竞争力的个人与团队。

7、具有勤奋敬业、诚实守信、严守公司机密的职业道德。

8、穿着规范整齐,与交往的客户及他部门人员交流时言谈举止得体,处处体现积极向上的公司风貌与扎实的部门工作作风,展示作为公司品控基层管理者所应有的过硬素质。

工作环境:

在仓库办公室工作,软硬件配套齐全,环境舒适,基本上无职业病。

 

1211-1214物控(品控)岗位职务说明书------进出釜工

职位名称

进出釜工

职位代码

所属部门

物控部

职系

员级

职等等级

直属上级

品控班长

填写日期

核准人

职位简述:

在品控班长的组织、指导、监督下,做好产品进、出高压釜及蒸养工作,并做好产成品的入库衔接工作,确保安全生产;在品控统计的指导与监督下,做好产品进、出高压釜及入库的相关表、单的记录工作,保障表单与实物相符。

工作内容:

1、在品控班长的组织、指导、监督下,做好产品进、出高压釜及蒸养工作,包括:

(1)、配合生产计划,合理安排产品进、出高压釜,按照生产部的生产质量与生产工艺要求进行产品的蒸养。

(2)、安全生产,除遵守产品进、出釜及蒸养安全操作规程外,还必须定期检查缆绳、高压釜密封件、管道件等重要安全物件,按规定及时更换安全物件,排除硬件设施给员工操作带来的安全隐患。

2、在品控班长的组织、指导、监督下,做好产品入库工作,包括:

(1)、配合品管质检、成品库行车工、挂钩手,做好产品入库工作。

(2)、安全生产,遵守产品入库安全操作规程。

3、在品控统计的指导、监督下,做好产品“釜单卡位表”及相关进、出釜统计表、“产品入库单”统计填报、审核工作。

4、在生产过程中,配合公司做好节能降耗工作,严把成本费用关。

5、积极参与公司的各项检查,对公司检查出的隐患予以限期整改落实。

6、积极接受公司、本部门和他部门组织的各项相关业务培训,提升业务操作技术技能。

7、完成领导交办的其他工作。

职权:

1、生产计划、一次蒸养信息的知悉权。

2、成品入库对他方的监督权。

3、享有按公司教育培训政策接受培训教育的权利。

4、合理化建议权。

5、对行政奖惩与考核结果认为不合理的上诉权。

职责:

1、负有定期向品控班长汇报进、出釜及蒸养情况的责任,向品控统计汇报统计资料信息的责任。

2、对“釜单卡位表”、“产品入库单”与实物的相符负责任。

3、对自身的安全操作负直接责任。

对高压釜与成品入库的安全操作环境负责。

4、负有同事之间相互提高、共同进步、互帮互助的责任。

任职资格:

1、教育背景:

高中及相关以上学历,机电专业为佳。

2、培训经历:

产品进出釜入高压釜蒸养操作规程、产品入库操作规程、相关安作操作规程培训,品料编码体系、产品知识、ISO9000相关规程等方面的培训。

3、工作经验:

不限。

4、职业技能:

熟练掌握产品进、出釜操作,熟练掌握产成品入库操作,熟练掌握安全操作。

体质好。

5、职业素质:

(1)、意识与观念

①、具有强烈的安全操作的意识。

②、严格按照即定的进出釜、产品入库、安全生产相关的制度、流程、操作细则进行操作,明确知道自已应该做什么。

(2)、追随公司核心经营理念,认同公司企业文化,打造具有持续竞争力的个人与团队。

(3)、具有勤奋敬业、诚实守信、严守公司机密的职业道德。

(4)、穿工作服上班,着装规范整齐,与上级人员及他部门人员交流时言谈举止得体,遇事多沟通,不吵架、不动粗,处处体现积极向上的公司风貌与扎实的员工工作作风,展示作为公司基层员工所应有的过硬素质。

工作环境:

在车间高压蒸养工段与成品库堆场的入口处工作,环境较吵杂,夏天空气温度较高,要求体质好,对环境有一定的适应能力,但基本上无职业病。

 

1121-1232物控(品控)岗位职务说明书------挂钩手

职位名称

挂钩手

职位代码

所属部门

物控部

职系

员级

职等等级

直属上级

品控班长

填写日期

核准人

职位简述:

在品控班长的组织、指导、监督下,协同行车手做好行车对成品入库、出库、整库的挂钩工作,共同维护堆场环境的有序、整洁,确保安全作业。

工作内容:

1、在品控班长组织、指导、监督下,做好以下工作:

(1)、行车对成品入库、出库、整库的挂钩工作。

(2)、维护堆场环境有序、整洁。

(3)、按安全规则进行作业。

2、在品控班长的领导下,携同行车手,做好成品库盘点工作。

3、做好装车发货、退货御车的对接工作。

4、接受公司、部门组织的培训教育,提高作业技能。

5、完成领导交办的其他工作。

职权:

1、入库信息、发货信息、整库信息、退货信息的知悉权。

2、成品入库对他方(进出釜工、车行手)的监督权;成品出库对他方(行车手、车队驾使员)的监督权。

3、享有按公司教育培训政策接受培训教育的权利。

4、合理化建议权。

5、对行政奖惩与考核结果认为不合理的上诉权。

职责:

1、负有定期向品控班长汇报成品库实物管理的责任。

2、对成品堆放是否有序、整洁负直接责任。

3、与行车手共同确保库存成品不受损、不降次。

4、对成品库区的环境负直接责任。

5、在挂钩操作中对自身安全与相关他人安全负责。

任职资格:

1、教育背景:

初中及相关以上学历。

2、培训经历:

接受过产品知识、仓管知识、ISO9000相关仓储规程等方面的培训。

3、工作经验:

不限,有管桩车间工作经验者为佳。

4、职业技能:

熟练掌握产品挂钩操作,熟练掌握安全操作。

体质好。

5、职业素质:

(1)、意识与观念

①、具有强烈的安全操作的意识。

②、严格按照即定的进挂钩手操作规程安全进行操作,明确知道自已应该做什么。

(2)、追随公司核心经营理念,认同公司企业文化,打造具有持续竞争力的个人与团队。

(3)、具有勤奋敬业、诚实守信、严守公司机密的职业道德。

(4)、穿工作服上班,着装规范整齐,与上级人员及他部门人员交流时言谈举止得体,遇事多沟通,不吵架、不动粗,处处体现积极向上的公司风貌与扎实的员工工作作风,展示作为公司基层员工所应有的过硬素质。

工作环境:

在成品库工作,环境较艰苦,冬冷夏热,要求体质好,对环境有一定的适应能力,但基本上无职业病。

 

1121-1232物控(品控)岗位职务说明书------成品库行车手

职位名称

成品库行车手

职位代码

所属部门

物控部

职系

员级

职等等级

直属上级

品控班长

填写日期

核准人

职位简述:

在品控班长的组织、指导、监督下,协同挂钩手做好行车对成品入库、出库、整库的工作,共同维护堆场环境的有序、整洁,确保安全作业。

工作内容:

1、在品控班长组织、指导、监督下,做好以下工作:

(1)、行车对成品入库、出库、整库的工作。

(2)、维护堆场环境有序、整洁。

(3)、按安全规则进行作业。

2、在品控班长的领导下,携同挂钩手,做好成品库盘点工作。

3、做好装车发货、退货御车的对接工作。

4、节能降耗,注意行车的维护保养。

5、接受公司、部门组织的培训教育,提高作业技能。

6、完成领导交办的其他工作。

职权:

1、入库信息、发货信息、整库信息、退货信息的知悉权。

2、成品入库对他方(进出釜工、挂钩手)的监督权;成品出库对他方(挂钩手、车队驾使员)的监督权。

3、享有按公司教育培训政策接受培训教育的权利。

4、合理化建议权。

5、对行政奖惩与考核结果认为不合理的上诉权。

职责:

1、负有定期向品控班长汇报成品库实物管理的责任。

2、对成品堆放是否有序、整洁负直接责任。

3、与挂钩手共同确保库存成品不受损、不降次。

4、对成品库区的环境负直接责任。

5、在挂钩操作中对自身安全与相关他人安全负责。

任职资格:

1、教育背景:

初中及相关以上学历。

2、培训经历:

接受过产品知识、仓管知识、ISO9000相关仓储规程等方面的培训。

3、工作经验:

不限,有管桩车间工作经验者为佳。

4、职业技能:

熟练掌握产品挂钩操作,熟练掌握安全操作。

体质好。

5、职业素质:

(1)、意识与观念

①、具有强烈的安全操作的意识。

②、严格按照即定的进挂钩手操作规程安全进行操作

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