华北理工大学元旦晚会策划书分析.docx
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华北理工大学元旦晚会策划书分析
2017华北理工大学大学生联合会元旦晚会
1、活动背景：
2016年秋季学期，华北理工大学大学生联合会（以下简称学联会）随学生处来到新校区，作为学生处下的一支精锐之师，学联会全体成员又以一副崭新的面貌展现在全校师生面前。
新的学期，新的开始，新的目标，新的挑战，新的学联人将继续秉承学联会勤奋求实，实事求是，开拓创新的宗旨，继续为学联新的明天添砖加瓦，发光发热。
二、活动目的：
2016年对于学联会是具有里程碑意义的一年，而2017年又是具有挑战和充满希望的一年，为了纪念我们在2016所做的点点滴滴也为了迎接新的一年的到来，同时为了使大一的新同事融入和感受到学联大家庭的气氛。
故学联会将在2017年元旦准备一出面向全体成员的晚会，来抒发我们对过去的怀念和对未来的憧憬。
三、活动主题：
忆年华展未来迎元旦
四、活动时间：
2016年12月21日（星期日18：
00——21：
00）
五、活动地点：
A401
六：
参与对象：
学联会所有成员和往届部长主席以及学生处老师（人数大约250人）
第一部分（活动前）
总负责：
一、主持人的选定和培训
1、待节目确定之后，各部通知大一选拔主持人，由负责主持人的选择和培训（两男
两女）。
11月30号之前将主持人确定下来。
负责人：
2、选拔之后文化部需与大一一起完成主持词以及节目的串词之后交给总负责人审阅
并监督之后的完成情况。
（在12月7日前完成）。
负责人：
二、各部节目的推选和最终确定
1、各部必须在11月20日之前将元旦晚会的任务传达给大一，并分配任务，题材不限，
内容积极向上，富有创意。
2、各部必须在11月26日将节目以及时长和负责人上报隋悦（2524842967@）
负责人：
三、场地的确定和申请
活动当天为第16周星期日晚，在第15周申请教室A401，考虑到活动当天需要布场，
所以教室需保证上午十点之后全天无人占用。
如遇与上课时间冲突，则改申请同类无
课教室。
（无需申请多媒体）
负责人：
四、准备
1、食物等用品准备：
需提前购置花生（3袋）、瓜子（两袋）、糖果（若干）、橘子（3筐）、苹果（1.5箱）、垃圾袋（两卷
）、一次性杯。
负
责人自己确定合适购买数量。
并注意节省开支，将食物费用控
制在一千之内。
购买完毕，按部门分装。
并放置在f101中。
（12
月16日前完成）十件矿泉水（剩余留用今后活动）
负责人：
组员：
2、晚会用具准备：
（1）暖水瓶：
当晚每部出1个暖水壶，两个插排。
贴好所属
人姓名标签，用后及时认领归还。
（2）扫把5个，簸箕2个，拖布2个。
活动前后打扫教室。
（3）晚会道具用品，提前告知外联部，如有能力承担外联部
将负责准备。
（4）红毯（主要铺舞台）准备好符合大小的尺寸。
（5）舞台右侧将展板做屏风用
（6）无线话筒需向其他组织借至少四个。
（7）向心研借投影屏幕
（8）买请柬
负责人：
3、设备及伴奏准备：
（1）音箱、调音台等设备提前检测好
（2）当天2台电脑保证到位
（3）节目单确定后，向文艺部交伴奏，做好备份工作
（4）泡泡机
负责人：
组员：
文艺部大一成员
4、元旦祝福语：
（1）各部部长组织本部大二大三以部为单位拍摄DV祝福语，
各部负责人将本部人聚齐后提前联系文化部将时间定好。
拍摄内容为祝福语以及照片。
（12月10日，前必须完成）
（2）照片及视频材料准备好之后，由文化部做成视频。
晚会中
播放。
负责人：
组员：
文化部大一成员
5、钥匙：
938钥匙由邱鸿鑫保管，f116钥匙由眭洋、高山保管，g115钥匙由廖婧茱、赵乐保管。
活动当晚938锁门，在门上留下各钥匙负责人以及联系方式。
负责人：
6、宣传：
（1）14日完成展板的制作并展出
负责人：
（2）官方QQ、贴吧提前一周发布关于晚会的消息
负责人：
五、嘉宾邀请
活动开始前三天准备制作好请柬，邀请学生处刘老师，安老师，高老师，宋老师，韩老师以及学联会上届主席及部长以及各组织学院主席参与。
并确定参与人数，将来宾上报办公室，制作桌牌（制作老师、本届主席、副主席的桌牌写名字）
负责人：
（制作）（发请柬）
六、布场（10:
00——16:
00）
负责人：
各部带队负责人
组员：
生活部、志愿者部、体育部每部出10个大一男生，外联部、文艺部、宣传部每个部出5个大一男生，上述各部每部再出2个大一女生，共计67人（上下午保证有人，可换人，保证人数够）
任务：
1、铺红毯
2、中间第一排桌子铺桌布
3、在舞台左边摆放投影仪及屏幕
4、舞台左、右侧摆放幕布
5、音响一边一个，调音台和灯控台放在北边（右侧）
6、试衣间的搭建（用展板和桌布）
7、布置完毕打扫会场卫生
8、调音台的连接，音效调试 ，麦克风，音箱的调试
9、提前向本部大一征集素材设计照应主题的背景内容，布场开始制作黑板内容
10、提前和本部大一构思和征集装饰会场及门外的创意想法，布场开始负责装饰
11、需要的一切装饰物品与负责人联系
12、布场开始将音响、调音台、投影、食物以及其他会场装饰的用品搬到会场。
任务结束留8人在场即可。
讲台
观众
调音台灯控设备
老师主席团嘉宾
观众
观众
观众
多媒体
过
道
音响
灯光
DV拍摄
观众
道具
物品存放区
试衣间
候场区
音响灯光
过
道
过
道
DV拍摄
过
道
前门
前
门
图7.3
七、入场（17:
00——17:
45）
1、各部做好当晚请假工作，没有请假的当晚必须准时到
2、五点五十之前保证各部人员就绪，一切准备就绪
3、座次分配（有节目的坐两边，没有的坐中间）见图7.3
4、活动前安排：
（1）前两个节目5：
30演员以及主持人到位
（2）礼仪队引导领导嘉宾就座；
（3）维持入场秩序，开场前，保证会场安静
（4）门口以及线轴接头处保证两个人不能离开，
（5）嘉宾或观众礼仪队负责引导入座
（6）17：
00开始发放食物。
矿泉水放在过道两排，一边两提，安排专门人员看管，待不够之后再往上补充
负责人：
组员：
6人
8、节目确定及彩排
1、节目彩排：
节目确定以后，12月14日晚在教室将节目流程整体走一次，音效、灯光、
以及服装等可省去，但具体流程不可省，并从中发现问题，及时解决纠正。
2、优化：
各部节目负责人需在彩排后优化节目质量，但不可有太大改动，节目确定之
后便不可更改删减。
负责人：
策划组
第二部分（活动流程）
一、节目组：
1、预演节目准备工作、主持人、演员到位 ；进出口控制工作 ；服装、
道具准备工作 ，换衣间服务人员到位。
2、发现节目人员不到位等不能进行等问题，提前与音控组和灯光组联
系。
以便做出相应调整。
负责人：
组员：
4人
二、灯光控制：
提前熟悉各节目需要的灯光亮暗，做到准时，准确切换灯光
负责人：
组员：
2人
三、音控组：
做到准确及时控制音效切换伴奏以及话筒的提供
负责人：
组员：
2人
四、摄影：
1、提前准备两台DV以及移动电源或者电池，负责全程的录制
2、提前准备一台相机，负责全程拍照
负责人：
组员：
2人
五、机动组：
1、维持会场秩序
2、督促会场后勤保障以及处理紧急情况
3、协助比较忙的其他组的工作
负责人：
组员：
5人
6、礼仪组：
挑选四个人作为礼仪组成员，由刘雪确定和筛选培训。
11月30日之
前确定
7、节目流程
节目序号
名称
人数
道具
话筒数量
灯光
时长
节目负责人
开场舞
NONONO（艺）
10
3分40秒
1
舞蹈《时间的漩涡》（宣）
4
2
4分30秒
2
三句半（外）
4
话筒架4
4
6分30秒
3
小品《社团纳新》（体）
8
桌子2
椅子5
5
8分
4
舞蹈《TheFox》（志）
12
4分
5
相声（宣）
4
桌2椅2
4
7分
主席团讲话
6
小品《有钱任性》（生）
5
7分
7
舞蹈《中国话》（体）
10
6分
8
歌曲串烧（艺）
4
椅子2
2
8分
9
手语（生）
13
4
5分
祝福视频
10
青春走秀（办）
12
8分
11
小品《容嬷嬷相亲》（志）
13
桌子1
椅子4
（1高档，3次点）
6
10分
12
独唱《青藏高原》（外）
1
1
4分
13
舞蹈《这个冬天不会冷》（宣）
10
3分40秒
14
搞笑诗朗诵（化）
4
话筒架4
4
8分
游戏顶橘子
15
舞蹈串烧（外）
8
对联（尹瑞连负责）
1
4分
16
双人舞《咱们结婚吧》（办）
5
1
6分
17
《海阔天空》（志）
2
话筒架2
2
5分
第三部分（活动后）
一、合影：
礼仪通知学联全体集合；纪振负责以最快的速度安排全体拍照
二、退场：
主持人、礼仪组控制秩序，宣布老师、主席、部长退场。
三、搬运：
1、由原组搬运人员负责将物品搬运到之前位置
2、借用的物品由借用人负责，并整理好与次日归还
3、暖瓶、插排、电脑离开时先统一拿回938，之后由所属人带走
四、扫尾：
1、各部人退场时将垃圾装入垃圾袋带走
2、学联成员留下负责扫地，拖地，擦黑板
负责人：
备注：
考虑到部分在在理工，故结束后在理工住的人可直接走，活动负责人除外。
五、总结：
次日选定教室，大二负责人进行活动的总结，找出活动的不足
六、摄影制作：
文化部尽快对当晚的摄影和照片进行加工和制作，传入学联XX公
共网盘（账户：
密码：
负责人：
）
第四部分
1、监督组
组长：
工作：
1、监督并确保舞台的搭建及时及质量
2、与各环节负责人沟通，监督每一步的完成情况
3、各负责人环节出问题或者没有完成要及时与监督组报告
二、物品清单
物品
数量
来源
准备负责人
搬运负责人
瓜子，花生，水，糖果，橘子，垃圾袋
250人量
购买
插排
16
每部2个
暖瓶
8
每部1个
拖布
2
F116
扫把、簸箕
6、4
F116
红毯
覆盖舞台大小
F116
投影幕布
1
制作
屏风
2
借或制作
试衣间
1
制作
话筒
6
借
电脑
2
会内部员出
话筒架
2
F116
桌布
10米（红）
F116
桌牌
老师、主席
自己制作
粘钩
6
购买
3、负责人通讯录（必须保持活动当天24小时开机、响铃）
负责人
部门
负责事务
联系电话
外联部
监督活动进程
外联部
带领礼仪队入场催场退场
外联部
监督活动进程
外联部
机动组
文艺部
音响设备连接调音
伴奏准备
文艺部
音响设备连接调音
伴奏准备节目组
文艺部
节目流程保证应急
节目组
文艺部
主持人培训
宣传部
设计装饰教室
宣传部
设计装饰教室
展板制作与展出
宣传部
灯光控制、晚会用具准备
音响连接及调音设备准备
志愿者
主持人培训
宣传部
设计装饰教室
文化部
前期祝福语拍摄晚会拍摄后期加工
文化部
前期祝福语拍摄晚会拍摄后期加工
文化部
前期祝福语拍摄晚会拍摄后期加工及官方QQ宣传
文化部
前期祝福语拍摄晚会拍摄后期加工
文化部
前期祝福语拍摄晚会拍摄后期加工主持词及节目串词
办公室
桌牌制作
办公室
统计仓库物品进出
办公室
人员签到工作
钥匙保管
生活部
负责物品采购
生活部
场地申请
生活部
试衣间协助工作
节目组
体育部
机动组
体育部
仓库物品进出统计
体育部
电源插头及各电源接口看护
体育部
统计仓库物品进出
体育部
体育部
统计938物品进出
志愿者部
机动组
志愿者部
主持人培训
志愿者部
前期祝福语拍摄晚会拍摄
志愿者部
入场及入场后一切准备工作
志愿者部
入场及入场后一切准备工作
维持秩序
志愿者部
入场后一切准备工作
负责物品采购
志愿者部
志愿者部
试衣间协助工作
志愿者部
机动组
生活部
电源插头及各电源接口看护
生活部
节目组
四、晚会须知
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以
加快整体工作进程；
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
4、如果有借用物品，不能当天归还，先带回办公室，并在以后的一天内由原定负责人归
还。
5、工作人员不得擅自离开自己的岗位，有特殊情况需找协调组负责人陈泽辉、尹瑞连、赵乐请假。
6、非工作人员不得随意走动，后台不许无关人员进入。
7、注意会场纪律，不要随意大声讲话，随意换座位以免影响演员表演及观众观看节目。
五、应急预案
1、电应急预案：
（1）晚会当晚由于用电量太大可能会出现电压不够的的问题。
所以要选择
从隔壁教室接一条线到会场。
如果出现电压不够，首先要切断灯光电
源。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举
行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由高山负责演员的组织与服装道具的看管工作；纪振负责摄影，摄像，投影仪有关设备的看管；陈泽辉负责与供电部门联系；张晓丹负责领导及来宾的服务工作；由温晓灿、肖屹志负责现场秩序的维持；由王建涛负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由晚会收尾工作仍按原计划进
行
2、灯应急预案：
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退
后演出，即待修好后。
由负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑
该节目不用彩灯或取消该节目。
3、节目应急预案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于
各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；由赵乐、高山负
责，保证晚会连续进行。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目
的领演人和节目负责人高山、赵乐迅速组织演员重演此节目；若重
演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或
取消该节目。
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