员工手册 模板及说明资料.docx
《员工手册 模板及说明资料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《员工手册 模板及说明资料.docx（16页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
员工手册模板及说明资料
员工手册（通用版）
前言
（根据公司具体情况，可以适当加入公司理念、企业文化的内容。
）
目 录
一、入职管理
二、试用期管理
三、工作时间与考勤制度
四、休假制度
五、工资制度
六、福利制度
七、绩效考核制度
八、培训制度
九、劳动纪律
一十、离职管理
一十一、附则
一、入职管理
（一）员工录用条件
1.员工按照公司要求提供了真实有效的离职证明、社会保险转移单及其他相关证明文件；
2.员工个人简历、求职登记表所列内容与真实情况相符；
3.员工经体检身体健康、符合从事录用岗位工作的身体条件，且体检信息真实；
4.员工符合录用岗位描述的工作能力要求。
5.员工遵守公司各项规章制度及工作流程。
6.员工诚实、勤奋、敬业，具有良好的沟通能力和团队合作能力。
（二）员工录用程序
1.拟入职员工必须在公司通知的期限内提交原用人单位的离职证明并说明档案存放情况。
2.员工应如实填写《员工登记表》，并保证所填写内容的真实准确完整。
员工所填写的居住地或通讯地址及通讯方式是公司相关文件的送达地址，若员工居住地或通讯地址及通讯方式发生变更，员工应及时通知公司，因员工未及时通知致使公司无法送达相关文件或无法与员工取得联系的，相关文件视为送达，相应法律责任由员工个人承担。
3.员工应在入职当日或入职之前与公司签定劳动合同。
因员工个人原因导致劳动合同无法及时签定的，相应法律责任由员工承担。
4.公司向员工公示员工手册及其他规章制度，员工应当阅读并签字确认。
5.员工应及时向公司提交社会保险转移单等相关资料。
因员工未提交社会保险转移单而导致社会保险无法缴纳或延迟缴纳，后果由员工承担。
6.员工应将个人档案按公司指定时间调入或提供档案存放情况的书面证明。
二、试用期管理
试用期期间员工应当严格遵守公司的规章制度，按照录用条件和岗位要求完成工作任务。
试用期内员工如发生下列情形之一，即为不符合录用条件，公司可以立即与员工解除劳动合同；
1.提供虚假学历证书、工作履历及离职证明，或个人简历、求职登记表填写内容不真实；
2.试用期考核不合格；
3.不能按岗位要求完成工作任务；
4.工作态度消极、缺乏团队合作精神，沟通能力不足；
5.有任何违反公司规章制度的行为；
6.其他不符合录用条件的情形。
三、工作时间与考勤制度
公司根据员工在公司的工作岗位、工作性质以及自身经营需要，实行标准工作制、综合计算工时工作制、不定时工作制三种工时制度。
（一）标准工时工作制
每周工作不超过5天，每天工作不超过8小时。
实行标准工时的正常班员工执行下列工作时间：
周一至周五，上午，下午；
公司因工作需要，在符合法律法规的条件下，可以调整上下班时间。
（二）特使工时工作制
因经营特点和员工所在岗位的特性不能实行标准工时制度的，公司经申报审批可以实行不定时工作制和综合计算工时工作制。
为保证公司的正常管理、信息传达及与员工的沟通，实行不定时工作制的员工，应按照公司的工作要求和工作安排，到公司指定地点完成相应工作任务，否则视为旷工。
（三）考勤
员工应当遵循公司的考勤制度。
未经公司批准的缺勤视为旷工。
员工迟于规定时间上班，为迟到；员工早于规定时间下班，为早退。
员工的考勤将根据上下班打卡情况或其他形式进行统计，并由公司指定人员按填写月考勤记录表。
员工的事假、病假、年假记入月考勤记录表。
女职工按照医疗机构的要求作产前检查的，按出勤对待。
（四）加班
如因工作需要，公司可以安排员工加班。
未经公司批准员工自行延长工作时间，不视为加班。
（五）出差
员工因公出差，因工作状态及工作时间不确定，出差期间不计为加班时间。
公司为员工提供相应的综合出差补贴，不再零星支付加班费。
四、休假制度
员工休假（法定节假日、休息日除外）应提交书面申请并经公司批准方可休假。
未履行上述程序按旷工处理。
员工休假按照以下规定执行：
（一）法定节假日、休息日
法定节假日、休息日按照国家相关规定执行，无须履行请假手续。
（二）病假及医疗期
1.病假是指员工患病或非因工负伤经医疗保险指定医院诊断需要治疗或休息，经单位批准的病休时间。
员工申请病假的，须向公司提交医疗报销指定医院开具的休假证明、病历或诊断证明原件并按照公司规定的请假程序履行请假手续。
公司对员工提交的病休证明有异议的，公司有权要求员工到指定医院复查，员工无政党理由拒绝复查的，公司不予批准病假申请。
2.医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。
医疗期内员工应按病假程序申请休假。
医疗期标准依据法律法规及相关规定确定。
医疗期内员工应按病假程序申请休假。
医疗期满，公司有权依据劳动法律法规与员工解除劳动合同。
3.员工病假期间的工资按公司所在当地最低工资的80%支付。
4.提供虚假病休证明的，未出勤期间为旷工，该违纪行为按本手册相关规定处理。
（三）事假
员工在年假休完的情况下，确因特殊原因需请事假的，经公司批准，可休事假。
员工休事假，须提前一周书面申请并经部门主管批准，否则按旷工处理。
员工休事假期间，公司可不支付工资。
（四）婚假
1.婚假天数：
女性员工未满23周岁或男性员工未满25周岁结婚的，享受三个自然日婚假。
女性员工满23周岁或男性员工满25周岁初婚的，享受七个自然日的晚婚假。
女性员工满23周岁或男性员工满25周岁再婚的，享受三个自然日的婚假。
员工入本公司前登记结婚或再婚的，不在本公司享受婚假。
2.婚假申请程序：
申请婚假时需向经理提交在本单位工作期间的结婚证明原件，并提前一周向本部门提出书面申请，经部门主管批准后方可。
婚假须于结婚登记之日起一年内申请并使用，否则视为自动放弃。
（五）产假
1.产假天数：
员工未满24周岁生育的，享受90天产假（其中包括产前假15天）；员工满24周岁初育的，增加产假30天；难产增加15天；生育多胞胎的，每多生育一胎增加产假15天。
2.产假申请程序：
须提前一周向公司经理提交申请和医院出具的预产期证明；产假结束后须提交婴儿出生证明及难产证明。
3.违反计划生育政策的女职工，不能享受产假期间的包括检查费、接生费、手术费、住院费、药费以及工资等在内的产假待遇和其他相关生育保险待遇，同时公司有权与其解除劳动合同，并不支付任何经济补偿。
4.怀孕28周以上终止妊娠的，享受正常生育假90天（其中包括产前假15天）。
（六）流产假
女职工怀孕不满4个月流产，根据医院诊断证明享受15-30天流产假；怀孕4个月以上流产，根据医院诊断证明享受42天流产假。
（七）哺乳假
有不满周岁婴儿的女员工，每个工作日内享受有1小时哺乳假，经公司批准可以合并使用；也可分两次使用每次三十分钟。
多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。
（八）工伤假
员工因工受伤休假，按照国家有关规定执行。
（九）丧假
1.丧假的适用范围：
父母、配偶、子女去世的，员工享有丧假待遇。
2.丧假天数：
员工享受一至三日的假期，途中往返的交通费全部由员工自理。
3.丧假申请程序：
提供死亡证明及员工死者的亲属关系证明。
（一十）年假
1.年假天数：
试用期过后入职满一年的员工每自然年度享受天年假。
新入职不满一年的员工，试用期满后当年年假按计算。
2.年假申请程序：
员工申请年假须至少提前一周向部门负责人提出申请，经批准后方可休假。
员工每年的年假应在当年1月1日至12月31日期间休完。
年假一般不得转入下一年度，经特殊批准的除外。
由于员工离职前需要办理重要的工作交接事宜，员工有下列情形不得申请年假；
（1）员工已提交辞职报告；
（2）公司已向其发出解除或终止合同通知。
五、工资制度
工资指公司与员工通过劳动合同或其他书面形式约定的劳动报酬。
除劳动合同或相关协议有特殊约定之外，公司为员工确定的工资数额均为税前数额，公司将为员工代扣代缴社会保险与住房公积金的个人部分及个人所得税。
（一）工资发放时间：
员工当月工资应于次月月底之前发放，如有特殊客观原因导致延迟发放，公司将向员工说明。
（二）工资构成：
工资包括基本工资与绩效工资两部分。
1.基本工资：
是指根据员工所在岗位确定的固定数额工资。
2.绩效工资：
是根据当月员工工作表现的考核结果及公司的经营状况等情况，由公司决定发放的非固定数额工资。
劳动合同或其他书面文件有特殊规定的，从其规定。
（三）工资调整
公司可根据经营状况、员工的实际工作表现及劳动力市场相应职位的相关数据等综合情况，对员工工资进行调整（包括上调或下调）。
1.工资上调：
工资是否上调及上调数额由公司根据上述综合因素决定。
2.工资下调：
对于不能胜任工作以及工作表现较差的员工，公司有权调整员工的工作岗位、级别和工作内容，使其劳动报酬与劳动能力、劳动成果相适应。
员工岗位及级别发生变化，工资随之调整。
该种情形下的工资调整，不应视为无故克扣员工工资。
“不胜任工作及表现较差”包括但不限于考核结果不合格、业务不熟练、不能完成业绩指标、工作效率低下、工作完成质量差、不能正确理解主管的工作指令，以及违反劳动纪律等情形。
根据公司规章制度，员工因迟到、早退、外出、旷工等原因扣减劳动报酬的，应按公司相关制度处理。
（四）年终双薪（第十三个月工资）
公司根据当年的经营状况决定是否发放年终双薪（第十三个月工资）。
如公司决定发放年终双薪，除公司另行指定发放方案或劳动合同另有约定外，在公司工作满一年的员工，年底将享受双薪（数额相当于员工在该自然年度的月平均工资收入（包括绩效）），工作未满一年的员工，当年双薪将根据其服务的月数（满工作月）按比例折算发放：
年终双薪（第十三个月工资）=（满工作月数/12）×月平均工资。
离职的员工是否能够享受当年的双薪以及折算方法，由公司根据该员工以往业绩表现综合考察确定，确定可以享受的，将随最后一个月工资一同发放。
年终双薪将由公司根据法律规定代为扣缴个人所得税。
（五）年度绩效奖金
公司每年会根据公司经营情况决定是否发放年度绩效奖金。
（六）加班费
公司安排员工加班的，按照法律规定支付员工加班费。
加班费计算方法及标准按相关法律规定执行。
一般小时工资计算方法为：
月基本工资÷20.92日÷8小时
（七）假期工资
1.旷工：
员工在旷工期间停发工资。
2.事假：
经批准的事假期间，停发工资。
3.医疗期/病假：
经医院证明并经公司或公司批准的病假期间，支付病假工资；标准为本市当年最低工资的80%。
（八）特殊规定
入/离职当月工资计算方法：
（月工资/20.92）×员工该月实际工作天数。
计算结果以员工本人月工资为上限。
六、社会保险与福利
（一）社会保险
公司与员工共同缴纳国家规定的所有社会保险及住房公积金。
目前国家规定的社会保险包括养老保险，医疗保险，失业保险，工伤保险和生育保险，员工社会保险缴纳地规定的社会保险项目少于上述5项的，依当地政策缴纳。
（二）商业保险、其他福利。
七、绩效考核制度
（一）试用期考核
在劳动合同约定的试用期内，公司将根据录用条件及员工相应的表现对员工是否符合录用条件进行评估考核。
考核结果不合格的，视为不符合利用条件，公司有权立即与员工解除劳动合同；如员工申请延长试用期限且符合法律规定的，公司可根据公司意见酌情决定是否延长。
（二）绩效考核
（三）工作能力考核
员工的工作能力应当达到公司或公司相应岗位工作内容、工作职责的能力要求。
不胜任工作是指员工达不到上述能力要求，或按公司指定的考核办法被确认为达不到岗位要求。
员工不胜任工作的，公司有权调整该员工工作岗位，或对员工进行培训（培训方式参见本手册培训制度部分）。
员工劳动报酬、工作内容、工作职责、工作地点和能力要求将随工作岗位变化而调整。
经上述调岗或培训后，员工人不胜任工作的，公司有权在提前30日书面通知或者额外支付员工一个月工资的前提下，与员工解除劳动合同。
八、培训制度
（一）培训方式：
公司可以选择以下任何一种形式，对员工进行培训：
1.部门主管对个别员工进行的职业技能指导、培训；
2.公司培训部门组织的内部业务专项知识培训；
3.外聘培训机构组织的专门培训课程；
4.脱产培训或在职学历教育；
5.在职外派实践；
6.公司规定的其他培训形式。
（二）培训费
公司为员工提供专项培训费用，进行专业技术培训的，公司可以要求与员工约定服务期。
员工违反服务期约定的，应按协议向公司支付违约金。
九、劳动纪律
员工应遵守公司的规章制度和劳动纪律。
员工违反上述规章制度和劳动纪律，公司可给予相应处分，包括但不限于书面警告、解除劳动关系等。
（一）员工应遵守以下劳动纪律：
1.严格遵守公司的考勤制度，不得迟到、早退、旷工。
未经请假擅自离开岗位的，按旷工处理。
2.服从公司和公司的工作安排并认真完成工作任务。
3.员工不得利用工作时间从事非公司的工作；不得从事与公司或公司形成利益冲突的事务；不得自行经营或为他人经营与公司和公司经营范围相同的公司或其他企业。
4.不得有弄虚作假和欺诈的行为，包括但不限于伪造单据、未按规定提供票据报销、提供虚假证明文件及相关信息等。
5.不得有打架、斗殴、暴力、寻衅滋事、盗窃、欺诈、弄虚作假、恐吓、侮辱、诽谤、扰乱工作秩序、性骚扰、酗酒、吸毒、赌博、故意损害或侵占公司和公司财物及其他违法和违反社会道德规范和工序良俗的行为。
6.员工结束在公司的工作时，应当做好交接工作，交清公司的各类文件及财物。
7.员工不得损害公司和公司名誉和利益。
（二）员工违反劳动纪律的处罚：
1.公司对员工违反本规定所列劳动纪律和犯有其它未列举错误的行为有权进行处理，处理的方式包括书面警告、解除劳动合同等。
2.有下列违纪行为（包括但不限于），将受到书面警告。
如员工拒绝签收书面警告，在经理签字后，处分措施执行。
一次书面警告后再犯可受书面警告错误的，公司有权立即解除与该员工劳动合同并无需支付任何经济补偿：
（1）造成公司损害或事故的过错行为，给公司造成人民币1000元以下损失的；
（2）拒绝与同事合作，不履行常规工作职责；因个人原因未及时向同事提供相关信息情节严重；
（3）对待客户不礼貌、不热情受到客户投诉或造成其他不良影响；
（4）在工作时间内拨打或者接听私人电话10分钟以上，或者一天内超过3次私人通话；
（5）丢失重要文件，未造成重大损失；
（6）未经公司允许将公司财物带出工作场所未造成严重后果；
（7）未经公司允许复印公司文件或拷贝业务数据未造成严重后果；
（8）不按照警示标记行事或其他造成公司生产经营安全隐患的行为；
（9）未经批准缺席会议或活动；
（10）消极怠工，不按时完成工作；
（11）滥用职权报复处罚员工，或包庇犯有违纪行为的员工；
（12）旷工一天；
（13）在一个月内三次迟到或早退；
（14）在工作时间内擅自离岗；
（15）在公司范围内争吵，粗鲁对待同事或者与公司业务相关的人员；
（16）犯有可受解除合同处分的错误，公司认为可以减轻处罚；
（17）损坏公司财物，浪费公司资源，利用公司资源谋取个人利益；
（18）员工犯有上述列举行为以外的其它违纪行为，公司认为应给予书面警告处分的。
3.员工在公司工作期间犯有以下错误或存在以下情形的，公司可立即与员工解除劳动合同并不支付任何补偿。
（1）员工存在《中华人民共和国劳动法》第二十五条规定的情形，或《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定情形；
（2）违反劳动纪律受到一次书面警告后，再犯可收书面警告的错误的；
（3）违反公司了规章制度而被公司退回的；
（4）违反公司签订的培训、保密等协议的；
（5）严重失职，营私舞弊，使公司遭受经济损失在人民币1000元以上给公司和公司名誉造成严重损害的；
（6）有打假、斗殴、暴力、寻衅滋事、盗窃、欺诈、弄虚作假、恐吓、侮辱、诽谤、扰乱工作秩序、性骚扰、酗酒、吸毒、赌博、故意损坏或侵占公司和公司财物及其它违法和违反社会道德规范和公序良俗的行为；
（7）拒绝公司正常的工作安排的；
（8）扰乱公司正常工作秩序的；
（9）员工因行为不当、而被行政拘留、劳教或触犯刑律免予刑事处分的；
（10）员工在与公司存在劳动关系期间累计旷工3天（含3天）以上的；
（11）员工因迟到、早退、旷工受到书面警告后又犯上述错误的；
（12）员工从事下列行为的，构成对公司和公司的工作造成严重影响：
①员工利用工作时间从事非公司安排的工作；
②员工从事与公司或公司形成利益冲突的事物；
③员工自行经营或为他人经营与公司和公司经验范围相同的公司或其他企业。
（13）员工结束在公司的工作时，拒绝交接工作；或者未按公司要求办结交接包括但不限于未交清公司的各类文件及财物等；
（14）员工犯有其他严重错误的。
（三）处罚程序：
公司对于违纪处罚决定，采取书面通知形式送达受处分人。
员工违法情节严重的，应移送政府司法部门处理。
（四）损害赔偿：
员工有上述行为造成公司经济损失的，应当承担赔偿责任。
十、离职管理
与公司解除、终止劳动合同以及辞职的员工应在离职前完成工作交接，并且归还公司的所有财物和工作文件。
离职员工应当在离职前完成交接清单的填写，经公司签字确认后，交还公司管理部门存档。
公司向员工出具工作交接证明后，公司开始办理相关人事手续。
员工拒绝按照公司的要求办理离职手续或完成上述交接任务的，公司有权暂缓支付经济补偿并暂停办理人事手续。
员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、IT行为准则和规章制度中的保密义务在员工离职后继续有效。
（一）离职情形：
1.员工辞职
辞职是指员工因自身原因主动提出与公司解除劳动关系。
员工辞职应当提前30日以书面的形式通知公司，员工在试用期内辞职应当提前3日书面通知公司。
2.协商解除劳动合同
公司和员工协商一致并签订解除劳动合同协议的，相应权力义务按照协议约定执行。
3.员工存在下列情形，公司可立即解除劳动合同并不支付经济补偿：
（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（2）严重违反公司的规定制度，按规定可以解除劳动合同的；
（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
（4）同时与其他用人单位建立劳动关系对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出拒不改正的；
（5）被依法追究刑事责任的；
（6）其他法律规定的情形。
4.因下列原因公司可提前30天书面通知或额外支付一个月工资，与员工解除劳动合同：
（1）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；
（2）员工不胜任工作，经过培训（任何一种公司规定的培训形式）或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的；
（4）其他法律规定的情形。
5.劳动合同终止
公司与员工任何一方决定不再续签合同，则劳动合同终止，法律规定的不得终止的情形除外。
6.劳动合同续订
劳动合同到期时，双方协商一致或按照法律规定继续订立劳动合同。
7.退休、退职
员工达到法定退休年龄或符合退休、退职条件的，应按法律法规规定办理退休、退职手续。
（二）离职程序
1.员工应向公司突出书面申请，写明辞职人姓名、辞职理由等事项。
2.员工应按公司要求办理离职手续。
3.员工应按公司要求在公司规定时间内办理人事、社保转出手续。
上述离职情形，均应按下列程序办理离职手续：
1.员工按公司填写离职单后，应在公司通知或与公司约定的时间内办理完离职手续。
2.员工应按照公司要求交接公司的文件、资料、数据，返还公司的设备、财产。
3.员工应按公司规定时间并按法律法规的规定办理档案和社会保险关系转移手续，员工不及时办理上述相关手续致使公司产生损失的，员工应承担赔偿责任。
4.员工按上述规定办理完离职手续，公司出具解除或终止劳动合同的证明。
十一、附则
1.如本制度不符合国家法律法规相关法规定的，按国家法律法规的规定执行。
2.公司可以根据本制度，并结合实际情况作相应的调整。
3.本规定由公司解释、补充。
员工确认书（参考版）
本人已仔细阅读本员工手册，确认本员工手册是本人与****公司所签劳动合同的有效附件、同时理解并同意公司对于本员工手册拥有合理的解释权和修改权。
本人承诺将严格遵守其中的各项规定。
员工签名：
日期：
升级会员 