仓储配送物流调研.docx
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仓储配送物流调研
江苏财经职业技术学院
毕业论文
标题：
中小企业物流成本核算体系的研究
——以连云港艾信无纺布制品有限公司为例
系别：
工商管理系
专业：
物流管理
学号：
0910305210
姓名：
顾珍珍
指导教师：
白卫东
2012年5月10日
摘要
本文从分析中小企业物流费用支出现状的基础上，引入物流成本的概念、特点、以及目前管理物流成本过程中所遇到的问题和困难，得出缺乏统一的企业物流成本核算体系成为制约我国物流行业发展的重大瓶颈。
接着基于对物流成本的认识，简单介绍了我国中小企业物流成本管理理论界的研究现状，然后具体介绍了物流成本的分类及计算方法以及中小企业物流成本核算中存在的困难，从而引出对于建立和完善物流成本核算体系的构想。
按照上述物流成本分类及计算方法，详细介绍了连云港艾信无纺布制品有限公司的物流成本管理现状,艾信公司物流部负责人在总结了我国中小企业的物流成本核算方法的前提下，设计了三种物流成本核算的思路,大致分为会计核算、统计核算以及会计和统计相结合的核算。
最后引出ABC作业成本法的概念、发展、基本原理及操作步骤，并提出物流成本核算方法ABC作业成本法在连云港艾信无纺布制品有限公司的成功运用。
构成了一套完整的企业财务成本核算体系，从而完善了现行的物流成本会计核算体系，对物流成本进行集中单独核算，从而可以对物流成本进行有效地控制。
关键词：
物流成本，物流成本核算体系，ABC作业成本法
江苏财经职业技术学院
毕业设计（论文）诚信承诺书
本人郑重声明：
所呈交的毕业设计（论文）（题目：
中小企业物流成本核算体系的研究——以连云港艾信无纺布制品有限公司为例）是在指导老师的指导下本人独立完成的。
尽本人所知，除了毕业设计（论文）中特别加以标注引用的内容外，本毕业设计（论文）不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。
作者签名：
年月日
（学号）：
目录
摘要1
目录3
引言4
1物流成本概述4
1.1物流成本的概念4
1.2物流成本的主要特征及其分类7
2我国中小企业物流成本核算中出现的问题和解决方法9
2.1我国中小企业物流成本管理现状分析9
2.2我国中小企业面对物流成本管理的现状所应对的措施11
3连云港艾信公司物流成本核算体系分析12
3.1连云港艾信无纺布制品有限公司总体概况12
3.2连云港艾信公司物流成本核算流程的设计14
3.3连云港艾信公司引进ABC作业成本法对物流成本进行管理18
3.4艾信公司运用作业成本法的必要性19
结束语21
致谢22
参考文献23
中小企业物流成本核算体系的研究
引言
众所周知随着经济的快速发展，企业可利用的物质资源和人力资源这两“利润源泉”已经日趋枯竭，而物流作为“企业的第三利润源泉”已日益成为企业获取竞争优势和不断提升利润的关键，物流成本的有效降低也成为企业在激烈的市场竞争中制胜的有效途径。
在各个国家共同关注物流成本的同时，在我国，中小企业在控制物流成本上主要存在着两大问题：
一是企业物流水平整体不高，从而导致企业物流成本较其他发达国家较高；二是企业对物流成本的控制与管理不足，不同企业对物流成本的计算范围和计算方式各不相同等，我国的中小企业在物流成本上缺乏一定的可比性。
针对这些问题，在借鉴了一些发达国家的一些经验后，我国颁布了《企业物流成本构成与计算》国家标准，该标准对物流成本及其构成做了统一的界定，同时在不改变现行会计核算体系的情况下，“统一企业的物流成本构成内容，指导企业按统一的内容和要求从会计数据中分离出物流成本，从而为企业物流成本管理工作提供数据支持，为行业及社会物流统计工作奠定基础。
”
本文主要是建立在国家统一标准的基础上，通过对物流成本及其构成要素的理论阐述和逐层剖析后，指出目前我国中小企业在物流成本核算体系上存在的问题，并通过连云港艾信无纺布制品有限公司这一案例来阐述该公司结合ABC作业成本法在物流成本核算控制中的应用，设计了一套属于企业自身的物流成本核算体系，并以期为中小企业如何认识并有效降低企业物流成本，进而提高企业竞争力，加快我国中小企业物流现代化进程有所帮助和启发。
1物流成本概述
1.1物流成本的概念
物流成本是指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。
即产品或原材料在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本[1]。
本标准中与存货有关的资金占用成本包括负债融资所发生的利息支出即显性成本和占用自有资金所产生的机会成本即隐性成本两部分内容。
1.1.1物流成本的构成
物流成本是与物流活动分不开的，因此，要确定企业的物流成本，首先要确定企业的相关物流活动。
物流活动从本质来看，它是服务过程，根据价值链理论，只有与销售经营活动联系，才具有价值。
“对于任何商业组织而言，产生订单并执行订单是其基本的理论思想。
”在分析物流活动时，我们将物流活动与订单流程紧密联系，得出有价值的物流活动，并对这些物流活动的费用进行核算，从而正确掌握企业真实的物流成本。
供应物流成本
生产物流成本
销售物流成本
回收废弃物流成本
生产企业物流成本
物流成本
图1-1企业物流成本构成
与此有关的物流成本活动应包括以下部分：
①对于中小型生产企业来讲从销售活动或订单开始，有关的物流活动有订单信息处理、商品定价、销售费用确定等活动。
②企业根据销售订单进行相关的物流计划处理活动。
这些计划包括了物料分拔计划、存储计划和进料进货计划等。
③根据企业相关的计划，运输活动中的物流活动应包括运输计划制订、运输包装要求确定、运输调度和运输费用确定等。
④企业库存是物流活动的重要组成部分，它也由入库活动、搬运、包装、储存保管等具体业务；在库存中还涉及了库存地点、基数的确定工作，有时将之归为物流规划活动。
⑤在订单指导下的生产过程中，生产物料的投放属于物流管理部门的业务。
⑥以围绕订单计划进行的采购业务活动是企业物流组织主要组成部分。
我国中小企业物流活动横跨了采购、库存、计划、生产、销售、运输等多个职能部门，对这些职能部门所发生的物流费用进行有效的核算及其控制是节约整个物流成本的有效途径。
1.1.2物流成本的费用
我国对社会物流总成本构成分析时，遵循国际惯例[2]，以运输成本、保管成本和管理成本为统计类别，如表1-1所示：
表1-1我国社会物流成本的构成
一级指标
二级指标
三级指标
社会物流总成本
运输费用
铁路运输费用
道路运输费用
水上运输费用
航空运输费用
管理运输费用
保管费用
仓储费用
保险费用
货物损耗费用
信息费用
配送费用
包装费用
利息费用
管理费用
管理人员人工费用
办公费用
车船费用
劳动保险费用
其他管理费用
其中中小生产企业的物流费用是由产、供、销等三方面组成的，与其有关的物流活动所产生的物流费用主要包括：
①采购费用，包括人工费、管理费、业务活动费和采购信息处理费等。
②企业相关的计划信息处理费用，这些计划包括从配送中心到各需求点的物流分拨计划、产成品、零配件、原材料库存计划、各种订购进货计划等。
③库存费用，包括人工费、管理费、作业（搬运、装卸、包装、流通加工）材料消耗费、仓库和设备的折旧费、保险费、库存信息处理费等。
④生产费用，包括物料投放信息处理费、物料投放人工费、消耗材料费、设备器具折旧费、维护费等。
⑤运输费用，包括运输人工费、管理费、运输材料消耗使用费、运输设备折旧费、维护费和运输信息处理费。
⑥销售费用，包括人工费、管理费、材料费和物料信息处理费用等，需注意的是企业物流总成本目标应与客户服务水平相适应，可根据产品总定价信息确定。
1.2物流成本的主要特征及其分类
为了更好的控制企业的物流成本，适当的了解物流成本的主要特征和掌握物流成本的各项分类很重要。
1.2.1物流成本的特征
从物流成本的来源和物流成本的构成来看，物流成本具有如下特征：
（1）必要性
目前，我国中小企业经营的范围与视野日益扩展，供应和分拨路线拉长，物流组织的效率决定了企业运营的整体效率，物流在企业中起着越来越重要的作用。
物流成本对于中小企业而言，在企业总成本构成中所占的比重越来越大，如何以合理适当的物流成本支撑企业总体运营，是现代企业不得不面对的主要问题。
（2）复杂性
物流费用的构成复杂，涉及了一个企业运营的多个环节，各个环节中的费用组成也呈现多样化的趋势，有人工费、管理费，设施、设备、器具的折旧费、维护费和资本利息等，由于现代物流管理离不开信息处理，物流信息处理费用也是成本组成的重要部分。
（3）系统性
物流成本产生于企业从事物资流动业务所耗费的资源，产品制造成本的归集与计算一般在产品的生产环节即可完成。
企业的物资流动具有整体系统性，贯穿企业的各个核心制造业务的始终，随之发生的物流成本也分布于企业的各个职能部门。
因此，对物流成本的管理必须站在整体的角度，通过对系统运行的协调和配合，才能达到物流成本管理的目的。
（4）分散性
中小生产企业产品的制造成本通常发生在企业的生产制造部门，而物流成本的产生并不单纯集中在某个或某几个职能部门，而是跨越了涉及企业的全部物资流动活动的范畴。
由于物流成本的产生与企业物资流动密切相关，而物资流动的范围是跨越了企业的众多职能部门，因此使得物流成本的形态呈现出比较分散的趋势。
1.2.2物流成本的分类
为了更好的掌握物流成本，加强对企业物流成本的管理和控制，对物流成本按一定的标准分类是非常必要的，物流成本的分类[3]主要有以下几种；
（1）按物流的流动过程进行分类，可分为供应物流费用、生产物流费用、销售物流费用、退货物流费用、废弃物流费用等。
①供应物流费用指经过采购活动，将企业所需原材料（生产资料）从供给者的仓库运回企业仓库为止的物流过程中所发生的物流费用。
②生产物流费用是指从原材料进入企业仓库开始，经过出库、制造形成产品以及产品进入成品库，直到产品从成品库出库为止的物流过程中所发生的物流费用。
③销售物流费用是指为了进行销售，产品从成品仓库运动开始，经过流通环节的加工、制造，直到运输至中间商的仓库或消费者手中的物流活动过程中所发生的物流费用。
④退货物流费用是指退货、返修物品和周转使用的包装容器等从需方返回供方的物流活动过程中所发生的物流费用。
⑤废弃物流费用指将经济活动中失去原有使用价值的物品，根据实际需要进行收集、废弃物分类、加工、包装、搬运、储存等，并分送到专门处理场所的物流活动过程中所发生的物流费用。
（2）按支付形态的成本分类。
以财务会计上的费用为基础，将物流成本分为企业本身支付的物流费用和他人支付的物流费用。
（3）按物流职能的成本分类。
根据物流成本发生在物流过程的哪个职能阶段来进行的分类，大致可分为物资功能成本（包括物流运作成本，物流信息成本，物流管理成本与存货相关成本）。
（4）按物流成本的可见性分类，可将物流成本分为显形成本和隐性成本。
显性物流成本主要是指现行会计核算中已经反映，可以从会计信息中分离和计算的物流成本；隐性成本是指现行会计核算中没有反映，需要企业在会计核算体系之外单独计算的那部分物流费用。
1.2.3物流成本的核算范围
（1）物流的计算范围，即物流的起点到物流的终点。
物流的范围很大，包括从原材料物流到工厂内物流，从工厂到仓库的物流，再从仓库到顾客的物流等部分。
从这些物流中选择不同的范围作为物流成本的计算对象，从而也决定了物流成本核算范围大小的不同。
（2）物流的功能范围，即在运输、保管、储存、装卸搬运、包装、流通加工等多种物流功能中，把一种或是几种物流功能作为物流成本的计算对象。
以所有物流功能为对象计算出的物流成本与只把运输、保管或其他部分功能为对象所计算的成本显然有很大的差别。
（3）物流费用的发生范围。
在发生的物流费用中，既有企业对外支付的运费仓储保管费等，也有企业内部发生的人工费、折旧费、维修费、燃料费等支出，将哪些费用列入物流成本中计算，会直接影响物流成本的大小。
所以，这三方面的选择，也决定着总的物流成本的大小。
各个企业也都是根据自己的实际情况，决定自己物流成本的计算范围的。
2我国中小企业物流成本核算中出现的问题和解决方法
2.1我国中小企业物流成本管理现状分析
长期以来，我国“重生产，轻流通，重技术，轻管理”。
对物流的认识淡薄，企业从上到下缺乏必要的物流意识，对物流理念的认识普遍相对滞后，各级管理人员对现代物流在新经济时代对于生产经营的巨大支撑作用和“第三利润源泉”[4]的潜在能力缺乏应有的认识。
2.1.1我国中小企业物流成本管理的现状
（1）缺乏对供应商的管理，采购价格过高
生产企业供应商数量多，质量标准不一，价格混乱。
企业生产所需要的原材料和零部件绝大多数来自对外采购和对外协作，物料种类和规格型号多，企业供应商数量多，分布范围广，其中单一的供应商自身没有产品研发能力和质量保障能力，产品的质量较差，增加了需求方的质量控制成本，甚至影响需求方的生产进度。
大部分企业没有与供应商建立战略联盟的伙伴关系，供需关系没有固定，由于采购批次多，物流种类多，单一品种物料采购量较小，讨价还价的能力较弱，很难取得优惠采购价格。
（2）仓储条件较差，导致仓储费用过高
我国中小企业的生产场地普遍较小，工厂中的物流布局混乱，缺少集中的仓储中心仓库，给集中仓储和配送带来困难，为了保证对生产过程的连续供应，在每个车间都建立了材料及半成品暂时储存仓库，存多了会加大库存数量，延长库存时间，存少了又会耽误生产。
而且仓库作业的机械化程度低，仓库货位的利用率不高，物流管理最基本的工作的单元化，标准化，通用化等没有完全做到，增加了仓储费用。
（3）尚未采用统一企业资源计划——ERP系统
企业各个部门均采用计算机管理，许多企业尚未采用统一的ERP企业资源计划系统，商流、物流、信息流和资金流的结合不紧密。
库存控制尚未达到最佳状态，物资收发与结算不同步，帐物不符，库存数据失真，物资储备与生产需求不一致，产生大量的呆滞物资，供货时间长，检验时间长，库存数量加大，时间延长，库存费用居高不下。
企业销售的商品个性化较强、销售订单数量多、商品的批量小、物料采购计划多、采购批量少、次数多、较难取得批量购货的优惠价格和不能实现准时采购。
（4）物流管理的基础薄弱
物流专业功能及管理不完善，企业物流与供应商的物流衔接不紧密，没有开展联合库存管理，供需双方库存信息不能共享。
采购信息、供方信息、供货质量信息、供应的生产波动、物资消耗及供应规律、库存中各物资的历史分布等物流基础信息很少给予认真整理和分析。
（5）缺乏完善的物流成本核算体系
在我国由于受行政体制的影响，物流研究和信息数据分析处于一个个孤立分散的状态。
彼得·特尼（Peter）[5]声称也有少数的中小企业虽然知道物流成本的重要性，但却没有掌握正确的核算体系，即使勉强算出来，也不能很好的节约物流成本。
2.1.2中小企业物流成本计算方法存在的问题
（1）没有切实掌握物流成本，尤其是没有切实掌握公司内部的物流费用
（2）在企业内部对于物流成本不甚了解，对于物流成本是什么也十分模糊，弄不清物流成本与制造成本，物流成本与促销费用的关系。
（3）企业内部计算物流成本的标准时常改变，每一年度都变动的企业较多。
（4）物流成本中，混有物流部门根本无法控制的成本。
（5）企业不同物流成本的计算标准也不同。
2.1.3计算物流成本的目的存在以下问题
（1）计算物流成本的目的不明确。
（2）计算物流成本的目的，只是单纯地想了解物流费用还没有达到利用物流成本的阶段。
（3）物流负责部门花很大精力计算物流成本，也只是计算了物流成本的多少而已，没有得到实际的成本控制。
（4）物流成本管理，还没有超出财务会计的范围。
2.1.4降低物流成本方面存在的问题
（1）计算物流成本的目的，只是为减低成本。
（2）物流部门向上级管理人员报告的物流成本，只不过是”冰山一角”，而没有向他们以及生产、销售部门提供有关物流成本确切的有价值的资料 。
（3）各个企业计算物流成本的范围本不相同，可是有的企业却要进行对比。
（4）管理者会把降低物流成本的工作完全委之物流专业人员或销售、生产部门。
（5）降低物流成本的问题只是靠物流部门去解决而没有与生产和销售部门共同研究解决 。
（6）管理者没有注意到机构之间的壁垒已成为降低成本的阻碍，有的即使注意到了，也没有认真解决。
（7）企业没有建立起多批次、大量的物流系统，只是企图在过去物流系统的基础上降低物流成本。
2.2我国中小企业面对物流成本管理的现状所应对的措施
由于物流在我过目前处于发展的初期，有效地借鉴发达国家的经验必须引起我国中小企业足够的重视。
（1）转变观念，学习国际惯例，积极借鉴他国物流发展经验。
我国各级政府部门应学习国外经验，积极从创造物流发展的宏观环境角度，调整不适应物流发展的行业、地区、部门政策，为物流业的跨地区、跨部门、跨行业发展创造条件。
（2）整合传统物流企业，提高物流资源的使用效率。
我国物流产业的发展，应逐步推进现有物流服务资源的整合，比如在“物流基地”或“物流中心”的建设方面，应当在开始时就贯彻整合的原则，充分运用网络技术，在全社会范围内优化资源配置。
（3）物流产业要信息化，采取积极措施，促进物流信息系统的发展，加快物流标准化的进程[6]。
信息化是现代化物流的灵魂，通过推广物流信息技术，使信息高度网络化，提高物流作业系统的效率，特别是在物流作业的各个环节使用各种先进的物流专用设备和技术，是各物流企业提高作业效率和节约服务成本的一个主要手段。
（4）加快物流人才的培养，从整体上提高中国物流产业的技术水平和教育水平。
我国中小企业员工文化层次普遍较低，领导观念陈旧，缺乏现代管理理念。
政府应引导企业、行业组织参与并开展多层次的物流人才培训和教育工作，让有条件的院校开办物流专业或相关专业课程，提高素质，为物流领域培养高级的经营管理人才。
（5）积极使用高科技物流设备，改善物流管理技术。
中小企业在积极发展物流的同时，应大力推广计算机、信息技术，发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等[7]。
引进国外物流管理技术，有助于我们缩小我国物流业与现代物流的差距。
3连云港艾信公司物流成本核算体系分析
3.1连云港艾信无纺布制品有限公司总体概况
3.1.1公司简介
连云港艾信无纺布制品限公司是美国爱普拉斯国际公司的独资子公司,以无纺布制品为主，产品100％销往欧美、日、韩等地。
2010年8月艾信公司进驻连云港市赣榆经济开发区，占地面积46666平方米，厂内环境优美，宽敞的厂房，全空调封闭生产。
该公司是以生产医用隔离服和隔离帽为主的中小型生产企业，拥有员工700余人，其中管理人员30余人，操作工460余人，折叠工100余人，包装人员70余人，物流收、发货人员40余人等等。
公司从各地供应商处采购原材料——无纺布开始，到运输、仓储、加工、生产、包装直至运至各个销售处，其中的物流费用一直是该公司的一项巨大的费用支出，公司发生的各项物流费用模糊，缺乏统一的物流成本核算方法，因此，决策者想要建立一整套物流成本核算体系来有效的控制物流成本，从而更加有效地进行物流成本核算。
3.1.2连云港艾信公司的物流流程
该公司的产品全部销往欧洲各个国家，属于跨国交易。
各销售公司根据其库存消耗状况和最终用户的需求状况后向该公司下达订单，该公司在接到订单后开始物流作业：
（1）订单处理
艾信公司在接到订单后，由该公司物流部的订单处理员将订单输入ERP系统生成销售订单，并将该销售订单转给采购部；采购员通过ERP系统的物料清单，分解成物料需求表，通过ERP系统制作原材料及相关的采购订单，得到各供应商的确认交货日期；生产计划在各无纺布供应商确认交货日期的基础上，平衡生产能力供给，计划出生产完成时间；最后，由订单处理员在计划出生产完成时间基础上，向客户确认订单，从而完成整个系统的操作流程。
（2）原材料——无纺布的供应
无纺布供应商在完成该公司的采购订单后（包括黄色无纺布、黄色腰带、蓝色底帽的采购），以提货通知或包装清单的方式通知艾信公司采购员，采购员在审核包装清单与采购订单相符后，通知运输协调员安排车辆来运输该批无纺布；运输协调员联系第三方物流公司安排车辆，并将车辆信息通知无纺布供应商、仓库管理员；无纺布到公司后，仓库管理员直接将无纺布入库，没有对入库的无纺布进行检验，会有很多的不合格品被直接送至生产车间，从而给接下来的生产过程造成库存短缺、或是有的原料不能及时的进行配套使用造成库存过高，例如每件隔离服应配有一副腰带，但是由于隔离服有很多的次品，所以很难和腰带进行配套，而且有时候还会出现腰带没有打孔的状况，导致废料的产生产生一部分的库存。
下图3-1该公司2010年无纺布原材料的库存资料：
图3-1连云港艾信公司2010年无纺布原材料库存状况
（3）生产物流
公司生产部门根据每日下达的生产计划填制无纺布领用单，仓库凭无纺布领用单来发货。
经过生产线上的缝纫工进行加工处理后，再由折叠员工来负责折叠，并按照一定的数量（隔离服每袋10件，隔离帽每袋100件）标准来进行装袋，然后再由打包人员来统一打包，最后是是制定成品发货计划，通过质量检查部门进行质检，由包装组完成包装，最后交存成品库来准备发货。
（4）出货物流
根据成品库的数量制作无纺布制品的箱单，预定车位，开票，出货，厂内集中装车，报关报检，办理保险，装运通知，核销退税。
3.2连云港艾信公司物流成本核算流程的设计
在理论建立的基础上，接下来就要对物流成本核算的流程进行设计。
首先是资源的确认，应由物流成本核算人员完成，从连云港艾信无纺布制品有限公司财务部取得相关资料，包括科目汇总表、会计明细账、记账凭证、原始凭证及其他相关材料。
公司的核算人员对这些资料逐一分析，确认哪些是物流成本，哪些是非物流成本，并编制资源凭证。
接下来，由艾信公司的供应、生产、销售的各个部门专派的物流成本记录员记录该部门对物流作业的无纺布耗用情况，在编制物流成本作业凭证。
然后由物流成本核算员根据资源凭证和作业凭证编制物流成本计算单，再根据物流成本计算单编制转账凭证，登记账簿，最后编制会计报表。
3.2.1连云港艾信公司物流成本管理现状
虽然目前艾信公司的发展势头呈现出一副很好的发展景象，但是由于缺少准确的物流成本核算体系而造成的物流成本管理能力低下仍然是阻碍该公司发展的重要因素之一。
艾信公司由于运输、仓储、加工无纺布等一系列的过程非常复杂，使得其运营成本存在许多不确定的因素，当完成一个订单的时候，往往无法确定其是盈利的还是亏损的。
应该说，物流成本的有效核算已经成为该公司发展过程中最需要解决的问题，它已经跟不上公司本身的快速发展。
从目前看来，公司是根据其自身对企业营运活动和物流成本的理解对物流成本进行分类和核算。
连云港艾信无纺布制品有限公司内部实际发生的各类物流费用非常繁杂，而公司所做的只是单纯地将这些费用记录下来，这样的分类和记录也看不出任何有利于公司物流成本管理的好处，而且公司也没有按照单个物流服务合同来核算成本，因此对于物流成本核算没有得到很好的控制。
表3-2连云港艾信无纺布制品有限公司2011年第三季度功能物流成本费用表
范围及支付形态
成本项目
代码
物流总成本
自营
委托
合计
物流功能费用
运输费用
01
10520
16594
27114
仓储费用
02
88543
7630
96173
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